Наказ про індексацію зарплати випереджаючими темпами

Потреба у виданні наказу про індексацію зарплати випереджаючими темпами може виникнути з різних причин. Часто це пов’язано з бажанням керівництва підприємства підвищити мотивацію працівників, утримати цінні кадри або залучити нових спеціалістів. Також це може бути реакцією на зміни на ринку праці, коли конкуренти пропонують вищі зарплати, або відповіддю на економічні виклики, такі як стрімка інфляція чи девальвація національної валюти.

Процес складання наказу про індексацію зарплати випереджаючими темпами вимагає ретельного аналізу фінансового стану підприємства, прогнозів економічного розвитку та консультацій з різними підрозділами компанії. Зазвичай, ініціатором цього процесу виступає керівництво підприємства або відділ управління персоналом. Важливу роль у підготовці наказу відіграють фінансовий відділ, який оцінює можливості підприємства щодо підвищення зарплат, та юридичний відділ, який забезпечує відповідність наказу чинному законодавству.

Структура наказу про індексацію зарплати випереджаючими темпами має відповідати загальним вимогам до оформлення розпорядчих документів. У шапці наказу вказується повна назва підприємства, номер наказу та дата його видання. Далі йде заголовок, який чітко відображає суть документа, наприклад, “Про індексацію заробітної плати працівників”. В основній частині наказу вказується підстава для його видання (це може бути рішення правління, результати аналізу ринку праці або економічні показники), відсоток підвищення заробітної плати, дата, з якої набуває чинності нова система оплати праці, та категорії працівників, яких стосується це підвищення.

Важливим елементом наказу є вказівка на джерело фінансування підвищення заробітної плати. Це може бути фонд оплати праці підприємства, економія коштів за рахунок оптимізації витрат або додаткові надходження від збільшення обсягів виробництва чи продажів. Також у наказі можуть бути зазначені додаткові умови або обмеження щодо індексації, наприклад, диференційований підхід до різних категорій працівників або встановлення верхньої межі підвищення.

Наказ про індексацію зарплати випереджаючими темпами підписується керівником підприємства або уповноваженою ним особою. Після підписання наказ реєструється у журналі реєстрації наказів з основної діяльності. Важливо, щоб з наказом були ознайомлені всі працівники, яких він стосується, а також керівники структурних підрозділів та працівники бухгалтерії, які відповідають за нарахування заробітної плати.

Слід зазначити, що хоча форма наказу про індексацію зарплати випереджаючими темпами не є суворо регламентованою законодавством, існують загальноприйняті стандарти його оформлення. Деякі підприємства можуть розробляти власні шаблони таких наказів, адаптуючи їх до специфіки своєї діяльності та внутрішніх процедур.

Цікаво відзначити, що в контексті сучасних економічних викликів, таких як глобальна пандемія або геополітичні конфлікти, наказ про індексацію зарплати випереджаючими темпами може стати важливим інструментом соціальної відповідальності бізнесу. Підприємства, які знаходять можливість підвищувати зарплати своїм працівникам вище рівня інфляції, не лише зміцнюють свою репутацію на ринку праці, але й роблять внесок у підтримку купівельної спроможності населення та стимулювання економічного зростання в цілому.

Важливо розуміти, що наказ про індексацію зарплати випереджаючими темпами – це не просто формальність. Цей документ має юридичну силу і може бути використаний як доказ у разі виникнення трудових спорів чи перевірок з боку контролюючих органів. Тому до його складання та оформлення слід підходити з усією серйозністю, враховуючи всі нюанси трудового законодавства, фінансові можливості підприємства та потенційні наслідки для бізнесу в цілому.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”

НАКАЗ

[Дата] [Місто] № [Номер наказу]

Про індексацію заробітної плати
випереджаючими темпами

Відповідно до статті 18 Закону України “Про оплату праці”, статті 2 Закону України “Про індексацію грошових доходів населення”, з метою підвищення рівня соціального захисту працівників підприємства та збереження кваліфікованих кадрів,

НАКАЗУЮ:

1. Провести індексацію заробітної плати працівників ТОВ “Назва підприємства” випереджаючими темпами з [дата початку дії наказу].

2. Встановити коефіцієнт підвищення заробітної плати у розмірі [відсоток]% від поточного рівня заробітної плати для всіх категорій працівників підприємства.

3. Бухгалтерії провести перерахунок заробітної плати працівників з урахуванням встановленого коефіцієнта підвищення.

4. Начальнику відділу кадрів [Прізвище, ініціали] внести відповідні зміни до штатного розпису підприємства та повідомити працівників про зміну умов оплати праці у встановленому законодавством порядку.

5. Фінансування витрат, пов’язаних з підвищенням заробітної плати, здійснювати за рахунок коштів фонду оплати праці підприємства.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера [Прізвище, ініціали].

Підстава: [наприклад: рішення правління ТОВ “Назва підприємства” від (дата), протокол № X].

[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлені:

[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]

Приклад заповнення:

Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь”

НАКАЗ

15.08.2024 м. Київ № 78-ОД

Про індексацію заробітної плати
випереджаючими темпами

Відповідно до статті 18 Закону України “Про оплату праці”, статті 2 Закону України “Про індексацію грошових доходів населення”, з метою підвищення рівня соціального захисту працівників підприємства та збереження кваліфікованих кадрів,

НАКАЗУЮ:

1. Провести індексацію заробітної плати працівників ТОВ “Сонячний промінь” випереджаючими темпами з 01.09.2024.

2. Встановити коефіцієнт підвищення заробітної плати у розмірі 15% від поточного рівня заробітної плати для всіх категорій працівників підприємства.

3. Бухгалтерії провести перерахунок заробітної плати працівників з урахуванням встановленого коефіцієнта підвищення.

4. Начальнику відділу кадрів Петренко О.В. внести відповідні зміни до штатного розпису підприємства та повідомити працівників про зміну умов оплати праці у встановленому законодавством порядку.

5. Фінансування витрат, пов’язаних з підвищенням заробітної плати, здійснювати за рахунок коштів фонду оплати праці підприємства.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера Іваненко І.І.

Підстава: рішення правління ТОВ “Сонячний промінь” від 10.08.2024, протокол № 15.

Директор [Підпис] С.М. Коваленко

З наказом ознайомлені:

Головний бухгалтер [Підпис] І.І. Іваненко 15.08.2024
Начальник відділу кадрів [Підпис] О.В. Петренко 15.08.2024

Цей шаблон наказу про індексацію зарплати випереджаючими темпами розроблено відповідно до вимог українського законодавства та загальноприйнятих норм діловодства. Він містить всі необхідні елементи та може бути легко адаптований під конкретні обставини та потреби підприємства.

У наказі вказуються повна назва підприємства, номер та дата видання наказу, місце видання. Преамбула наказу містить посилання на відповідні статті Закону України “Про оплату праці” та Закону України “Про індексацію грошових доходів населення”, що надає наказу юридичної обґрунтованості.

Основна частина наказу складається з шести пунктів:

1. Рішення про проведення індексації та дата початку дії наказу.
2. Встановлення коефіцієнта підвищення заробітної плати.
3. Доручення бухгалтерії щодо перерахунку заробітної плати.
4. Вказівки начальнику відділу кадрів щодо внесення змін до штатного розпису та інформування працівників.
5. Визначення джерела фінансування підвищення заробітної плати.
6. Призначення відповідального за контроль виконання наказу.

Наприкінці наказу вказується підстава його видання – у цьому випадку, рішення правління підприємства.

Наказ підписується керівником підприємства, а відповідальні особи ставлять свої підписи про ознайомлення з наказом.

У прикладі заповнення показано, як конкретно можна заповнити цей наказ. Зверніть увагу, що дати, імена та назви є умовними і мають бути замінені на реальні дані при використанні шаблону.

Важливо пам’ятати, що хоча цей шаблон є універсальним, деякі організації можуть мати свої специфічні вимоги до оформлення таких наказів. Тому рекомендується узгодити форму наказу з юридичним відділом вашого підприємства перед його використанням.

Також варто зазначити, що цей наказ має бути зареєстрований у журналі реєстрації наказів з основної діяльності, а його копії мають бути надані до бухгалтерії та відділу кадрів для виконання.

У зв’язку з необхідністю підтримання рівня заробітної плати працівників у відповідності до зростання індексу споживчих цін, а також на підставі Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» та відповідних постанов Кабінету Міністрів України, наказую: провести індексацію заробітної плати працівників випереджаючими темпами. Відділу бухгалтерії забезпечити нарахування індексації з урахуванням чинного законодавства. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Приклад заповнення:

На підставі Закону України «Про індексацію грошових доходів населення», з метою забезпечення соціальної захищеності працівників, наказую провести індексацію заробітної плати працівників підприємства з 01 вересня 2024 року. Бухгалтерії підприємства провести розрахунок індексації відповідно до поточного індексу споживчих цін.

Шаблон наказу про індексацію зарплати випереджаючими темпами

[Назва підприємства]

Наказ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про індексацію заробітної плати працівникам підприємства

Керуючись частиною другою статті 124 Кодексу законів про працю України, з метою підтримки купівельної спроможності заробітної плати працівників підприємства та враховуючи значне зростання споживчих цін,

наказую:

Директор [Підпис керівника]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Компанія”]

Наказ

№ 456 від 01.07.2024

Про індексацію заробітної плати працівникам підприємства

Керуючись частиною другою статті 124 Кодексу законів про працю України, з метою підтримки купівельної спроможності заробітної плати працівників підприємства та враховуючи значне зростання споживчих цін,

наказую:

1. Встановити індексацію заробітної плати працівникам підприємства у розмірі 15%, починаючи з 01.07.2024.
2. Розрахувати суму індексації для кожного працівника, виходячи з його посадового окладу (тарифної ставки) станом на 01.06.2024.
3. Внести відповідні зміни до штатного розпису та системи оплати праці підприємства.
4. Довести цей наказ до відома всіх структурних підрозділів підприємства та працівників.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петрову Марію Петрівну.

Директор [Підпис Петрова І.П.]

Петров Іван Петрович

Важливо:

• Індексація заробітної плати – це процедура підвищення розміру заробітної плати працівникам підприємства з метою компенсації втрати її купівельної спроможності внаслідок інфляції.
• Частина друга статті 124 КЗпП передбачає право роботодавця встановлювати індексацію заробітної плати вище розміру інфляції.
• Наказ про індексацію має бути оформлений у письмовому вигляді і доведений до відома всіх працівників підприємства.
• Розрахунок суми індексації здійснюється індивідуально для кожного працівника на підставі його посадового окладу (тарифної ставки).

Зверніть увагу: цей шаблон є зразком і може бути адаптований під конкретні умови підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом або бухгалтером для уточнення деталей та врахування особливостей вашого підприємства.

Ось шаблон наказу про індексацію зарплати випереджаючими темпами:

Наказ про індексацію зарплати випереджаючими темпами

Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства/організації], керівник [назва підприємства/організації], на підставі статті 143 Кодексу законів про працю України та Закону України “Про індексацію заробітної плати”, статей 2, 3, наказую:

Провести індексацію заробітної плати випереджаючими темпами для працівників нашого підприємства, які працюють на посадах [перелік посад].

Індексація заробітної плати проводиться з метою компенсації зростання вартості життя та інфляції, що відбулися з [дата початку індексації].

Коефіцієнт індексації становить [коефіцієнт індексації, наприклад, 1,2].

Нова заробітна плата буде складати [сума нової заробітної плати].

Дата початку індексації: [дата початку індексації].

Цей наказ ґрунтується на наступних законодавчих актах України: Кодекс законів про працю України, стаття 143; Закон України “Про індексацію заробітної плати”, статті 2, 3.

Приклад заповнення:

Наказ про індексацію зарплати випереджаючими темпами

Я, Петров Олександр Іванович, керівник ТОВ “Укрпромінвест”, на підставі статті 143 Кодексу законів про працю України та Закону України “Про індексацію заробітної плати”, статей 2, 3, наказую:

Провести індексацію заробітної плати випереджаючими темпами для працівників нашого підприємства, які працюють на посадах інженера, економіста, бухгалтера.

Індексація заробітної плати проводиться з метою компенсації зростання вартості життя та інфляції, що відбулися з 1 січня 2022 року.

Коефіцієнт індексації становить 1,15.

Нова заробітна плата буде складати 15 000 гривень.

Дата початку індексації: 1 липня 2022 року.

Цей наказ ґрунтується на наступних законодавчих актах України: Кодекс законів про працю України, стаття 143; Закон України “Про індексацію заробітної плати”, статті 2, 3.