Наказ про нарахування і виплату дивідендів

Існує кілька видів наказів про нарахування і виплату дивідендів, залежно від організаційно-правової форми підприємства та особливостей його діяльності. Для акціонерних товариств такий наказ зазвичай базується на рішенні загальних зборів акціонерів і може стосуватися виплати дивідендів за результатами кварталу, півріччя, року або кількох років. У товариствах з обмеженою відповідальністю наказ може видаватися на підставі рішення зборів учасників. Крім того, існують особливі форми наказів для державних підприємств, де частина прибутку у вигляді дивідендів спрямовується до державного бюджету.

Необхідність такого наказу обумовлена кількома факторами. По-перше, він служить юридичною підставою для здійснення виплат дивідендів, що особливо важливо з точки зору податкового обліку та звітності. По-друге, наказ чітко визначає суму дивідендів, строки та порядок їх виплати, що допомагає уникнути можливих непорозумінь між підприємством та його власниками. По-третє, цей документ є важливим елементом корпоративного управління, який демонструє прозорість фінансової діяльності компанії.

Вимоги до наказу про нарахування і виплату дивідендів включають його відповідність чинному законодавству України, зокрема Господарському кодексу, Закону “Про акціонерні товариства” (для АТ), Закону “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” (для ТОВ), а також статуту та внутрішнім положенням підприємства. Наказ повинен чітко визначати загальну суму дивідендів, розмір дивідендів на одну акцію або частку в статутному капіталі, дату складення переліку осіб, які мають право на отримання дивідендів, строк та порядок їх виплати.

Складання наказу про нарахування і виплату дивідендів відбувається за умови наявності чистого прибутку підприємства та прийняття відповідного рішення уповноваженим органом (загальними зборами акціонерів або учасників, наглядовою радою тощо). Важливо зазначити, що в деяких випадках законодавство обмежує можливість виплати дивідендів, наприклад, якщо підприємство має непогашені збитки або якщо виплата дивідендів призведе до неплатоспроможності компанії.

Сторонами в цьому документі виступають підприємство (в особі його керівника або уповноваженої особи) та власники або акціонери, які мають право на отримання дивідендів. Хоча власники безпосередньо не підписують цей наказ, вони є безпосередніми бенефіціарами рішення про виплату дивідендів.

Вимоги до оформлення наказу про нарахування і виплату дивідендів відповідають загальним правилам діловодства. Наказ повинен бути складений на фірмовому бланку підприємства, мати відповідні реквізити (номер, дату, місце складання), чітку структуру з преамбулою та розпорядчою частиною. У преамбулі зазвичай вказується підстава для видання наказу (наприклад, рішення загальних зборів акціонерів), а в розпорядчій частині детально описуються параметри виплати дивідендів та даються конкретні доручення відповідальним особам.

Складання наказу зазвичай доручається фінансовому відділу або юридичному департаменту підприємства. Процес починається з аналізу фінансових результатів компанії та рішення уповноваженого органу про розподіл прибутку. На основі цієї інформації розробляється проект наказу, який узгоджується з керівництвом та іншими зацікавленими сторонами. Після внесення необхідних коректив наказ підписується керівником підприємства.

Важливо зазначити, що наказ про нарахування і виплату дивідендів має значні податкові наслідки. Підприємство зобов’язане утримати та сплатити податок на доходи фізичних осіб та військовий збір з суми дивідендів, що виплачуються фізичним особам. Для юридичних осіб – отримувачів дивідендів також можуть застосовуватися особливі правила оподаткування. Тому в наказі часто вказується на необхідність здійснення відповідних податкових відрахувань.

Отже, наказ про нарахування і виплату дивідендів є важливим фінансовим та юридичним документом, який формалізує процес розподілу прибутку підприємства між його власниками. Цей документ не лише регламентує технічні аспекти виплати дивідендів, але й відображає фінансову політику компанії, її ставлення до акціонерів чи учасників та загальну стратегію розвитку бізнесу. Правильно складений та вчасно виданий наказ про нарахування і виплату дивідендів сприяє прозорості фінансової діяльності підприємства, зміцнює довіру інвесторів та допомагає уникнути можливих конфліктів між власниками та менеджментом компанії.

Приклади

[Назва підприємства]

НАКАЗ

[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]

Про нарахування та виплату дивідендів

Відповідно до статті 30 Закону України “Про акціонерні товариства” (або статті 26 Закону України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” для ТОВ), на підставі рішення загальних зборів акціонерів (або зборів учасників для ТОВ) від [дата] (протокол № [номер]) про розподіл прибутку товариства за [вказати період] та з метою забезпечення виплати дивідендів,

НАКАЗУЮ:

1. Нарахувати дивіденди акціонерам (учасникам) товариства у загальній сумі [сума цифрами і прописом] гривень.

2. Встановити, що розмір дивідендів на одну просту акцію (або на 1% частки в статутному капіталі для ТОВ) становить [сума] гривень.

3. Затвердити перелік осіб, які мають право на отримання дивідендів, складений станом на [дата].

4. Встановити наступний порядок та строк виплати дивідендів:
– спосіб виплати дивідендів: [зазначити спосіб, наприклад, безготівковим перерахуванням на банківські рахунки акціонерів (учасників)];
– дата початку виплати дивідендів: [дата];
– дата закінчення виплати дивідендів: [дата].

5. [Прізвище та ініціали], головному бухгалтеру:
5.1. Забезпечити нарахування дивідендів відповідно до переліку осіб, які мають право на їх отримання.
5.2. Здійснити утримання податку на доходи фізичних осіб за ставкою 5% та військового збору за ставкою 1,5% з суми дивідендів, що виплачуються фізичним особам, відповідно до пункту 170.5.4 статті 170 Податкового кодексу України.
5.3. Забезпечити виплату дивідендів у встановлений цим наказом строк.

6. [Прізвище та ініціали], начальнику юридичного відділу, підготувати повідомлення про виплату дивідендів для розміщення на веб-сайті товариства (для публічних акціонерних товариств) до [дата].

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, прізвище та ініціали].

[Посада керівника] [Підпис] [Прізвище, ініціали]

З наказом ознайомлені:
[Прізвище, ініціали] [Підпис] [Дата]
[Прізвище, ініціали] [Підпис] [Дата]

Цей шаблон наказу про нарахування і виплату дивідендів розроблено відповідно до вимог чинного законодавства України та загальноприйнятої практики корпоративного управління. Він містить всі необхідні елементи для правильного оформлення такого розпорядчого документа.

При заповненні шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів:

1. У шапці документа вказується повна назва підприємства. Наприклад: “Приватне акціонерне товариство ‘Зоря'” або “Товариство з обмеженою відповідальністю ‘Інновація'”.

2. Дата і номер наказу: зазвичай вказується дата підписання наказу керівником та порядковий номер наказу в системі нумерації підприємства. Наприклад: “15 травня 2025 року № 78-Ф”.

3. У преамбулі наказу важливо точно вказати нормативно-правовий акт та внутрішній документ, на підставі якого видається наказ. Для акціонерних товариств це буде рішення загальних зборів акціонерів, для ТОВ – рішення зборів учасників.

4. При встановленні розміру дивідендів важливо вказати точну суму. Наприклад: “Нарахувати дивіденди акціонерам товариства у загальній сумі 5 000 000 (п’ять мільйонів) гривень”.

5. Для акціонерних товариств важливо вказати розмір дивідендів на одну акцію. Наприклад: “Встановити, що розмір дивідендів на одну просту акцію становить 2,50 (дві гривні 50 копійок) гривень”.

6. При визначенні способу виплати дивідендів можна вказати конкретні деталі. Наприклад: “Здійснити виплату дивідендів шляхом безготівкового перерахування коштів на банківські рахунки акціонерів (учасників), зазначені в переліку осіб, які мають право на отримання дивідендів”.

7. Важливо призначити відповідальних осіб за виконання кожного пункту наказу. Зазвичай це головний бухгалтер, начальник юридичного відділу тощо.

8. У пункті про оподаткування дивідендів важливо вказати актуальні ставки податків відповідно до чинного законодавства.

9. Підпис керівника є обов’язковим елементом наказу. Вказується повна назва посади, наприклад: “Генеральний директор” або “Голова правління”.

Важливо пам’ятати, що цей шаблон є універсальним і може потребувати адаптації відповідно до конкретних потреб та особливостей підприємства. Наприклад, для публічних акціонерних товариств може знадобитися додатковий пункт про розміщення інформації про виплату дивідендів на веб-сайті компанії та в загальнодоступній інформаційній базі даних Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку.

Правильно складений наказ про нарахування і виплату дивідендів забезпечує прозорість процесу розподілу прибутку, допомагає уникнути можливих конфліктів між акціонерами (учасниками) та керівництвом компанії, а також забезпечує виконання вимог податкового законодавства.

На підставі рішення [вказати орган, що прийняв рішення, наприклад, загальні збори акціонерів] від [дата рішення] та відповідно до Закону України “Про акціонерні товариства” і статуту [назва підприємства], наказую:

1. Нарахувати дивіденди акціонерам [назва підприємства] за підсумками [період, за який нараховуються дивіденди] у загальній сумі [сума дивідендів].
2. Виплату дивідендів здійснити грошовими коштами пропорційно до частки кожного акціонера у статутному капіталі підприємства.
3. Встановити термін виплати дивідендів до [вказати кінцеву дату виплати].
4. Бухгалтерії забезпечити своєчасне нарахування та виплату дивідендів відповідно до затвердженого порядку.
5. Контроль за виконанням цього наказу покладаю на [ПІБ відповідальної особи, посада].

Дата: [дата]
Підпис: [ПІБ керівника]

Шаблон наказу про нарахування і виплату дивідендів (українською мовою)

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про нарахування і виплату дивідендів

Керуючись [вказати відповідні статті Цивільного кодексу України, Закону України «Про акціонерні товариства» або інших нормативно-правових актів, що регулюють діяльність підприємства], на підставі [вказати документ, що підтверджує прийняття рішення про виплату дивідендів, наприклад, протокол загальних зборів акціонерів], наказую:

Обґрунтування:

[Навести коротке обґрунтування необхідності виплати дивідендів, наприклад, посилання на фінансові результати підприємства за відповідний період].

Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]

[Печатка підприємства]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Техносервіс”]

НАКАЗ

№ 123 від 30.06.2024

Про нарахування і виплату дивідендів

Керуючись статтями 166, 174 Цивільного кодексу України та Законом України «Про товариства з обмеженою відповідальністю», на підставі протоколу загальних зборів учасників товариства від 25.06.2024 року № 1, наказую:

1. Нарахувати дивіденди за 2023 рік у розмірі двадцяти тисяч гривень 00 копійок (20 000 грн.) на одну частку.
2. Виплатити нараховані дивіденди шляхом перерахування на банківські рахунки учасників протягом 10 днів з дня видання цього наказу.
3. Доручити головному бухгалтеру організувати виконання цього наказу та забезпечити своєчасну виплату дивідендів учасникам товариства.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з фінансових питань.

Обґрунтування:

Виплата дивідендів обумовлена отриманням товариством чистого прибутку за 2023 рік та бажанням розподілити його між учасниками.

Директор [Підпис] [Петренко Іван Іванович]

[Печатка ТОВ “Техносервіс”]

Наказ про нарахування і виплату дивідендів

[Місто, дата]

Наказую:

Нарахувати і виплатити дивіденди акціонерам [назва компанії], зареєстрованої за державним реєстраційним номером [державний реєстраційний номер], на підставі статті 24 Закону України “Про акціонерні товариства” від 19.06.1991 р. № 2401-XII.

Дивіденди нараховуються на підставі фінансового результату компанії за минулий рік, який був затверджений на загальних зборах акціонерів.

Кількість нарахованих дивідендів становить [кількість] грн. за одну акцію.

Дивіденди будуть виплачені акціонерам на підставі їх реєстрації в реєстрі акціонерів компанії.

[Ім’я та прізвище керівника компанії]

[Повна назва компанії]

[Державний реєстраційний номер компанії]

[Місто, дата]

Наступне повідомлення є офіційним повідомленням про нарахування й виплату дивідендів та повинно бути надано до органів державної влади, які займаються господарським законодавством, для реєстрації нарахування й виплати дивідендів.