Наказ про направлення працівника на тренінг до іншого населеного пункту

Уявіть собі ситуацію, коли керівництво організації приймає рішення про необхідність підвищення кваліфікації працівників у певній сфері. Однак, у рідному місті немає можливості забезпечити належний рівень навчання через відсутність відповідних фахівців, ресурсів чи програм. У такому випадку єдиним вирішенням є направлення персоналу на тренінг або семінар до іншого населеного пункту, де такі можливості є. І тут виникає потреба в оформленні Наказу про направлення працівника на тренінг до іншого населеного пункту.

Цей документ є своєрідною угодою між роботодавцем та працівником, в якій визначаються їхні взаємні права та обов’язки на період відрядження. Сторонами виступають, з одного боку, керівник підприємства або уповноважена ним особа, а з іншого – працівник, якого направляють на тренінг. Між ними укладається своєрідний договір, що регулює умови відрядження та участі у навчанні.

Наказ про направлення працівника на тренінг до іншого населеного пункту повинен містити низку обов’язкових реквізитів та розділів. У вступній частині зазначається повна назва організації, назва документа, його номер та дата видання. Також вказується підстава для його складання (наприклад, наказ вищої інстанції або внутрішній розпорядчий акт організації).

В основній частині документа детально описуються мета та завдання тренінгу, його тематика, терміни та місце проведення, найменування організації, що проводить навчальний захід, а також прізвище, ім’я, по батькові працівника, його посада та структурний підрозділ. Окремо можуть бути визначені умови відрядження, такі як транспортне забезпечення, проживання, добові витрати тощо.

Важливим розділом є визначення зобов’язань сторін. Наприклад, роботодавець зобов’язується забезпечити збереження місця роботи та середньої заробітної плати для працівника на період проходження тренінгу, а також компенсувати витрати на відрядження відповідно до чинного законодавства. Працівник, у свою чергу, зобов’язується своєчасно та належним чином відвідувати заняття, виконувати всі завдання та надати звіт про отримані знання та навички після завершення навчання.

Наказ про направлення працівника на тренінг до іншого населеного пункту підписується керівником підприємства або уповноваженою ним особою та скріплюється печаткою організації (за наявності). Він має юридичну силу та є підставою для відрядження працівника та відвідування ним навчального заходу за межами постійного місця роботи.

Приклади

Наказ про направлення працівника на тренінг до іншого населеного пункту регулюється Кодексом законів про працю України, Законом України “Про відпустки”, а також іншими нормативно-правовими актами.

Типовий шаблон такого наказу може виглядати наступним чином:

НАКАЗ №___ м. Київ “_” 20 року

Про направлення на тренінг

Відповідно до статей 119, 121 Кодексу законів про працю України та з метою підвищення кваліфікації працівників:

Керівник організації (підпис) (ініціали, прізвище)

Приклади заповнення:

НАКАЗ №12 м. Київ “15” травня 2024 року

Про направлення на тренінг

Відповідно до статей 119, 121 Кодексу законів про працю України та з метою підвищення кваліфікації працівників:

1. Направити головного бухгалтера Петренко Ольгу Іванівну на тренінг “Новації в бухгалтерському обліку” з “20” по “24” травня 2024 року до м. Львова.
2. Оплатити вартість навчання на тренінгу згідно з рахунком організатора в сумі 5000 грн.
3. Відрядити головного бухгалтера Петренко О.І. до м. Львова з “19” по “25” травня 2024 року.
4. Забезпечити виплату добових за період відрядження згідно з чинним законодавством.
5. Відшкодувати витрати на проїзд до місця відрядження і назад залізничним транспортом на підставі наданих квитків.
6. Контроль за виконанням даного наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко Н.П.

Керівник організації І.Б. Коваленко (підпис) (ініціали, прізвище)

Цей шаблон наказу про направлення на тренінг можна адаптувати відповідно до конкретних вимог підприємства, галузі та ситуації.

Наказ

З метою підвищення професійної компетентності працівника та забезпечення відповідності його навичок актуальним вимогам ринку праці, відповідно до положень Закону України “Про професійну освіту” та “Про працю”, наказую:

1. Направити працівника [ім’я та прізвище] на тренінг під назвою “[назва тренінгу]”, який відбудеться у [назва населеного пункту], що знаходиться за межами місця його проживання.
2. Тренінг призначено для підвищення кваліфікації у сфері [зазначити сферу діяльності]. Планована тривалість тренінгу – [зазначити тривалість у днях/годинах].
3. Зазначений працівник зобов’язаний відвідати тренінг та активно брати участь у всіх його заходах.
4. Відповідальність за вчасну та якісну підготовку працівника до тренінгу покладається на [посада відповідальної особи].
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Керівник підрозділу [підпис] [ім’я та прізвище] Дата: [дата]

Приклад заповнення:

Направити працівника Іванова Петра Васильовича на тренінг під назвою “Модерні тенденції у фінансовій аналітиці”, який відбудеться у місті Києві, що знаходиться за межами місця його проживання.

Тренінг призначено для підвищення кваліфікації у сфері фінансів та аналітики. Планована тривалість тренінгу – 3 дні.

Зазначений працівник зобов’язаний відвідати тренінг та активно брати участь у всіх його заходах.

Відповідальність за вчасну та якісну підготовку працівника до тренінгу покладається на головного фінансового аналітика.

Керівник підрозділу [підпис] Іваненко Олексій Миколайович Дата: 06.05.2024