Наказ про надання відпустки без збереження зарплати члену пожежно-рятувального підрозділу

Сутність цього наказу полягає в тому, що він формалізує згоду роботодавця на надання працівнику відпустки без збереження заробітної плати. Це не просто бюрократична формальність, а важливий юридичний акт, який захищає права обох сторін трудових відносин. Для працівника наказ є гарантією того, що його відсутність на роботі є санкціонованою і не буде розцінена як прогул. Для роботодавця цей документ є підставою для відповідних записів у табелі обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати.

Варто зазначити, що наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати члену пожежно-рятувального підрозділу має свої особливості, пов’язані зі специфікою служби в ДСНС. На відміну від звичайних підприємств, де такі накази можуть видаватися досить часто, у пожежно-рятувальних підрозділах кожен випадок розглядається індивідуально з урахуванням оперативної обстановки та потреб служби.

Складання наказу відбувається після отримання та розгляду заяви працівника про надання відпустки. Керівник підрозділу, зваживши всі обставини, приймає рішення про можливість надання такої відпустки. Якщо рішення позитивне, відділ кадрів або інший уповноважений підрозділ готує проект наказу.

У наказі обов’язково вказуються повні дані працівника: прізвище, ім’я, по батькові, посада, підрозділ. Також зазначається підстава для надання відпустки – як правило, це заява працівника та відповідні статті законодавства, зокрема Закону України “Про відпустки” та Кодексу цивільного захисту України. Важливою частиною наказу є чітке визначення періоду відпустки: дата початку, дата закінчення та загальна кількість календарних днів.

Особливістю наказу про відпустку без збереження заробітної плати для членів пожежно-рятувальних підрозділів є те, що в ньому можуть бути передбачені додаткові пункти, пов’язані зі специфікою служби. Наприклад, може бути вказано, хто буде виконувати обов’язки працівника на час його відсутності, або яким чином працівник має підтримувати зв’язок зі службою на випадок екстрених ситуацій.

Процес підготовки наказу вимагає уважності та знання нормативно-правової бази. Зазвичай цим займаються співробітники кадрової служби або юридичного відділу, які мають відповідну кваліфікацію та досвід роботи з документами. Після підготовки проект наказу погоджується з відповідними службами (юридичною, фінансовою) та подається на підпис керівнику підрозділу.

Підписання наказу є важливим моментом, адже саме з цього моменту документ набуває юридичної сили. Керівник, підписуючи наказ, бере на себе відповідальність за прийняте рішення. Після підписання наказ реєструється у відповідному журналі з присвоєнням йому унікального номера.

Важливо розуміти, що наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати члену пожежно-рятувального підрозділу – це не просто формальність. Цей документ має реальні правові наслідки. Він є підставою для внесення записів до особової справи працівника, оформлення відповідних документів у бухгалтерії, а також може бути використаний у разі виникнення спорів чи непорозумінь.

Окремо варто зазначити, що хоча відпустка надається без збереження заробітної плати, це не означає, що працівник повністю втрачає всі соціальні гарантії на цей період. Наприклад, час такої відпустки може зараховуватися до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку. Крім того, за працівником зберігається його посада та інші гарантії, передбачені законодавством.

У контексті сучасних реалій України, де пожежно-рятувальні підрозділи відіграють критично важливу роль у забезпеченні безпеки громадян, особливо в умовах воєнного стану, кожен такий наказ набуває особливого значення. Він відображає баланс між потребами служби та особистими потребами працівників, демонструючи, що навіть у складних умовах держава дбає про соціальні гарантії своїх захисників.

Отже, наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати члену пожежно-рятувального підрозділу є важливим документом, який відіграє ключову роль у регулюванні трудових відносин у сфері цивільного захисту. Він не лише формалізує надання відпустки, але й захищає права працівника, забезпечує правильне оформлення його відсутності на роботі та сприяє ефективному управлінню персоналом у пожежно-рятувальних підрозділах.

Приклади

ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ

НАКАЗ

20.09.2024 м. Київ № 123-ос

Про надання відпустки без збереження
заробітної плати Іваненку І.І.

Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР, статті 130 Кодексу цивільного захисту України від 02.10.2012 № 5403-VI та на підставі особистої заяви

НАКАЗУЮ:

1. ІВАНЕНКУ Івану Івановичу, пожежному-рятувальнику 1-го державного пожежно-рятувального загону Головного управління ДСНС України у Київській області, надати відпустку без збереження заробітної плати з 25 вересня 2024 року по 09 жовтня 2024 року на 15 календарних днів.

2. Відділу персоналу (ПЕТРЕНКО П.П.) внести відповідні записи до особової справи ІВАНЕНКА І.І.

3. Фінансово-економічному відділу (СИДОРЕНКО С.С.) провести відповідні нарахування згідно з чинним законодавством.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника начальника Головного управління з реагування на надзвичайні ситуації КОВАЛЕНКА К.К.

Начальник підпис О.О. ОЛЕКСІЄНКО

З наказом ознайомлений:
підпис І.І. ІВАНЕНКО 20.09.2024

Приклади заповнення:

1. У шапці наказу вказується повна назва органу ДСНС, який видає наказ. Наприклад: “ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДСНС УКРАЇНИ У ЛЬВІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ” або “1-й ДЕРЖАВНИЙ ПОЖЕЖНО-РЯТУВАЛЬНИЙ ЗАГІН ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ ДСНС УКРАЇНИ У ХАРКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ”.

2. Дата і номер наказу вказуються відповідно до прийнятої в органі нумерації. Наприклад: “15.10.2024 № 45-від” або “01.11.2024 № 78-ос”.

3. У преамбулі наказу можуть бути додані посилання на інші нормативно-правові акти, якщо це необхідно. Наприклад: “та Правил внутрішнього службового розпорядку, затверджених наказом ДСНС від 01.12.2023 № 500”.

4. У пункті 1 вказуються повні дані працівника: прізвище, ім’я, по батькові, посада, підрозділ. Наприклад: “ШЕВЧЕНКУ Тарасу Григоровичу, водію автотранспортних засобів 5-го державного пожежно-рятувального загону Головного управління ДСНС України у Дніпропетровській області”.

5. Дати початку і закінчення відпустки, а також її тривалість вказуються чітко і однозначно. Наприклад: “з 01 листопада 2024 року по 20 листопада 2024 року на 20 календарних днів”.

6. У пунктах 2-4 вказуються прізвища та ініціали відповідальних осіб. Наприклад: “Відділу персоналу (МЕЛЬНИК О.В.)” або “Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника начальника Головного управління ФРАНКА І.Я.”.

7. Підпис керівника вказується з зазначенням його прізвища та ініціалів. Наприклад: “Т.Г. ШЕВЧЕНКО” або “Л.І. ФРАНКО”.

Ось шаблон Наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати члену пожежно-рятувального підрозділу з прикладами заповнення. Цей шаблон враховує специфіку роботи в Державній службі України з надзвичайних ситуацій та відповідні законодавчі акти.

При складанні такого наказу важливо звернути увагу на кілька ключових моментів:

1. Наказ повинен мати чітку структуру та містити всі необхідні реквізити: назву органу ДСНС, який видає наказ, дату і номер, місце видання, заголовок, преамбулу, розпорядчу частину та підписи.

2. У преамбулі наказу обов’язково вказуються нормативно-правові акти, на підставі яких видається наказ. Це зазвичай Закон України “Про відпустки” та Кодекс цивільного захисту України, але можуть бути й інші акти залежно від конкретної ситуації.

3. Розпорядча частина наказу повинна чітко визначати, кому надається відпустка, на який період та якої тривалості. Важливо вказати повні дані працівника: прізвище, ім’я, по батькові, посаду та підрозділ.

4. У наказі також визначаються відповідальні особи за внесення змін до особової справи працівника та проведення відповідних фінансових розрахунків.

5. Обов’язково вказується особа, на яку покладається контроль за виконанням наказу. Це зазвичай один із заступників керівника органу ДСНС.

6. Наказ підписується керівником органу ДСНС або особою, яка виконує його обов’язки.

7. Після підписання наказу працівник, якому надається відпустка, має ознайомитися з ним та поставити свій підпис і дату ознайомлення.

Пам’ятайте, що цей шаблон є універсальним і може бути адаптований під конкретні вимоги вашого підрозділу ДСНС. При складанні наказу важливо дотримуватися вимог діловодства та враховувати специфіку служби в органах і підрозділах цивільного захисту.

Якщо у вас виникнуть додаткові запитання щодо складання наказу або ви потребуватимете додаткової інформації про оформлення відпусток для працівників пожежно-рятувальних підрозділів, рекомендую звернутися за консультацією до відділу кадрів або юридичної служби вашого підрозділу. Вони зможуть надати більш детальну інформацію з урахуванням конкретних обставин та внутрішніх правил вашої організації.

[Назва підприємства або організації]
[Номер наказу]
[Місто]
[Дата]

На підставі заяви [ПІБ працівника], який є членом пожежно-рятувального підрозділу, та керуючись ст. 25 Закону України «Про відпустки» і Законом України «Про правовий статус цивільного захисту»,

наказую:

1. Надати [ПІБ працівника], [посада працівника], відпустку без збереження заробітної плати з [дата початку] по [дата закінчення] тривалістю [кількість днів].

2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до табеля обліку робочого часу.

Підстава: заява [ПІБ працівника] від [дата заяви].

Керівник [ПІБ керівника]
[Підпис]

*Приклад заповнення:*
Якщо звати Сидоренко Павло Миколайович, він працює інженером у ДСНС України, то це виглядатиме так:

Державна служба України з надзвичайних ситуацій
Наказ № 123
Київ
25 серпня 2024 року

На підставі заяви Сидоренка Павла Миколайовича, який є членом пожежно-рятувального підрозділу, та керуючись ст. 25 Закону України «Про відпустки» і Законом України «Про правовий статус цивільного захисту»,

наказую:

1. Надати Сидоренку Павлу Миколайовичу, інженеру, відпустку без збереження заробітної плати з 01 вересня 2024 року по 15 вересня 2024 року тривалістю 15 календарних днів.

2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до табеля обліку робочого часу.

Підстава: заява Сидоренка П. М. від 25 серпня 2024 року.

Керівник Дмитренко Андрій Петрович
[Підпис]

Зразок наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати члену пожежно-рятувального підрозділу

[Назва підприємства] [Місто] [Дата]

НАКАЗ № [Номер наказу]

Про надання відпустки без збереження заробітної плати

На підставі заяви [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада], та відповідно до статті 12 Закону України «Про цивільний захист», наказую:

[Підпис керівника підприємства] [Розшифровка підпису]

Зверніть увагу:

• Підстава: Наказ видається на підставі заяви працівника та відповідної норми закону.
• Зміст: У наказі чітко вказується прізвище, ім’я, по батькові працівника, посада, тривалість відпустки, дати початку і закінчення.
• Відповідальність: Визначається особа, відповідальна за виконання наказу.
• Оформлення: Наказ складається у двох примірниках, один з яких передається працівнику під підпис.

Рекомендації:

• Перед підписанням наказу ретельно перевірте всі зазначені в ньому дані.
• Збережіть копію наказу в особовій справі працівника.
• У разі виникнення питань, проконсультуйтеся з юристом.

Важливо: Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретної ситуації та вимог вашого підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для отримання більш детальної інформації.

Наказ про надання відпустки без збереження зарплати члену пожежно-рятувального підрозділу

[Дата]

[Повна назва організації]

[Місто, область]

[Повна назва керівника організації]

[Функція керівника організації]

Вимушений відпустити [ім’я члена пожежно-рятувального підрозділу] з посади [позиція члена пожежно-рятувального підрозділу] на строк [тривалість відпустки] з дати [дата початку відпустки] по дату [дата закінчення відпустки] без збереження зарплати.

Відпустка надається у зв’язку з [проведення медичної реабілітації, перебуванням на лікуванні, проведенням медичної експертизи, тощо].

Відповідно до статті 34 Закону України “Про пожежну охорону” від 25 червня 2003 року, член пожежно-рятувального підрозділу має право на відпустку без збереження зарплати у випадку необхідності медичної реабілітації або перебування на лікуванні.

Відповідно до статті 12 Закону України “Про працю” від 25 червня 1992 року, член пожежно-рятувального підрозділу має право на відпустку без збереження зарплати у випадку необхідності медичної реабілітації або перебування на лікуванні.

Відповідно до статті 14 Закону України “Про працю” від 25 червня 1992 року, член пожежно-рятувального підрозділу має право на відпустку без збереження зарплати у випадку необхідності медичної реабілітації або перебування на лікуванні.

[Ім’я члена пожежно-рятувального підрозділу] зобов’язаний повернутися до роботи після закінчення строку відпустки.

[Повна назва організації]

[Місто, область]

[Повна назва керівника організації]

[Функція керівника організації]

Наказ дано [дата підписання наказу].