Наказ про надання путівки працівнику

Сутність наказу про надання путівки полягає в офіційному розпорядженні керівника підприємства щодо виділення працівнику путівки для відпочинку чи лікування. Це може бути путівка до санаторію, будинку відпочинку, пансіонату чи дитячого оздоровчого табору для дітей працівників. Важливо розуміти, що такий наказ – це не просто формальність, а документ, який має юридичні та фінансові наслідки як для підприємства, так і для працівника.

Складання наказу про надання путівки вимагає врахування багатьох факторів. Перш за все, необхідно мати правові підстави для надання путівки. Це може бути передбачено колективним договором, внутрішніми положеннями підприємства про соціальний захист працівників, або бути частиною програми оздоровлення персоналу. Важливо також враховувати фінансові можливості підприємства та принципи справедливого розподілу соціальних благ серед працівників.

Наказ про надання путівки працівнику має відповідати вимогам трудового законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю, а також внутрішнім нормативним документам підприємства. Він повинен чітко визначати, кому надається путівка, на який період, до якого закладу, а також вказувати джерело фінансування (за рахунок підприємства, профспілки, частково за рахунок працівника тощо).

Процес підготовки наказу про надання путівки зазвичай починається з ініціативи самого працівника або рекомендації медичної комісії. Працівник може подати заяву з проханням про надання путівки, додавши до неї необхідні медичні документи, якщо путівка надається для лікування. У деяких випадках ініціатором може виступати профспілковий комітет або відділ кадрів підприємства в рамках планової роботи з оздоровлення персоналу.

Сам наказ має містити ряд обов’язкових елементів. У ньому повинні бути чітко вказані прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, назва та місцезнаходження оздоровчого закладу, термін путівки, її вартість та джерело фінансування. Важливо також зазначити, чи зберігається за працівником заробітна плата на період перебування в оздоровчому закладі, якщо це не співпадає з його щорічною відпусткою.

Особливу увагу слід приділити формулюванням наказу. Вони мають бути чіткими та однозначними. Наприклад, замість розпливчатого “надати можливість відпочинку” слід використовувати конкретне формулювання “надати путівку до санаторію”. Кожен пункт наказу повинен чітко визначати конкретні дії, відповідальних осіб та терміни виконання.

Важливо розуміти, що наказ про надання путівки працівнику має наслідки не лише для самого працівника, але і для бухгалтерії підприємства. Якщо путівка надається безкоштовно або зі знижкою, це може розглядатися як додаткове благо і потребувати відповідного відображення в податковому обліку. Тому в наказі важливо чітко вказати вартість путівки та частку, яку сплачує підприємство.

Окремої уваги заслуговує питання надання путівок певним категоріям працівників, наприклад, ветеранам праці, працівникам з інвалідністю, багатодітним батькам. У таких випадках в наказі слід зазначити відповідну підставу для пільгового надання путівки.

Наказ про надання путівки працівнику – це не просто формальний документ, а відображення соціальної відповідальності підприємства. Він демонструє турботу роботодавця про здоров’я та благополуччя своїх працівників, що в свою чергу може позитивно впливати на мотивацію персоналу та його лояльність до компанії.

Таким чином, наказ про надання путівки працівнику є важливим елементом у системі управління персоналом та соціальної політики підприємства. Він вимагає уважного підходу, врахування юридичних та фінансових аспектів, а також індивідуальних потреб працівників. Правильно складений наказ не лише забезпечує законність надання путівки, але й сприяє формуванню позитивного іміджу роботодавця та зміцненню корпоративної культури.

Приклади

Публічне акціонерне товариство “Промтехсервіс”
Наказ № 78-К

м. Харків 10 липня 2024 року

Про надання путівки працівнику

На підставі рішення профспілкового комітету ПАТ “Промтехсервіс” (протокол №15 від 05.07.2024), відповідно до пункту 4.3 Колективного договору підприємства на 2024 рік та керуючись статтею 9-1 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Надати Коваленку Петру Івановичу, інженеру відділу технічного контролю, путівку до санаторію “Березовий гай” (м. Трускавець, Львівська область) на період з 01 серпня 2024 року по 21 серпня 2024 року.

2. Встановити, що вартість путівки складає 30000 (тридцять тисяч) гривень, з яких:
– 24000 (двадцять чотири тисячі) гривень оплачується за рахунок коштів підприємства;
– 6000 (шість тисяч) гривень оплачується Коваленком П.І.

3. Головному бухгалтеру Сидоренко М.В.:
3.1. Забезпечити оплату вартості путівки згідно з п.2 цього наказу.
3.2. Врахувати при оподаткуванні доходів Коваленка П.І. вартість путівки, оплачену за рахунок підприємства, відповідно до вимог Податкового кодексу України.

4. Начальнику відділу кадрів Петренко О.С.:
4.1. Ознайомити Коваленка П.І. з цим наказом під підпис.
4.2. Надати Коваленку П.І. щорічну відпустку на період з 01 серпня 2024 року по 21 серпня 2024 року згідно з його заявою.

5. Коваленку П.І. після повернення з санаторію протягом трьох робочих днів надати до бухгалтерії зворотний талон путівки.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Іваненко В.О.

Підстава: 1. Рішення профспілкового комітету ПАТ “Промтехсервіс” (протокол №15 від 05.07.2024).
2. Заява Коваленка П.І. від 03.07.2024.
3. Довідка медичної комісії від 30.06.2024.

Генеральний директор (підпис) Василенко О.М.

З наказом ознайомлені:
Коваленко П.І. (підпис) 10.07.2024
Сидоренко М.В. (підпис) 10.07.2024
Петренко О.С. (підпис) 10.07.2024
Іваненко В.О. (підпис) 10.07.2024

Цей наказ є прикладом оформлення надання путівки працівнику. У реальній ситуації текст наказу може відрізнятися залежно від конкретних обставин та особливостей організації. При складанні такого наказу важливо враховувати наступні аспекти:

1. Наказ має містити чітке обґрунтування надання путівки (рішення профспілки, медичні показання тощо) та посилання на відповідні нормативно-правові акти або внутрішні документи підприємства.

2. Необхідно чітко вказати працівника, якому надається путівка, назву санаторію або іншого оздоровчого закладу, термін путівки.

3. Важливо детально описати фінансові аспекти: загальну вартість путівки, частку, яку оплачує підприємство, та частку працівника.

4. Слід визначити відповідальних осіб за різні аспекти процесу надання путівки (оплата, оформлення відпустки, звітність).

5. Необхідно вказати на необхідність надання зворотного талону путівки для підтвердження її використання.

6. Наказ має бути підписаний керівником підприємства та містити відмітки про ознайомлення всіх зазначених у ньому осіб.

Пам’ятайте, що надання путівки працівнику має відповідати вимогам трудового законодавства та податкового законодавства України. У разі виникнення складних ситуацій або питань рекомендується звернутися за консультацією до юриста або податкового консультанта.

Наказ про надання путівки працівнику

У зв’язку з необхідністю оздоровлення та відпочинку працівника, керуючись статтею 12 Закону України “Про відпустки” та статтею 6 Закону України “Про оздоровлення та відпочинок”, наказую:

1. Надати працівнику ___ (ПІБ) путівку до ___ (назва санаторію, бази відпочинку) строком на ___ (кількість днів) з ___ (дата початку) до ___ (дата закінчення).

2. Відділу кадрів підготувати необхідні документи для оформлення путівки та організувати передачу путівки працівнику ___ (ПІБ).

3. Відділу бухгалтерії здійснити відповідні розрахунки щодо вартості путівки та забезпечити оплату згідно з умовами колективного договору.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор ___ (ПІБ)
___ (підпис)
___ (дата)

Приклад заповнення:

Наказ про надання путівки працівнику

У зв’язку з необхідністю оздоровлення та відпочинку працівника, керуючись статтею 12 Закону України “Про відпустки” та статтею 6 Закону України “Про оздоровлення та відпочинок”, наказую:

1. Надати працівнику Іванову Івану Івановичу путівку до санаторію “Здоров’я” строком на 14 днів з 1 серпня 2024 року до 14 серпня 2024 року.

2. Відділу кадрів підготувати необхідні документи для оформлення путівки та організувати передачу путівки працівнику Іванову Івану Івановичу.

3. Відділу бухгалтерії здійснити відповідні розрахунки щодо вартості путівки та забезпечити оплату згідно з умовами колективного договору.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор Петренко Олексій Іванович
___ (підпис)
25 липня 2024 року

Шаблон наказу про надання путівки працівнику

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про надання путівки

На підставі [вказати нормативно-правовий акт, наприклад: колективного договору, положення про оплату праці, рішення профспілкового органу], наказую:

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор [Прізвище, ім’я, по батькові]

[Підпис] [Дата]

[Печатка підприємства]

Приклад заповнення

[ТОВ “ІТ Компас”]

НАКАЗ

№ 25 від 01.04.2024

Про надання путівки

На підставі колективного договору, наказую:

1. Надати працівнику Петренку Івану Петровичу, програмісту, путівку на оздоровлення тривалістю 14 днів до санаторію “Карпати”, розташованого в Трускавці.
2. Оплатити вартість путівки у розмірі 10 000 гривень за рахунок коштів підприємства.
3. Відділу кадрів: Оформити необхідні документи для надання путівки працівнику.
4. Бухгалтерії: Здійснити оплату путівки.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор Сидоров Олександр Олександрович

[Підпис] 01.04.2024

[Печатка підприємства]

Важливі моменти:

• Нормативно-правова база: Вкажіть конкретний документ (колективний договір, положення про оплату праці тощо), який дає підставу для надання путівки.
• Деталі путівки: Вкажіть тривалість путівки, назву закладу оздоровлення, місце розташування та вартість.
• Джерела фінансування: Зазначте, за рахунок яких коштів підприємства буде оплачена путівка.
• Відповідальні особи: Визначте відділи або осіб, відповідальних за оформлення документів та оплату путівки.

Ось шаблон Наказу про надання путівки працівнику з вказівкою відповідних законів України та прикладами заповнення:

Я, [ПІБ керівника підприємства], керівник [назва підприємства], на підставі статті 21 КЗпП України, наказую:

Надати путівку працівнику [ПІБ працівника], який працює на посаді [посада працівника] з [дата початку роботи] року.

Термін відпустки – з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].

Тривалість відпустки – [кількість днів] днів.

Путівка надається за наступними підставами: [указати підставу надання путівки, наприклад, щорічна відпустка, відпустка за власним бажанням, відпустка у зв’язку з народженням дитини тощо].

Під час відпустки працівник буде отримувати [указати, чи буде працівник отримувати заробітну плату, і в якому розмірі].

Працівнику доручено повернутися до роботи з [дата повернення до роботи] року.

Керівнику відділу кадрів доручено здійснити відповідні записи в робочій книжці працівника та інформувати відповідні служби про надання путівки.

Цей наказ набирає чинності з дати підписання.

Місце для підпису керівника підприємства:

Дата підписання:

Примітка: перед підписанням цього наказу керівник підприємства повинен переконатися, що всі вимоги законодавства України щодо надання путівки працівнику дотримані.