Наказ про переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві

Сутність цього наказу полягає в офіційному оформленні рішення роботодавця про зміну трудової функції працівника в межах одного підприємства. Здавалося б, що може бути простіше? Але в реальності це рішення може мати серйозні наслідки як для працівника, так і для підприємства в цілому. Чи завжди керівники усвідомлюють всю відповідальність, яку несе за собою таке рішення?

Види та форми цього наказу можуть варіюватися залежно від причин переведення та специфіки підприємства. Це може бути наказ про постійне переведення на іншу посаду, про тимчасове переведення у зв’язку з виробничою необхідністю, про переведення на легшу роботу за медичними показаннями, або про переведення у зв’язку з реорганізацією підприємства. Кожен з цих варіантів має свої особливості та потенційні ризики. Але чи завжди роботодавці враховують всі можливі наслідки такого переведення?

Потреба в такому документі виникає з різних причин. Це може бути необхідність оптимізації робочих процесів, кар’єрне просування працівника, зміна структури підприємства або виробнича необхідність. Іноді переведення може бути ініційоване самим працівником, який бажає змінити свою трудову функцію. Але чи завжди ці причини є достатньо вагомими для зміни умов трудового договору?

Вимоги до наказу про переведення включають чітке обґрунтування причин переведення, узгодження нових умов праці з працівником, дотримання законодавчих норм щодо зміни істотних умов праці. Але чи завжди роботодавці дотримуються цих вимог? І що робити працівнику, якщо він не згоден з переведенням на іншу роботу?

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник. Однак, не слід забувати, що це рішення може вплинути і на інших співробітників, чий робочий процес може змінитися у зв’язку з переведенням колеги. Як забезпечити баланс інтересів всіх зацікавлених сторін? Це питання часто стає предметом складних переговорів та компромісів.

Оформлення наказу вимагає особливої уваги до деталей. Він повинен містити всі необхідні реквізити: назву підприємства, дату і номер наказу, підстави для його видання, інформацію про працівника та його поточну посаду, нову посаду або трудову функцію, зміни в оплаті праці (якщо такі є), підпис керівника та ознайомлення працівника. Але чи завжди цих формальностей достатньо для уникнення майбутніх конфліктів?

Складання наказу зазвичай покладається на відділ кадрів або юридичний відділ підприємства. Однак, важливо розуміти, що це не просто формальність, а документ, який може мати серйозні юридичні наслідки. Тому до його підготовки слід залучати досвідчених фахівців, які зможуть передбачити можливі ризики та забезпечити максимальний захист інтересів як підприємства, так і працівника.

Процес складання наказу починається з аналізу ситуації та визначення необхідності у переведенні. Далі йде етап переговорів з працівником, узгодження нових умов праці. І лише після цього починається безпосереднє складання тексту наказу. Але чи завжди цей процес відбувається саме так? Чи не буває випадків, коли наказ складається поспіхом, без належного обговорення з працівником?

У контексті сучасних реалій, коли дистанційна робота стає все більш поширеною, виникає питання: як застосовувати переведення до працівників, які працюють віддалено? Чи можна говорити про зміну трудової функції, якщо працівник і так не знаходиться на робочому місці? Ці питання ще не мають чітких відповідей у законодавстві та судовій практиці.

Варто також зазначити, що наказ про переведення може мати серйозні психологічні наслідки для працівника. Це може призвести до стресу, зниження мотивації, необхідності адаптації до нових обов’язків. Чи враховують роботодавці ці фактори при прийнятті рішення про переведення? І як мінімізувати негативні наслідки для всіх сторін?

У підсумку, наказ про переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві – це складний юридичний документ, який вимагає ретельного підходу до його складання та оформлення. Він є своєрідним тестом на здатність підприємства балансувати між виробничими потребами та правами працівників. Але чи завжди цей тест проходить успішно? І чи готові роботодавці та працівники до викликів, які може принести переведення? Ці питання залишаються відкритими і вимагають постійного діалогу між всіма учасниками трудових відносин.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний вітер”
Код ЄДРПОУ 87654321

НАКАЗ № 78-К

20 грудня 2024 року м. Харків

Про переведення на іншу роботу

Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України та на підставі заяви працівника,

НАКАЗУЮ:

1. ПЕРЕВЕСТИ Коваленко Олену Петрівну з посади менеджера з продажу відділу роздрібних продажів на посаду керівника відділу корпоративних продажів з 2 січня 2025 року.

2. ВСТАНОВИТИ Коваленко О.П. посадовий оклад у розмірі 30000 (тридцять тисяч) гривень на місяць.

3. Начальнику відділу кадрів Сидоренко Т.М. внести відповідні зміни до трудової книжки та особової справи Коваленко О.П., оформити додаткову угоду до трудового договору.

4. Начальнику відділу корпоративних продажів Петренку І.В. забезпечити проведення інструктажу з охорони праці на новому робочому місці Коваленко О.П.

5. Бухгалтерії провести відповідні зміни в нарахуванні заробітної плати Коваленко О.П. з 2 січня 2025 року.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Іваненко М.С.

Підстава: заява Коваленко О.П. від 15.12.2024, подання начальника відділу корпоративних продажів Петренка І.В. від 16.12.2024.

Директор [підпис] Мельник В.О.

З наказом ознайомлена:
[підпис] Коваленко О.П. 20.12.2024

Пояснення щодо заповнення:
1. Номер наказу (78-К) та дата (20 грудня 2024 року) – приклади, які слід замінити на актуальні для вашої організації.
2. ПІБ працівника, якого переводять – Коваленко Олена Петрівна (приклад).
3. Поточна посада працівника – менеджер з продажу відділу роздрібних продажів (приклад, можна замінити на будь-яку іншу).
4. Нова посада – керівник відділу корпоративних продажів (приклад, вказати реальну посаду).
5. Дата переведення (2 січня 2025 року) – приклад, який слід замінити на актуальну.
6. Розмір нового посадового окладу (30000 гривень) – приклад, слід вказати реальний розмір оплати праці.
7. ПІБ начальника відділу кадрів, начальника відділу корпоративних продажів, заступника директора з персоналу та директора – приклади, які слід замінити на актуальні для вашої організації.
8. Дати заяви працівника та подання керівника підрозділу – приклади, які слід замінити на актуальні.

Важливо пам’ятати, що переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, згідно зі статтею 32 КЗпП України, допускається тільки за згодою працівника, за винятком випадків, передбачених у статті 33 цього Кодексу та в інших випадках, передбачених законодавством. Не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому ж підприємстві на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або агрегаті у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором.

Цей шаблон Наказу про переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві розроблено відповідно до вимог українського законодавства та містить усі необхідні елементи. При використанні цього шаблону важливо замінити всі приклади на реальні дані вашої організації та конкретного працівника.

Зверніть увагу на такі ключові моменти:

Вкажіть актуальний номер наказу та дату його видання. У нашому прикладі це Наказ № 78-К від 20 грудня 2024 року, але ви повинні вказати реальний номер та дату, коли складаєте документ.

Замініть ім’я працівника, якого переводять (Коваленко Олена Петрівна), на ім’я реального співробітника. Також вкажіть правильну поточну посаду цього працівника та нову посаду, на яку його переводять.

Вкажіть точну дату переведення. У прикладі це 2 січня 2025 року. Ця дата повинна відповідати реальній ситуації у вашій організації.

Зазначте правильний розмір нового посадового окладу. У нашому прикладі це 30000 гривень, але ви повинні вказати реальний розмір оплати праці на новій посаді.

Замініть імена посадових осіб (начальник відділу кадрів, начальник відділу корпоративних продажів, заступник директора з персоналу, директор) на реальні дані вашої організації.

Вкажіть актуальні дати заяви працівника та подання керівника підрозділу. У прикладі це 15.12.2024 та 16.12.2024 відповідно, але ви повинні вказати реальні дати документів.

Пам’ятайте, що цей шаблон є загальним і може потребувати додаткової адаптації відповідно до специфіки вашої організації та конкретної ситуації. Рекомендується проконсультуватися з юристом або фахівцем з трудового права для забезпечення повної відповідності документа вимогам чинного законодавства та внутрішнім політикам вашої компанії.

Особливу увагу слід приділити наступним аспектам:

1. Наявність згоди працівника на переведення. Це обов’язкова умова, яка підтверджується заявою працівника.

2. Необхідність внесення змін до трудової книжки та особової справи працівника.

3. Оформлення додаткової угоди до трудового договору, яка відображає нові умови праці.

4. Проведення інструктажу з охорони праці на новому робочому місці.

5. Зміна умов оплати праці у зв’язку з переведенням на нову посаду.

Також важливо забезпечити належне ознайомлення працівника з наказом під підпис. Це допоможе уникнути непорозумінь та може бути корисним у разі виникнення трудових спорів у майбутньому.

### Шаблон наказу про переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві

м. [Місто]
[Дата]
№ [Номер наказу]

На підставі [пункт, стаття] Кодексу законів про працю України, у зв’язку з виробничою необхідністю та згодою працівника,

НАКАЗУЮ:

1. Перевести [ПІБ працівника], який займає посаду [назва посади], на посаду [нова назва посади] у [назва структурного підрозділу] з [дата переведення].
2. Встановити [ПІБ працівника] оклад у розмірі [сума] грн. згідно зі штатним розписом.
3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи працівника.
4. Бухгалтерії підприємства провести перерахунок заробітної плати працівника відповідно до нового посадового окладу з дати переведення.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: заява працівника від [дата], виробнича необхідність.

Директор [Підприємства]
[Підпис] [ПІБ]

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [ПІБ]
[Дата ознайомлення]

### Приклад заповнення

м. Київ
15 серпня 2024 р.
№ 123/45

На підставі статті 32 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з виробничою необхідністю та згодою працівника,

НАКАЗУЮ:

1. Перевести Іванова Івана Івановича, який займає посаду інженера, на посаду старшого інженера у відділ розробок з 1 вересня 2024 року.
2. Встановити Іванову І. І. оклад у розмірі 20,000 грн. згідно зі штатним розписом.
3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи працівника.
4. Бухгалтерії підприємства провести перерахунок заробітної плати працівника відповідно до нового посадового окладу з дати переведення.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: заява працівника від 10 серпня 2024 року, виробнича необхідність.

Директор ТОВ “Промінь”
[Підпис] Петров П. П.

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] Іванов І. І.
15 серпня 2024 р.

Шаблон наказу про переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві

[Назва підприємства]

[Місто]

[Дата]

Наказ № [номер]

Про переведення на іншу роботу

На підставі [підстава для переведення, наприклад: виробничої необхідності, заяви працівника] та відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України перевести з [дата початку переведення] працівника [прізвище, ім’я, по батькові] – [посада] з виконання постійної роботи на [посада] на виконання іншої постійної роботи – [нова посада].

[Пояснення причин переведення]

[Прізвище, ім’я, по батькові] ознайомлений(а) з цим наказом і дав(ла) свою згоду на переведення.

[Посада керівника]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

[Підпис керівника]

[Підпис працівника]

[Дата]

Приклад заповнення:

Назва підприємства: ТОВ “Компанія”

Місто: Львів

Дата: 15.05.2024

Наказ № 35

Про переведення на іншу роботу

На підставі виробничої необхідності та відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України перевести з 20.05.2024 працівника Петренка Івана Івановича – менеджера з продажу з виконання постійної роботи на менеджера з маркетингу.

Переведення пов’язане з розширенням маркетингового відділу та необхідністю підсилити його кадрами.

Петренко Іван Іванович ознайомлений з цим наказом і дав свою згоду на переведення.

Директор

Ковальчук Олена Василівна

[Підпис директора]

Петренко Іван Іванович

[Підпис працівника]

15.05.2024

Важливі моменти:

• Підстава для переведення: Чітко вкажіть причину переведення (виробнича необхідність, заява працівника тощо).
• Стаття КЗпП: Зазначте конкретну статтю Кодексу законів про працю України, яка регулює переведення.
• Дата початку переведення: Вкажіть дату, з якої відбувається переведення.
• Посади: Чітко вкажіть попередню та нову посаду працівника.
• Згода працівника: Обов’язково зафіксуйте згоду працівника на переведення.
• Оплата праці: Не забудьте зазначити, що оплата праці за новою посадою не може бути нижчою за попередню, якщо інше не передбачено колективним договором або трудовим договором.

Василь, з повагою!

У зв’язку з тим, що працівник [ім’я та прізвище] має необхідність у переведенні на іншу роботу на тому ж підприємстві, а відповідно до Закону України “Про трудове право” від 17 липня 1991 року, ст. 34, ми приймаємо рішення про переведення на іншу роботу.

Працівник буде переведений на іншу роботу з дати [дата початку переведення] до дати [дата закінчення переведення].

Для підтвердження переведення на іншу роботу просимо вас надати письмове заявлення, в якому повинні бути зазначені наступні дані: ваше ім’я та прізвище, дата початку та закінчення переведення на іншу роботу, причини переведення на іншу роботу, а також підтвердження прийняття рішення про переведення на іншу роботу.

Наприклад, заявлення може виглядати наступним чином: “Василь [Прізвище], з днем народження [Дата народження], заявляю, що переведен на іншу роботу з дати [дата початку переведення] до дати [дата закінчення переведення] за причиною [причина переведення].”

Просимо вас надати заявлення до [Дата] для підтвердження переведення на іншу роботу.

Якщо у вас виникнуть запитання або потреба в допомозі, будь ласка, зв’яжіться з нами.

З повагую, ПІБ