Наказ про підготовку графіка відпусток на 2025 рік

Перед складанням Наказу про підготовку графіка відпусток на 2025 рік необхідно провести консультації з керівництвом компанії та представниками профспілкового об’єднання (якщо таке існує). Крім того, слід враховувати вимоги законодавства України та колективного договору (якщо він укладений).

Основною метою Наказу є встановлення загальних принципів надання відпусток: вказівка періодів, коли заборонено або обмежено відпустки (наприклад, під час пікової роботи), встановлення процедури подання заяв на відпустку, порядку їх розгляду та прийняття рішення.

Щодо сторін в документі, одна сторона – це адміністрація компанії, яка приймає рішення про розподіл відпусток. Друга сторона – працівники, які подають заяви на відпустку та очікують на прийняття рішення щодо їхнього надання.

Вимоги до оформлення Наказу включають у себе чіткість та конкретність формулювань, а також відповідність вимогам законодавства та колективного договору. Наприклад, документ повинен містити точні дати початку і закінчення відпусток, уточнювати кількість днів, що надаються кожному працівнику, і так далі.

Наказ складається керівництвом компанії або уповноваженим ними співробітником відповідно до встановленої процедури. Для його складання використовуються зразки, регламентовані законодавством та внутрішніми положеннями компанії. Після складання Наказ повинен бути підписаний керівником і зареєстрований у відповідному журналі обліку документів.

У цілому, Наказ про підготовку графіка відпусток на 2025 рік є важливим інструментом управління персоналом, який дозволяє забезпечити ефективне функціонування компанії та задоволення потреб як співробітників, так і бізнесу.

Приклади

НАКАЗ

02.04.2024 № 123

Про підготовку графіка відпусток на 2025 рік

Відповідно до Трудового кодексу України (стаття 115), Закону України “Про відпустки” (статті 4, 14) та на виконання колективного договору від 01.01.2024 року, з метою раціонального використання відпусткового фонду та забезпечення прав працівників наказую:

Додаток: Графік відпусток на 2025 рік.

Керівник підприємства [Підпис] [Прізвище та ініціали]

Кадровик [Підпис] [Прізвище та ініціали]

Приклад заповнення графіка відпусток на 2025 рік:

| Прізвище та ім’я | Посада | Дати відпустки |

| Іванов Іван | Менеджер | 15.06.2025 – 30.06.2025 | | Петров Петро | Бухгалтер | 01.07.2025 – 15.07.2025 | | … | … | … |

Наказ про підготовку графіка відпусток на 2025 рік

Наказ № [номер] від [дата]

Про підготовку графіка відпусток на 2025 рік

З метою забезпечення організованого планування відпусток працівників, керуючись статтями 73, 74, 79, 10 Закону України “Про відпустки” та статтею 67 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Відділу кадрів:

   1.1. Скласти проект графіка відпусток на 2025 рік з урахуванням:

    - побажань працівників щодо часу надання їм відпусток;  - необхідності забезпечення нормального ходу роботи підприємства. 

   1.2. Подати проект графіка відпусток на затвердження керівнику підприємства до [дата].

2. Керівникам структурних підрозділів:

   2.1. Провести збори з працівниками з метою з’ясування їхніх побажань щодо часу надання їм відпусток у 2025 році.

   2.2. Проінформувати відділ кадрів про побажання працівників щодо часу надання їм відпусток до [дата].

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ].

Додаток:

• Приклад заповнення графіка відпусток на 2025 рік.

Приклад заповнення графіка відпусток на 2025 рік

Примітка:

• У графіку відпусток слід зазначити прізвище, ім’я, по батькові працівника, його посаду, дату початку відпустки та кількість календарних днів відпустки.
• Графік відпусток затверджується керівником підприємства і доводиться до відома всіх працівників під підпис.

З повагою,

[ПІБ керівника]

[Посада керівника]

Шановні колеги!

Відповідно до статей 65-67 Кодексу законів про працю України та Постанови Кабінету Міністрів України “Про порядок надання щорічної основної та додаткової відпусток” від 14 квітня 1997 року № 346, керівництво підприємства зобов’язане скласти та затвердити графік надання щорічних відпусток працівникам на 2025 рік.

З метою забезпечення ефективного використання робочого часу, недопущення перевантаження працівників в окремі періоди року та дотримання їхнього права на відпочинок, пропонується затвердити наступний порядок підготовки та затвердження графіка відпусток на 2025 рік:

1. Керівникам структурних підрозділів до 15 листопада 2024 року надати до відділу кадрів пропозиції щодо надання відпусток працівникам своїх підрозділів з урахуванням виробничої необхідності, сімейних обставин працівників, а також їхніх особистих побажань.
2. Відділу кадрів до 30 листопада 2024 року на основі отриманих пропозицій скласти проєкт графіка надання щорічних відпусток працівникам підприємства на 2025 рік.
3. Проєкт графіка відпусток погодити з профспілковим комітетом до 10 грудня 2024 року.
4. Затвердити графік надання щорічних відпусток працівникам підприємства на 2025 рік наказом по підприємству до 20 грудня 2024 року.
5. Ознайомити всіх працівників із затвердженим графіком відпусток під особистий підпис до 25 грудня 2024 року.
6. Забезпечити дотримання затвердженого графіка відпусток протягом 2025 року.