Наказ про надання щомісячної благодійної допомоги

Види та форми наказів про надання щомісячної благодійної допомоги можуть варіюватися залежно від специфіки організації та цілей благодійності. Це може бути наказ про надання допомоги конкретній особі, групі осіб або благодійній організації. Іноді такі накази можуть стосуватися підтримки соціальних проектів або ініціатив. Незалежно від форми, ключовою особливістю є регулярність виплат, що відображається у назві документа як “щомісячна” допомога.

Потреба у складанні наказу про надання щомісячної благодійної допомоги виникає, коли організація приймає рішення про систематичну підтримку певних осіб або ініціатив. Цей документ необхідний для формалізації благодійної діяльності, забезпечення прозорості фінансових операцій та правильного відображення їх у бухгалтерському обліку. Крім того, наказ слугує підставою для податкових органів при перевірці цільового використання коштів та правомірності їх віднесення до витрат підприємства.

Вимоги до наказу про надання щомісячної благодійної допомоги включають чітке визначення отримувача допомоги, суми виплат, періодичності та терміну дії наказу. Важливо також вказати джерело фінансування та призначити відповідальних осіб за виконання наказу. Документ повинен відповідати нормам українського законодавства, зокрема Закону України “Про благодійну діяльність та благодійні організації”.

Умови складання наказу про надання щомісячної благодійної допомоги зазвичай пов’язані з фінансовими можливостями організації та її соціальною політикою. Часто такі накази видаються в рамках корпоративної соціальної відповідальності або як відповідь на звернення про допомогу. Важливою умовою є наявність документально підтвердженої потреби в допомозі з боку отримувача.

Сторонами в цьому документі виступають організація-благодійник, яка надає допомогу, та бенефіціар – особа або організація, яка цю допомогу отримує. Хоча бенефіціар не підписує наказ, його дані та підстави для надання допомоги обов’язково зазначаються в документі.

Вимоги до оформлення наказу про надання щомісячної благодійної допомоги відповідають загальним правилам діловодства. Документ повинен містити назву організації, номер та дату видання наказу, заголовок, констатуючу та розпорядчу частини. У констатуючій частині зазначаються підстави для видання наказу, а в розпорядчій – конкретні дії, які мають бути виконані, з зазначенням відповідальних осіб та термінів.

Складання наказу про надання щомісячної благодійної допомоги зазвичай ініціюється керівництвом організації або відділом, відповідальним за соціальну політику. Проект наказу може готувати юридичний відділ або фахівець з кадрових питань. Важливо залучити до процесу підготовки документа фінансовий відділ для узгодження суми та періодичності виплат. Після погодження проекту наказу з усіма зацікавленими сторонами, він подається на підпис керівнику організації.

Наказ про надання щомісячної благодійної допомоги є не лише формальним документом, але й відображенням гуманістичних цінностей організації. Він демонструє готовність бізнесу брати участь у вирішенні соціальних проблем та підтримувати тих, хто цього потребує. Водночас, цей документ вимагає ретельного юридичного та фінансового обґрунтування для забезпечення законності та ефективності благодійної діяльності.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь”
Наказ № 45

м. Київ 15 вересня 2024 року

Про надання щомісячної благодійної допомоги

Відповідно до Закону України “Про благодійну діяльність та благодійні організації”, Статуту ТОВ “Сонячний промінь” та з метою підтримки соціально вразливих категорій населення

НАКАЗУЮ:

1. Надавати щомісячну благодійну допомогу Благодійному фонду “Промінь надії” (код ЄДРПОУ 12345678) у розмірі 10 000 (десять тисяч) гривень на підтримку дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування.

2. Встановити термін надання благодійної допомоги з 1 жовтня 2024 року по 30 вересня 2025 року.

3. Головному бухгалтеру Петренко Ользі Іванівні забезпечити щомісячне перерахування коштів на розрахунковий рахунок Благодійного фонду “Промінь надії” № UA123456789012345678901234567 в АТ “Ощадбанк” до 10 числа кожного місяця.

4. Фінансовому директору Коваленку Андрію Петровичу передбачити відповідні кошти у бюджеті підприємства на 2024-2025 роки.

5. Юрисконсульту Сидоренко Марії Василівні підготувати та укласти договір про благодійну діяльність з Благодійним фондом “Промінь надії” до 25 вересня 2024 року.

6. Начальнику відділу зв’язків з громадськістю Іваненко Олегу Сергійовичу забезпечити висвітлення благодійної діяльності підприємства на офіційному веб-сайті та у соціальних мережах.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з соціальних питань Шевченко Ірину Олександрівну.

Підстава: звернення Благодійного фонду “Промінь надії” від 05.09.2024 № 123 та рішення правління ТОВ “Сонячний промінь” (протокол № 15 від 10.09.2024).

Директор [підпис] Григоренко В.М.

З наказом ознайомлені:
Петренко О.І. [підпис] 15.09.2024
Коваленко А.П. [підпис] 15.09.2024
Сидоренко М.В. [підпис] 15.09.2024
Іваненко О.С. [підпис] 15.09.2024
Шевченко І.О. [підпис] 15.09.2024

При заповненні цього шаблону важливо звернути увагу на деякі ключові моменти. Номер наказу (№ 45) слід замінити на актуальний порядковий номер згідно з журналом реєстрації наказів організації. Дата наказу (15 вересня 2024 року) має відповідати фактичній даті його підписання.

У пункті 1 наказу зазначено конкретного отримувача допомоги – Благодійний фонд “Промінь надії”. Цю інформацію слід замінити на дані реального бенефіціара. Код ЄДРПОУ (12345678) також є умовним і має бути замінений на справжній код організації-отримувача.

Сума благодійної допомоги (10 000 гривень) вказана для прикладу і повинна відповідати фактичному рішенню керівництва організації. Важливо вказати суму як цифрами, так і прописом.

Терміни надання допомоги (з 1 жовтня 2024 року по 30 вересня 2025 року) можуть бути змінені відповідно до потреб та можливостей організації.

У пункті 3 наказу вказано умовний розрахунковий рахунок отримувача допомоги (UA123456789012345678901234567). Його слід замінити на реальні банківські реквізити бенефіціара.

Прізвища, імена та по батькові співробітників, зазначених у наказі, є умовними і мають бути замінені на дані реальних працівників організації відповідно до їхніх посад.

У розділі “Підстава” вказано умовні дати та номери документів. Ці дані слід замінити на реальні, що стосуються конкретної ситуації.

Прізвище та ініціали директора (Григоренко В.М.) також є умовними і мають бути замінені на дані реального керівника організації.

У розділі ознайомлення з наказом важливо, щоб кожен зазначений співробітник особисто поставив свій підпис та дату ознайомлення.

Цей шаблон наказу розроблено з урахуванням вимог українського законодавства та загальних правил діловодства. Однак, він може бути адаптований відповідно до специфіки конкретної організації та її внутрішніх правил оформлення документів.

У зв’язку з рішенням керівництва [назва організації] про надання благодійної допомоги громадянам, керуючись Законом України “Про благодійну діяльність та благодійні організації”, а також відповідно до положень статті 7 Закону України “Про гуманітарну допомогу”, наказую надати щомісячну благодійну допомогу у розмірі [сума допомоги] гривень [ПІБ отримувача допомоги] з [дата початку виплат].

Благодійну допомогу надається на підставі поданої заяви та відповідних документів, що підтверджують необхідність підтримки. Виплати здійснюватимуться на рахунок, вказаний отримувачем, щомісячно до [дата закінчення або строк тривалості виплат] включно. Фінансовий відділ зобов’язаний щомісячно забезпечувати своєчасне перерахування зазначеної суми.

Цей наказ виданий на підставі положень внутрішнього регламенту організації щодо здійснення благодійної діяльності та в рамках затвердженого бюджету. Контроль за виконанням цього наказу покладається на [посада відповідальної особи].

Дата: [дата підписання наказу]
Підпис: [підпис керівника]
ПІБ керівника: [ПІБ керівника]

Шаблон наказу про надання щомісячної благодійної допомоги (українською мовою)

[Найменування підприємства]

НАКАЗ

№ [номер наказу] від [дата]

Про надання щомісячної благодійної допомоги

На підставі [вказати нормативно-правові акти, наприклад: Статуту підприємства, рішення загальних зборів, колективного договору тощо], керуючись гуманними міркуваннями та бажанням надати підтримку [вказати категорію осіб, яким надається допомога, наприклад: малозабезпеченим сім’ям, ветеранам, дітям-сиротам тощо], наказую:

• [Прізвище, ім’я, по батькові одержувача 1]
• [Прізвище, ім’я, по батькові одержувача 2]
• …

2. Виплату благодійної допомоги здійснювати [вказати спосіб виплати, наприклад: переказом на банківський рахунок, готівкою через касу підприємства] щомісяця [вказати дату виплати].

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [прізвище, посада відповідальної особи].

4. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор [Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові директора]

Приклад заповнення:

Товариство з обмеженою відповідальністю “Добробут”

НАКАЗ

№ 123 від 01.04.2024

Про надання щомісячної благодійної допомоги

На підставі Статуту товариства та рішення загальних зборів акціонерів від 25.03.2024 року, керуючись гуманними міркуваннями та бажанням надати підтримку малозабезпеченим сім’ям працівників підприємства, наказую:

1. Надати щомісячну благодійну допомогу у розмірі 2000 гривень наступним особам:

• Петренко Іван Петрович
• Сидоренко Марія Іванівна
• …

2. Виплату благодійної допомоги здійснювати переказом на банківський рахунок одержувача щомісяця 5 числа.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера Ковальчук Олену Петрівну.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор [Підпис]

Ковальчук Олександр Іванович

Наказ про надання щомісячної благодійної допомоги

У зв’язку з тим, що [ім’я] заявив про потребу в матеріальній допомозі, я, [ім’я], голова [назва організації], приймаю рішення про надання щомісячної благодійної допомоги.

[ім’я] народжений [дата народження], мешкає в [місце проживання], є [статус: чоловік/жінка], має [номер ідентифікаційного коду].

Моя освіта: [назва вишу], [назва спеціальності], [дата закінчення].

Моя професійна діяльність: [назва попередньої роботи], [назва компанії], [дата початку-кінець роботи].

Моя мотивація до отримання допомоги: я змушений до цього через [проведення обставин], що перешкоджає мені у отриманні доходу.

Я знайомий з законодавством України, зокрема з Законом України “Про благодійництво” від 05.06.2013 р. № 3506-VII, який регламентує благодійну діяльність в Україні. Я згоден з умовами надання допомоги та зобов’язуюся використовувати її лише для покращення своєї матеріальної ситуації.

Я готовий до отримання допомоги з [дата початку надання допомоги] та планую її тривалість до [дата закінчення надання допомоги].

Я надаю згоду на обробку моїх персональних даних, що є необхідною умовою надання допомоги.

Підпис: [ім’я]

Дата: [дата підписання]

Нотаріально підтверджена: [назва нотаріуса], [номер нотаріальної книги], [дата нотаріальної дії].