Наказ про переведення на іншу посаду

Накази про переведення можуть бути різних видів залежно від обставин та причин переведення. Це може бути переведення на іншу посаду у межах тієї ж організації або в інше підрозділ тієї ж компанії. Також можливе переведення з одного місця роботи на інше за згодою працівника або у зв’язку з організаційними змінами в компанії.

Документ необхідний для офіційного підтвердження зміни посади працівника. Він є обов’язковим для здійснення будь-яких змін у трудовому договорі та має бути виконаний відповідно до законодавства України, зокрема з урахуванням положень Кодексу законів про працю України. Наказ використовується для уникнення непорозумінь і конфліктів, пов’язаних із зміною умов праці, і служить доказом в разі судових розглядів або інших юридичних процедур.

Вимоги до наказу про переведення включають чітке формулювання причини переведення, нової посади, місця роботи, умов праці та інших змін, які відбуваються з працівником. Наказ повинен бути виконаний у письмовій формі та містити всі необхідні реквізити: дату видачі, назву та адресу підприємства, П.І.Б. працівника, посаду, на яку він переводиться, а також підпис керівника організації.

У процесі складання наказу сторонами є роботодавець, який ініціює переведення, та працівник, який переводиться на іншу посаду. Важливо, що переведення на іншу посаду, яке супроводжується зміною істотних умов праці, можливе тільки за згодою працівника, крім випадків, прямо передбачених законодавством.

Наказ складається зазвичай відділом кадрів або безпосередньо керівником підприємства або організації. Після складання наказ підписується керівником та доводиться до відома працівника, що переводиться. Процедура видачі наказу також має включати його реєстрацію в журналі або іншій системі обліку документації підприємства.

Приклади

Ось шаблон “Наказу про переведення на іншу посаду” з вказівкою відповідних законів України. Цей шаблон можна адаптувати відповідно до конкретних обставин та потреб вашої організації.

НАКАЗ Про переведення на іншу посаду

[Номер наказу] [Дата видачі наказу]

На підставі статті 32 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

Директор [П.І.Б. директора] [Підпис] [Печатка організації]

Приклад заповнення:

НАКАЗ Про переведення на іншу посаду

№ 123 Дата: 18.01.2024

На підставі статті 32 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Перевести Петренка Олексія Михайловича, який раніше займав посаду маркетолога у відділі маркетингу, на посаду керівника відділу маркетингу, з 01.02.2024.
2. Умови оплати праці Петренка О.М. на новій посаді встановити відповідно до штатного розпису та внутрішнього тарифікатора компанії “Росток”.
3. Відділу кадрів забезпечити оформлення всіх необхідних документів.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на Коваленка Івана Івановича, начальника відділу кадрів.

Директор Сидоренко Василь Петрович [Підпис] [Печатка організації]

Важливо, що всі зміни до трудового договору, включаючи переведення на іншу посаду, повинні бути доведені до відома працівника та засвідчені його підписом. У випадку переведення на іншу посаду, яка супроводжується зміною істотних умов праці, необхідна згода працівника.

НАКАЗ

[Найменування підприємства]

[Код ЄДРПОУ підприємства]

[Дата]

[Номер наказу]

Про переведення на іншу посаду

На підставі [підстави для переведення]

НАКАЗУЮ:

1. Перевести [прізвище, ім’я, по батькові працівника] з посади [назва попередньої посади] на посаду [назва нової посади].

2. Затвердити [прізвище, ім’я, по батькові працівника] на посаді [назва нової посади] з [дата].

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ [номер наказу] від [дата] про призначення [прізвище, ім’я, по батькові працівника] на посаду [назва попередньої посади].

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [найменування посади відповідальної особи].

Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]

Приклади заповнення

Вказується інформація про підприємство:

• найменування підприємства;
• код ЄДРПОУ підприємства.

Вказується дата та номер наказу.

Вказується підстава для переведення:

• за угодою сторін;
• за потреби виробництва;
• в разі зміни організаційної структури або штатного розпису;
• в разі тимчасового заміщення відсутнього працівника;
• в інших випадках.

Вказується інформація про працівника:

• прізвище, ім’я, по батькові працівника;
• попередня посада працівника;
• нова посада працівника;
• дата переведення працівника.

Вказується інформація про відповідальну особу:

• найменування посади відповідальної особи.

Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, переведення працівника на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, допускається лише за його згодою.

Переведення працівника на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, допускається в інших випадках, передбачених законодавством України.

Переведення працівника на іншу роботу без його згоди допускається лише у випадках, передбачених законодавством України.

Переведення працівника на іншу роботу оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця.

Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу повинен містити такі відомості:

• найменування підприємства;
• дата та номер наказу;
• підстава для переведення;
• інформація про працівника: прізвище, ім’я, по батькові працівника, попередня посада працівника, нова посада працівника, дата переведення працівника;
• інформація про відповідальну особу.*

Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу доводиться до відома працівника під розпис.

Ось ще приклад Наказу про переведення працівника на іншу посаду відповідно до Кодексу законів про працю України:

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ПРОМІНЬ”

НАКАЗ 10.01.2023 р. м. Київ No 5-ОД

Про переведення Іваненка І.І. на посаду менеджера з продажу

НАКАЗУЮ:

1. Перевести ІВАНЕНКА Івана Івановича, електрогазозварника 5 розряду цеху No1, на посаду менеджера з продажу відділу маркетингу з 10 січня 2023 року у зв’язку з виробничою необхідністю.
2. Встановити Іваненку І.І. посадовий оклад у розмірі 12 000,00 грн.
3. Керівнику відділу маркетингу Сидоренку С.С. ознайомити Іваненка І.І. з посадовою інструкцією та організувати його роботу на новій посаді.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Підстава: заява Іваненка І.І. від 05.01.2023 р.

Директор

Іваненко І.І.

З наказом ознайомлений: Іваненко І.І. 10.01.2023 р.