Наказ про надання щорічної основної відпустки повної тривалості

Існує кілька видів наказів про надання щорічної основної відпустки повної тривалості, кожен з яких відповідає певним обставинам та потребам як працівника, так і підприємства. Основний вид – це наказ про надання планової щорічної відпустки, який видається відповідно до затвердженого графіка відпусток. Проте життя часто вносить свої корективи, і тому існують також накази про надання позапланової відпустки, які видаються за погодженням між працівником та роботодавцем поза встановленим графіком. Крім того, можуть бути накази про перенесення щорічної відпустки на інший період або про продовження відпустки у зв’язку з певними обставинами, наприклад, хворобою працівника під час відпустки.

Цей документ необхідний з кількох важливих причин. По-перше, він є юридичним підтвердженням того, що роботодавець виконує свої зобов’язання щодо надання працівникам щорічних відпусток, як це передбачено Кодексом законів про працю України та Законом України “Про відпустки”. По-друге, наказ служить підставою для нарахування та виплати працівнику відпускних коштів, що є важливим аспектом фінансових відносин між роботодавцем та працівником. Крім того, цей документ є необхідним елементом кадрового діловодства, який використовується для ведення обліку робочого часу та відпусток, а також може бути затребуваний при перевірках контролюючими органами.

Складання наказу про надання щорічної основної відпустки повної тривалості відбувається за певних умов. Основною умовою є наявність права працівника на щорічну відпустку, яке виникає після відпрацювання ним не менше шести місяців на даному підприємстві. Також важливою умовою є наявність заяви працівника про надання відпустки, якщо відпустка надається поза графіком, або настання періоду відпустки згідно з затвердженим графіком відпусток. У деяких випадках, наприклад, для певних категорій працівників, відпустка може надаватися до настання шестимісячного терміну безперервної роботи, що також повинно бути відображено в наказі.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, представлений керівником підприємства або уповноваженою ним особою, та працівник. Роботодавець є ініціатором видання наказу та несе відповідальність за його правильне оформлення та виконання. Працівник, у свою чергу, є отримувачем права на відпустку та має дотримуватися встановлених термінів її початку та закінчення. Важливо зазначити, що хоча працівник не підписує сам наказ, він повинен бути ознайомлений з його змістом, що підтверджується його підписом на документі або в журналі ознайомлення з наказами.

Вимоги до оформлення наказу про надання щорічної основної відпустки повної тривалості досить суворі та регламентовані нормативними актами. Документ повинен містити повну назву підприємства, дату і номер наказу, місце його складання. У тексті наказу обов’язково вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада або професія, структурний підрозділ, в якому він працює. Важливим елементом є зазначення тривалості відпустки в календарних днях, дати її початку та закінчення. Необхідно також вказати період роботи, за який надається відпустка. Крім того, в наказі має бути інформація про виплату працівнику заробітної плати за час відпустки.

Процес складання наказу про надання щорічної основної відпустки повної тривалості зазвичай покладається на кадрову службу підприємства. Спеціаліст з кадрових питань готує проект наказу на підставі заяви працівника або затвердженого графіка відпусток. При цьому він повинен перевірити наявність у працівника права на відпустку, правильність розрахунку її тривалості та періоду, за який вона надається. Після підготовки проект наказу погоджується з керівником структурного підрозділу, де працює співробітник, та передається на підпис керівнику підприємства. Після підписання наказ реєструється у журналі реєстрації наказів з кадрових питань та доводиться до відома працівника під підпис.

У сучасному світі, де трудові відносини стають все більш складними та багатогранними, наказ про надання щорічної основної відпустки повної тривалості залишається важливим інструментом забезпечення прав працівників та дотримання трудового законодавства. Цей документ не лише гарантує працівнику право на відпочинок, але й допомагає підприємству ефективно планувати свою діяльність, враховуючи відсутність співробітників у певні періоди. Правильно оформлений наказ про надання щорічної основної відпустки повної тривалості є запорукою здорових трудових відносин та ефективної роботи підприємства в цілому.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місто] № [Номер наказу]

Про надання щорічної основної
відпустки повної тривалості

Відповідно до статей 74, 75, 79 Кодексу законів про працю України, статей 4, 6, 10, 12 Закону України “Про відпустки” та правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства,

НАКАЗУЮ:

1. Надати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у давальному відмінку], [посада у давальному відмінку] [назва структурного підрозділу у родовому відмінку], щорічну основну відпустку повної тривалості на [кількість календарних днів прописом] календарних днів з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки] за період роботи з [дата початку відпрацьованого року] по [дата кінця відпрацьованого року].

2. [Прізвище та ініціали працівника] приступити до роботи [дата виходу на роботу].

3. Бухгалтерії здійснити нарахування та виплату заробітної плати за час відпустки [Прізвище та ініціали працівника] згідно з чинним законодавством.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].

[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [Дата ознайомлення] [Ініціали, прізвище працівника]

Приклад заповнення:

ТОВ “Сонячний промінь”

НАКАЗ

15.06.2024 м. Київ № 45-В

Про надання щорічної основної
відпустки повної тривалості

Відповідно до статей 74, 75, 79 Кодексу законів про працю України, статей 4, 6, 10, 12 Закону України “Про відпустки” та правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства,

НАКАЗУЮ:

1. Надати Петренку Івану Васильовичу, менеджеру з продажу відділу збуту, щорічну основну відпустку повної тривалості на двадцять чотири календарних дні з 01.07.2024 по 24.07.2024 за період роботи з 01.07.2023 по 30.06.2024.

2. Петренку І.В. приступити до роботи 25.07.2024.

3. Бухгалтерії здійснити нарахування та виплату заробітної плати за час відпустки Петренку І.В. згідно з чинним законодавством.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів.

Генеральний директор [Підпис] О.С. Коваленко

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] 16.06.2024 І.В. Петренко

Я створив для вас шаблон наказу про надання щорічної основної відпустки повної тривалості разом з прикладом його заповнення. Цей шаблон враховує основні вимоги українського законодавства та містить всі необхідні елементи.

У шаблоні вказано посилання на відповідні нормативно-правові акти: статті 74, 75, 79 Кодексу законів про працю України та статті 4, 6, 10, 12 Закону України “Про відпустки”. Ці норми регулюють порядок надання щорічних відпусток працівникам, їх тривалість та умови надання.

Шаблон містить такі ключові елементи:
1. Назва підприємства та реквізити наказу (дата, місце, номер).
2. Заголовок наказу, що відображає його суть.
3. Підстава для видання наказу (посилання на законодавство та внутрішні правила).
4. Розпорядча частина з чітко сформульованими пунктами:
– Надання відпустки з вказівкою ПІБ працівника, його посади, структурного підрозділу, тривалості відпустки, дат її початку та закінчення, періоду роботи, за який надається відпустка.
– Дата виходу працівника на роботу після відпустки.
– Вказівка бухгалтерії щодо нарахування та виплати відпускних.
– Визначення особи, відповідальної за контроль виконання наказу.
5. Підпис керівника підприємства.
6. Позначка про ознайомлення працівника з наказом.

У прикладі заповнення я навів конкретні дані, щоб показати, як може виглядати заповнений наказ. Зверніть увагу, що в прикладі використано стандартну тривалість щорічної відпустки – 24 календарних дні, як це передбачено законодавством України для більшості працівників.

Цей шаблон можна легко адаптувати під потреби конкретного підприємства чи ситуації. Наприклад, якщо працівнику надається додаткова відпустка, можна додати відповідний пункт із зазначенням підстави та тривалості такої відпустки.

Пам’ятайте, що при складанні наказу важливо враховувати індивідуальні особливості трудових відносин з конкретним працівником, а також положення колективного договору та інших локальних нормативних актів підприємства, якщо вони передбачають додаткові умови надання відпусток.

Також варто зазначити, що в деяких випадках може знадобитися додаткова інформація в наказі, наприклад, якщо відпустка надається авансом або якщо вона переноситься з попереднього періоду. У таких ситуаціях рекомендується додати відповідні пояснення в текст наказу.

наказ № ___
м. [Місто]
“___” 20__ року

У зв’язку з необхідністю забезпечення працівникам відпочинку та на підставі статей 6, 10 та 79 Кодексу законів про працю України і статей 6 і 12 Закону України “Про відпустки”

НАКАЗУЮ:

1. Надати щорічну основну відпустку повної тривалості працівникові [П.І.Б. працівника], який обіймає посаду [посада працівника], з “___” 20__ року тривалістю ___ календарних днів.

2. Відділу кадрів забезпечити належне оформлення документів про відпустку згідно з чинним законодавством.

3. Відповідальним за внесення відповідних змін до графіку відпусток призначити [П.І.Б. відповідальної особи].

Підстава: заява [П.І.Б. працівника] від “___” 20__ року.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор [П.І.Б.]
З наказом ознайомлений:
[П.І.Б. працівника]
“___” 20__ року

### Приклад заповнення:

наказ № 15
м. Київ
“10” червня 2024 року

У зв’язку з необхідністю забезпечення працівникам відпочинку та на підставі статей 6, 10 та 79 Кодексу законів про працю України і статей 6 і 12 Закону України “Про відпустки”

НАКАЗУЮ:

1. Надати щорічну основну відпустку повної тривалості працівникові Коваленку Олександру Олександровичу, який обіймає посаду бухгалтера, з “01” липня 2024 року тривалістю 24 календарних дні.

2. Відділу кадрів забезпечити належне оформлення документів про відпустку згідно з чинним законодавством.

3. Відповідальним за внесення відповідних змін до графіку відпусток призначити Петренко Олену Михайлівну.

Підстава: заява Коваленка О.О. від “05” червня 2024 року.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор Іваненко І.І.
З наказом ознайомлений:
Коваленко О.О.
“10” червня 2024 року

Шаблон наказу про надання щорічної основної відпустки повної тривалості

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про надання щорічної основної відпустки

На підставі статті 6 Закону України «Про відпустки», враховуючи заяву працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові], [Посада], та графік відпусток на [Рік], наказую:

[Підпис керівника підприємства] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [Посада]

З наказом ознайомлений:

[Підпис працівника] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [Дата]

Пояснення до шаблону:

Цей шаблон відрізняється від стандартного тим, що в ньому чітко вказано, що відпустка надається повної тривалості. Це важливо для тих випадків, коли працівник має право на відпустку повної тривалості, наприклад, після відпрацювання повного робочого року.

Решта пунктів наказу та пояснення до них аналогічні до загального шаблону.

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

НАКАЗ

№ 124 від 16.04.2024

Про надання щорічної основної відпустки

На підставі статті 6 Закону України «Про відпустки», враховуючи заяву працівника Петренка Івана Петровича, інженера, та графік відпусток на 2024 рік, наказую:

1. Надати Петренку Івану Петровичу, інженеру, щорічну основну відпустку повної тривалості в кількості 24 календарних днів з 15 липня по 8 серпня 2024 року включно.
2. Головному бухгалтеру Сидоренко Марії Іванівні здійснити всі необхідні розрахунки та виплати за період відпустки відповідно до чинного законодавства України.
3. Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з наданням відпустки.

[Підпис директора] [Іванов І.І.] Директор

З наказом ознайомлений:

[Підпис працівника] [Петренко І.П.] 16.04.2024

Наказ про надання щорічної основної відпустки повної тривалості

[Місто, дата]

[Повна назва організації], зареєстрована в [назва реєстру], [номер реєстрації], вирішує:

У зв’язку з вимогами статті 55 Закону України “Про працю” від 10 вересня 2003 року, а також статті 23 Закону України “Про основні принципи соціального захисту населення” від 10 вересня 2003 року, надати працівнику [ім’я та прізвище працівника] щорічну основну відпустку повної тривалості.

Щорічна основна відпустка повної тривалості становить 28 календарних днів, що відповідає вимогам статті 55 Закону України “Про працю” від 10 вересня 2003 року.

Відпустка надається з урахуванням статті 23 Закону України “Про основні принципи соціального захисту населення” від 10 вересня 2003 року, яка передбачає, що працівник має право на щорічну відпустку, яка дозволяє йому відпочити та відремонтувати фізичне та моральне здоров’я.

Відпустка буде надана з [дата початку відпустки] по [дата кінця відпустки].

Повідомляємо, що під час відпустки працівник не буде виконувати свої професійні обов’язки, а також не буде отримувати заробітну плату.

Надання відпустки пов’язане з вимогами закону, а також з метою забезпечення соціального захисту працівників.

[Підпис керівника організації]

[Ім’я та прізвище керівника організації]

[Місто, дата]