Наказ про норму тривалості робочого часу за п’ятиденного робочого тижня

Існує декілька видів наказів про норму тривалості робочого часу. Вони можуть відрізнятися за періодом дії (на рік, квартал, місяць), за категоріями працівників (загальний для всіх або специфічний для певних груп), за особливостями виробничого процесу (для підприємств з безперервним циклом виробництва, сезонних робіт тощо). Кожен з цих видів має свої нюанси та вимагає індивідуального підходу при складанні.

Потреба в такому наказі виникає з необхідності чіткого визначення норми робочого часу, що є основою для правильного нарахування заробітної плати, обліку відпрацьованого часу, планування виробничих процесів та організації відпусток. Цей документ також служить орієнтиром для працівників, допомагаючи їм зрозуміти свої права та обов’язки щодо робочого часу.

Вимоги до наказу про норму тривалості робочого часу включають точне визначення кількості робочих днів та годин у визначеному періоді, врахування святкових та неробочих днів, визначення особливостей роботи в передсвяткові дні. Важливо, щоб наказ відповідав нормам Кодексу законів про працю України та іншим релевантним законодавчим актам.

Складання такого наказу відбувається зазвичай на початку року або перед початком нового звітного періоду. Він може бути результатом колективних переговорів, враховувати специфіку галузі та побажання працівників. При цьому важливо забезпечити баланс між інтересами підприємства та правами працівників.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівники, на яких поширюється його дія. Однак, важливо розуміти, що хоча формально наказ видається керівником підприємства, його розробка часто є результатом колективної роботи різних підрозділів, включаючи кадрову службу, юридичний відділ та бухгалтерію.

Вимоги до оформлення наказу про норму тривалості робочого часу включають наявність номера та дати видання, чітке формулювання предмету наказу, посилання на відповідні законодавчі акти, конкретні розпорядження щодо встановлення норми робочого часу, визначення осіб, відповідальних за виконання наказу, та підпис керівника підприємства. Важливо також передбачити порядок ознайомлення працівників з наказом.

Процес складання наказу зазвичай починається з аналізу виробничого календаря на відповідний період, консультацій з відповідними підрозділами та, за необхідності, з профспілковими організаціями. Далі розробляється проект наказу, який узгоджується з зацікавленими сторонами. Після внесення необхідних корективів наказ подається на підпис керівнику підприємства. Після підписання наказ реєструється і доводиться до відома працівників.

Варто зазначити, що наказ про норму тривалості робочого часу може викликати ряд питань та суперечностей. Наприклад, як враховувати роботу в нічний час, надурочні години, чи можна встановлювати різні норми для різних категорій працівників. Тому при складанні наказу важливо передбачити механізми вирішення потенційних проблем та чітко прописати всі особливості.

Окремо слід звернути увагу на те, що норма тривалості робочого часу може змінюватися протягом року у зв’язку з перенесенням робочих днів, зміною законодавства або іншими факторами. У таких випадках може виникнути необхідність внесення змін до наказу або видання додаткових розпоряджень.

У підсумку, наказ про норму тривалості робочого часу за п’ятиденного робочого тижня є складним та важливим документом, який вимагає ретельної підготовки та врахування багатьох факторів. Він є основою для організації робочого процесу та захисту прав працівників, і його правильне складання та застосування може значно покращити ефективність роботи підприємства та задоволеність працівників.

Приклади

Наказ № [номер наказу] Про встановлення норми тривалості робочого часу на [рік] рік

м. [назва міста] [дата]

Відповідно до статей 50, 51, 53, 67 та 73 Кодексу законів про працю України, Закону України “Про відпустки”, розпорядження Кабінету Міністрів України “Про перенесення робочих днів у [рік] році”, а також з метою забезпечення оптимальної організації робочого процесу та дотримання прав працівників на відпочинок,

НАКАЗУЮ:

Директор [назва підприємства] [підпис] [ПІБ]

З наказом ознайомлені: [Посада] [Підпис] [ПІБ] [Дата]

При заповненні цього шаблону важливо врахувати специфіку конкретного підприємства та актуальні дані на відповідний рік. Наприклад, норма тривалості робочого часу на 2024 рік при 40-годинному робочому тижні становить 1993 години. Для працівників, яким встановлено 36-годинний робочий тиждень, норма на 2024 рік становитиме 1793,4 години, а для тих, хто працює 24 години на тиждень – 1195,6 годин.

У графіку роботи підприємства (Додаток 1) слід вказати всі робочі, вихідні та святкові дні року, а також дні, в які відбувається перенесення робочих днів. Наприклад: “31 грудня 2024 року (вівторок) – вихідний день з відпрацюванням у суботу 28 грудня 2024 року”.

Важливо також врахувати особливості роботи підприємства. Якщо на підприємстві є працівники, які працюють за змінним графіком або у режимі неповного робочого часу, це має бути відображено в наказі. Наприклад, можна додати пункт: “Для працівників, які працюють за змінним графіком, норма робочого часу розраховується виходячи з встановленої для них тривалості робочої зміни та кількості робочих днів за графіком їх роботи”.

Слід пам’ятати, що цей наказ є базовим документом для організації робочого часу на підприємстві протягом року, і на його основі можуть видаватися інші накази та розпорядження, що стосуються режиму роботи, надурочних робіт, чергувань тощо.

Наказ

З метою встановлення чіткої норми тривалості робочого часу та відповідно до Кодексу законів про працю України, зокрема статті 50 та статті 52, наказую:

1. Встановити норму тривалості робочого часу за п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями (субота та неділя) у межах 40 годин на тиждень.
2. Робочий день триватиме з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю, з однією годиною обідньої перерви з 13:00 до 14:00.
3. Установити, що тривалість щоденної роботи (зміни) не може перевищувати 8 годин.
4. Зобов’язати керівників структурних підрозділів забезпечити дотримання встановленої норми тривалості робочого часу та контролювати своєчасне закінчення робочого дня.
5. Визначити, що у випадку виробничої необхідності, працівники можуть бути залучені до понаднормової роботи відповідно до статті 62 Кодексу законів про працю України. Понаднормова робота повинна бути компенсована згідно зі статтею 106 Кодексу законів про працю України.
6. Забезпечити ознайомлення всіх працівників із цим наказом під підпис.

Цей наказ набуває чинності з дня його підписання. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з адміністративних питань Олександра Олександровича Олександрова.

Директор ТОВ “Приклад” Підпис /Іван Іванович Іванов/ Дата

Приклад заповнення:

Наказ

З метою встановлення чіткої норми тривалості робочого часу та відповідно до Кодексу законів про працю України, зокрема статті 50 та статті 52, наказую:

1. Встановити норму тривалості робочого часу за п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями (субота та неділя) у межах 40 годин на тиждень.
2. Робочий день триватиме з 8:00 до 17:00 з понеділка по п’ятницю, з однією годиною обідньої перерви з 12:00 до 13:00.
3. Установити, що тривалість щоденної роботи (зміни) не може перевищувати 8 годин.
4. Зобов’язати керівників структурних підрозділів забезпечити дотримання встановленої норми тривалості робочого часу та контролювати своєчасне закінчення робочого дня.
5. Визначити, що у випадку виробничої необхідності, працівники можуть бути залучені до понаднормової роботи відповідно до статті 62 Кодексу законів про працю України. Понаднормова робота повинна бути компенсована згідно зі статтею 106 Кодексу законів про працю України.
6. Забезпечити ознайомлення всіх працівників із цим наказом під підпис.

Цей наказ набуває чинності з дня його підписання. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з адміністративних питань Івана Івановича Іванова.

Директор ТОВ “Приклад” Підпис /Петро Петрович Петров/ Дата

Наказ про норму тривалості робочого часу за п’ятиденного робочого тижня

[Місце видання наказу]

[Дата]

№ [Номер наказу]

Про норму тривалості робочого часу за п’ятиденного робочого тижня

Відповідно до статті 50 Кодексу законів про працю України, з метою [вкажіть мету видання наказу], НАКАЗУЮ:

1. Встановити для всіх працівників [вкажіть назву підприємства/установи/організації] п’ятиденний робочий тиждень з [вкажіть час початку роботи] до [вкажіть час закінчення роботи] з обідньою перервою з [вкажіть час початку обідньої перерви] до [вкажіть час закінчення обідньої перерви].

2. Норма тривалості робочого часу на тиждень становитиме [вкажіть кількість годин] годин.

3. Цей наказ не поширюється на працівників, для яких законодавством встановлено інші норми тривалості робочого часу.

4. Начальнику відділу кадрів [ПІБ] довести цей наказ до відома всіх працівників.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ]*, [посада], [структурний підрозділ].

[ПІБ]

[Посада]

[Підпис]

МП

Приклади заповнення:

• Місце видання наказу: [Назва міста, де видано наказ]
• Дата: [Дата видання наказу]
• № [Номер наказу]: [Номер наказу]
• [вкажіть назву підприємства/установи/організації]: [Повна назва підприємства/установи/організації]
• [вкажіть час початку роботи]: [Час, з якого розпочинається щоденний робочий час]
• [вкажіть час закінчення роботи]: [Час, яким закінчується щоденний робочий час]
• [вкажіть час початку обідньої перерви]: [Час початку обідньої перерви]
• [вкажіть час закінчення обідньої перерви]: [Час закінчення обідньої перерви]
• [вкажіть кількість годин]: [Кількість годин, яка становить норму тривалості робочого часу на тиждень]
• [ПІБ]: [ПІБ начальника відділу кадрів]
• [посада]: [Посада начальника відділу кадрів]
• [структурний підрозділ]: [Назва структурного підрозділу, де працює начальник відділу кадрів]

Ось шаблон Наказу про норму тривалості робочого часу за п’ятиденного робочого тижня з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Наказ про норму тривалості робочого часу від [дата] № [номер]

Я, [прізвище та ім’я керівника], [посада керівника], на підставі статті 50 Закону України “Про працю”, наказую:

Встановити норму тривалості робочого часу для працівників [назва підприємства] у розмірі 40 годин на тиждень, з розподілом на 5 днів: понеділок, вівторок, середа, четвер та п’ятниця.

Тривалість робочого дня становить 8 годин, з перервою на обід у розмірі 1 години.

Графік роботи буде наступним: понеділок – п’ятниця з [години] до [години], з перервою на обід з [години] до [години].

Керівники відділів повинні забезпечити нормальну роботу підприємства, дотримуючись встановленої норми тривалості робочого часу.

Працівникам, які працюють у нічний час, надаватиметься додаткова оплата праці у розмірі [вказати розмір оплати].

Контроль за виконанням цього наказу покладається на [прізвище та ім’я особи, відповідальної за контроль].

Наказ вступає в силу з [дата] та є обов’язковим для виконання усіма працівниками [назва підприємства].

Керівник [прізвище та ім’я керівника]

Примітка: у тексті наказу повинні бути вказані конкретні дані підприємства, тривалості робочого дня, графіки роботи, розміри оплати праці, а також детальні описи порядків та процедур.