Наказ про попередження про звільнення у зв’язку із скороченням посади

Згідно з Кодексом законів про працю України, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний письмово попередити працівника про наступне вивільнення не пізніше ніж за два місяці. Уявіть собі ситуацію, коли керівництво підприємства прийняло рішення про оптимізацію виробничих процесів та скорочення певних посад, щоб зменшити витрати та підвищити ефективність роботи. Саме для того, щоб належним чином повідомити працівників про майбутнє вивільнення, видається наказ про попередження про звільнення у зв’язку зі скороченням посади.

У цьому наказі чітко визначаються посади, які підлягають скороченню, та персональний склад працівників, які займають ці посади. Кожен із зазначених працівників отримує письмове попередження про можливе майбутнє звільнення не пізніше ніж за два місяці до передбачуваної дати вивільнення. Це дає їм час для пошуку нової роботи, перенавчання або ж вжиття заходів для збереження своєї посади.

Сторонами в даному наказі виступає роботодавець, від імені якого видається наказ, та працівники, які попереджаються про скорочення їхніх посад. Важливою вимогою є чітке та повне викладення причин скорочення, посилання на відповідні нормативні акти та забезпечення належного терміну попередження.

Наказ про попередження про звільнення оформлюється на офіційному бланку підприємства з дотриманням усіх вимог до складання організаційно-розпорядчих документів. Він містить типові реквізити: назву виду документа, дату, реєстраційний номер, заголовок до тексту, констатуючу та розпорядчу частини, підпис керівника із зазначенням його ініціалів та прізвища.

Зазвичай підготовку проекту наказу здійснює відділ кадрів або інша відповідна структурна одиниця на підставі рішення керівництва про проведення скорочення штату. Після підписання керівником наказу, кожен із зазначених у ньому працівників повинен бути ознайомлений з ним під розпис.

Попередження про скорочення посади та видання відповідного наказу є обов’язковою процедурою для забезпечення законності майбутніх звільнень. Цей документ захищає права як роботодавця, так і працівника, надаючи останньому час для пошуку нового місця роботи або ж оскарження рішення про вивільнення у встановленому порядку.

Приклади

Наказ про попередження про звільнення у зв’язку зі скороченням посади видається роботодавцем відповідно до статті 49-3 Кодексу законів про працю України. Згідно з цією статтею, про наступне вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці роботодавець зобов’язаний письмово попередити працівника не пізніше ніж за два місяці до звільнення.

Наказ оформлюється на офіційному бланку підприємства, установи чи організації. Зверху праворуч вказується дата його виписки і реєстраційний номер. Нижче – назва документа “Наказ”. Під нею йде заголовок до тексту, наприклад: “Про попередження Петренко І.І. про вивільнення у зв’язку із скороченням посади”. Текст наказу складається з двох частин: констатуючої і розпорядчої.

У констатуючій частині наводяться підстави для майбутнього вивільнення. Наприклад: “У зв’язку з оптимізацією структури установи та скороченням чисельності працівників згідно з наказом від 12.03.2024 №27 з 01.07.2024 року підлягає скороченню посада головного спеціаліста відділу організаційно-правового забезпечення”.

У розпорядчій частині вказується прізвище, ім’я, по батькові та посада працівника, який попереджається, та наводиться розпорядження безпосередньо попередити його про майбутнє вивільнення. Наприклад: “Попередити Петренко Ірину Іванівну, головного спеціаліста відділу організаційно-правового забезпечення про вивільнення у зв’язку із скороченням посади з 01.07.2024 року”.

Наказ підписується керівником підприємства із зазначенням його ініціалів та прізвища.

Приклад наказу:

Приватне акціонерне товариство “Енергозбут”
10.05.2024 р. м.Запоріжжя №16

Наказ

Про попередження Сидоренка О.П. про вивільнення у зв’язку із скороченням посади

У зв’язку з реорганізацією виробничої структури, передачею функцій господарської служби на аутсорсинг згідно з наказом від 25.03.2024 №11, з 01.08.2024 року підлягає скороченню посада завідувача господарством.

Попередити Сидоренка Олега Петровича, завідувача господарством, про вивільнення у зв’язку із скороченням посади з 01.08.2024 року.

Директор І.М.Коваленко

Отже, наказ про попередження працівника про звільнення у зв’язку зі скороченням посади є офіційним документом, який роботодавець зобов’язаний видати працівникові не пізніше ніж за два місяці до запланованого вивільнення відповідно до чинного трудового законодавства України.

ТОВ “Назва компанії” Наказ № __ м. Київ “__” 2024 року

Про попередження про звільнення у зв’язку із скороченням посади

Відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з необхідністю скорочення штату працівників,

НАКАЗУЮ:

Директор ТОВ “Назва компанії” [ПІБ]

“__” 2024 року