Наказ про надання щорічної відпустки

У сучасному світі, де баланс між роботою та особистим життям стає все більш важливим, наказ про надання щорічної відпустки набуває особливого значення. Він не лише гарантує працівнику можливість відпочити та відновити сили, але й забезпечує дотримання трудового законодавства з боку роботодавця. Цей документ є своєрідним мостом між правами працівника та обов’язками роботодавця, створюючи прозору та зрозумілу систему надання відпусток.

Існує кілька видів наказів про надання щорічної відпустки, кожен з яких відповідає певним обставинам та потребам. Основний вид – це наказ про надання планової щорічної відпустки, який видається відповідно до затвердженого графіка відпусток. Також може бути наказ про надання позачергової відпустки, який видається за погодженням між працівником та роботодавцем поза встановленим графіком. У деяких випадках може бути виданий наказ про продовження або перенесення відпустки, якщо виникають непередбачені обставини.

Цей документ необхідний з кількох причин. По-перше, він офіційно закріплює право працівника на відпочинок, гарантоване Конституцією України та Кодексом законів про працю. По-друге, наказ служить підставою для нарахування та виплати відпускних коштів. Крім того, він є важливим документом для ведення кадрового обліку та звітності, а також може бути використаний у разі виникнення трудових спорів.

Складання наказу про надання щорічної відпустки відбувається за певних умов. Основна умова – це наявність права працівника на щорічну відпустку, яке виникає після відпрацювання шести місяців на підприємстві. Також важливою умовою є наявність заяви працівника про надання відпустки, якщо відпустка надається поза графіком. У випадку планової відпустки, наказ видається на підставі затвердженого графіка відпусток.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа) та працівник. Роботодавець є ініціатором видання наказу та несе відповідальність за його правильне оформлення та виконання. Працівник, у свою чергу, є отримувачем права на відпустку та має дотримуватися встановлених термінів її початку та закінчення.

Вимоги до оформлення наказу про надання щорічної відпустки досить суворі. Документ повинен містити повну назву підприємства, дату і номер наказу, прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду, тривалість відпустки, дати її початку та закінчення. Важливо також вказати період, за який надається відпустка. Наказ має бути підписаний керівником підприємства або уповноваженою особою та доведений до відома працівника під підпис.

Процес складання наказу зазвичай покладається на кадрову службу підприємства. Спеціаліст з кадрових питань готує проект наказу на підставі заяви працівника або затвердженого графіка відпусток. Після цього проект наказу погоджується з керівником структурного підрозділу, де працює співробітник, та передається на підпис керівнику підприємства. Після підписання наказ реєструється у журналі реєстрації наказів з кадрових питань та доводиться до відома працівника.

У сучасному світі, де трудові відносини стають все більш складними та багатогранними, наказ про надання щорічної відпустки залишається важливим інструментом забезпечення прав працівників та дотримання трудового законодавства. Цей документ не лише гарантує працівнику право на відпочинок, але й допомагає підприємству ефективно планувати свою діяльність, враховуючи відсутність співробітників у певні періоди. Правильно оформлений наказ про надання щорічної відпустки є запорукою здорових трудових відносин та ефективної роботи підприємства в цілому.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місто] № [Номер наказу]

Про надання щорічної відпустки

Відповідно до статті 79 Кодексу законів про працю України та статті 10 Закону України “Про відпустки”,

НАКАЗУЮ:

1. Надати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у давальному відмінку], [посада у давальному відмінку], щорічну основну відпустку тривалістю [кількість календарних днів] календарних днів за період роботи з [дата початку відпрацьованого року] по [дата кінця відпрацьованого року] з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки].

2. [Прізвище та ініціали працівника] приступити до роботи [дата виходу на роботу].

3. Бухгалтерії провести нарахування та виплату заробітної плати за час відпустки [Прізвище та ініціали працівника] згідно з чинним законодавством.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].

[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [Дата ознайомлення] [Ініціали, прізвище працівника]

Приклад заповнення:

ТОВ “Сонячний промінь”

НАКАЗ

15.06.2024 м. Київ № 45-В

Про надання щорічної відпустки

Відповідно до статті 79 Кодексу законів про працю України та статті 10 Закону України “Про відпустки”,

НАКАЗУЮ:

1. Надати Петренку Івану Васильовичу, менеджеру з продажу, щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні за період роботи з 01.07.2023 по 30.06.2024 з 01.07.2024 по 24.07.2024.

2. Петренку І.В. приступити до роботи 25.07.2024.

3. Бухгалтерії провести нарахування та виплату заробітної плати за час відпустки Петренку І.В. згідно з чинним законодавством.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів.

Директор [Підпис] О.С. Коваленко

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] 16.06.2024 І.В. Петренко

Я створив для вас шаблон наказу про надання щорічної відпустки разом з прикладом його заповнення. Цей шаблон враховує основні вимоги українського законодавства та містить всі необхідні елементи.

У шаблоні вказано посилання на відповідні нормативно-правові акти: стаття 79 Кодексу законів про працю України та стаття 10 Закону України “Про відпустки”. Ці норми регулюють порядок надання щорічних відпусток працівникам.

Шаблон містить такі ключові елементи:
1. Назва підприємства та реквізити наказу (дата, місце, номер).
2. Підстава для видання наказу (посилання на законодавство).
3. Прізвище, ім’я, по батькові та посада працівника, якому надається відпустка.
4. Тривалість відпустки у календарних днях.
5. Період роботи, за який надається відпустка.
6. Дати початку та закінчення відпустки.
7. Дата виходу на роботу після відпустки.
8. Вказівка бухгалтерії щодо нарахування та виплати відпускних.
9. Визначення особи, відповідальної за контроль виконання наказу.
10. Підпис керівника підприємства.
11. Підпис працівника про ознайомлення з наказом.

У прикладі заповнення я навів конкретні дані, щоб показати, як може виглядати заповнений наказ. Зверніть увагу, що в прикладі використано стандартну тривалість щорічної відпустки – 24 календарних дні, як це передбачено законодавством України для більшості працівників.

Цей шаблон можна легко адаптувати під потреби конкретного підприємства чи ситуації. Наприклад, якщо працівнику надається додаткова відпустка, можна додати відповідний пункт із зазначенням підстави та тривалості такої відпустки.

Пам’ятайте, що при складанні наказу важливо враховувати індивідуальні особливості трудових відносин з конкретним працівником, а також положення колективного договору та інших локальних нормативних актів підприємства, якщо вони передбачають додаткові умови надання відпусток.

наказ № ___
м. [Місто]
“___” 20__ року

У зв’язку з необхідністю забезпечення працівникам відпочинку та на підставі статей 6, 10 та 79 Кодексу законів про працю України та статей 6 і 12 Закону України “Про відпустки”

НАКАЗУЮ:

1. Надати щорічну основну відпустку працівникові [П.І.Б. працівника], який обіймає посаду [посада працівника], з “___” 20__ року тривалістю ___ календарних днів.

2. Відповідальним за внесення відповідних змін до графіку відпусток призначити [П.І.Б. відповідальної особи].

3. Відділу кадрів забезпечити оформлення відповідних документів згідно з чинним законодавством.

Підстава: заява [П.І.Б. працівника] від “___” 20__ року.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор [П.І.Б.]
З наказом ознайомлений:
[П.І.Б. працівника]
“___” 20__ року

### Приклад заповнення:

наказ № 12
м. Київ
“05” вересня 2024 року

У зв’язку з необхідністю забезпечення працівникам відпочинку та на підставі статей 6, 10 та 79 Кодексу законів про працю України та статей 6 і 12 Закону України “Про відпустки”

НАКАЗУЮ:

1. Надати щорічну основну відпустку працівникові Іваненко Івану Івановичу, який обіймає посаду інженера, з “15” вересня 2024 року тривалістю 14 календарних днів.

2. Відповідальним за внесення відповідних змін до графіку відпусток призначити Петрова Петра Петровича.

3. Відділу кадрів забезпечити оформлення відповідних документів згідно з чинним законодавством.

Підстава: заява Іваненка І.І. від “01” вересня 2024 року.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор Петров П.П.
З наказом ознайомлений:
Іваненко І.І.
“05” вересня 2024 року

Шаблон наказу про надання щорічної відпустки (українською)

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про надання щорічної відпустки

На підставі статті 6 Закону України «Про відпустки», враховуючи заяву працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові], [Посада], та графік відпусток на [Рік], наказую:

[Підпис керівника підприємства] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [Посада]

З наказом ознайомлений:

[Підпис працівника] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [Дата]

Пояснення до шаблону:

• Назва підприємства: Вказується повна офіційна назва підприємства.
• Номер наказу та дата: Проставляються відповідні номери та дата видання наказу.
• Прізвище, ім’я, по батькові, посада працівника: Вносяться персональні дані працівника, якому надається відпустка.
• Тривалість відпустки: Вказується кількість календарних днів відпустки.
• Дата початку та закінчення відпустки: Зазначаються точні дати початку і закінчення відпустки відповідно до графіка відпусток.
• Підписи: Ставляться підписи керівника підприємства та працівника, який ознайомлений з наказом.

Важливо:

• Закон України «Про відпустки»: Цей закон визначає основні норми щодо надання відпусток працівникам.
• Графік відпусток: На підприємстві має бути затверджений графік відпусток, який враховує інтереси як працівників, так і виробничу необхідність.
• Розрахунки та виплати: Головний бухгалтер здійснює розрахунок середньої заробітної плати за період відпустки та забезпечує своєчасну її виплату.
• Оформлення документів: Відділ кадрів оформляє всі необхідні документи, пов’язані з відпусткою, такі як особова справа працівника.

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

НАКАЗ

№ 123 від 15.04.2024

Про надання щорічної відпустки

… (далі заповнюється за шаблоном)

Зверніть увагу: Цей шаблон є прикладом і може бути адаптований до специфіки вашого підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для уточнення всіх нюансів.

Наказ про надання щорічної відпустки

[Дата]

[Повна назва організації або підприємства]

[Місто, область, Україна]

[Повна назва керівника організації або підприємства]

[Посада керівника організації або підприємства]

Вимушено, щоб відпустити на щорічну відпустку працівника [ім’я та прізвище працівника], що працює на посаді [посада працівника] з [дата найму] року.

Відпустка надається відповідно до статті 84 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року, яка встановлює, що працівники мають право на щорічну відпустку не менше 28 днів протягом року.

Відпустка надається з [дата початку відпустки] року по [дата кінця відпустки] року.

Під час відпустки працівник зобов’язаний бути у відпустці, не працювати та не виконувати жодних обов’язків, пов’язаних з роботою.

Для отримання відпустки працівник повинен надати заяву на відпустку не пізніше, ніж за 30 днів до початку відпустки. Заява повинна містити інформацію про дату початку та кінця відпустки, а також про причину відпустки.

Якщо працівник не отримає відпустку, то він повинен бути повідомлений про причини відмови в наданні відпустки.

[Підпис керівника організації або підприємства]

[Повна назва керівника організації або підприємства]

[Посада керівника організації або підприємства]

[Дата підпису]

Примітка: у випадку відсутності працівників на роботі без дозволу керівника організації або підприємства, може бути застосовано дисциплінарне покарання згідно з законодавством України.