Наказ про направлення працівника на підвищення кваліфікації стосовно ведення військового обліку

У світлі останніх подій в Україні, коли питання військового обліку набуло надзвичайної актуальності, цей документ став ще більш значущим. Він відображає не лише формальну процедуру, але й глибоке розуміння важливості підтримки високого рівня компетентності у сфері військового обліку серед працівників підприємств, установ та організацій.

Наказ про направлення працівника на підвищення кваліфікації з ведення військового обліку може здатися на перший погляд простим адміністративним документом. Проте, за своєю суттю, він є відображенням складної системи взаємодії між цивільним сектором та військовими структурами. Цей наказ – це міст між повсякденною роботою підприємства та його роллю у забезпеченні обороноздатності країни.

Головна мета цього наказу – забезпечити належний рівень знань та навичок працівників, відповідальних за ведення військового обліку. У час, коли геополітична ситуація змінюється з калейдоскопічною швидкістю, а законодавство у сфері оборони постійно вдосконалюється, такий наказ стає інструментом адаптації підприємства до нових реалій.

Існують різні форми цього наказу, які можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства, його розміру та особливостей організації військового обліку. Проте, незалежно від форми, сутність залишається незмінною – це офіційне розпорядження керівника про направлення конкретного працівника на навчання з метою підвищення його кваліфікації у сфері військового обліку.

Цей документ складають за умов, коли виникає необхідність оновлення знань працівника, відповідального за ведення військового обліку. Це може бути пов’язано з змінами у законодавстві, впровадженням нових технологій обліку, або просто як частина планового підвищення кваліфікації. У деяких випадках, наказ може бути виданий у відповідь на рекомендації контролюючих органів або за результатами внутрішнього аудиту.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, в особі керівника підприємства або уповноваженої ним особи, та працівник, якого направляють на навчання. Хоча формально працівник не підписує цей наказ, він має бути ознайомлений з ним під підпис.

Вимоги до оформлення наказу про направлення на підвищення кваліфікації з військового обліку в цілому відповідають загальним вимогам до оформлення організаційно-розпорядчих документів. Наказ має містити повну назву підприємства, дату і місце видання, реєстраційний номер, заголовок до тексту, текст, підпис керівника та візи.

У тексті наказу обов’язково вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, назва навчального закладу або організації, де буде проходити навчання, тема навчання, термін навчання, а також, за необхідності, умови збереження заробітної плати на період навчання.

Складання наказу – це відповідальний процес, який вимагає глибокого розуміння як законодавства у сфері праці та військового обліку, так і специфіки роботи конкретного підприємства. Зазвичай, проект наказу готує відділ кадрів або інший підрозділ, відповідальний за роботу з персоналом, у тісній співпраці з юридичним відділом та керівником підприємства.

Важливо розуміти, що цей наказ – це не просто формальність. Він відображає серйозне ставлення підприємства до питань національної безпеки та його готовність інвестувати у розвиток компетенцій своїх працівників. У світлі сучасних викликів, з якими стикається Україна, такий підхід набуває особливого значення.

Отже, наказ про направлення працівника на підвищення кваліфікації стосовно ведення військового обліку – це багатогранний документ, який відображає складну систему взаємодії між різними сферами життя суспільства. Він є свідченням того, як навіть у повсякденній роботі підприємства відображаються найважливіші питання національної безпеки та оборони.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоря”
(код ЄДРПОУ 12345678)

НАКАЗ

10 серпня 2024 року м. Київ № 45-К

Про направлення працівника на підвищення кваліфікації
з питань ведення військового обліку

Відповідно до статті 22 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 грудня 2016 року № 921, з метою підвищення кваліфікації працівника, відповідального за ведення військового обліку,

НАКАЗУЮ:

1. Направити ПЕТРЕНКА Петра Петровича, інспектора з кадрів, на курси підвищення кваліфікації з питань ведення військового обліку, які проводяться Навчально-методичним центром цивільного захисту та безпеки життєдіяльності м. Києва за адресою: м. Київ, вул. Вишгородська, 21, з 15 серпня 2024 року по 19 серпня 2024 року.

2. На період навчання зберегти за ПЕТРЕНКОМ П.П. середню заробітну плату за основним місцем роботи.

3. ПЕТРЕНКУ П.П. після завершення навчання надати до відділу кадрів копію документа про підвищення кваліфікації.

4. Начальнику відділу кадрів КОВАЛЕНКО Ользі Іванівні забезпечити внесення відповідного запису до особової картки працівника за формою П-2.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу СИДОРЕНКО Ірину Василівну.

Підстава: доповідна записка начальника відділу кадрів від 08.08.2024.

Директор [підпис] І.І. ІВАНЕНКО

З наказом ознайомлені:
ПЕТРЕНКО П.П. [підпис] [дата]
КОВАЛЕНКО О.І. [підпис] [дата]
СИДОРЕНКО І.В. [підпис] [дата]

Ось шаблон наказу про направлення працівника на підвищення кваліфікації стосовно ведення військового обліку. Цей документ створено з урахуванням вимог чинного законодавства України та типової структури організаційно-розпорядчих документів.

У наказі вказано підставу його видання – це Закон України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Порядок організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних. Ці нормативно-правові акти регулюють питання військового обліку та визначають обов’язки підприємств щодо його ведення.

У тексті наказу вказано конкретного працівника – Петренка Петра Петровича, його посаду, місце та терміни проходження навчання. Також зазначено про збереження середньої заробітної плати на період навчання, що відповідає вимогам трудового законодавства.

Наказ містить вказівки щодо подальших дій після завершення навчання: працівник має надати копію документа про підвищення кваліфікації, а начальник відділу кадрів повинен внести відповідний запис до особової картки працівника за формою П-2.

У наказі також визначено особу, відповідальну за контроль його виконання – заступника директора з персоналу.

Важливо зазначити, що цей шаблон є узагальненим і може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства та особливостей організації навчання. Наприклад, можуть бути додані пункти про відшкодування витрат на проїзд та проживання, якщо навчання проводиться в іншому місті.

При використанні цього шаблону необхідно звернути увагу на правильність заповнення всіх реквізитів: назву підприємства, код ЄДРПОУ, дату і номер наказу, прізвища та ініціали всіх згаданих осіб.

Цей наказ є важливим документом, який не лише регламентує процес підвищення кваліфікації працівника, але й демонструє відповідальне ставлення підприємства до питань військового обліку та національної безпеки в цілому.

Наказ

У зв’язку з необхідністю підвищення кваліфікації працівників підприємства щодо ведення військового обліку, з метою забезпечення виконання вимог законодавства України у сфері оборони та відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Постанови Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921 “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних”,

наказую:

1. Направити Іваненка Івана Івановича, інспектора з кадрів, на підвищення кваліфікації щодо ведення військового обліку.
2. Проведення підвищення кваліфікації забезпечити через проходження відповідних курсів або навчання, організованих компетентними установами або підприємствами.
3. Відділу кадрів оформити всі необхідні документи для направлення працівника на підвищення кваліфікації та забезпечити його присутність на курсах.
4. На період підвищення кваліфікації зберегти за працівником його середній заробіток та місце роботи згідно з чинним законодавством України.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів.

Підстава: заява Іваненка І.І., план підвищення кваліфікації на 2024 рік, положення законодавства України щодо ведення військового обліку.

Директор Підприємства Підпис П.І.Б.

Приклад заповнення:

Працівника Іваненка Івана Івановича призначено на підвищення кваліфікації у зв’язку з необхідністю вдосконалення навичок ведення військового обліку на підприємстві. Відповідне навчання планується провести через участь у курсах, організованих місцевим центром підвищення кваліфікації кадрів, що спеціалізується на військових облікових питаннях. Наказ набирає чинності з моменту підписання.

Шаблон Наказу про направлення працівника на підвищення кваліфікації стосовно ведення військового обліку

[Найменування підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про направлення на підвищення кваліфікації

На підставі [вказати нормативний документ, наприклад, Постанови Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 р. № 1490 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»], з метою підвищення кваліфікації та забезпечення належного ведення військового обліку на підприємстві, наказую:

Обґрунтування:

[Вказати причину необхідності підвищення кваліфікації, наприклад, зміни в законодавстві, нові вимоги до ведення військового обліку тощо].

Директор

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Печатка підприємства]

Примітка:

• Нормативні документи: Обов’язково зазначити чинні законодавчі акти, які регламентують ведення військового обліку та підвищення кваліфікації працівників.
• Підстави для підвищення кваліфікації: Вказати конкретні причини, які обумовили необхідність направлення працівника на навчання.
• Форма навчання: Зазначити форму навчання (очна, заочна, дистанційна тощо).
• Організація, що проводить навчання: Вказати повну назву організації, яка проводить навчання.
• Програма навчання: Зазначити назву програми навчання.
• Витрати: Зазначити, які саме витрати пов’язані з підвищенням кваліфікації (проїзд, проживання, навчання тощо) та як вони будуть компенсовані.

Приклад заповнення:

НАКАЗ

№ 123 від 15.03.2024

Про направлення на підвищення кваліфікації

На підставі Постанови Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 р. № 1490, з метою підвищення кваліфікації та забезпечення належного ведення військового обліку на підприємстві, наказую:

1. Направити на підвищення кваліфікації з питань ведення військового обліку Петренка Івана Петровича, спеціаліста відділу кадрів, строком на 5 днів з 25.03.2024 по 29.03.2024.
2. Відділ кадрів забезпечити оформлення необхідних документів для направлення працівника на навчання.
3. Фінансовий відділ забезпечити фінансування витрат на проїзд та проживання працівника відповідно до діючого законодавства.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на головного бухгалтера Сидоренко Марію Іванівну.

Обґрунтування:

Необхідність підвищення кваліфікації обумовлена змінами у законодавстві про військовий обов’язок та військову службу, а також введенням нових форм звітності.

Директор

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Печатка підприємства]

Зверніть увагу: Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретних умов Вашого підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для уточнення всіх нюансів.

Наказ про направлення працівника на підвищення кваліфікації стосовно ведення військового обліку

Від 20___ року №

На підставі статті 25 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25 березня 1992 року № 2232-XII та статті 22 Закону України “Про освіту” від 5 вересня 2017 року № 2145-VIII, наказую:

Направити працівника (прізвище, ім’я, по батькові) на підвищення кваліфікації стосовно ведення військового обліку у (назва навчальної установи) з метою підвищення кваліфікації та отримання спеціальних знань з ведення військового обліку.

Підвищення кваліфікації здійснюється протягом (термін навчання) з (дата початку навчання) по (дата закінчення навчання).

Під час навчання працівник звільняється від виконання своїх службових обов’язків.

Відповідальність за організацію навчання працівника покладається на (прізвище, ім’я, по батькові керівника).

Керівник навчальної установи зобов’язаний забезпечити проведення навчання працівника відповідно до вимог законодавства України та забезпечити видачу працівнику документа про підвищення кваліфікації після закінчення навчання.

Наказ про направлення працівника на підвищення кваліфікації стосовно ведення військового обліку затверджується керівником організації.

Підпис керівника організації:

Дата підписання наказу:

Примітка: приклад заповнення наказу про направлення працівника на підвищення кваліфікації стосовно ведення військового обліку:

Наказ про направлення працівника на підвищення кваліфікації стосовно ведення військового обліку

Від 10 квітня 2023 року №001

На підставі статті 25 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25 березня 1992 року № 2232-XII та статті 22 Закону України “Про освіту” від 5 вересня 2017 року № 2145-VIII, наказую:

Направити працівника Іванова Івана Івановича на підвищення кваліфікації стосовно ведення військового обліку у Київському національному університеті імені Тараса Шевченка з метою підвищення кваліфікації та отримання спеціальних знань з ведення військового обліку.

Підвищення кваліфікації здійснюється протягом 3 місяців з 15 квітня 2023 року по 15 липня 2023 року.

Під час навчання працівник звільняється від виконання своїх службових обов’язків.

Відповідальність за організацію навчання працівника покладається на Петрова Петра Петровича.

Керівник навчальної установи зобов’язаний забезпечити проведення навчання працівника відповідно до вимог законодавства України та забезпечити видачу працівнику документа про підвищення кваліфікації після закінчення навчання.

Наказ про направлення працівника на підвищення кваліфікації стосовно ведення військового обліку затверджується керівником організації.

Підпис керівника організації: Іваненко Іван Іванович

Дата підписання наказу: 10 квітня 2023 року