Наказ про надання грошової позики працівнику підприємства

Сутність цього наказу полягає в тому, що він формалізує домовленість між роботодавцем та працівником про надання останньому певної суми коштів на визначений термін та на певних умовах. Це не просто внутрішній документ підприємства, а повноцінний юридичний акт, який має силу в рамках трудових відносин та може бути використаний як доказ у разі виникнення спорів.

Види та форми наказу про надання грошової позики можуть варіюватися залежно від конкретної ситуації та політики підприємства. Існують накази про надання короткострокових позик (наприклад, до виплати заробітної плати), довгострокових позик (на кілька місяців або років), цільових позик (наприклад, на лікування або навчання) та безцільових позик. Форма наказу може бути як стандартизованою для підприємства, так і індивідуально розробленою для кожного конкретного випадку.

Потреба в цьому документі виникає з необхідності юридично оформити фінансові відносини між роботодавцем та працівником, які виходять за рамки стандартних трудових відносин. Для підприємства це спосіб документально зафіксувати факт надання коштів та умови їх повернення, що важливо для бухгалтерського обліку та податкової звітності. Для працівника ж це гарантія отримання обіцяної фінансової допомоги та чітке розуміння умов її повернення.

Умови складання наказу про надання грошової позики зазвичай визначаються внутрішньою політикою підприємства та конкретними обставинами. Найчастіше такий наказ складається на підставі заяви працівника з проханням про надання позики, яка розглядається керівництвом підприємства. При прийнятті рішення враховуються фінансові можливості підприємства, стаж та репутація працівника, цільове призначення позики (якщо воно вказане) та інші фактори.

Сторонами в цьому процесі виступають роботодавець, який надає позику, та працівник, який її отримує. Важливо зазначити, що хоча наказ підписується лише керівником підприємства, він створює взаємні зобов’язання для обох сторін. Тому часто практикується додаткове підписання окремого договору позики, який деталізує умови, викладені в наказі.

Вимоги до оформлення наказу про надання грошової позики досить суворі, адже це офіційний документ підприємства. Він повинен бути складений на фірмовому бланку, містити всі необхідні реквізити: назву підприємства, дату і номер наказу, заголовок, текст наказу, підпис керівника. У тексті наказу обов’язково вказуються підстави для його видання (наприклад, заява працівника), прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, сума позики, термін, на який вона надається, умови та порядок повернення.

Складання наказу про надання грошової позики зазвичай є обов’язком юридичного відділу або відділу кадрів підприємства. Цей процес вимагає знання трудового законодавства, розуміння фінансових аспектів діяльності підприємства та вміння чітко формулювати умови надання та повернення позики. Важливо, щоб особа, яка складає наказ, мала відповідну кваліфікацію та досвід у сфері трудового права та кадрового діловодства.

Процес складання наказу починається з аналізу заяви працівника та прийняття рішення керівництвом про можливість надання позики. Далі розробляється проект наказу, який узгоджується з юридичним та фінансовим відділами підприємства. Після узгодження наказ подається на підпис керівнику підприємства. Підписаний наказ реєструється в журналі реєстрації наказів з основної діяльності.

Важливо розуміти, що наказ про надання грошової позики працівнику підприємства – це не просто формальність, а важливий інструмент регулювання фінансових відносин між роботодавцем та працівником. Він відіграє ключову роль у забезпеченні прозорості та законності таких відносин, захищаючи інтереси обох сторін. Тому до його складання слід підходити з усією відповідальністю та розумінням його юридичних та фінансових наслідків.

Варто також зазначити, що наказ про надання грошової позики може мати податкові наслідки як для підприємства, так і для працівника. Тому при його складанні важливо враховувати вимоги податкового законодавства та консультуватися з фахівцями у сфері оподаткування. Це допоможе уникнути можливих проблем з податковими органами в майбутньому.

Приклади

На бланку підприємства

НАКАЗ

08.08.2024 м. Київ № 123-К

Про надання грошової позики
працівнику підприємства

Відповідно до статті 97 Кодексу законів про працю України, статті 23 Закону України “Про оплату праці”, Положення про надання позик працівникам ТОВ “Промінь” (затверджено наказом від 01.02.2024 № 15), на підставі заяви інженера відділу розробки Іваненка Івана Івановича від 05.08.2024,

НАКАЗУЮ:

1. Надати Іваненку Івану Івановичу, інженеру відділу розробки, грошову позику в розмірі 50000 (п’ятдесят тисяч) гривень строком на 12 (дванадцять) місяців з 10.08.2024 по 09.08.2025.

2. Встановити, що повернення позики здійснюватиметься шляхом щомісячних відрахувань із заробітної плати Іваненка І.І. у розмірі 4167 (чотири тисячі сто шістдесят сім) гривень, починаючи з вересня 2024 року.

3. Головному бухгалтеру Коваленко О.М.:
3.1. Забезпечити виплату грошової позики Іваненку І.І. до 10.08.2024.
3.2. Здійснювати щомісячні відрахування із заробітної плати Іваненка І.І. для погашення позики згідно з п. 2 цього наказу.
3.3. Відобразити операції з надання та повернення позики в бухгалтерському та податковому обліку відповідно до чинного законодавства.

4. Начальнику відділу кадрів Петренко П.П. ознайомити Іваненка І.І. з цим наказом під підпис.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на фінансового директора Сидоренко С.С.

Підстава: заява Іваненка І.І. від 05.08.2024, рішення комісії з надання позик (протокол від 07.08.2024 № 8).

Генеральний директор (підпис) О.В. Семененко

З наказом ознайомлений:

(підпис) І.І. Іваненко 08.08.2024

Цей шаблон Наказу про надання грошової позики працівнику підприємства розроблено відповідно до вимог українського законодавства. Він містить всі необхідні елементи та приклади їх заповнення.

При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, в преамбулі наказу вказуються правові підстави для його видання. Це можуть бути як загальні норми трудового законодавства, так і внутрішні документи підприємства, які регулюють порядок надання позик працівникам.

По-друге, в наказі чітко вказуються умови надання позики: сума, строк, порядок повернення. Ці умови повинні відповідати заяві працівника та рішенню уповноваженого органу підприємства (наприклад, комісії з надання позик).

Важливим елементом наказу є розподіл обов’язків щодо його виконання. У нашому прикладі ці обов’язки покладено на головного бухгалтера (щодо виплати позики та здійснення відрахувань) та начальника відділу кадрів (щодо ознайомлення працівника з наказом).

Варто зазначити, що цей шаблон є універсальним і може бути адаптований під конкретні потреби підприємства. Наприклад, можуть бути додані пункти про цільове використання позики (якщо воно передбачене), про можливість дострокового погашення, про нарахування відсотків (якщо це передбачено внутрішніми правилами підприємства) тощо.

Важливо також пам’ятати, що наказ про надання грошової позики є підставою для укладення договору позики між підприємством та працівником. Тому в наказі може бути пункт про доручення юридичному відділу підготувати відповідний договір.

Після підписання наказу керівником підприємства, з ним обов’язково має бути ознайомлений працівник, якому надається позика. Це підтверджується його підписом на наказі або в окремому журналі ознайомлення з наказами.

Використання цього шаблону допоможе підприємствам правильно оформити надання грошової позики працівнику, забезпечивши дотримання вимог законодавства та захист інтересів обох сторін.

Наказ про надання грошової позики працівнику підприємства складається на підставі внутрішніх положень підприємства та відповідно до чинного законодавства України, зокрема, Цивільного кодексу України, який регулює договірні відносини між працівником і роботодавцем.

Приклад заповнення: у першому пункті наказу зазначається назва підприємства, дата та місце видання документа. Наприклад, ТОВ «Будівельник», 10 серпня 2024 року, м. Київ.

Далі вказується, що на підставі поданої заяви працівника та в межах чинного законодавства України, ухвалено рішення надати грошову позику певному працівнику. Наприклад, вирішено надати грошову позику Петрову Петру Петровичу, який займає посаду інженера, у розмірі 20 000 гривень строком на один рік.

У наказі визначаються умови надання позики, включаючи порядок повернення коштів, можливі відсоткові ставки або інші фінансові умови. Наприклад, повернення позики здійснюватиметься щомісячними відрахуваннями із заробітної плати у розмірі 2 000 гривень, починаючи з вересня 2024 року. Позику надається без відсотків, відповідно до угоди між сторонами.

Також у наказі зазначаються можливі наслідки у разі невиконання умов повернення позики. Наприклад, у разі звільнення працівника до повного погашення позики залишок заборгованості підлягає сплаті у повному обсязі протягом місяця з дня звільнення.

На завершення документа наводяться дані про відповідальну особу, яка контролюватиме виконання умов надання позики, наприклад, головний бухгалтер або начальник відділу кадрів. Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою та передається працівнику для ознайомлення.

Шаблон “Наказ про надання грошової позики працівнику підприємства”

Зверніть увагу: Цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації під конкретні умови вашого підприємства та чинне законодавство. Рекомендується проконсультуватися з юристом або бухгалтером для точного оформлення.

[Назва підприємства] [Юридична адреса] [Код ЄДРПОУ]

НАКАЗ № [Номер наказу] від [Дата]

Про надання грошової позики

На підставі [підстава для надання позики, наприклад: колективний договір, рішення керівника підприємства] наказую:

Цей наказ є обов’язковим для виконання всіма структурними підрозділами підприємства.

[Підпис керівника підприємства] [ПІБ керівника підприємства]

[Печатка підприємства (за наявності)]

Зверніть увагу:

• Юридична база: Надання грошових позик працівникам регулюється Цивільним кодексом України та внутрішніми документами підприємства (колективним договором, положенням про оплату праці тощо).
• Умови договору: Умови надання позики (сума, строк повернення, відсоткова ставка) визначаються за згодою сторін і фіксуються в договорі позики.
• Оподаткування: Надання позики працівнику може мати податкові наслідки. Для детальної інформації зверніться до бухгалтера.
• Облік: Надання позики та її повернення відображаються в бухгалтерському обліку підприємства.

Приклад заповнення:

[Назва підприємства] НАКАЗ № 123 від 15.04.2023

Про надання грошової позики

На підставі рішення директора наказую:

1. Надати грошову позику у сумі п’ять тисяч гривень (5 000 грн.) працівнику Петрову Івану Петровичу, який займає посаду інженера, для придбання побутової техніки.
2. Строк повернення позики – 12 місяців.
3. Відсоткова ставка за користування позикою – 0%.
4. Порядок погашення позики – щомісячними рівними платежами з нарахуванням на заробітну плату.
5. Контроль за виконанням наказу покласти на головного бухгалтера.

[Підпис керівника підприємства] Петров І.П.

[Печатка підприємства (за наявності)]

Ось шаблон Наказу про надання грошової позики працівнику підприємства:

Наказ № від року

Про надання грошової позики працівнику підприємства

Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства], керівник [назва підприємства], з урахуванням статті 22 КЗпП України та статті 117 КЗ України, наказую:

Предоставити грошову позику у розмірі [сума позики] гривень працівнику [прізвище та ім’я працівника], який працює на посаді [посада працівника] у [назва підприємства].

Умови надання позики:

* Сума позики: [сума позики] гривень
* Термін повернення позики: [термін повернення позики]
* Процентна ставка: [процентна ставка] % на рік
* Мета використання позики: [мета використання позики]

Позика буде надана на умовах, що встановлені законодавством України, та з урахуванням внутрішніх нормативних актів підприємства.

Працівник [прізвище та ім’я працівника] зобов’язується повернути позику у встановлений термін та сплатити проценти за користування позикою.

Керівник підприємства [прізвище та ім’я керівника підприємства] та працівник [прізвище та ім’я працівника] підтверджують, що вони ознайомлені з умовами надання позики та зобов’язуються виконувати свої зобов’язання.

Оригінал цього наказу зберігатиметься в кадровій службі підприємства.

Дата підписання:

Підпис керівника підприємства:

Підпис працівника: