Наказ про надання відпустки директору

Особливість цього наказу полягає в тому, що директор, який зазвичай виступає в ролі того, хто підписує накази про відпустки для інших працівників, у цьому випадку сам стає об’єктом такого наказу. Це створює цікаву юридичну ситуацію, коли виникає потреба у визначенні, хто ж має право підписати такий наказ. Адже директор не може сам собі надати відпустку, оскільки це може призвести до конфлікту інтересів та порушення принципів корпоративного управління.

Зазвичай право підпису наказу про відпустку директора належить вищому органу управління підприємства. У випадку з акціонерним товариством це може бути голова наглядової ради або уповноважена особа, визначена статутом компанії. Для товариств з обмеженою відповідальністю таке право може належати загальним зборам учасників або їх уповноваженому представнику. У державних підприємствах наказ може підписувати керівник вищого органу управління – міністр відповідного міністерства або голова відомства.

Складання наказу про надання відпустки директору відбувається на підставі заяви самого директора або відповідно до затвердженого графіка відпусток. При цьому важливо дотримуватися всіх формальностей та вимог до оформлення документа. Наказ повинен містити повну назву підприємства, дату і номер документа, чітке формулювання рішення про надання відпустки з указанням її виду (щорічна основна, додаткова, соціальна тощо), тривалості та конкретних дат початку та закінчення відпустки.

Особливу увагу слід приділити правовим підставам для надання відпустки. У наказі обов’язково мають бути посилання на відповідні статті Закону України “Про відпустки” та Кодексу законів про працю України. Це надає документу додаткової юридичної ваги та демонструє дотримання законодавства при наданні відпустки керівнику підприємства.

Важливим аспектом наказу про надання відпустки директору є визначення особи, яка буде виконувати обов’язки керівника під час його відсутності. Це може бути заступник директора або інша уповноважена особа. У наказі необхідно чітко вказати, кому передаються повноваження, в якому обсязі та на який період. Це забезпечує безперервність управління підприємством та чітке розуміння відповідальності під час відсутності директора.

Цікавим моментом є те, що наказ про відпустку директора може містити додаткові пункти, які не є типовими для звичайних наказів про відпустки. Наприклад, може бути вказівка про порядок комунікації з директором у разі виникнення невідкладних питань, які потребують його втручання. Також може бути зазначено про необхідність проведення певних заходів або прийняття рішень до початку відпустки директора.

Процес підготовки наказу про надання відпустки директору зазвичай покладається на кадрову службу підприємства або юридичний відділ. Вони забезпечують правильність оформлення документа, його відповідність вимогам законодавства та внутрішнім правилам компанії. Однак, остаточне рішення про надання відпустки та підписання наказу залишається за вищим органом управління.

У контексті сучасних тенденцій діджиталізації, наказ про надання відпустки директору може бути створений та зберігатися в електронному форматі. Це особливо актуально для великих компаній з розгалуженою структурою управління, де фізична присутність усіх сторін для підписання документа може бути ускладнена. Однак, незалежно від форми, цей документ залишається важливим юридичним актом, який потребує належного оформлення та зберігання.

Наказ про надання відпустки директору є не лише формальним документом, але й відображенням культури корпоративного управління компанії. Він демонструє дотримання принципів прозорості, законності та поваги до прав працівників, навіть якщо мова йде про найвищу посадову особу підприємства. Цей документ є своєрідним свідченням зрілості організації, її готовності забезпечувати баланс між робочими процесами та правом на відпочинок для всіх співробітників, включаючи керівництво.

Таким чином, наказ про надання відпустки директору є важливим елементом у системі кадрового діловодства та корпоративного управління. Він вимагає особливої уваги до деталей, розуміння юридичних нюансів та дотримання всіх формальностей. Цей документ не лише забезпечує реалізацію права директора на відпустку, але й регулює важливі аспекти функціонування підприємства під час відсутності керівника.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Весна”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

15.07.2024 м. Київ № 46-К

Про надання щорічної відпустки
директору ТОВ “Весна” Іваненку І.І.

Відповідно до статей 2, 6, 10 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР, статті 79 Кодексу законів про працю України, пункту 5.3 Статуту ТОВ “Весна” та на підставі заяви директора Іваненка І.І. від 10.07.2024

НАКАЗУЮ:

1. ІВАНЕНКУ Івану Івановичу, директору ТОВ “Весна”, надати щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні за період роботи з 01.08.2023 по 31.07.2024 з 01 серпня 2024 року по 24 серпня 2024 року включно.

2. На період відпустки директора Іваненка І.І. тимчасове виконання обов’язків директора ТОВ “Весна” покласти на заступника директора з фінансових питань ПЕТРЕНКА Петра Петровича з 01 серпня 2024 року по 24 серпня 2024 року включно з виплатою різниці в посадових окладах.

3. ПЕТРЕНКУ П.П. надати право підпису фінансових та інших документів на період виконання обов’язків директора.

4. Головному бухгалтеру СИДОРЕНКО Софії Семенівні здійснити нарахування та виплату заробітної плати та відпускних Іваненку І.І. у встановленому законодавством порядку.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: заява Іваненка І.І. від 10.07.2024, графік відпусток на 2024 рік.

Голова зборів учасників
ТОВ “Весна” [підпис] О.О. Олексієнко

З наказом ознайомлені:

Директор
[підпис] І.І. Іваненко
15.07.2024

Заступник директора з фінансових питань
[підпис] П.П. Петренко
15.07.2024

Головний бухгалтер
[підпис] С.С. Сидоренко
15.07.2024

Цей шаблон наказу про надання відпустки директору розроблено відповідно до вимог чинного законодавства України, зокрема Закону України “Про відпустки” та Кодексу законів про працю України.

Наказ починається з повної назви підприємства та його коду ЄДРПОУ, що є важливим для ідентифікації юридичної особи. Далі вказується дата і номер наказу, а також місце його складання.

У преамбулі наказу зазначаються правові підстави для його видання – відповідні статті Закону України “Про відпустки” та Кодексу законів про працю України, а також пункт Статуту товариства, який регулює питання надання відпустки директору. Важливим є посилання на заяву директора, що є необхідною умовою для надання відпустки.

Основна частина наказу містить чітке формулювання рішення про надання відпустки з вказівкою повного імені директора, виду відпустки, її тривалості, періоду, за який вона надається, та конкретних дат початку і закінчення відпустки.

Важливим пунктом наказу є призначення особи, яка буде тимчасово виконувати обов’язки директора. У цьому пункті вказується повне ім’я та посада цієї особи, період виконання обов’язків та інформація про виплату різниці в посадових окладах.

Наступний пункт стосується надання права підпису фінансових та інших документів особі, яка тимчасово виконує обов’язки директора. Це важливо для забезпечення безперервності роботи підприємства.

Окремим пунктом дається вказівка головному бухгалтеру щодо нарахування та виплати заробітної плати та відпускних директору.

У кінці наказу вказуються підстави для його видання – заява директора та графік відпусток.

Наказ підписується головою зборів учасників товариства, що є особливістю для наказів про відпустку директора.

Важливим елементом є наявність підписів про ознайомлення з наказом самого директора, особи, яка буде виконувати його обов’язки, та головного бухгалтера.

При використанні цього шаблону слід пам’ятати, що кожен конкретний випадок може мати свої особливості. Наприклад, тривалість відпустки може бути іншою, якщо директор має право на додаткову відпустку. Також важливо враховувати можливі зміни в законодавстві та адаптувати шаблон відповідно до актуальних нормативно-правових актів.

Наказ

м. Київ
18 липня 2024 року

Відповідно до статті 74 Кодексу законів про працю України та статті 6 Закону України «Про відпустки», на підставі заяви директора Петренка Петра Петровича, надається щорічна основна відпустка тривалістю 24 календарних дні.

Надати директору підприємства Петренку Петру Петровичу щорічну основну відпустку з 1 серпня 2024 року по 24 серпня 2024 року.

Обов’язки директора на період його відпустки покласти на заступника директора Іваненка Івана Івановича.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Заступник директора підприємства
Іваненко Іван Іванович

Приклад заповнення:

Наказ

м. Київ
18 липня 2024 року

Відповідно до статті 74 Кодексу законів про працю України та статті 6 Закону України «Про відпустки», на підставі заяви директора Сидоренка Сергія Миколайовича, надається щорічна основна відпустка тривалістю 24 календарних дні.

Надати директору підприємства Сидоренку Сергію Миколайовичу щорічну основну відпустку з 1 серпня 2024 року по 24 серпня 2024 року.

Обов’язки директора на період його відпустки покласти на заступника директора Петренка Олену Миколаївну.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Заступник директора підприємства
Петренко Олена Миколаївна

Шаблон наказу про надання відпустки директору

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про надання відпустки директору

На підставі заяви директора [Прізвище, ім’я, по батькові] від [дата] та керуючись [вказати відповідні статті Кодексу законів про працю України, наприклад, статті 73, 79], наказую:

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

[Підпис заступника директора або іншої уповноваженої особи] [Прізвище, ім’я, по батькові]

[Печатка підприємства]

З ознакою наказу ознайомлений:

[Підпис директора] [Прізвище, ім’я, по батькові]

[Дата]

Приклад заповнення:

НАКАЗ

№ 123 від 01.01.2024

Про надання відпустки директору

На підставі заяви директора Іванова Івана Івановича від 30.12.2023 та керуючись статтями 73, 79 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Надати директору підприємства Іванову Івану Івановичу відпустку з 15.01.2024 по 14.02.2024.
2. Під час відсутності директора його обов’язки покласти на Петренка Петра Петровича, заступника директора.
3. Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з наданням цієї відпустки.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

[Підпис заступника директора] Смирнова Олена Олександрівна

[Печатка підприємства]

З ознакою наказу ознайомлений:

[Підпис директора] Іванов Іван Іванович

01.01.2024

Важливі моменти:

• Підстава для видачі: Заява директора та відповідні статті КЗпП України (наприклад, статті 73, 79 про щорічну основну відпустку).
• Особливості: Директор, як правило, не пише заяву на власне ім’я. Наказ підписує заступник директора або інша уповноважена особа.
• Виконання обов’язків: У наказі обов’язково вказується особа, яка виконуватиме обов’язки директора під час його відсутності.
• Оформлення: Наказ оформлюється у двох примірниках: один для особової справи директора, інший для відділу кадрів.
• Ознайомлення директора: Директор повинен ознайомитися з наказом під підпис.

Наказ про надання відпустки директору – це офіційний документ, який видається керівником організації директору для забезпечення йому права на відпустку. Створений відповідно до Кодексу законів про працю України та Закону України “Про організацію праці”.

Наказ складається з наступних розділів:

Дата та номер наказу: дата видання наказу та його номер.

Прізвище, ім’я, по батькові директора: прізвище, ім’я, по батькові директора, якому надається відпустка.

Термін відпустки: термін, на який надається відпустка, зазначається з дати початку та закінчення відпустки.

Мета відпустки: зазначається мета відпустки, наприклад, відпочинок, лікування, догляд за дитиною тощо.

Обов’язки під час відпустки: зазначаються обов’язки директора під час відпустки, такі як забезпечення зв’язку з організацією, виконання окремих завдань тощо.

Підпис керівника організації: підпис керівника організації, який видає наказ.

Приклад заповнення наказу про надання відпустки директору:

Дата та номер наказу: 15 березня 2022 року, № 15.

Прізвище, ім’я, по батькові директора: Ковальчук Олександр Іванович.

Термін відпустки: з 20 березня 2022 року до 30 березня 2022 року.

Мета відпустки: відпочинок.

Обов’язки під час відпустки: забезпечення зв’язку з організацією, виконання окремих завдань за дорученням керівника організації.

Підпис керівника організації: Кузьменко В.В.