Наказ про припинення простою

Простій – це ситуація, коли з різних причин, часто незалежних від волі працівників, виникає тимчасове призупинення роботи. Це може бути пов’язано з технічними неполадками, відсутністю сировини, форс-мажорними обставинами або іншими факторами, які унеможливлюють продовження нормальної виробничої діяльності. У такі моменти роботодавець змушений оголосити простій, щоб мінімізувати збитки та зберегти робочі місця. Однак, коли причини простою усунуто, виникає необхідність офіційно повідомити про відновлення роботи – саме для цього і створюється наказ про припинення простою.

Види наказів про припинення простою можуть варіюватися залежно від конкретної ситуації та специфіки підприємства. Наприклад, може бути наказ про повне припинення простою, коли всі підрозділи одночасно повертаються до роботи, або поетапний наказ, коли різні відділи відновлюють діяльність у різний час. Також існують накази про часткове припинення простою, коли лише частина виробництва або певні робочі процеси відновлюються, а інші залишаються в режимі очікування.

Цей документ необхідний з кількох причин. По-перше, він служить юридичною підставою для відновлення виплати заробітної плати в повному обсязі, адже під час простою працівники зазвичай отримують лише частину звичайної оплати. По-друге, наказ чітко визначає момент, з якого працівники зобов’язані приступити до виконання своїх трудових обов’язків у повному обсязі. Це важливо для уникнення непорозумінь та потенційних трудових спорів. Крім того, такий наказ є частиною документації, яка може знадобитися при перевірках контролюючими органами або в судових розглядах.

Вимоги до наказу про припинення простою включають чітке зазначення дати та часу відновлення роботи, перелік підрозділів або категорій працівників, яких це стосується, а також причини припинення простою. Важливо, щоб документ був складений грамотно, з дотриманням усіх юридичних норм та внутрішніх правил підприємства. У наказі також може бути вказівка на необхідність проведення інструктажу з техніки безпеки перед відновленням роботи, особливо якщо простій був тривалим або пов’язаним з технічними проблемами.

Складання наказу про припинення простою зазвичай ініціюється керівництвом підприємства або уповноваженими особами, які відповідають за організацію праці. У процесі підготовки документа можуть брати участь юристи підприємства, які забезпечують його відповідність чинному законодавству, а також представники кадрової служби та бухгалтерії, які враховують аспекти, пов’язані з оплатою праці та обліком робочого часу.

Оформлення наказу вимагає дотримання певних формальностей. Документ повинен мати чітку структуру, включаючи заголовок, номер та дату видання, преамбулу з обґрунтуванням необхідності припинення простою, основну частину з конкретними розпорядженнями та заключні положення. Наказ підписується керівником підприємства або особою, яка його заміщає, і має бути доведений до відома всіх працівників, яких він стосується. Це може бути зроблено шляхом особистого ознайомлення під підпис або через інші офіційні канали комунікації, прийняті на підприємстві.

Важливо розуміти, що наказ про припинення простою – це не просто формальність, а документ, який має реальний вплив на життя та добробут працівників. Він символізує повернення до нормального ритму роботи, відновлення виробничих процесів та, що найважливіше, стабілізацію фінансового становища як підприємства, так і його співробітників. Тому підхід до його складання повинен бути максимально відповідальним та зваженим, з урахуванням усіх можливих наслідків та нюансів конкретної ситуації.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”

НАКАЗ № ___

м. [Назва міста] [Дата, наприклад: 07.10.2024]

Про припинення простою

У зв’язку з [вказати причину, наприклад: завершенням ремонтних робіт та відновленням постачання електроенергії], керуючись статтею 34 Кодексу законів про працю України та Положенням про оплату праці ТОВ “Назва підприємства”,

НАКАЗУЮ:

1. Припинити простій у [вказати підрозділ або все підприємство] з [вказати дату та час, наприклад: 08 жовтня 2024 року з 9:00].

2. Всім працівникам [вказати підрозділ або все підприємство] приступити до виконання своїх трудових обов’язків у повному обсязі згідно з встановленим режимом роботи з [вказати дату та час, наприклад: 08 жовтня 2024 року з 9:00].

3. Начальнику відділу охорони праці [ПІБ] провести позаплановий інструктаж з техніки безпеки для всіх працівників, які повертаються до роботи, до [вказати дату, наприклад: 08 жовтня 2024 року].

4. Начальнику відділу кадрів [ПІБ] довести цей наказ до відома всіх працівників підприємства під підпис до [вказати дату, наприклад: 08 жовтня 2024 року].

5. Головному бухгалтеру [ПІБ] здійснити нарахування заробітної плати працівникам з [вказати дату, наприклад: 08 жовтня 2024 року] у повному обсязі відповідно до встановлених окладів та тарифних ставок.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з виробництва [ПІБ].

Підстава: доповідна записка головного інженера [ПІБ] від [дата] про усунення причин простою.

Директор [підпис] [ПІБ]

З наказом ознайомлені:
1. [ПІБ, посада, підпис, дата]
2. [ПІБ, посада, підпис, дата]
3. …

Цей шаблон наказу про припинення простою розроблено відповідно до вимог українського законодавства та загальноприйнятої практики діловодства. Він містить всі необхідні елементи, які забезпечують його юридичну силу та ефективність.

У преамбулі наказу вказується підстава для його видання – завершення обставин, які спричинили простій. Важливо зазначити посилання на статтю 34 Кодексу законів про працю України, яка регулює питання простою. Це надає наказу додаткової юридичної ваги.

Основна частина наказу складається з кількох пунктів, кожен з яких регулює певний аспект відновлення роботи. Перший пункт чітко визначає момент припинення простою, що є ключовим елементом документа. Другий пункт зобов’язує працівників повернутися до виконання своїх обов’язків, що важливо для уникнення можливих непорозумінь.

Третій пункт стосується проведення інструктажу з техніки безпеки. Це особливо важливо після тривалого простою або якщо простій був пов’язаний з технічними проблемами. Такий захід допомагає запобігти нещасним випадкам на виробництві та демонструє турботу роботодавця про безпеку працівників.

Четвертий пункт забезпечує належне інформування всіх працівників про припинення простою. Це важливо для уникнення ситуацій, коли працівник може стверджувати, що не знав про відновлення роботи.

П’ятий пункт стосується відновлення нарахування заробітної плати в повному обсязі. Це важливий момент, оскільки під час простою працівники зазвичай отримують лише частину звичайної оплати.

Шостий пункт визначає особу, відповідальну за контроль виконання наказу, що забезпечує його ефективну реалізацію.

У кінці наказу вказується підстава для його видання – у даному випадку, доповідна записка головного інженера. Це демонструє, що рішення про припинення простою прийнято на основі об’єктивної інформації від компетентної особи.

Наказ підписується директором, а також містить розділ для підписів працівників, які ознайомилися з документом. Це важливо для підтвердження того, що всі працівники були належним чином проінформовані.

При використанні цього шаблону важливо адаптувати його до конкретних умов підприємства, враховуючи специфіку виробництва, причини простою та інші релевантні фактори. Також рекомендується проконсультуватися з юристом підприємства для забезпечення повної відповідності наказу чинному законодавству та внутрішнім нормативним актам компанії.

Наказ про припинення простою є важливим документом, який регулює завершення періоду тимчасового призупинення роботи на підприємстві, встановлює порядок відновлення робочого процесу та визначає правові підстави таких дій. Нижче подається приклад наказу з детальними поясненнями, які посилаються на відповідне законодавство України, зокрема Кодекс законів про працю України та інші акти.

—

“ПРОЕКТ НАКАЗУ

м. Київ
[Дата]

На підставі статті 34 Кодексу законів про працю України, що передбачає можливість тимчасового припинення роботи (простій) у випадку виробничої необхідності або з інших об’єктивних причин, а також враховуючи те, що причини простою станом на [дата] усунені та існує можливість відновлення нормальної виробничої діяльності, наказую:

1. Припинити простій на підприємстві (або в окремому структурному підрозділі) з [дата припинення простою] та відновити роботу згідно з установленим графіком роботи.

2. Всім працівникам, які були переведені в режим простою, з’явитися на свої робочі місця з [дата] для виконання своїх посадових обов’язків згідно з трудовим договором та посадовою інструкцією.

3. Начальнику відділу кадрів (або іншій уповноваженій особі) забезпечити внесення відповідних змін до графіків роботи, а також повідомити всіх працівників про припинення простою у встановленому порядку.

4. Бухгалтерії підприємства провести відповідний розрахунок заробітної плати за час простою відповідно до статті 113 Кодексу законів про працю України та інших актів чинного законодавства.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, прізвище, ініціали відповідальної особи].

Підстава: усунення причин простою, акт перевірки виробничої ситуації від [дата].

Директор [назва підприємства]
[Підпис]
[Прізвище, ініціали]”

—

У даному наказі враховано положення статті 34 КЗпП України, яка регламентує простій, а також статті 113 КЗпП України, що визначає порядок оплати праці за час простою не з вини працівника. Заповнюючи такий наказ, необхідно вказувати конкретні дати, посади відповідальних осіб та реквізити підприємства.

Шаблон наказу про припинення простою

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про припинення простою

Керуючись статтями 34 Кодексу законів про працю України, [вказати інші відповідні статті законів, якщо такі є], наказую:

Обґрунтування:

[Викласти стисло причини припинення простою, наприклад: “У зв’язку з відновленням постачання необхідних матеріалів для виробництва продукції”].

Директор [Підпис] [Прізвище та ініціали] [ПІБ]

Згода з наказом:

[Підписи працівників, які ознайомлені з наказом]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Українські меблі”]

НАКАЗ

№ 123 від 15.05.2024

Про припинення простою

Керуючись статтями 34 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Припинити простій, оголошений наказом № 100 від 01.05.2024, з “16.05.2024”.
2. Відновити роботу працівникам цеху №2 з “16.05.2024”.
3. Головному бухгалтеру Петрову І.І. забезпечити нарахування та виплату заробітної плати за час простою відповідно до чинного законодавства.
4. Відділу кадрів Сидоренко О.М. внести відповідні записи до трудових книжок працівників.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з виробництва Коваленка В.В.

Обґрунтування:

У зв’язку з відновленням постачання деревини, необхідної для виробництва меблів.

Директор [Підпис] Іванов Іван Іванович [Іванов І.І.]

Згода з наказом:

[Підписи працівників цеху №2]

Наказ про припинення простою

[Номер наказу]

[Дата видання]

[Місто, де видано наказ]

[Організація, яка видала наказ]

Наказ про припинення простою, що діє з [дата початку дії] по [дата закінчення дії], відмінюється з [дата припинення дії].

Поводом для припинення простою є [проведення заходів, що дозволили припинити простою].

Законодавство, що регулює припинення простою: Закон України “Про трудове право” від 17.07.2017 р. № 2135-VIII, Стаття 43, п. 1,2,3; Закон України “Про державне регулювання у сфері праці” від 11.06.1992 р. № 2762-XII, Стаття 10, п. 1.

Поводом для припинення простою є також [додаткові підстави, що дозволили припинити простою].

Згідно з Законом України “Про трудове право” від 17.07.2017 р. № 2135-VIII, Стаття 43, п. 1,2,3, припинення простою може бути здійснене в разі, якщо підприємства, установи, організації, які здійснюють діяльність в сфері праці, не можуть продовжувати свою діяльність через обставини, що не залежать від них.

Також, згідно з Законом України “Про державне регулювання у сфері праці” від 11.06.1992 р. № 2762-XII, Стаття 10, п. 1, припинення простою може бути здійснене в разі, якщо підприємства, установи, організації, які здійснюють діяльність в сфері праці, не можуть продовжувати свою діяльність через обставини, що не залежать від них.

Згідно з цим наказом, припинення простою є об’єктивною необхідністю для відновлення виробництва, забезпечення безпеки праці та виконання зобов’язань перед громадянами.

Наказ про припинення простою набирає чинності з дати його видання.

[Підпис керівника організації]

[Фотокопія підпису]