Наказ про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці

Саме для забезпечення прозорості та правомірності таких змін і виникає необхідність у видачі “Наказу про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці”. Цей документ є офіційним розпорядженням керівництва підприємства, що деталізує майбутні зміни та порядок їх впровадження. Він слугує гарантією дотримання вимог трудового законодавства щодо своєчасного попередження працівників про зміни в їхній трудовій діяльності.

Сторонами в цьому наказі виступають роботодавець, який його видає, та працівники, яких стосуються зазначені зміни умов праці. Згідно з законодавством, роботодавець зобов’язаний повідомити працівників про істотні зміни не пізніше, ніж за два місяці до їх запровадження.

Вимоги до оформлення наказу є чіткими та регламентованими. Він має бути складений у письмовій формі, містити всі необхідні реквізити (назву, дату, номер, підставу видання), преамбулу з обґрунтуванням причин змін, розпорядчу частину з детальним описом нових умов праці, термінів їх впровадження, а також переліку посад або структурних підрозділів, на які поширюватимуться зміни.

Видання “Наказу про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці” покладається на керівника підприємства або уповноважену ним особу. Перед виданням наказу відбувається ретельна підготовча робота – аналіз виробничих потреб, обґрунтування необхідності змін, а також узгодження з профспілковим комітетом, якщо такий існує на підприємстві.

Цей наказ є надзвичайно важливим документом, адже він забезпечує дотримання трудового законодавства та захищає права працівників. Він дає їм можливість підготуватися до змін, прийняти виважене рішення щодо подальшого працевлаштування або вимагати дотримання колишніх умов праці. Лише за умови належного повідомлення працівників зміни в їхніх трудових відносинах вважаються легітимними.

Приклади

ТОВ “Енергопром” Наказ № 15 м. Запоріжжя 10.03.2024 р.

Про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці

Керуючись вимогами статей 32, 97 Кодексу законів про працю України, а також у зв’язку з необхідністю оптимізації режимів роботи підприємства з метою підвищення ефективності виробництва,

НАКАЗУЮ:

• перша зміна: з 6:00 до 14:00 год.
• друга зміна: з 14:00 до 22:00 год.
• третя зміна: з 22:00 до 6:00 год.

2. Начальнику ремонтно-механічного цеху Петрову М.І. до 15.04.2024 р. надати відділу кадрів письмові повідомлення для працівників цеху, що переходитимуть на новий змінний графік, з пропозицією продовжити роботу на зазначених умовах.
3. Відділу кадрів (Семенова К.Б.) до 25.04.2024 р. ознайомити всіх працівників ремонтно-механічного цеху з цим наказом під підпис.
4. Працівникам, що відмовляться від продовження роботи у зв’язку зі змінами істотних умов праці, надати згідно зі ст.184 КЗпП України можливість звільнитися за власним бажанням з виплатою вихідної допомоги.
5. Фінансовому директору (Шевчук В.В.) передбачити кошти на виплату вихідної допомоги звільненим працівникам.
6. Контроль за виконанням наказу покласти на головного інженера Сидоренка О.М.

Обгрунтування: Запровадження нового змінного графіка роботи зумовлене виробничою необхідністю безперервного обслуговування та ремонту обладнання підприємства. Існуючий графік з двома змінами є неефективним, що знижує продуктивність та якість ремонтних робіт.

Директор ТОВ “Енергопром” Підпис І.П. Ковальчук

НАКАЗ

Про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці

У зв’язку із внесенням змін у істотні умови праці на підприємстві, керуючись статтею 30 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Повідомити всіх працівників підприємства про зміни у таких умовах праці: [вказати зміни, наприклад: графік роботи, заробітна плата, умови безпеки праці тощо].
2. Зазначені зміни вступають в силу з [вказати дату, з якої набирають чинності зміни].
3. Відповідно до вимог законодавства, у разі необхідності, працівники мають право на консультацію з представником профспілкового комітету або трудового колективу щодо змін у їхніх умовах праці.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [вказати посаду та прізвище посадової особи].

Наказ набирає чинності з моменту його підписання.

Керівник підприємства: (підпис) (ініціали та прізвище)

“___” 2024 року.

Відмітка про виконання:

(підпис)

Шаблон Наказу про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці

[Назва підприємства]

[Місцезнаходження підприємства]

НАКАЗ

про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці

Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з [вкажіть причину зміни істотних умов праці], НАКАЗУЮ:

1. Повідомити працівників про зміну наступних істотних умов праці:

• [Перелік істотних умов праці, які змінюються].

2. Довести до відома працівників нові умови праці у письмовій формі не пізніше ніж за два місяці до їх введення в дію.

3. Відділу кадрів ознайомити працівників з новим колективним договором (за наявності) або з додатками до нього, що містять зміни істотних умов праці.

4. Відділу кадрів зібрати з працівників письмові згоди на зміну істотних умов праці.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ, посада].

[Дата]

[Підпис керівника]

[Розшифровка підпису]

Приклад заповнення:

ТОВ “Вишенька”

м. Київ, вул. Саксаганського, 12

НАКАЗ

про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці

Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з переходом на 4-денний робочий тиждень з понеділка по четвер з 8:00 до 17:00, НАКАЗУЮ:

1. Повідомити працівників про зміну наступних істотних умов праці:

• Зміна режиму роботи з 5-денного на 4-денний робочий тиждень.

2. Довести до відома працівників нові умови праці у письмовій формі до 30.06.2024 року.

3. Відділу кадрів ознайомити працівників з додатком до колективного договору, що містить зміни істотних умов праці.

4. Відділу кадрів зібрати з працівників письмові згоди на зміну істотних умов праці до 30.06.2024 року.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ, посада].

20.05.2024

[Підпис керівника]

Петренко В.І.

Важливо:

• Цей шаблон є лише зразком і може бути доповнений залежно від конкретної ситуації.
• Наказ про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці видається керівником підприємства.
• Наказ доводиться до відома всіх працівників підприємства під підпис.

Зверніть увагу:

• Зміна істотних умов праці допускається лише за згодою працівника.
• Працівник, який не згоден з зміною істотних умов праці, має право на звільнення за п. 6 ст. 36 Кодексу законів про працю України.
• Роботодавець зобов’язаний надати звільненому працівнику вихідну допомогу у розмірі не менше місячної заробітної плати.

Ось шаблон наказу про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці:

Наказ про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці

Я, [прізвище] [імя], директор [назва підприємства], наказую про повідомлення працівників про зміну істотних умов праці.

Згідно з Кодексом законів про працю України, стаття 23, директор підприємства зобов’язаний повідомити працівників про зміну істотних умов праці не менше ніж за два тижні до дати їхнього введення.

Я наказую про повідомлення всіх працівників про зміну істотних умов праці, пов’язану з [указати причину зміни, наприклад, зміною графіка роботи, змінами в оплаті праці тощо]. Ця зміна буде введена з [дата].

Усі працівники повинні бути повідомлені про цю зміну не менше ніж за два тижні до дати її введення. Вони повинні бути забезпечені необхідними умовами для виконання своїх обов’язків після введення цієї зміни.

Прошу про виконання цього наказу з [дата].

Дата: [дата] Підпис: [прізвище] [імя]

Приклад заповнення:

Наказ про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці

Я, Петренко Іван, директор ТОВ “Укрпродукт”, наказую про повідомлення працівників про зміну істотних умов праці.

Згідно з Кодексом законів про працю України, стаття 23, директор підприємства зобов’язаний повідомити працівників про зміну істотних умов праці не менше ніж за два тижні до дати їхнього введення.

Я наказую про повідомлення всіх працівників про зміну істотних умов праці, пов’язану з введенням нового графіка роботи. Ця зміна буде введена з 15 травня.

Усі працівники повинні бути повідомлені про цю зміну не менше ніж за два тижні до дати її введення. Вони повинні бути забезпечені необхідними умовами для виконання своїх обов’язків після введення цієї зміни.

Прошу про виконання цього наказу з 10 травня.

Дата: 5 травня Підпис: Петренко Іван