Наказ про припинення трудового договору

Існують різні види або форми наказів про припинення трудового договору, які можуть відрізнятися залежно від обставин припинення. Наприклад, може бути наказ про припинення трудового договору за взаємною згодою сторін, за порушення трудових обов’язків працівником, з ініціативи роботодавця через економічні або організаційні причини тощо.

Цей документ є необхідним для законного припинення трудового договору і забезпечення правової чистоти процесу звільнення працівника. Він дозволяє документувати обставини, що призвели до розірвання трудового відносини, та встановлює правовий статус працівника після припинення трудового договору.

До наказу про припинення трудового договору пред’являються певні вимоги, визначені законодавством. Це включає чітке визначення причин припинення, обов’язкове відображення дати та номера документа, а також узгодження з внутрішніми положеннями підприємства чи установи щодо складання таких наказів.

У наказі про припинення трудового договору виступають дві сторони: роботодавець і працівник. Роботодавець виступає ініціатором процесу звільнення та видає наказ, а працівник стає об’єктом цього рішення.

Складання наказу про припинення трудового договору зазвичай відбувається відповідно до внутрішніх процедур підприємства або установи. Компетентна особа управління персоналом або керівник структурного підрозділу може бути відповідальною за його складання. Документ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою і підтверджується печаткою організації.

Отже, наказ про припинення трудового договору є важливим юридичним актом, який регулює відносини між роботодавцем та працівником у разі закінчення трудового контракту і виконується відповідно до чинного законодавства та внутрішніх правил підприємства.

Приклади

НАКАЗ

№ м. “__” 2024 р.

Про припинення трудового договору

Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України та виконання вимог, накладених законодавством, видаю наказ:

Керівник (Підпис) (Прізвище, ініціали)

(посада)

Додаток:

1. Розрахунок заборгованості за працею (2 примірники).
2. Відомість про звільнення з обліку на робочому місці (2 примірники).

Виконання наказу контролюється

Заступник керівника з питань кадрів (Підпис) (Прізвище, ініціали)

Наказ про припинення трудового договору

Місце видання

Дата

Номер

Про припинення трудового договору

На підставі [вкажіть підставу, наприклад: статті 36 Кодексу законів про працю України],

НАКАЗУЮ:

1. Припинити трудовий договір з [ПІБ] з посади [назва посади] з [дата].

2. Відділу кадрів:

• внести відповідний запис до трудової книжки [ПІБ];
• провести остаточний розрахунок з [ПІБ] та видати йому трудову книжку і копію наказу про звільнення.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Підпис

[ПІБ керівника]

[Посада керівника]

Приклади заповнення:

Підстава:

• Стаття 36 Кодексу законів про працю України (за згодою сторін).
• Стаття 40 Кодексу законів про працю України (з ініціативи роботодавця).
• Стаття 38 Кодексу законів про працю України (за власним бажанням).

Підпис:

• [ПІБ керівника]
• [Посада керівника]

Законодавство України:

• Кодекс законів про працю України.

Зверніть увагу:

• Наказ про припинення трудового договору складається у письмовій формі.
• Наказ про припинення трудового договору має бути підписаний керівником підприємства.
• З наказом про припинення трудового договору працівника слід ознайомити під підпис.
• У день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові трудову книжку, копію наказу про звільнення та провести з ним остаточний розрахунок.

Шаблон наказу можна використовувати як зразок для складання власного документа.

Назва організації НАКАЗ “” 20 р. №___

Про припинення трудового договору

Керуючись [вказати статтю Кодексу законів про працю України або іншого нормативно-правового акту, на підставі якого припиняється трудовий договір], а також у зв’язку з [причина припинення трудового договору],

НАКАЗУЮ:

1. Припинити трудовий договір з [прізвище, ім’я, по батькові працівника], який(а) обіймає посаду [посада працівника], з “_” 20 р.
2. Відділу кадрів провести розрахунок та видати [прізвище, ім’я, по батькові працівника] трудову книжку.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].

Директор організації [підпис] [ініціали та прізвище]

З наказом ознайомлений: [підпис] [ініціали та прізвище працівника]
“_” 20 р.

Приклад заповнення:

Назва організації НАКАЗ “20” квітня 2024 р. №35

Про припинення трудового договору

Керуючись статтею 36 Кодексу законів про працю України, а також у зв’язку із закінченням строку трудового договору,

НАКАЗУЮ:

1. Припинити трудовий договір з Козаченко Марією Іванівною, яка обіймає посаду економіста, з “30” квітня 2024 р.
2. Відділу кадрів провести розрахунок та видати Козаченко Марії Іванівні трудову книжку.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Василенко О.П.

Директор організації [підпис] І.І. Сидоренко

З наказом ознайомлена: [підпис] М.І. Козаченко “20” квітня 2024 р.

Стаття 36 Кодексу законів про працю України передбачає, що підставами припинення трудового договору можуть бути: 1) угода сторін; 2) закінчення строку договору; 3) призов або вступ працівника на військову службу; 4) розірвання договору з ініціативи працівника або роботодавця та ін.