Наказ про надання відпустки у зв’язку з навчанням

Існує кілька видів відпусток у зв’язку з навчанням, і відповідно, наказів про їх надання. Найпоширенішими є накази про надання відпустки для участі у заліково-екзаменаційній сесії, для підготовки та захисту дипломного проекту, для складання державних іспитів. Кожен з цих видів має свої особливості щодо тривалості та періодичності надання, але всі вони спрямовані на створення сприятливих умов для поєднання роботи з навчанням.

Потреба в такому наказі виникає, коли працівник, який навчається у закладі вищої або професійної освіти без відриву від виробництва, надає роботодавцю довідку-виклик від навчального закладу. Цей документ є необхідним для формалізації процесу надання навчальної відпустки, визначення її точних термінів та умов, а також для правильного нарахування заробітної плати за період відсутності працівника на робочому місці.

Складання наказу про надання відпустки у зв’язку з навчанням відбувається на підставі заяви працівника та довідки-виклику з навчального закладу. Роботодавець, отримавши ці документи, зобов’язаний розглянути їх та видати відповідний наказ. Важливо зазначити, що відмова у наданні такої відпустки є порушенням трудового законодавства, оскільки право на навчальну відпустку гарантується Кодексом законів про працю України та Законом України “Про відпустки”.

Сторонами в процесі видання та виконання наказу про надання відпустки у зв’язку з навчанням є роботодавець та працівник. Роботодавець виступає в ролі особи, яка видає наказ та забезпечує його виконання, а працівник є отримувачем відпустки та бенефіціаром цього наказу. Крім того, хоча навчальний заклад не є безпосередньою стороною наказу, він відіграє важливу роль у цьому процесі, надаючи довідку-виклик, яка є підставою для видання наказу.

Вимоги до оформлення наказу про надання відпустки у зв’язку з навчанням відповідають загальним правилам складання організаційно-розпорядчих документів. Наказ повинен містити повну назву підприємства, дату і місце видання, реєстраційний номер, чітке формулювання суті розпорядження, підставу для його видання, прізвище, ім’я, по батькові та посаду працівника, якому надається відпустка, точні дати початку та закінчення відпустки, вказівку на збереження за працівником середньої заробітної плати на період відпустки.

Складання наказу зазвичай здійснюється відділом кадрів або іншим уповноваженим підрозділом підприємства. Процес починається з перевірки наданих працівником документів (заяви та довідки-виклику) на відповідність вимогам законодавства. Потім готується проект наказу, який узгоджується з юридичним відділом та бухгалтерією для забезпечення правильності формулювань та розрахунку оплати за період відпустки. Після цього наказ подається на підпис керівнику підприємства або іншій уповноваженій особі.

Важливо зазначити, що наказ про надання відпустки у зв’язку з навчанням має певні особливості порівняно з наказами про інші види відпусток. Зокрема, в ньому обов’язково вказується мета відпустки (наприклад, “для участі у заліково-екзаменаційній сесії”) та назва навчального закладу. Крім того, такий наказ може містити вказівку на необхідність надання працівником підтвердження про фактичне перебування в навчальному закладі після завершення відпустки.

У контексті сучасних тенденцій розвитку освіти, зокрема зростання популярності дистанційного та змішаного навчання, процес надання відпусток у зв’язку з навчанням зазнає певних трансформацій. Виникають питання щодо необхідності та тривалості таких відпусток для студентів, які навчаються повністю онлайн. Проте, незважаючи на ці зміни, наказ про надання відпустки у зв’язку з навчанням залишається важливим інструментом забезпечення прав працівників на здобуття освіти та підвищення кваліфікації.

Наказ про надання відпустки у зв’язку з навчанням є не просто формальним документом, а важливим елементом системи трудових відносин та освіти, який сприяє розвитку людського капіталу та підвищенню кваліфікації працюючого населення. Він відображає державну політику, спрямовану на створення умов для безперервного навчання та професійного розвитку громадян протягом усього життя, що є crucial для розвитку економіки знань та підвищення конкурентоспроможності країни на міжнародній арені.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряний шлях”
Код ЄДРПОУ: 12345678

НАКАЗ № ___

м. Київ 01 вересня 2024 року

Про надання відпустки у зв’язку з навчанням

Відповідно до статей 215, 216 Кодексу законів про працю України, статті 15 Закону України “Про відпустки” та на підставі довідки-виклику № 123 від 15.08.2024 р., виданої Національним університетом “Київська політехніка”,

НАКАЗУЮ:

1. Надати Петренку Івану Васильовичу, менеджеру з продажу, відпустку у зв’язку з навчанням зі збереженням середньої заробітної плати з 15 вересня 2024 року по 30 вересня 2024 року тривалістю 16 календарних днів для участі у заліково-екзаменаційній сесії у Національному університеті “Київська політехніка”.

2. Бухгалтерії провести нарахування та виплату заробітної плати за час відпустки у зв’язку з навчанням відповідно до чинного законодавства.

3. Петренку І.В. після закінчення сесії надати до відділу кадрів довідку про участь у заліково-екзаменаційній сесії.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко О.М.

Підстава: заява Петренка І.В. від 25.08.2024 р., довідка-виклик № 123 від 15.08.2024 р.

Директор [підпис] Іваненко М.С.

З наказом ознайомлений:

[підпис] Петренко І.В. [дата ознайомлення]

Ось шаблон Наказу про надання відпустки у зв’язку з навчанням українською мовою. Цей документ розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України та Закону України “Про відпустки”.

При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі ключові моменти:

У шапці документа вказується повна назва підприємства та його код ЄДРПОУ.

Номер наказу має відповідати порядковій нумерації наказів на підприємстві.

Дата складання наказу зазвичай передує даті початку відпустки.

У преамбулі наказу важливо вказати відповідні статті законодавства, які регулюють надання відпусток у зв’язку з навчанням, а також зазначити підставу для видання наказу – довідку-виклик з навчального закладу.

У наказовій частині слід чітко вказати прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду, точні дати початку та закінчення відпустки, її тривалість у календарних днях, мету відпустки (участь у сесії, захист дипломної роботи тощо) та назву навчального закладу.

Важливо зазначити, що за працівником зберігається середня заробітна плата на період відпустки.

Доцільно вказати на необхідність надання працівником довідки про участь у сесії після її завершення.

Рекомендується визначити особу, відповідальну за контроль виконання наказу.

У кінці документа слід вказати підставу для видання наказу – заяву працівника та довідку-виклик з навчального закладу.

Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою.

Внизу документа має бути місце для підпису працівника, що підтверджує ознайомлення з наказом.

При використанні цього шаблону важливо адаптувати його до конкретних умов та особливостей вашого підприємства. Також слід переконатися, що всі дані актуальні та відповідають реальній ситуації.

Зверніть увагу, що тривалість відпустки у зв’язку з навчанням може відрізнятися залежно від курсу навчання, форми навчання та виду навчального заходу (сесія, державні іспити, захист дипломної роботи тощо). Тому при складанні наказу важливо керуватися інформацією, наданою в довідці-виклику.

Рекомендується перед виданням наказу проконсультуватися з юристом або фахівцем з кадрових питань для врахування можливих змін у законодавстві та специфіки вашого підприємства. Також важливо пам’ятати, що після закінчення відпустки працівник має надати довідку про участь у сесії, яка підтверджує його фактичне перебування у навчальному закладі у вказаний період.

Наказ про надання відпустки у зв’язку з навчанням

Відповідно до статті 202 Кодексу законів про працю України та на підставі заяви працівника [ПІБ працівника] від [дата заяви], наказую:

1. Надати працівнику [ПІБ працівника], який обіймає посаду [назва посади], навчальну відпустку для складання іспитів/заліків у закладі вищої освіти [назва закладу] на період з [дата початку відпустки] по [дата завершення відпустки].

2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток та забезпечити оформлення необхідних документів.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

[Підпис]
[ПІБ керівника]
[Дата]

*Приклад заповнення:*

Відповідно до статті 202 Кодексу законів про працю України та на підставі заяви працівника Іваненко Олени Вікторівни від 10 серпня 2024 року, наказую:

1. Надати працівниці Іваненко Олені Вікторівні, яка обіймає посаду бухгалтера, навчальну відпустку для складання іспитів у Київському національному університеті імені Тараса Шевченка на період з 1 вересня 2024 року по 14 вересня 2024 року.

2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток та забезпечити оформлення необхідних документів.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підпис
Петров Петро Петрович
20 серпня 2024 року

Шаблон наказу про надання відпустки у зв’язку з навчанням

[Назва підприємства]

[Місто]

[Дата]

Наказ № [номер]

Про надання відпустки у зв’язку з навчанням

На підставі заяви працівника [Прізвище, ім’я, по батькові], який займає посаду [назва посади], та довідки-виклику [назва навчального закладу] від [дата], наказую:

[Підпис керівника підприємства]

[ПІБ керівника підприємства]

Ознайомлений:

[Підпис працівника]

[ПІБ працівника]

[Дата]

Пояснення до шаблону:

• Підстава для надання відпустки: Підставою для надання відпустки у зв’язку з навчанням є заява працівника та довідка-виклик з навчального закладу.
• Тривалість відпустки: Тривалість відпустки визначається відповідно до довідки-виклику та внутрішніх нормативних документів підприємства.
• Збереження середнього заробітку: За час відпустки за працівником зберігається середній заробіток, розрахований у встановленому порядку.
• Контроль: Назначається відповідальна особа, яка контролює виконання наказу.

Приклад заповнення:

[ТОВ “Комп’ютерні системи”]

[Київ]

[15.03.2023]

Наказ № 123

Про надання відпустки у зв’язку з навчанням

На підставі заяви працівника Сидоренко Івана Івановича, який займає посаду програміста, та довідки-виклику Київського національного університету імені Тараса Шевченка від 10.03.2023, наказую:

1. Надати Сидоренку Івану Івановичу відпустку у зв’язку з навчанням тривалістю 14 календарних днів з 20.03.2023 по 02.04.2023.
2. За час відпустки за працівником зберігається середній заробіток.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на головного бухгалтера Петренко Марію Петрівну.

… (далі підписи)

Ось шаблон Наказ про надання відпустки у зв’язку з навчанням:

“Наказ про надання відпустки

Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства/організації], відповідно до статті 18 Закону України «Про працю» та статті 22 Закону України «Про відпустки», наказую надати відпустку працівнику [прізвище та ім’я працівника] на посаді [назва посади] у [назва підприємства/організації] у зв’язку з навчанням.

Термін відпустки становить [кількість днів] днів. Відпустка буде надана у період з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].

Працівник буде звільнений від виконання обов’язків на роботі протягом терміну відпустки. Під час відпустки працівник буде продовжувати отримувати заробітну плату у повному обсязі.

Керівник відділу кадрів [прізвище та ім’я керівника відділу кадрів] несе відповідальність за оформлення документів та забезпечення реалізації цього наказу.

Дата: [поточна дата]

Підпис: [підпис керівника підприємства/організації]”

Приклад заповнення:

“Наказ про надання відпустки

Я, Ковальчук Олег Миколайович, відповідно до статті 18 Закону України «Про працю» та статті 22 Закону України «Про відпустки», наказую надати відпустку працівнику Петров Іван Іванович на посаді інженера-електрика у ТОВ «Укренерго» у зв’язку з навчанням.

Термін відпустки становить 14 днів. Відпустка буде надана у період з 15 травня по 29 травня 2023 року.

Працівник буде звільнений від виконання обов’язків на роботі протягом терміну відпустки. Під час відпустки працівник буде продовжувати отримувати заробітну плату у повному обсязі.

Керівник відділу кадрів, Кузьменко Наталія Василівна, несе відповідальність за оформлення документів та забезпечення реалізації цього наказу.

Дата: 10 травня 2023 року

Підпис: Ковальчук Олег Миколайович”