Наказ про надання нецільової благодійної допомоги

Уявіть собі ситуацію, коли на вашому підприємстві працює людина, яка зазнала значних матеріальних збитків внаслідок стихійного лиха або важкої хвороби члена сім’ї. У такому випадку керівництво може прийняти рішення надати цьому працівникові нецільову благодійну допомогу для подолання складних життєвих обставин. Саме для оформлення такої допомоги згідно з вимогами законодавства видається відповідний наказ.

У наказі про надання нецільової благодійної допомоги зазначаються персональні дані особи, якій надається така допомога, а також причина її надання. Наприклад, допомога може надаватись у зв’язку з важкою хворобою, вагітністю та пологами, частковою або повною втратою працездатності, необхідністю значних витрат на лікування тощо. Також у наказі вказується сума чи вартість допомоги, її форма (грошові кошти, медикаменти, продукти харчування тощо) та джерела її надання (кошти підприємства, благодійні внески працівників).

Сторонами в цьому документі виступають керівник підприємства, який видає наказ, та особа, якій надається нецільова благодійна допомога. Важливою вимогою є обґрунтування причин надання допомоги та відповідність її розміру реальним потребам особи, яка її отримує.

Наказ про надання нецільової благодійної допомоги оформлюється на офіційному бланку підприємства з дотриманням усіх вимог до складання організаційно-розпорядчих документів. Він містить типові реквізити: назву виду документа, дату, реєстраційний номер, заголовок до тексту, констатуючу та розпорядчу частини, підпис керівника із зазначенням його ініціалів та прізвища.

Підготовку проекту наказу зазвичай здійснює відділ кадрів або бухгалтерія на підставі рішення керівництва про надання нецільової благодійної допомоги конкретній особі. При цьому обов’язково враховуються фінансові можливості підприємства та обґрунтованість розміру допомоги.

Важливо пам’ятати, що нецільова благодійна допомога не є формою оплати праці чи заохочення працівників. Вона надається виключно для подолання тимчасових складних життєвих обставин окремих осіб і не підлягає оподаткуванню згідно з вимогами Податкового кодексу України.

Наказ про надання нецільової благодійної допомоги є свідченням соціальної відповідальності підприємства та його прагнення допомогти тим, хто цього потребує, що безумовно сприяє формуванню позитивного іміджу в суспільстві.

Приклади

Шаблон Наказ про надання нецільової благодійної допомоги

[Місто, Дата]

[Назва підприємства]

[Адреса підприємства]

НАКАЗ

Про надання нецільової благодійної допомоги

Згідно зі статтею 5 Закону України “Про благодійну діяльність та благодійні організації”, НАКАЗУЮ:

Директор

[ПІБ директора]

[Підпис]

[Дата]

Приклад заповнення:

[Місто, Дата]

ТОВ “Виробник”

вул. Промислова, 15, м. Київ

НАКАЗ

Про надання нецільової благодійної допомоги

Згідно зі статтею 5 Закону України “Про благодійну діяльність та благодійні організації”, НАКАЗУЮ:

1. Надати Петренку Петру Петровичу, інженеру-конструктору, нецільову благодійну допомогу у сумі 5000 (п’ять тисяч) гривень у зв’язку з пожежею, яка сталася в його будинку.

2. Витратити на вищезазначену мету кошти фонду соціальної допомоги підприємства.

3. Бухгалтерії підприємства оформити всі необхідні документи для виплати благодійної допомоги.

Директор

Іванов Іван Іванович

[Підпис]

[Дата]

Важливо:

• Нецільова благодійна допомога не підлягає оподаткуванню у працівника.
• Підприємство може надавати нецільову благодійну допомогу не лише своїм працівникам, але й іншим фізичним та юридичним особам.
• При наданні нецільової благодійної допомоги рекомендується оформлювати накази, заяви та інші документи, які підтверджують мету та факт надання допомоги.

Ось шаблон наказу про надання нецільової благодійної допомоги, з указанням відповідних законів України та прикладів заповнення:

Наказ про надання нецільової благодійної допомоги

Я, [ПІБ керівника], керівник [назва підприємства], з місцем розташування [адреса підприємства], на підставі статті 17 Закону України “Про благодійність та благодійні організації” та статті 22 КЗпП України, наказую:

Надати нецільову благодійну допомогу у розмірі [розмір допомоги] гривень [назва організації], що розташована за адресою [адреса організації].

Ця допомога буде використана для [мета використання допомоги].

Працівник [ПІБ працівника] буде відповідальним за передачу допомоги та контроль за її використанням.

Дата підписання: [дата підписання]

Підпис: [підпис керівника]

Примітка: перед підписанням наказу керівник повинен прочитати та зрозуміти умови надання нецільової благодійної допомоги, а також отримати підтвердження від організації про прийняття допомоги.

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Іван Іванович, керівник ТОВ “Українська торгівля”, з місцем розташування вул. Хрещатик, 50, м. Київ, на підставі статті 17 Закону України “Про благодійність та благодійні організації” та статті 22 КЗпП України, наказую:

Надати нецільову благодійну допомогу у розмірі 10 000 гривень “Українській асоціації інвалідів”, що розташована за адресою вул. Шевченка, 12, м. Київ.

Ця допомога буде використана для придбання медичного обладнання для інвалідів.

Працівник Петренко Петро Петрович буде відповідальним за передачу допомоги та контроль за її використанням.

Дата підписання: 10.02.2023

Підпис: Іваненко Іван Іванович

Наказ

м. [Місто] № [Номер наказу] від [Дата]

Про надання нецільової благодійної допомоги

Відповідно до Закону України “Про благодійну діяльність та благодійні організації” та з метою надання матеріальної підтримки особам, які її потребують,

НАКАЗУЮ:

1. Надати нецільову благодійну допомогу у розмірі [Сума] гривень громадянину(ці) [Прізвище, ім’я, по батькові] (ідентифікаційний номер: [Ідентифікаційний номер]).
2. Визначити джерелом фінансування даної благодійної допомоги кошти, що надійшли від [Назва благодійної організації чи фонду, або інше джерело фінансування].
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [Посада відповідальної особи, Прізвище та ініціали].

Підстава: заява громадянина(ки) [Прізвище, ім’я, по батькові] від [Дата], рішення [Назва благодійної організації чи фонду, або інший документ, що є підставою для надання допомоги].

Директор [Назва організації] [Підпис, Прізвище та ініціали]

Приклад заповнення:

Наказ

м. Київ № 45 від 15.05.2024

Про надання нецільової благодійної допомоги

Відповідно до Закону України “Про благодійну діяльність та благодійні організації” та з метою надання матеріальної підтримки особам, які її потребують,

НАКАЗУЮ:

1. Надати нецільову благодійну допомогу у розмірі 5000 гривень громадянину Іванову Івану Івановичу (ідентифікаційний номер: 1234567890).
2. Визначити джерелом фінансування даної благодійної допомоги кошти, що надійшли від Благодійного фонду “Добра справа”.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора Петренко Олену Вікторівну.

Підстава: заява громадянина Іванова Івана Івановича від 01.05.2024, рішення Благодійного фонду “Добра справа” від 10.05.2024.

Директор ТОВ “Благодійність” Петренко Олександр Миколайович