Наказ про індексацію зарплати

У сучасних економічних умовах індексація заробітної плати є обов’язковим заходом соціального захисту працівників, який спрямований на підтримку купівельної спроможності їхніх трудових доходів. Наказ про індексацію складається щомісяця у разі, якщо індекс споживчих цін перевищує поріг індексації, встановлений законодавством. При цьому важливо розуміти, що індексації підлягають як основна заробітна плата, так і постійні надбавки та доплати.

Процес підготовки наказу про індексацію починається з моніторингу індексу споживчих цін, який публікується Державною службою статистики України. Бухгалтерія підприємства проводить необхідні розрахунки суми індексації для кожного працівника, враховуючи базовий місяць, з якого починається обчислення індексу для проведення індексації, та поріг індексації. Важливо відзначити, що базовим місяцем вважається місяць, у якому відбулося підвищення тарифних ставок і окладів працівників.

Сторонами в процесі підготовки та реалізації наказу виступають роботодавець, який видає наказ, працівники, доходи яких підлягають індексації, бухгалтерська служба, яка здійснює розрахунки та нарахування, та профспілкова організація, яка здійснює громадський контроль за дотриманням законодавства про індексацію. При цьому важливу роль відіграє відділ кадрів, який забезпечує правильне оформлення наказу та його доведення до відома працівників.

Вимоги до оформлення наказу про індексацію включають необхідність зазначення правових підстав для проведення індексації, періоду, за який проводиться індексація, конкретного переліку працівників або категорій працівників, чиї доходи підлягають індексації, розміру індексу споживчих цін та суми індексації. Наказ повинен містити чіткі вказівки бухгалтерії щодо порядку нарахування та виплати проіндексованих сум.

Особлива увага приділяється правильності розрахунку сум індексації. При цьому враховується, що індексація проводиться в межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. Сума індексації визначається як результат множення грошового доходу, що підлягає індексації, на величину приросту індексу споживчих цін, поділеного на сто.

Важливим аспектом є необхідність зберігання наказів про індексацію протягом тривалого періоду, оскільки вони можуть бути необхідні для підтвердження правильності нарахування заробітної плати при перевірках контролюючими органами або при виникненні трудових спорів. Тому особлива увага приділяється правильності оформлення та реєстрації наказу відповідно до вимог діловодства.

Наказ про індексацію є підставою для проведення відповідних нарахувань бухгалтерією та повинен бути виданий до початку періоду, за який проводиться індексація. Після підписання керівником підприємства наказ доводиться до відома всіх причетних осіб під підпис, а його копії передаються до бухгалтерії для виконання та до відділу кадрів для зберігання.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ

НАКАЗ № ___

м. Київ 01.12.2024

Про проведення індексації
заробітної плати працівників

Відповідно до Закону України “Про індексацію грошових доходів населення”, Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 № 1078, у зв’язку з тим, що індекс споживчих цін перевищив поріг індексації (103%),

НАКАЗУЮ:

1. Провести індексацію заробітної плати працівників підприємства за грудень 2024 року, враховуючи, що:
– базовим місяцем для проведення індексації є вересень 2024 року (місяць останнього підвищення посадових окладів);
– індекс споживчих цін для проведення індексації (за жовтень-листопад 2024 року) становить 105,8%;
– величина приросту індексу споживчих цін для проведення індексації становить 2,8% (105,8% – 103%).

2. Затвердити розрахунок сум індексації заробітної плати працівників згідно з додатком 1 до цього наказу.

3. Головному бухгалтеру (Іваненко М.П.):
– провести індексацію заробітної плати працівників у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб (3000 грн станом на грудень 2024 року);
– забезпечити нарахування сум індексації одночасно з нарахуванням заробітної плати за грудень 2024 року;
– відобразити суми індексації окремим рядком у платіжних відомостях та розрахункових листках працівників;
– здійснити всі необхідні нарахування на суми індексації відповідно до чинного законодавства.

4. Начальнику відділу кадрів (Петренко О.В.):
– довести цей наказ до відома всіх працівників підприємства під підпис;
– забезпечити зберігання наказу та розрахунків індексації в установленому порядку.

5. При проведенні індексації врахувати особливості нарахування для окремих категорій працівників:
– для працівників, які працюють неповний робочий час, розрахунок проводити пропорційно відпрацьованому часу;
– для працівників, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною, індексацію не проводити;
– для працівників, прийнятих на роботу в поточному місяці, індексацію проводити з наступного місяця.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з фінансів Сидоренко В.М.

Додаток: Розрахунок сум індексації заробітної плати працівників за грудень 2024 року на 2 арк.

Підстави:
1. Дані Державної служби статистики України про індекс споживчих цін за жовтень-листопад 2024 року
2. Службова записка головного бухгалтера від 30.11.2024

Директор (підпис) О.О. Шевченко

З наказом ознайомлені:
Заступник директора з фінансів (підпис) В.М. Сидоренко
Начальник відділу кадрів (підпис) О.В. Петренко
Головний бухгалтер (підпис) М.П. Іваненко

Примітки щодо заповнення:
– У шапці наказу вказується повна назва підприємства та його код ЄДРПОУ
– Номер наказу присвоюється відповідно до системи нумерації наказів на підприємстві
– Дата наказу має передувати періоду, за який проводиться індексація
– Базовий місяць – це місяць останнього підвищення тарифних ставок (окладів)
– Індекс споживчих цін береться з офіційних даних Держстату
– У додатку до наказу наводиться повний розрахунок сум індексації по кожному працівнику
– Розмір прожиткового мінімуму вказується відповідно до чинного законодавства
– При зміні базового місяця видається новий наказ

Наказ про індексацію заробітної плати може бути оформлений наступним чином:

—

Наказ № [номер наказу]

м. [місто]
[дата]

З метою підтримки рівня реальної заробітної плати працівників у зв’язку зі зростанням індексу споживчих цін та відповідно до Закону України «Про індексацію грошових доходів населення», Постанови Кабінету Міністрів України № 1078 від 17 липня 2003 року «Про затвердження Порядку проведення індексації грошових доходів населення», а також на підставі статті 95 Кодексу законів про працю України, яка передбачає обов’язок роботодавця здійснювати індексацію заробітної плати, наказую:

1. Провести індексацію заробітної плати працівників підприємства з [вказати місяць і рік], відповідно до коефіцієнта індексації, розрахованого згідно з чинним законодавством України.

2. Затвердити нові розміри заробітної плати з урахуванням проведеної індексації. Заробітна плата після індексації має становити:
– для посади [назва посади]: [сума після індексації] гривень;
– для посади [назва посади]: [сума після індексації] гривень;
– для інших посад суми визначаються відповідно до проведених розрахунків.

3. Бухгалтерії підприємства провести нарахування заробітної плати з урахуванням індексації, починаючи з [дата] і в подальшому здійснювати нарахування індексованих виплат згідно з нормативними актами, що регулюють питання індексації.

4. Керівникам структурних підрозділів ознайомити працівників з новими розмірами заробітної плати під підпис та надати необхідні роз’яснення щодо проведення індексації.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: зміни індексу споживчих цін відповідно до даних Державної служби статистики України.

[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]

—

Приклад заповнення:

—

Наказ № 56

м. Одеса
10 листопада 2024 р.

З метою збереження купівельної спроможності заробітної плати працівників підприємства відповідно до Закону України «Про індексацію грошових доходів населення», Постанови Кабінету Міністрів України № 1078 від 17 липня 2003 року, а також на підставі статті 95 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Провести індексацію заробітної плати працівників підприємства з листопада 2024 року, застосовуючи коефіцієнт індексації, визначений відповідно до офіційних показників інфляції.

2. Затвердити нові розміри заробітної плати з урахуванням індексації:
– для посади менеджера з продажу: 15 800 гривень;
– для посади бухгалтера: 13 500 гривень;
– для інших посад суми визначити згідно з проведеними розрахунками.

3. Бухгалтерії забезпечити правильність нарахування заробітної плати з урахуванням індексації з 10 листопада 2024 року та здійснювати індексацію в подальшому відповідно до вимог чинного законодавства.

4. Начальникам відділів довести до відома працівників нові розміри заробітної плати та надати роз’яснення щодо суті індексації.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: офіційні дані Державної служби статистики України щодо індексу споживчих цін.

[Підпис керівника]
Іваненко Іван Іванович
Директор

Шаблон наказу про індексацію заробітної плати

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про індексацію заробітної плати

Керуючись Законом України «Про індексацію грошових доходів населення» та відповідно до офіційно опублікованих розмірів приросту індексів споживчих цін для індексації у [місяць] [рік], НАКАЗУЮ:

Директор [Прізвище, ім’я, по батькові]

[Підпис] [Дата]

Пояснення до шаблону:

• Закон України: Зазначається конкретний закон, на підставі якого проводиться індексація.
• Розмір індексації: Вказується точний відсоток підвищення заробітної плати.
• Період індексації: Визначається дата, з якої починається індексація, та період, за який вона проводиться.
• Види оплати праці: Перелічаються всі види оплати праці, які підлягають індексації.
• Розрахунок та виплата: Вказується, хто здійснює розрахунок суми індексації та коли буде виплачена індексована заробітна плата.

Важливо:

• Офіційні дані: Розмір індексації визначається на основі офіційно опублікованих даних про індекс споживчих цін.
• Індивідуальні особливості: У деяких випадках можуть бути встановлені особливі умови індексації для окремих категорій працівників.
• Документальне оформлення: Всі розрахунки та виплати, пов’язані з індексацією, повинні бути належним чином оформлені документально.

Приклад заповнення:

[ТОВ “Компанія”]

НАКАЗ

№ 307 від 01.08.2024

Про індексацію заробітної плати

Керуючись Законом України «Про індексацію грошових доходів населення» та відповідно до офіційно опублікованих розмірів приросту індексів споживчих цін для індексації у липні 2024 року, НАКАЗУЮ:

… (далі текст наказу заповнюється відповідно до вищевказаного шаблону)

Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може бути адаптований до конкретних умов вашого підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для більш детального оформлення наказу.

Додаткові поради:

• Чіткість і зрозумілість: Наказ має бути складений чітко, лаконічно і зрозуміло для всіх працівників.
• Оформлення: Наказ оформляється на фірмовому бланку підприємства і підписується керівником.
• Ознайомлення працівників: Після видання наказу всі працівники повинні бути ознайомлені з його змістом під підпис.

Наказ про індексацію зарплати

У зв’язку з необхідністю забезпечення стабільності економіки та покращення соціального захисту працівників, а також з урахуванням вимог законодавства України, нами визначається індексація зарплати.

Установлюється, що з дати підписання цього наказу, зарплата працівників підприємства буде індексована на 10%.

Працівники, які працюють на підприємстві, повинні бути звільнені від виконання обов’язків після закінчення встановленого робочого часу.

Керівники повинні забезпечити дотримання цього режиму роботи, а також забезпечити необхідні умови для відпочинку та відновлення фізичних та психічних сил працівників.

Установлюється, що працівники, які працюють з новою зарплатою, повинні бути звільнені від виконання обов’язків після закінчення встановленого робочого часу.

Наступає на увазі, що цей наказ є обов’язковим для всіх працівників підприємства, а порушення цього режиму роботи може бути покаране згідно з законодавством України.

Даний наказ вступає в силу з дати його підписання.

Приклад заповнення:

* Працівник: Іваненко Олексій Володимирович
* Тип індексації: 10%
* Дата початку індексації: 01.01.2023
* Дата закінчення індексації: 31.12.2023

Наступає на увазі, що цей приклад є лише зразком і може бути змінений у залежності від конкретних умов підприємства.

Установлюється, що цей наказ є обов’язковим для всіх працівників підприємства, а порушення цього режиму роботи може бути покаране згідно з законодавством України.