Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період карантину

У вирі пандемічної невизначеності, коли звичний ритм життя та роботи різко порушився, цей наказ став інструментом, що дозволив багатьом підприємствам та організаціям адаптуватися до нових реалій. Він надав можливість роботодавцям зменшити фінансове навантаження в період вимушеного простою, а працівникам – зберегти свої робочі місця, навіть якщо фактичне виконання роботи стало неможливим через карантинні обмеження.

Важливість цього документа полягає в тому, що він не лише формалізує процес надання відпустки, але й створює правову основу для тимчасового призупинення трудових відносин без їх розірвання. Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період карантину слугує юридичним підґрунтям для відсутності працівника на робочому місці, забезпечує збереження за ним робочого місця та визначає умови його повернення до роботи після завершення карантину.

Складання такого наказу вимагає особливої уваги та врахування ряду факторів. По-перше, необхідно чітко визначити правову підставу для надання такої відпустки. Це може бути стаття 84 Кодексу законів про працю України, стаття 25 Закону України “Про відпустки”, а також спеціальні нормативно-правові акти, прийняті для регулювання трудових відносин в умовах карантину. По-друге, важливо враховувати специфіку діяльності підприємства чи організації в умовах карантину, оскільки не всі галузі однаково підпадають під карантинні обмеження.

Процес підготовки наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати на період карантину може викликати певну спантеличеність як у роботодавців, так і у працівників. Виникають питання щодо тривалості такої відпустки, можливості її дострокового припинення, впливу на трудовий стаж та соціальні гарантії працівника. Ці аспекти повинні бути ретельно проаналізовані та відображені в наказі з урахуванням як інтересів працівника, так і потреб підприємства.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа), який видає наказ, та працівник, якому надається відпустка. Важливо зазначити, що хоча працівник не є безпосереднім підписантом наказу, його згода на таку відпустку є необхідною умовою. Ця згода зазвичай виражається у формі заяви працівника, яка передує виданню наказу.

Щодо оформлення, то наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період карантину повинен відповідати загальним вимогам до розпорядчих документів. Він має містити номер, дату видання, назву виду документа (наказ), заголовок, текст наказу з чітким викладенням суті питання, підстав для його видання, терміну відпустки, умов її надання та припинення. Наказ повинен бути підписаний керівником підприємства або уповноваженою особою.

У контексті поривчастості та непередбачуваності ситуації під час карантину, важливо передбачити в наказі можливість внесення змін до умов відпустки. Наприклад, може бути зазначено право працівника достроково вийти з відпустки за погодженням з роботодавцем у разі покращення епідеміологічної ситуації або зняття карантинних обмежень.

Складання наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати на період карантину вимагає від роботодавця або відповідального працівника кадрової служби не лише знання законодавства, але й розуміння особливостей функціонування підприємства в умовах карантину. Це складне завдання, яке потребує врахування багатьох факторів: від забезпечення життєздатності підприємства до дотримання прав працівників на збереження робочого місця та соціальний захист.

Загалом, наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період карантину є важливим документом, який відображає складність та багатогранність трудових відносин в умовах глобальної кризи. Він стає інструментом, що дозволяє зберегти баланс між правами працівників, потребами підприємства та вимогами надзвичайної ситуації. Цей документ є яскравим прикладом того, як правова система та управлінські практики адаптуються до нових викликів, забезпечуючи при цьому дотримання основних принципів трудового права та захисту інтересів усіх учасників трудових відносин в умовах безпрецедентної кризи.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Дата] [Номер наказу]
[Місто]

Про надання відпустки без збереження
заробітної плати на період карантину

Відповідно до статті 84 Кодексу законів про працю України, статті 25 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на забезпечення додаткових соціальних та економічних гарантій у зв’язку з поширенням коронавірусної хвороби (COVID-19)» від 30.03.2020 № 540-IX, на підставі заяви [посада, ПІБ працівника] від [дата заяви] та у зв’язку з встановленням Кабінетом Міністрів України карантину згідно з постановою КМУ від [дата та номер останньої актуальної постанови про встановлення карантину],

НАКАЗУЮ:

1. Надати [посада, ПІБ працівника] відпустку без збереження заробітної плати на період дії карантину з [дата початку відпустки] до [дата закінчення відпустки або вказати “до закінчення карантину”].

2. [Прізвище та ініціали працівника] приступити до виконання своїх посадових обов’язків з наступного робочого дня після закінчення карантину або з дня дострокового припинення відпустки за погодженням сторін.

3. На період відсутності [посада, ПІБ працівника] тимчасово покласти виконання його обов’язків на [посада, ПІБ іншого працівника] з доплатою у розмірі [сума або відсоток] за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.

4. Начальнику відділу кадрів [ПІБ] забезпечити облік даної відпустки в особовій справі працівника та табелі обліку робочого часу.

5. Встановити, що у разі дострокового скасування карантину або виробничої необхідності за погодженням сторін [ПІБ працівника] може бути відкликаний з відпустки, про що буде видано відповідний наказ.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ відповідальної особи].

[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ]

З наказом ознайомлені:
[Посада] [Підпис] [ПІБ] [Дата]
[Посада] [Підпис] [ПІБ] [Дата]

Цей шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати на період карантину розроблено з урахуванням специфіки трудових відносин в умовах карантину в Україні. Він надає базову структуру, яку можна адаптувати відповідно до конкретних обставин та потреб підприємства.

При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, у вступній частині наказу зазначаються актуальні нормативно-правові акти, які регулюють питання надання відпусток без збереження заробітної плати в умовах карантину. Це надає наказу юридичної обґрунтованості.

У основній частині наказу чітко вказується вид відпустки та її тривалість. Важливо, що тут зазначається, що відпустка надається на період дії карантину, а не на конкретний термін. Це дозволяє гнучко реагувати на можливі зміни в тривалості карантинних заходів.

Особливу увагу слід приділити пункту про повернення працівника до роботи після закінчення карантину або дострокового припинення відпустки. Це положення забезпечує чіткість у розумінні умов завершення відпустки.

При заповненні шаблону слід звернути особливу увагу на правильність та актуальність усіх особистих даних, дат та номерів нормативних актів. Також важливо, щоб наказ був підписаний керівником та погоджений з усіма зазначеними в ньому особами.

Зверніть увагу на пункт щодо покладання обов’язків відсутнього працівника на іншого співробітника. Це допомагає забезпечити безперервність робочих процесів під час відпустки працівника.

Пункт про можливість дострокового відкликання працівника з відпустки є важливим елементом, який враховує можливі зміни в ситуації та забезпечує гнучкість у трудових відносинах.

Цей шаблон може бути адаптований залежно від конкретних потреб та обставин. Наприклад, якщо підприємство має специфічні вимоги щодо комунікації з працівником під час його відпустки, це може бути додано окремим пунктом.

Важливо пам’ятати, що ситуація з карантином може змінюватися, тому при використанні цього шаблону слід перевірити актуальність зазначених нормативно-правових актів та за необхідності оновити їх.

Також варто зазначити, що хоча цей наказ і є розпорядчим документом роботодавця, він повинен враховувати права та інтереси працівника. Тому рекомендується попередньо обговорити з працівником умови надання такої відпустки та можливі сценарії розвитку подій.

У разі необхідності внесення змін до умов відпустки (наприклад, її дострокове припинення), слід видати додатковий наказ з посиланням на цей початковий документ.

[Назва установи]

[Адреса установи]

НАКАЗ

[Дата] № [номер наказу]

Про надання відпустки без збереження заробітної плати на період карантину

Відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки» та статті 84 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з оголошенням карантину та на підставі заяви працівника [ПІБ працівника], який обіймає посаду [назва посади],

НАКАЗУЮ:

1. Надати працівнику [ПІБ працівника], що обіймає посаду [назва посади], відпустку без збереження заробітної плати на період з [дата початку] по [дата завершення].

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].

Підстава: заява працівника від [дата подання заяви].

[Підпис керівника] [ПІБ керівника]

—

Приклад заповнення:

НАКАЗ від 3 жовтня 2024 року № 103

Про надання відпустки без збереження заробітної плати на період карантину

Відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки» та статті 84 Кодексу законів про працю України, на підставі заяви працівника Іваненка Івана Івановича, що обіймає посаду бухгалтера,

НАКАЗУЮ:

1. Надати Іваненку Івану Івановичу відпустку без збереження заробітної плати на період з 10 жовтня 2024 року по 25 жовтня 2024 року.

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко Олену Миколаївну.

Підстава: заява працівника від 1 жовтня 2024 року.

[Підпис керівника] Сидоренко О.П.

Шаблон наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати на період карантину

[Назва установи]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про надання відпустки без збереження заробітної плати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

На підставі заяви працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада], та відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки», зважаючи на умови карантину, оголошеного [Вказати орган, який оголосив карантин, наприклад: Кабінетом Міністрів України], наказую:

Голова [Назва установи] [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]

[Дата]

Примітка:

• Закон України «Про відпустки» є основним нормативним документом, який регулює порядок надання відпусток, у тому числі і без збереження заробітної плати.
• Умови карантину: Вказується конкретна причина, через яку надається відпустка (наприклад, карантинні обмеження, пов’язані з COVID-19).
• Термін відпустки: Зазначається точна дата початку і закінчення відпустки.
• Відповідальні особи: Визначаються особи, відповідальні за виконання наказу (головний бухгалтер, відділ кадрів).

Зразок заповнення:

[ТОВ “Компанія”]

НАКАЗ

№ 123 від 01.01.2024

Про надання відпустки без збереження заробітної плати Петренку Івану Петровичу

На підставі заяви Петренка Івана Петровича, менеджера з продажу, та відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки», зважаючи на умови карантину, оголошеного Кабінетом Міністрів України, наказую:

1. Надати Петренку Івану Петровичу, менеджеру з продажу, відпустку без збереження заробітної плати з 15.01.2024 по 29.01.2024.
2. Головному бухгалтеру Ковальчук Олені Василівні відобразити даний факт у табелі обліку робочого часу.
3. Відділу кадрів оформити всі належні документи.

Директор ТОВ “Компанія” [Підпис] [Іванов Іван Іванович]

01.01.2024