Наказ про організаційне забезпечення роботи комісії із соціального страхування

Наказ про організаційне забезпечення роботи комісії із соціального страхування – це офіційний документ, виданий керівником підприємства, установи чи організації, який регламентує всі аспекти організаційного супроводу діяльності даної комісії. Він має кілька основних видів або форм, зокрема: наказ про утворення комісії, наказ про зміну складу комісії, наказ про матеріально-технічне забезпечення роботи комісії тощо. Незалежно від виду, цей документ є невід’ємною частиною нормативно-правової бази, що регулює функціонування системи соціального страхування на підприємстві.

Необхідність видання Наказу про організаційне забезпечення роботи комісії із соціального страхування обумовлена вимогами чинного законодавства України, зокрема Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”. Цей наказ дозволяє чітко визначити порядок утворення та організаційно-технічного забезпечення діяльності комісії, що є важливим для забезпечення ефективного управління коштами соціального страхування на рівні окремого підприємства. Крім того, він сприяє підвищенню ефективності роботи комісії та довіри застрахованих осіб до системи соціального страхування в цілому.

Процес видання Наказу про організаційне забезпечення роботи комісії із соціального страхування передбачає активну взаємодію між керівництвом підприємства, установи чи організації, а також представниками комісії, які представляють інтереси застрахованих осіб та роботодавців. Цей наказ має бути підписаний керівником та скріплений печаткою організації. При цьому важливо, щоб процес прийняття рішень щодо організаційного забезпечення роботи комісії ґрунтувався на принципах прозорості та врахування позицій усіх зацікавлених сторін.

Вимоги до оформлення Наказу про організаційне забезпечення роботи комісії із соціального страхування включають чітку структуру, з обов’язковим зазначенням мети видання документа, переліку питань, що підлягають вирішенню, конкретних доручень та відповідальних осіб. Наказ має бути оформлений на офіційному бланку організації та засвідчений підписом керівника. При цьому особливу увагу слід приділяти точності та повноті викладення інформації, адже цей документ має юридичну силу та може бути використаний в якості доказової бази.

Складання Наказу про організаційне забезпечення роботи комісії із соціального страхування – це відповідальний процес, який потребує глибокого розуміння специфіки діяльності системи соціального страхування, знання вимог законодавства, а також навичок ефективного управління та організації роботи структурних підрозділів. Лише за умови дотримання всіх вимог до оформлення та змісту такого наказу можна забезпечити належне організаційне забезпечення діяльності комісії із соціального страхування на рівні окремої організації. Цей документ є невід’ємною частиною документообігу комісії та слугує важливим доказом у разі виникнення спірних ситуацій чи необхідності підтвердження прийнятих управлінських рішень.

Приклади

НАКАЗ

Про організаційне забезпечення роботи комісії із соціального страхування Товариства з обмеженою відповідальністю “Промислове підприємство”

м. Київ 01 лютого 2023 року

Керуючись вимогами Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про порядок формування та ведення реєстру страхувальників”, з метою забезпечення ефективної діяльності комісії із соціального страхування Товариства з обмеженою відповідальністю “Промислове підприємство”

НАКАЗУЮ:

• Іванов Іван Іванович – голова комісії
• Петрова Марія Сергіївна – заступник голови комісії
• Сидоренко Олег Володимирович – член комісії
• Коваленко Наталія Петрівна – член комісії
• Сміян Олександр Вікторович – член комісії
• Федорова Ірина Леонідівна – секретар комісії

2. Затвердити Положення про комісію із соціального страхування Товариства з обмеженою відповідальністю “Промислове підприємство”.
3. Призначити головного бухгалтера Товариства Петрову М.С. відповідальною за матеріально-технічне забезпечення роботи комісії із соціального страхування.
4. Зобов’язати заступника директора Сміяна О.В. забезпечити надання необхідних приміщень, оргтехніки та канцелярських товарів для роботи комісії.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Товариства Іванова І.І.

Директор Іванов І.І.

Наказ № [номер наказу]

Дата: [дата видачі наказу]

Керівник [назва організації] відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та на виконання рішення комісії з соціального страхування видає наказ про організаційне забезпечення роботи комісії.

1. Затвердити склад комісії з соціального страхування:
   • [ПІБ члена комісії], голова комісії;
   • [ПІБ члена комісії], заступник голови комісії;
   • [ПІБ члена комісії], секретар комісії;
   • [ПІБ члена комісії], член комісії;
   • [ПІБ члена комісії], член комісії.
2. Повноваження членів комісії з соціального страхування встановити на термін одного року з можливістю подальшого продовження.
3. Визначити завдання комісії з соціального страхування:
   • Аналіз законодавства з питань соціального страхування.
   • Моніторинг і аналіз змін у законодавстві щодо соціального страхування.
   • Розробка пропозицій щодо вдосконалення законодавства з питань соціального страхування.
   • Проведення інформаційно-просвітницької роботи серед населення щодо прав і обов’язків у сфері соціального страхування.
   • Взаємодія з іншими органами та установами щодо вирішення питань соціального страхування.
4. Заступнику голови комісії з соціального страхування забезпечити контроль за виконанням рішень комісії та звітуванням про їх виконання.
5. Відповідальність за невиконання цього наказу покласти на керівника [назва відповідного підрозділу].

Наказ є обов’язковим для виконання з моменту його підписання.

Керівник [ім’я та підпис]

[Печатка організації]

Наказ про організаційне забезпечення роботи комісії із соціального страхування

[Назва підприємства, установи, організації]

[Місце видання наказу]

[Дата видання наказу]

№ [номер наказу]

Про організаційне забезпечення роботи комісії із соціального страхування

Відповідно до [стаття 38 Кодексу законів про працю України] та [Положення про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, пов’язаними з народженням та усиновленням дитини, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування України від 19 липня 2018 року № 13], НАКАЗУЮ:

1. Створити комісію із соціального страхування (далі – Комісія) у складі:

• [ПІБ голови комісії], [посада] – голова Комісії;
• [ПІБ члена комісії], [посада] – член Комісії;
• [ПІБ члена комісії], [посада] – член Комісії;
• [ПІБ члена комісії], [посада] – член Комісії;
• [ПІБ члена комісії], [посада] – член Комісії.

2. Головою Комісії призначити [ПІБ голови комісії].

3. Секретарем Комісії призначити [ПІБ секретаря комісії].

4. Комісії керуватися у своїй роботі Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, Положенням про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, пов’язаними з народженням та усиновленням дитини, затвердженим постановою правління Фонду соціального страхування України від 19 липня 2018 року № 13, та іншими актами законодавства України.

5. Основними напрямками діяльності Комісії є:

• розгляд заяв про призначення, перерахунок та виплату допомоги з тимчасової непрацездатності, допомоги на будівництво (придбання) житла, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, допомоги на оздоровлення та інших видів допомоги, передбачених законодавством України;
• здійснення контролю за правильністю оформлення документів для призначення допомоги;
• проведення роз’яснювальної роботи з питань соціального страхування.

6. Комісії надавати:

• приміщення, необхідне для роботи;
• канцелярське приладдя, бланки, інші матеріально-технічні засоби;
• доступ до інформації, необхідної для виконання своїх функцій.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ].

[Підпис керівника]

[ПІБ керівника]

Додаток

Перелік членів комісії із соціального страхування