Наказ про припинення трудових відносин за п. 6 частини першої ст. 36 КЗпП

Необхідність у складанні такого наказу виникає в ситуаціях, коли на підприємстві відбуваються суттєві зміни в організації виробництва і праці. Це може бути пов’язано з різноманітними факторами: зміною технологічного процесу, реорганізацією підприємства, скороченням обсягів виробництва тощо. У таких випадках роботодавець має право змінити істотні умови праці, але зобов’язаний попередити про це працівника не пізніше ніж за два місяці. Якщо працівник не погоджується працювати в нових умовах, а інша робота на підприємстві відсутня або працівник відмовляється від переведення на іншу роботу, трудові відносини припиняються за п. 6 частини першої ст. 36 КЗпП.

Процес підготовки наказу про припинення трудових відносин за цією підставою вимагає особливої уваги та ретельності. Перш за все, роботодавець повинен мати документальне підтвердження того, що працівник був належним чином повідомлений про зміну істотних умов праці та відмовився від продовження роботи в нових умовах. Це може бути письмове повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та його письмова відмова від продовження роботи або акт про відмову працівника від ознайомлення з повідомленням чи надання письмової відповіді.

Сам наказ про припинення трудових відносин за п. 6 частини першої ст. 36 КЗпП повинен містити кілька ключових елементів. По-перше, це чітке зазначення підстави для припинення трудових відносин – відмова працівника від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці. По-друге, в наказі вказується конкретний працівник, з яким припиняються трудові відносини, його посада та структурний підрозділ. По-третє, важливо вказати дату припинення трудових відносин, яка не може бути раніше, ніж через два місяці після попередження працівника про зміну істотних умов праці.

Крім того, в наказі мають бути вказівки щодо проведення остаточного розрахунку з працівником, видачі трудової книжки та інших документів, пов’язаних із роботою. Важливо також зазначити про виплату вихідної допомоги, якщо вона передбачена законодавством або колективним договором для даного випадку припинення трудових відносин.

Процес оформлення наказу про припинення трудових відносин за п. 6 частини першої ст. 36 КЗпП має свої особливості. Після підготовки проекту наказу він погоджується з юридичним відділом (якщо такий є на підприємстві) та підписується керівником. Важливо, щоб працівник був ознайомлений з наказом під підпис. Якщо працівник відмовляється від підпису, про це складається відповідний акт.

Слід зазначити, що припинення трудових відносин за цією підставою має свої нюанси. Наприклад, якщо зміна істотних умов праці погіршує становище працівника порівняно з умовами колективного договору, такі зміни можуть вводитися лише після внесення змін до колективного договору. Крім того, певні категорії працівників (вагітні жінки, жінки, які мають дітей віком до трьох років, одинокі матері при наявності дитини віком до 14 років або дитини з інвалідністю) мають додаткові гарантії при зміні істотних умов праці.

У контексті трудових відносин наказ про припинення трудових відносин за п. 6 частини першої ст. 36 КЗпП можна розглядати як інструмент, що забезпечує баланс між потребами роботодавця у зміні організації виробництва і праці та правами працівників. Він дозволяє роботодавцю проводити необхідні зміни, одночасно гарантуючи працівникам право не погоджуватися з цими змінами, якщо вони суттєво впливають на умови їхньої праці.

Отже, наказ про припинення трудових відносин за п. 6 частини першої ст. 36 КЗпП є важливим юридичним документом, який відіграє значну роль у регулюванні трудових відносин в умовах змін на підприємстві. Він не тільки забезпечує дотримання законодавчих норм, але й сприяє чіткості та прозорості у процесі припинення трудових відносин. Правильно складений та оформлений наказ допомагає уникнути непорозумінь та конфліктів, забезпечуючи законність дій як роботодавця, так і працівника.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Інновації майбутнього”
Код ЄДРПОУ: 12345678

НАКАЗ

01.10.2024 м. Київ № 67-к

Про припинення трудових відносин
за п. 6 частини першої ст. 36 КЗпП

Відповідно до пункту 6 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з відмовою від продовження роботи через зміну істотних умов праці

НАКАЗУЮ:

1. Припинити трудові відносини з Петренком Петром Петровичем, менеджером з продажу відділу збуту, 01 жовтня 2024 року.

2. Бухгалтерії провести повний розрахунок з Петренком П.П., виплатити заробітну плату за фактично відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку та вихідну допомогу в розмірі середнього місячного заробітку відповідно до статті 44 КЗпП України.

3. Начальнику відділу кадрів Василенко В.В.:
3.1. Оформити припинення трудових відносин з Петренком П.П. у встановленому законодавством порядку.
3.2. Видати Петренку П.П. належно оформлену трудову книжку в день звільнення.
3.3. Підготувати та видати Петренку П.П. копії документів, пов’язаних з роботою, відповідно до статті 47 КЗпП України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Сидоренко С.С.

Підстави:
1. Повідомлення Петренка П.П. про зміну істотних умов праці від 01.08.2024.
2. Письмова відмова Петренка П.П. від продовження роботи в нових умовах від 15.08.2024.

Директор [підпис] О.О. Григоренко

З наказом ознайомлені:
Петренко П.П. [підпис] [дата]
Василенко В.В. [підпис] [дата]
Сидоренко С.С. [підпис] [дата]

Цей шаблон Наказу про припинення трудових відносин за п. 6 частини першої ст. 36 КЗпП розроблено відповідно до вимог українського законодавства. Він містить усі необхідні елементи та може бути адаптований під конкретні потреби підприємства.

При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на наступні моменти:

1. Назва підприємства, код ЄДРПОУ, номер та дата наказу повинні бути замінені на актуальні дані вашого підприємства.

2. У преамбулі наказу вказано посилання на пункт 6 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, що є правовою підставою для припинення трудових відносин у зв’язку з відмовою працівника від продовження роботи через зміну істотних умов праці.

3. У наказі вказано конкретного працівника, його посаду та підрозділ. При заповненні цього пункту слід вказати реальні дані працівника, з яким припиняються трудові відносини.

4. Дата припинення трудових відносин (01 жовтня 2024 року) повинна бути не раніше, ніж через два місяці після попередження працівника про зміну істотних умов праці. У нашому прикладі, повідомлення було зроблено 01.08.2024, тому дата звільнення відповідає вимогам законодавства.

5. У наказі зазначено про необхідність проведення повного розрахунку з працівником, включаючи виплату заробітної плати, компенсації за невикористану відпустку та вихідної допомоги. Вихідна допомога в розмірі не менше середнього місячного заробітку передбачена статтею 44 КЗпП України для цього випадку припинення трудових відносин.

6. Наказ містить конкретні доручення начальнику відділу кадрів щодо оформлення припинення трудових відносин, видачі трудової книжки та копій документів, пов’язаних з роботою, що відповідає вимогам статті 47 КЗпП України.

7. У підставі для видання наказу вказано повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та його письмову відмову від продовження роботи в нових умовах. Це важливі документи, які підтверджують дотримання процедури зміни істотних умов праці та законність припинення трудових відносин.

8. Наприкінці наказу передбачено місце для підписів працівників про ознайомлення з наказом. Це важливий елемент, який підтверджує, що всі залучені особи проінформовані про припинення трудових відносин.

Пам’ятайте, що цей наказ є підставою для внесення запису до трудової книжки працівника. Запис про припинення трудових відносин повинен точно відповідати формулюванню, наведеному в наказі.

Також варто зазначити, що при припиненні трудових відносин за цією підставою працівник має право на збереження середньої заробітної плати на період працевлаштування, але не більше одного місяця. У виняткових випадках цей період може бути продовжений до двох місяців за рішенням державної служби зайнятості.

Рекомендується проконсультуватися з юристом для забезпечення повної відповідності документа вимогам законодавства та захисту інтересів як підприємства, так і працівника.

На підставі пункту 6 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з [причина припинення трудових відносин], наказую:

1. Припинити трудові відносини з працівником [П.І.Б працівника] з [дата].
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудової книжки та особової картки працівника.
3. Бухгалтерії здійснити остаточний розрахунок та виплату всіх належних працівникові сум у зв’язку з припиненням трудових відносин.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: [деталі підстави, наприклад, закінчення строку дії трудового договору, досягнення пенсійного віку працівника тощо].

[П.І.Б керівника]
[Посада керівника]
[Дата]

Приклад заповнення:

На підставі пункту 6 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з закінченням строку дії трудового договору, наказую:

1. Припинити трудові відносини з працівником Іваненко Іваном Івановичем з 1 вересня 2024 року.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудової книжки та особової картки працівника.
3. Бухгалтерії здійснити остаточний розрахунок та виплату всіх належних працівникові сум у зв’язку з припиненням трудових відносин.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: закінчення строку дії трудового договору.

Петров Петро Петрович
Директор ТОВ “Приклад”
15 серпня 2024 року

Шаблон наказу про припинення трудових відносин за п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП

[Назва підприємства]

[Місто, адреса]

[Дата]

НАКАЗ

№ [Номер наказу]

Про припинення трудового договору

На підставі заяви працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], яка/який займає посаду [Посада], та відповідно до пункту 6 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, наказую:

Обґрунтування:

Працівник [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] подав(ла) заяву про звільнення за власним бажанням.

[Підпис керівника]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

[Посада керівника]

[Печатка підприємства (за наявності)]

Ознайомлений(а):

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

[Підпис працівника]

[Дата]

Приклад заповнення:

ТОВ “Будівельник”

м. Київ, вул. Солом’янська, 15

15.03.2024

НАКАЗ

№ 10

Про припинення трудового договору

На підставі заяви працівника Петренко Івана Петровича, який займає посаду інженера, та відповідно до пункту 6 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Припинити трудовий договір з Петренко Іваном Петровичем з 31 березня 2024 року за згодою сторін.

… (далі текст за шаблоном)

Важливо:

• Заява працівника: Наказ видається на підставі письмової заяви працівника.
• Нормативна база: В наказі чітко вказується нормативна підстава для звільнення (п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП).
• Дата звільнення: Вказується точна дата, з якої припиняються трудові відносини.
• Ознайомлення працівника: Працівник повинен бути ознайомлений з наказом під підпис.
• Розрахунок: Роботодавець зобов’язаний здійснити остаточний розрахунок з працівником у встановлені законодавством строки.

Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може потребувати додаткової інформації або уточнень залежно від конкретної ситуації. Рекомендується звернутися за консультацією до юриста для забезпечення повного дотримання вимог трудового законодавства.

Додаткова інформація:

• Трудова книжка: Після звільнення працівника роботодавець зобов’язаний внести відповідний запис до його трудової книжки.
• Компенсація за невикористану відпустку: Якщо працівник має невикористану відпустку, йому виплачується грошова компенсація.
• Інші виплати: При звільненні працівнику можуть належати інші виплати (наприклад, премії, компенсації за невикористані дні відпустки), які передбачені колективним договором або трудовим договором.

Мета наказу:

• Офіційно зафіксувати припинення трудових відносин.
• Визначити дату припинення трудового договору.
• Забезпечити дотримання трудового законодавства.

Ось шаблон Наказ про припинення трудових відносин за п. 6 частини першої ст. 36 КЗпП:

Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства], керівник [назва підприємства], наказую:

Припинити трудові відносини з [прізвище та ім’я працівника], працівником на посаді [посада працівника], з [дата припинення трудових відносин] року.

Припинення трудових відносин відбувається за п. 6 частини першої ст. 36 КЗпП України, у зв’язку з ліквідацією посади.

Керівники структурних підрозділів підприємства повинні внести відповідні зміни до документів, що регламентують трудові відносини, у тому числі до трудових договорів та списків працівників.

Копія цього наказу буде надана до відділу кадрів для зберігання.

Свідоцтво про отримання цього наказу просимо підписати та повернути до [дата повернення].

Я, [прізвище та ім’я працівника], підтверджую, що отримав(ла) цей наказ про припинення трудових відносин від [дата] року.

Підпис:

Дата:

Цей наказ ґрунтується на вимогах КЗпП України (Кодекс України про працю) та інших законодавчих актів України. Важливо пам’ятати, що припинення трудових відносин за п. 6 частини першої ст. 36 КЗпП України повинне бути оформлено у вигляді наказу, а працівник повинен бути повідомлений про це.