Наказ про переведення працівника на іншу посаду

Саме “Наказ про переведення працівника на іншу посаду” є тим юридичним інструментом, який забезпечує легітимність такого переведення. Він містить чіткі вказівки щодо посади, на яку переводиться працівник, підстав для переведення, а також можливих змін в умовах праці та оплати.

Сторонами в цьому наказі виступають роботодавець, який його видає, та працівник, щодо якого здійснюється переведення. Зверніть увагу, що за законодавством переведення на іншу постійну роботу можливе лише за згодою працівника, крім деяких винятків, передбачених законом.

Вимоги до оформлення наказу про переведення є чіткими та регламентованими. Він має бути складений у письмовій формі, містити всі необхідні реквізити (назву, дату, номер, підставу видання), преамбулу з обґрунтуванням причин переведення, розпорядчу частину з вказівкою нової посади, структурного підрозділу, умов оплати праці, а також дату набрання чинності переведенням.

Видання “Наказу про переведення працівника на іншу посаду” покладається на керівника підприємства або уповноважену ним особу. Перед виданням наказу відбувається ретельна підготовча робота – аналіз потреб підприємства, вибір кандидата на переведення, з’ясування його згоди або підстав для переведення без згоди згідно із законом.

Цей наказ є надзвичайно важливим документом, адже він забезпечує дотримання трудового законодавства під час змін умов праці працівника. Він гарантує легітимність переведення та захищає інтереси обох сторін трудових відносин. Лише за умови належного оформлення такого наказу переведення вважається правомірним та не порушує прав працівника.

Отже, “Наказ про переведення працівника на іншу посаду” є невід’ємною частиною управлінської діяльності на підприємстві. Він дозволяє керівництву гнучко реагувати на виробничі потреби, оптимізувати кадровий склад та ефективно використовувати трудові ресурси, водночас забезпечуючи дотримання трудового законодавства. Тож, якщо у вашій організації виникає необхідність здійснити переведення працівника, не забудьте ретельно підготуватися та видати відповідний наказ згідно з усіма встановленими вимогами.

Приклади

ПрАТ “Оріон” Наказ № 38 м. Дніпро 02.06.2024 р.

Про переведення працівника на іншу посаду

Відповідно до статей 32, 33 Кодексу законів про працю України, які регулюють порядок переведення працівників на іншу роботу, а також у зв’язку з виробничою необхідністю заміщення вакантної посади начальника відділу постачання,

НАКАЗУЮ:

Обґрунтування: Наказ видається у зв’язку з відкриттям вакансії начальника відділу постачання після звільнення за власним бажанням попереднього начальника Дмитренка В.Б. Петренко О.І. має 5-річний досвід роботи в сфері закупівель та логістики, успішно виконує обов’язки менеджера з постачання, що дозволяє вважати його кваліфікованим кандидатом на посаду керівника відділу постачання.

Директор ПрАТ “Оріон” Підпис І.М. Ващенко

НАКАЗ

Про переведення працівника на іншу посаду

У зв’язку із змінами в організаційній структурі підприємства та з метою забезпечення ефективного функціонування, згідно з чинним законодавством України, зокрема статтею [вказати номер статті] Кодексу законів про працю України, підпорядкований пункту 4 статті 40 КЗпП, та керуючись підпунктом 3.1 пункту 3 Положення про внутрішній трудовий розпорядок, затвердженого наказом від [вказати дату та номер наказу], змінами та доповненнями, наказую:

1. Перевести працівника [ПІБ] з посади [поточна посада] на посаду [нова посада].
2. Переведення здійснюється з метою [вказати мету переведення, наприклад: оптимізації виробничих процесів, підвищення ефективності роботи тощо].
3. Профільному відділу забезпечити необхідне інформування працівника про умови переведення та надати допомогу в адаптації до нової посади.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [вказати посаду та прізвище посадової особи].

Наказ набирає чинності з моменту його підписання.

Керівник підприємства: (підпис) (ініціали та прізвище)

“___” 2024 року.

Відмітка про виконання:

(підпис)

Шаблон Наказу про переведення працівника на іншу посаду

[Назва підприємства]

[Місцезнаходження підприємства]

НАКАЗ

про переведення працівника на іншу посаду

Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, за згодою працівника [ПІБ], НАКАЗУЮ:

1. Перевести [ПІБ працівника] з посади [назва старої посади] на посаду [назва нової посади] з [дата].

2. [Вкажіть інші дії, пов’язані з переведенням, наприклад, зміна окладу, посадових обов’язків, тощо].

3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудової книжки [ПІБ працівника].

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ, посада].

[Дата]

[Підпис керівника]

[Розшифровка підпису]

Приклад заповнення:

ТОВ “Прогрес”

м. Одеса, вул. Грушевського, 32

НАКАЗ

про переведення працівника на іншу посаду

Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, за згодою працівника Сидоренко Наталії Іванівни, НАКАЗУЮ:

1. Перевести Сидоренко Наталію Іванівну з посади бухгалтера на посаду головного бухгалтера з 01.06.2024 року.

2. Збільшити оклад Сидоренко Наталії Іванівни до [сума] гривень на місяць з 01.06.2024 року.

3. Ознайомити Сидоренко Наталію Іванівну з посадовою інструкцією головного бухгалтера до 31.05.2024 року.

4. Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудової книжки Сидоренко Наталії Іванівни.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ, посада].

19.05.2024

[Підпис керівника]

Петренко В.М.

Важливо:

• Цей шаблон є лише зразком і може бути доповнений залежно від конкретної ситуації.
• Наказ про переведення працівника на іншу посаду видається керівником підприємства.
• Наказ доводиться до відома працівника під підпис.

Зверніть увагу:

• Переведення на іншу посаду може здійснюватися лише за згодою працівника та роботодавця.
• Роботодавець має право відмовити у переведенні, якщо це суперечить інтересам підприємства.
• Переведення на іншу посаду може призвести до зміни розміру заробітної плати.

Ось шаблон наказу про переведення працівника на іншу посаду:

Наказ про переведення працівника на іншу посаду

Я, [прізвище] [імя], директор [назва підприємства], наказую про переведення працівника [прізвище] [імя] на іншу посаду.

Згідно з Кодексом законів про працю України, стаття 25, директор підприємства має право на переведення працівника на іншу посаду в межах підприємства або організації.

Я наказую про переведення [прізвище] [імя] з посади [назва посади] на посаду [назва нової посади] з [дата]. Це переведення буде здійснюватися з метою поліпшення ефективності виробництва та збільшення результативності праці.

[Прізвище] [імя] повинен бути повідомлений про це переведення не менше ніж за два тижні до дати переведення. Він повинен бути забезпечений необхідними умовами для виконання своїх обов’язків на новій посаді.

Прошу про виконання цього наказу з [дата].

Дата: [дата] Підпис: [прізвище] [імя]

Приклад заповнення:

Наказ про переведення працівника на іншу посаду

Я, Петренко Іван, директор ТОВ “Укрпродукт”, наказую про переведення працівника Ковальчука Олександра на іншу посаду.

Згідно з Кодексом законів про працю України, стаття 25, директор підприємства має право на переведення працівника на іншу посаду в межах підприємства або організації.

Я наказую про переведення Ковальчука Олександра з посади робітника будівельної бригади на посаду інженера-конструктора з 15 травня. Це переведення буде здійснюватися з метою поліпшення ефективності виробництва та збільшення результативності праці.

Ковальчук Олександр повинен бути повідомлений про це переведення не менше ніж за два тижні до дати переведення. Він повинен бути забезпечений необхідними умовами для виконання своїх обов’язків на новій посаді.

Прошу про виконання цього наказу з 10 травня.

Дата: 5 травня Підпис: Петренко Іван