Наказ про переведення працівника на легшу роботу

Види наказів про переведення на легшу роботу можуть варіюватися залежно від причин такого переведення та його тривалості. Існують накази про тимчасове переведення, наприклад, у зв’язку з вагітністю працівниці або відновленням після хвороби, а також накази про постійне переведення, якщо стан здоров’я працівника вимагає постійної зміни умов праці. Крім того, можна виділити накази про переведення за медичними показаннями та накази про переведення за власним бажанням працівника, якщо він відчуває, що не може виконувати попередню роботу через погіршення самопочуття.

Необхідність у такому наказі виникає з кількох причин. По-перше, це забезпечення безпеки та здоров’я працівника, який з певних причин не може виконувати свої попередні обов’язки без ризику для здоров’я. По-друге, це виконання вимог трудового законодавства, яке зобов’язує роботодавця забезпечувати належні умови праці для всіх категорій працівників. По-третє, це документальне оформлення змін в умовах праці, що є важливим для правильного нарахування заробітної плати, обліку робочого часу та інших аспектів трудових відносин.

Вимоги до наказу про переведення на легшу роботу включають чітке формулювання причини переведення, вказівку на нову посаду або характер роботи, термін переведення (якщо воно тимчасове), а також зазначення змін у оплаті праці, якщо такі передбачені. Важливо, щоб наказ містив посилання на відповідні норми законодавства, які регулюють такі переведення, зокрема, статті Кодексу законів про працю України.

Складання наказу про переведення на легшу роботу відбувається за певних умов. Найчастіше це робиться на підставі медичного висновку, який рекомендує зміну умов праці для збереження здоров’я працівника. Також підставою може бути заява самого працівника, якщо він відчуває, що не може виконувати попередню роботу через стан здоров’я. У випадку вагітних жінок або матерів, які мають дітей віком до трьох років, переведення на легшу роботу може здійснюватися за їх заявою без додаткових медичних висновків.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник, щодо якого цей наказ видається. Хоча працівник не підписує сам наказ, він повинен бути ознайомлений з його змістом під підпис. Це важливо для забезпечення правової визначеності та уникнення можливих непорозумінь у майбутньому.

Вимоги до оформлення наказу про переведення на легшу роботу включають використання офіційного бланку підприємства, наявність усіх необхідних реквізитів (номер наказу, дата, місце видання), чітке формулювання розпорядчої частини, підпис уповноваженої особи (зазвичай керівника підприємства або особи, яка виконує його обов’язки). Важливо, щоб наказ був зареєстрований у відповідному журналі реєстрації наказів з кадрових питань.

Складання наказу про переведення на легшу роботу зазвичай ініціюється відділом кадрів або HR-департаментом підприємства на підставі відповідних документів (медичного висновку, заяви працівника тощо). Проект наказу готується відповідальним працівником кадрової служби, який враховує всі необхідні деталі: причину переведення, нову посаду або характер роботи, термін переведення, зміни в оплаті праці. Після підготовки проект наказу погоджується з юридичним відділом (якщо такий є на підприємстві) для забезпечення його відповідності чинному законодавству.

Важливо розуміти, що наказ про переведення на легшу роботу є не просто формальністю, а важливим інструментом захисту прав працівника та виконання обов’язків роботодавця. Він повинен відображати реальні зміни в умовах праці та забезпечувати баланс між інтересами працівника та потребами підприємства. При складанні наказу необхідно враховувати не лише юридичні аспекти, але й людський фактор, забезпечуючи працівнику комфортні умови для продовження трудової діяльності без шкоди для здоров’я.

Процес видання наказу про переведення на легшу роботу вимагає уважності та індивідуального підходу до кожного випадку. Роботодавець повинен не лише формально виконати вимоги законодавства, але й створити умови, які дійсно відповідають потребам працівника. Це може включати не тільки зміну характеру роботи, але й адаптацію робочого місця, зміну графіку роботи або інші заходи, які допоможуть працівнику ефективно виконувати свої обов’язки з урахуванням нових обставин.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]

Про переведення на легшу роботу

Відповідно до статті 170 Кодексу законів про працю України та на підставі медичного висновку [номер та дата висновку] (або: заяви працівника від [дата])

НАКАЗУЮ:

1. ПЕРЕВЕСТИ [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у родовому відмінку] з посади [назва попередньої посади] на посаду [назва нової посади] з [дата початку переведення] по [дата закінчення переведення] (якщо переведення тимчасове) або: з [дата початку переведення] на постійній основі.

2. Встановити [Прізвище та ініціали працівника у давальному відмінку] на період переведення оклад у розмірі [сума] гривень на місяць.

3. [Прізвище та ініціали працівника у давальному відмінку] приступити до виконання обов’язків за новою посадою з [дата початку роботи на новій посаді].

4. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи працівника та трудової книжки.

5. Бухгалтерії провести перерахунок заробітної плати [Прізвище та ініціали працівника у родовому відмінку] відповідно до нових умов праці.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].

Підстава: 1. Медичний висновок [номер та дата] (або: заява працівника від [дата]).
2. Доповідна записка начальника відділу кадрів від [дата].

[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [Дата ознайомлення] [Ініціали, прізвище працівника]

Примітки:
1. Цей наказ складено відповідно до вимог статті 32 Кодексу законів про працю України, яка регулює переведення на іншу роботу.
2. Згідно зі статтею 170 КЗпП України, працівників, які потребують за станом здоров’я надання легшої роботи, власник або уповноважений ним орган повинен перевести, за їх згодою, на таку роботу відповідно до медичного висновку тимчасово або без обмеження строку.
3. При переведенні працівника на легшу нижчеоплачувану роботу за ним зберігається попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення згідно зі статтею 114 КЗпП України.
4. У разі переведення вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років, на легшу роботу їм зберігається середній заробіток за попередньою роботою до досягнення дитиною віку трьох років згідно зі статтею 178 КЗпП України.

Ось шаблон Наказу про переведення працівника на легшу роботу, розроблений відповідно до вимог українського законодавства. Цей документ враховує основні положення Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові відносини.

У шаблоні передбачено всі необхідні елементи, які повинен містити наказ про переведення на легшу роботу. Зверніть увагу, що в документі є посилання на відповідні статті КЗпП України, які регламентують такі переведення.

Наказ починається з вказівки назви підприємства, дати та місця видання, а також номера наказу. Це важливі реквізити, які забезпечують ідентифікацію та правову силу документа.

У преамбулі наказу вказується підстава для його видання – стаття 170 КЗпП України та медичний висновок або заява працівника. Це обґрунтовує законність та необхідність переведення.

Розпорядча частина наказу містить чіткі вказівки щодо переведення працівника, включаючи його повне ім’я, попередню та нову посади, дати початку та закінчення переведення (якщо воно тимчасове). Також вказується новий оклад працівника, що є важливим для правильного нарахування заробітної плати.

У наказі передбачено пункти про внесення змін до особової справи та трудової книжки працівника, а також про перерахунок заробітної плати. Це забезпечує повне документальне оформлення переведення та дотримання прав працівника щодо оплати праці.

Наприкінці наказу вказується особа, відповідальна за його виконання, що є важливим для забезпечення контролю за реалізацією наказу.

Підстава для видання наказу подається окремо, що дозволяє швидко ідентифікувати документи, на основі яких було прийнято рішення про переведення.

Важливим елементом є місце для підпису керівника та ознайомлення працівника з наказом. Це забезпечує юридичну силу документа та інформованість працівника про зміни в його трудових відносинах.

Примітки в кінці шаблону містять додаткову інформацію про законодавчі норми, які регулюють переведення на легшу роботу, зокрема, про збереження заробітної плати при такому переведенні. Це допомагає як роботодавцю, так і працівнику краще розуміти свої права та обов’язки в даній ситуації.

Цей шаблон можна використовувати як основу для створення наказу про переведення на легшу роботу, адаптуючи його до конкретних умов та потреб підприємства. При цьому важливо пам’ятати, що кожен випадок переведення може мати свої особливості, які необхідно враховувати при складанні наказу.

Наказ про переведення працівника на легшу роботу оформлюється в разі, коли працівник за станом здоров’я або за іншими причинами не може виконувати свої попередні обов’язки і потребує переведення на іншу посаду. Такий наказ видається на підставі статті 170 Кодексу законів про працю України, яка передбачає обов’язок роботодавця забезпечити працівнику умови праці, що відповідають його стану здоров’я.

Зразок наказу:

Наказ

м. Київ
30 серпня 2024 року
№ 45-к

Про переведення працівника на легшу роботу

У зв’язку з медичним висновком від 28 серпня 2024 року № 1234 про необхідність надання легшої роботи у зв’язку зі станом здоров’я, відповідно до статті 170 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Перевести Іваненка Олександра Петровича, слюсаря-ремонтника виробничого відділу, на посаду техніка-консультанта з 1 вересня 2024 року.
2. Встановити Іваненку Олександру Петровичу оклад у розмірі 15 000 грн на місяць відповідно до штатного розпису.
3. Відділу кадрів внести відповідні зміни в особову справу працівника.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор ТОВ “Промінь”
Петренко Іван Васильович

Іваненко Олександр Петрович ознайомлений з наказом:
Дата:
Підпис:

У цьому наказі зазначається підстава для переведення, нова посада та умови оплати праці. Також зазначається, хто несе відповідальність за виконання наказу і хто контролює його виконання. Після підписання наказу, працівник обов’язково ознайомлюється з ним під підпис.

Шаблон наказу про переведення працівника на легшу роботу

Наказ про переведення працівника на легшу роботу складається у випадках, коли працівник за станом здоров’я потребує зміни умов праці. Такий перехід здійснюється на підставі медичного висновку та за згодою працівника.

Обов’язкові реквізити наказу:

• Найменування підприємства: повна назва підприємства.
• Номер і дата наказу: унікальний номер та дата складання наказу.
• ПІБ працівника: прізвище, ім’я, по батькові працівника, якого переводять.
• Посада, яку займав працівник: попередня посада працівника.
• Нова посада: посада, на яку переводиться працівник.
• Підстава для переведення: посилання на медичний висновок та заяву працівника.
• Строк переведення: вказати, чи переведення є тимчасовим (на період дії медичного висновку) або постійним.
• Підписи: підписи керівника підприємства та працівника.

Приклад заповнення:

Наказ

№ __ від «_» 20 р.

Про переведення працівника на легшу роботу

На підставі медичного висновку № __ від «_» 20 р. лікувально-профілактичного закладу «___» та заяви працівника Петренка Івана Петровича, наказую:

Перевести Петренка Івана Петровича, який займає посаду слюсаря, на посаду контролера якості з «_» 20 р. до повного одужання та видачі нового медичного висновку.

Підстава: Медичний висновок № __ від «_» 20 р., заява працівника від «_» 20 р.

З наказом ознайомлений:

Петренко І. П. [Прізвище, ім’я, по батькові] (підпис працівника) (підпис керівника підприємства)

Нормативна база:

• Кодекс законів про працю України (стаття 170).

Важливо пам’ятати:

• Переведення на легшу роботу здійснюється лише за згодою працівника.
• При переведенні на нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається попередній середній заробіток протягом встановленого законодавством строку.
• Роботодавець зобов’язаний створити працівнику умови праці, які відповідають його стану здоров’я.

Рекомендації:

• Перед складанням наказу необхідно ретельно ознайомитися з медичним висновком та заявою працівника.
• Наказ про переведення необхідно оформити у двох примірниках: один для працівника, другий – для особової справи.
• При виникненні питань щодо оформлення наказу рекомендується звернутися до юриста або кадровика.

У зв’язку з необхідністю забезпечення охорони здоров’я та безпеки працівників, відповідно до статті 44 Закону України “Про працю” від 25.05.1992 року, роботодавець може вирішити перевести працівника на легшу роботу, якщо працівник зазнає впливу небезпечних факторів, що можуть загрожувати його здоров’ю або безпеці.

Наказ про переведення працівника на легшу роботу повинен містити наступні дані:

* прізвище, ім’я та по батькові працівника;
* дата та час прийняття рішення про переведення;
* причину переведення (наприклад, зазнання впливу небезпечних факторів, травму, хворобу тощо);
* нову посаду та функції, на які працівник буде переведений;
* умови праці та відповідальність сторін;
* підпис працівника та його керівника.

Наприклад, наказ про переведення працівника на легшу роботу може виглядати наступним чином:

Прізвище, ім’я та по батькові: Іванченко Олексій Володимирович
Дата та час прийняття рішення: 15.02.2023, 10:00
Причина переведення: зазнання впливу небезпечних факторів на робочому місці
Нова посада та функції: оператор комп’ютерної системи
Умови праці та відповідальність сторін: працівник зобов’язується виконувати свої обов’язки з належною кваліфікованністю та відповідальністю, а роботодавець зобов’язується забезпечити працівника необхідними умовами праці та виплатами
Підпис працівника:
Підпис керівника:

Таким чином, наказ про переведення працівника на легшу роботу дозволяє забезпечити дотримання вимог законодавства України та забезпечити справедливе відображення умов праці та відповідальності сторін.