Наказ про надання відпустки під час воєнного стану

У вирі військових дій, коли звичний ритм життя порушено, а безпека стає першочерговим пріоритетом, цей наказ набуває особливого значення. Він може стосуватися різних видів відпусток: щорічних основних та додаткових відпусток, відпусток без збереження заробітної плати, а також специфічних видів відпусток, передбачених законодавством саме на період воєнного стану. Кожен з цих видів відпусток має свої особливості та правові підстави, які повинні бути враховані при складанні наказу.

Важливість цього документа полягає в тому, що він не лише формалізує процес надання відпустки, але й забезпечує дотримання прав працівників в умовах, коли звичні механізми захисту трудових прав можуть бути ускладнені. Наказ про надання відпустки під час воєнного стану слугує юридичним підґрунтям для відсутності працівника на робочому місці, забезпечує збереження за ним робочого місця та, у випадку оплачуваних відпусток, гарантує виплату відповідних коштів.

Складання такого наказу вимагає особливої уваги та врахування ряду факторів. По-перше, необхідно чітко визначити правову підставу для надання відпустки. Це може бути Кодекс законів про працю України, Закон України “Про відпустки”, а також спеціальні нормативно-правові акти, прийняті для регулювання трудових відносин в умовах воєнного стану. По-друге, важливо врахувати специфіку діяльності підприємства чи організації в умовах війни, оскільки деякі галузі можуть мати обмеження щодо надання відпусток працівникам критично важливих професій.

Процес підготовки наказу про надання відпустки під час воєнного стану може викликати певну спантеличеність як у роботодавців, так і у працівників. Виникають питання щодо тривалості відпустки, можливості її перенесення чи відкликання працівника з відпустки у разі виробничої необхідності. Ці аспекти повинні бути ретельно проаналізовані та відображені в наказі з урахуванням як інтересів працівника, так і потреб підприємства.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа), який видає наказ, та працівник, якому надається відпустка. Важливо зазначити, що хоча працівник не є безпосереднім підписантом наказу, його згода на відпустку (особливо у випадку відпустки без збереження заробітної плати) є необхідною умовою. Ця згода зазвичай виражається у формі заяви працівника, яка передує виданню наказу.

Щодо оформлення, то наказ про надання відпустки під час воєнного стану повинен відповідати загальним вимогам до розпорядчих документів. Він має містити номер, дату видання, назву виду документа (наказ), заголовок, текст наказу з чітким викладенням суті питання, підстав для його видання, терміну відпустки, умов її надання (із збереженням заробітної плати чи без). Наказ повинен бути підписаний керівником підприємства або уповноваженою особою.

У контексті поривчастості та непередбачуваності ситуації під час воєнного стану, важливо передбачити в наказі можливість внесення змін до умов відпустки. Наприклад, може бути зазначено право роботодавця відкликати працівника з відпустки у разі виникнення надзвичайних обставин або виробничої необхідності.

Складання наказу про надання відпустки під час воєнного стану вимагає від роботодавця або відповідального працівника кадрової служби не лише знання законодавства, але й розуміння особливостей функціонування підприємства в умовах війни. Це складне завдання, яке потребує врахування багатьох факторів: від забезпечення безперервності роботи підприємства до дотримання прав працівників на відпочинок та безпеку.

Загалом, наказ про надання відпустки під час воєнного стану є важливим документом, який відображає складність та багатогранність трудових відносин в умовах війни. Він стає інструментом, що дозволяє зберегти баланс між правами працівників, потребами підприємства та вимогами надзвичайної ситуації. Цей документ є яскравим прикладом того, як правова система та управлінські практики адаптуються до екстремальних умов, забезпечуючи при цьому дотримання основних принципів трудового права та захисту інтересів усіх учасників трудових відносин.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Дата] [Номер наказу]
[Місто]

Про надання відпустки під час воєнного стану

Відповідно до статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX, статті 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, на підставі заяви [посада, ПІБ працівника] від [дата заяви],

НАКАЗУЮ:

1. Надати [посада, ПІБ працівника] щорічну основну відпустку тривалістю [кількість календарних днів] календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки] включно.

2. [Прізвище та ініціали працівника] приступити до виконання своїх посадових обов’язків [дата виходу на роботу].

3. Начальнику відділу бухгалтерського обліку та звітності [ПІБ] провести нарахування та виплату заробітної плати за час відпустки у встановленому законодавством порядку.

4. На період відпустки [посада, ПІБ працівника] тимчасово покласти виконання його обов’язків на [посада, ПІБ іншого працівника].

5. У зв’язку з воєнним станом, встановленим Указом Президента України від 24.02.2022 № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», затвердженим Законом України від 24.02.2022 № 2102-IX, залишаю за собою право відкликати працівника з відпустки у разі виробничої необхідності або виникнення обставин, що загрожують нормальній роботі підприємства.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ відповідальної особи].

[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ]

З наказом ознайомлені:
[Посада] [Підпис] [ПІБ] [Дата]
[Посада] [Підпис] [ПІБ] [Дата]

Цей шаблон наказу про надання відпустки під час воєнного стану розроблено з урахуванням специфіки трудових відносин в умовах воєнного стану в Україні. Він надає базову структуру, яку можна адаптувати відповідно до конкретних обставин та потреб підприємства.

При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, у вступній частині наказу зазначаються актуальні нормативно-правові акти, які регулюють питання надання відпусток в умовах воєнного стану. Це надає наказу юридичної обґрунтованості.

У основній частині наказу чітко вказується вид відпустки, її тривалість та конкретні дати початку і закінчення. Важливо, що тут також зазначається дата виходу працівника на роботу після закінчення відпустки.

Особливу увагу слід приділити пункту про можливість відкликання працівника з відпустки. Це положення є специфічним для умов воєнного стану і дозволяє роботодавцю гнучко реагувати на зміни ситуації.

При заповненні шаблону слід звернути особливу увагу на правильність та актуальність усіх особистих даних, дат та номерів нормативних актів. Також важливо, щоб наказ був підписаний керівником та погоджений з усіма зазначеними в ньому особами.

Зверніть увагу на пункт щодо покладання обов’язків відсутнього працівника на іншого співробітника. Це допомагає забезпечити безперервність робочих процесів під час відпустки працівника.

Цей шаблон може бути адаптований залежно від конкретних потреб та обставин. Наприклад, якщо йдеться про надання відпустки без збереження заробітної плати, пункт про нарахування та виплату заробітної плати за час відпустки слід видалити або змінити відповідно до умов такої відпустки.

Важливо пам’ятати, що ситуація під час воєнного стану може швидко змінюватися, тому при використанні цього шаблону слід перевірити актуальність зазначених нормативно-правових актів та за необхідності оновити їх.

Також варто зазначити, що хоча цей наказ і є розпорядчим документом роботодавця, він повинен враховувати права та інтереси працівника, особливо в складних умовах воєнного стану. Тому рекомендується попередньо обговорити з працівником умови надання відпустки та можливі сценарії розвитку подій.

У разі необхідності внесення змін до умов відпустки (наприклад, її продовження або дострокове припинення), слід видати додатковий наказ з посиланням на цей початковий документ.

[Назва установи]

[Адреса установи]

НАКАЗ

[Дата] № [номер наказу]

Про надання відпустки під час воєнного стану

Відповідно до статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», статті 79 Кодексу законів про працю України, а також враховуючи звернення працівника [ПІБ працівника], який обіймає посаду [назва посади], про надання відпустки, для врегулювання робочого процесу в умовах воєнного стану,

НАКАЗУЮ:

1. Надати працівнику [ПІБ працівника], що обіймає посаду [назва посади], відпустку тривалістю [кількість календарних днів] з [дата початку] по [дата завершення]. Відпустка надається відповідно до чинного законодавства про трудові відносини під час воєнного стану.

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].

Підстава: заява працівника від [дата подання заяви].

[Підпис керівника] [ПІБ керівника]

—

Приклад заповнення:

НАКАЗ від 3 жовтня 2024 року № 102

Про надання відпустки під час воєнного стану

Відповідно до статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», статті 79 Кодексу законів про працю України, та на підставі заяви працівника Іваненка Івана Івановича, що обіймає посаду інженера,

НАКАЗУЮ:

1. Надати Іваненку Івану Івановичу відпустку тривалістю 14 календарних днів з 10 жовтня 2024 року по 23 жовтня 2024 року.

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко Олену Миколаївну.

Підстава: заява працівника від 1 жовтня 2024 року.

[Підпис керівника] Сидоренко О.П.