Наказ про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який працює за сумісництвом

У трудовому законодавстві України наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати є офіційним розпорядчим документом, який видається роботодавцем на підставі заяви працівника. Цей наказ має юридичну силу та служить підставою для тимчасового звільнення працівника від виконання трудових обов’язків без збереження заробітної плати на певний період. Важливо розуміти, що такий наказ не лише оформлює згоду роботодавця на надання відпустки, але й захищає права обох сторін трудових відносин.

Складання наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику, який працює за сумісництвом, вимагає особливої уваги до деталей та розуміння специфіки трудового законодавства. Хоча єдиної стандартизованої форми такого наказу не існує, є певні елементи, які обов’язково повинні бути присутні в документі. Зокрема, наказ повинен містити повне найменування підприємства, номер та дату видання, назву документа (“НАКАЗ”), заголовок до тексту, текст наказу з обґрунтуванням його видання, підпис керівника підприємства.

Важливим аспектом наказу є чітке зазначення підстави його видання, якою зазвичай є заява працівника. У тексті наказу обов’язково вказуються прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада за сумісництвом, термін надання відпустки (з якої і по яку дату), а також причина надання відпустки без збереження заробітної плати. Для працівника, який працює за сумісництвом, ця інформація набуває особливого значення, оскільки може впливати на його трудові відносини з іншими роботодавцями.

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику, який працює за сумісництвом, може мати різні форми залежно від практики конкретного підприємства та особливостей ситуації. Наприклад, може бути складений окремий наказ для кожного працівника або один загальний наказ для кількох працівників, якщо відпустка надається одночасно декільком особам. Крім того, форма наказу може відрізнятися залежно від причини надання відпустки, наприклад, якщо відпустка надається у зв’язку з навчанням, сімейними обставинами або іншими причинами, передбаченими законодавством.

Процес складання наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику, який працює за сумісництвом, зазвичай ініціюється керівником підприємства або уповноваженою особою після отримання та розгляду заяви працівника. При цьому важливо враховувати норми трудового законодавства, зокрема статтю 26 Закону України “Про відпустки”, яка регулює надання відпусток без збереження заробітної плати. Відповідно до цієї статті, тривалість такої відпустки не може перевищувати 15 календарних днів на рік, якщо інше не передбачено законодавством або колективним договором.

Особливістю наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику, який працює за сумісництвом, є необхідність врахування специфіки сумісництва. Роботодавець повинен бути впевнений, що надання такої відпустки не порушує права працівника та не суперечить умовам його роботи на основному місці працевлаштування. Це вимагає додаткової уваги при формулюванні тексту наказу та може включати додаткові пункти, які уточнюють особливості надання відпустки саме працівнику-суміснику.

Важливо зазначити, що наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати має бути доведений до відома працівника під підпис. Це не лише юридична формальність, але й важливий елемент комунікації між роботодавцем та працівником, який забезпечує прозорість трудових відносин та запобігає можливим непорозумінням у майбутньому.

У контексті сучасного українського трудового права наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику, який працює за сумісництвом, є не просто формальним документом, а важливим інструментом регулювання трудових відносин. Він відображає баланс між інтересами роботодавця та потребами працівника, забезпечуючи гнучкість у використанні трудових ресурсів та сприяючи створенню сприятливого робочого середовища.

Таким чином, наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику, який працює за сумісництвом, є комплексним документом, який вимагає уважного підходу до його складання та оформлення. Він не лише формалізує згоду роботодавця на надання відпустки, але й служить важливим елементом документообігу підприємства, відображаючи особливості трудових відносин в умовах сумісництва та забезпечуючи дотримання прав обох сторін трудового договору.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місто] № [Номер наказу]

Про надання відпустки без збереження
заробітної плати [Прізвище та ініціали працівника]

Відповідно до статті 26 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у родовому відмінку]

НАКАЗУЮ:

1. Надати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у давальному відмінку], [посада за сумісництвом], відпустку без збереження заробітної плати з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки] строком на [кількість] календарних днів.

2. Підставою для надання відпустки без збереження заробітної плати є [вказати причину, наприклад: сімейні обставини].

3. [Прізвище та ініціали працівника] приступити до роботи [дата виходу на роботу].

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].

[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [Дата ознайомлення]

Приклад заповнення:

ТОВ “Сонячний промінь”

НАКАЗ

15.09.2024 м. Київ № 45-В

Про надання відпустки без збереження
заробітної плати Коваленко М.О.

Відповідно до статті 26 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви Коваленко Марії Олександрівни

НАКАЗУЮ:

1. Надати Коваленко Марії Олександрівні, бухгалтеру за сумісництвом, відпустку без збереження заробітної плати з 15 вересня 2024 року по 29 вересня 2024 року строком на 15 календарних днів.

2. Підставою для надання відпустки без збереження заробітної плати є необхідність догляду за хворою матір’ю.

3. Коваленко М.О. приступити до роботи 30 вересня 2024 року.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко О.В.

Директор [Підпис] І.В. Петренко

З наказом ознайомлена:
[Підпис працівника] 15.09.2024

Цей шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати для працівника, який працює за сумісництвом, розроблено відповідно до вимог українського законодавства та загальноприйнятої практики діловодства.

У верхній частині наказу вказується повна назва підприємства, установи чи організації. Далі йде слово “НАКАЗ”, після якого зазначаються дата видання наказу, місце його складання та номер. Важливо, щоб нумерація наказів велася в хронологічному порядку протягом календарного року.

Заголовок наказу чітко вказує на його зміст та включає прізвище та ініціали працівника, якому надається відпустка. Це допомагає швидко ідентифікувати документ при роботі з ним.

В преамбулі наказу міститься посилання на статтю 26 Закону України “Про відпустки”, яка регулює надання відпусток без збереження заробітної плати. Це важливо для підкреслення правової основи наказу. Також вказується, що наказ видається на підставі заяви працівника, що є обов’язковою умовою для надання такої відпустки.

Основна частина наказу складається з чотирьох пунктів. У першому пункті вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада за сумісництвом, точні дати початку та закінчення відпустки, а також її тривалість у календарних днях. Важливо пам’ятати, що відповідно до законодавства, тривалість такої відпустки не може перевищувати 15 календарних днів на рік, якщо інше не передбачено законом.

Другий пункт наказу вказує на причину надання відпустки. Це може бути важливо для обґрунтування рішення про надання відпустки, особливо якщо вона надається на термін, більший ніж передбачено законом у загальному випадку.

Третій пункт визначає дату, коли працівник має приступити до роботи після закінчення відпустки. Це допомагає уникнути непорозумінь щодо термінів відсутності працівника на робочому місці.

Четвертий пункт встановлює відповідальність за контроль виконання наказу, що є важливим елементом управлінського процесу.

Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою. Внизу документа передбачено місце для підпису працівника, що підтверджує його ознайомлення з наказом, та дата такого ознайомлення.

У наведеному прикладі заповнення показано, як конкретно може виглядати заповнений наказ. Вказано реалістичні дані: назву підприємства, номер наказу, дані працівника, конкретні дати відпустки та причину її надання.

При використанні цього шаблону важливо враховувати специфіку конкретного підприємства та можливі додаткові вимоги до оформлення наказів, встановлені внутрішніми нормативними документами. Також слід пам’ятати, що наказ має бути зареєстрований у відповідному журналі реєстрації наказів з кадрових питань.

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику, який працює за сумісництвом, може виглядати так:

—

ТОВ “Назва компанії”
Наказ №___
від ___.___. року
м. Київ

На підставі статті 26 Кодексу законів про працю України, враховуючи особисту заяву працівника,

НАКАЗУЮ:

1. Надати відпустку без збереження заробітної плати ПІБ працівника, який працює за сумісництвом на посаді (зазначити посаду), з ___.___. по ___.___. строком на ___ календарних днів.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни в табель обліку робочого часу.

Підстава: заява працівника від ___.___..

Директор ТОВ “Назва компанії”
Підпис /ПІБ директора/

З наказом ознайомлені:
ПІБ працівника
Підпис /ПІБ працівника/
Дата

—

*Приклад заповнення:*

ТОВ “Експрес Логістика”
Наказ №15
від 01.09.2024 року
м. Київ

На підставі статті 26 Кодексу законів про працю України, враховуючи особисту заяву працівника,

НАКАЗУЮ:

1. Надати відпустку без збереження заробітної плати Петрову Петру Петровичу, який працює за сумісництвом на посаді бухгалтера, з 01.10.2024 по 10.10.2024 строком на 10 календарних днів.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни в табель обліку робочого часу.

Підстава: заява працівника від 01.09.2024.

Директор ТОВ “Експрес Логістика”
Підпис /Іванов І.І./

З наказом ознайомлені:
Петров П.П.
Підпис /Петров П.П./
01.09.2024

—

Цей шаблон можна змінювати відповідно до обставин і даних конкретного працівника, зазначаючи потрібні дати, посади та іншу інформацію.

Шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати (для сумісника)

[Місто] “[Дата]”

Наказ № [Номер наказу]

Про надання відпустки без збереження заробітної плати

На підставі заяви [Прізвище, Ім’я, По батькові], [Посада], яка працює за сумісництвом на підставі трудового договору № [Номер договору] від “[Дата]”, та відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки”,

наказую:

Директор [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові]

Приклад заповнення:

Місто Київ “16.05.2024”

Наказ № 123

Про надання відпустки без збереження заробітної плати

На підставі заяви Сидорова Василя Петровича, програміста, який працює за сумісництвом на підставі трудового договору № 123 від “01.01.2024”, та відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки”,

наказую:

1. Надати Сидорову Василю Петровичу відпустку без збереження заробітної плати з “20.05.2024” по “31.05.2024” включно.
2. Бухгалтерії відобразити у табелі обліку використання робочого часу відсутність працівника на робочому місці у зв’язку з наданням відпустки без збереження заробітної плати.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на Петрову Марію Іванівну, головного бухгалтера.

Директор [Підпис] Петров Іван Петрович

Зверніть увагу:

• Підстава: Наказ видається на підставі заяви працівника та відповідного закону.
• Терміни: Чітко вказуються дати початку і закінчення відпустки.
• Відповідальність: Визначається особа, відповідальна за виконання наказу.
• Облік: Наказ є підставою для внесення відповідних записів у табель обліку використання робочого часу.

Важливо: Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати є обов’язковим документом і має бути ознайомлений під підпис працівника.

Наказ про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який працює за сумісництвом

[Дата]

[Роботодавець]
[Адреса]

Наказ про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який працює за сумісництвом, на підставі закону України “Про працю” та закону України “Про соціальний захист працівників”, приймається з метою забезпечення права працівника на відпустку без збереження зарплати.

Поводом для надання відпустки є [пояснення причин відпустки].

У зв’язку з цим, я, [ім’я роботодавця], вирішив надати відпустку працівнику [ім’я працівника] на період з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки].

Повідомляю, що протягом відпустки працівник не буде працювати за сумісництвом, а також не буде отримувати зарплату за цей період.

Цей наказ є офіційним документом, який є обов’язковим для виконання.

[Ім’я та підпис роботодавця]

Такий шаблон може бути використаний як основа для створення наказу про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який працює за сумісництвом. Вимоги закону України “Про працю” та закону України “Про соціальний захист працівників” повинні бути дотримані при прийнятті наказу.