Наказ про добровільне нарахування індексації

Цей документ потрібен для офіційного визначення політики підприємства щодо індексації заробітної плати, яка виходить за рамки мінімально вимог законодавства. Він дає змогу керівництву підприємства зафіксувати своє рішення про впровадження таких нарахувань, умови та порядок їх здійснення.

Вимоги до оформлення наказу про добровільне нарахування індексації включають наступні аспекти:

• Чітке формулювання мети наказу, що повинно відображати рішення про додаткове нарахування індексації заробітної плати.
• Визначення критеріїв для нарахування індексації, наприклад, відсоток індексації або конкретну суму, яка буде нарахована.
• Періодичність нарахування індексації, що може бути вказана як одноразова дія або періодичний процес з конкретними інтервалами.
• Категорії працівників, яким буде нарахована індексація.

Сторонами в даному документі виступають керівництво організації у ролі ініціатора та працівники організації як отримувачі нарахувань.

Наказ складається зазвичай відділом кадрів або фінансовим відділом організації на основі рішення керівництва. Після його складання, наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою на те особою та доводиться до відома всіх працівників організації, яких це стосується.

Такий наказ дозволяє підприємству забезпечити прозорість і справедливість при нарахуванні додаткових виплат, а також підвищує мотивацію та лояльність працівників за рахунок збереження їх купівельної спроможності в умовах зростання інфляції.

Приклади

Створення шаблону наказу про добровільне нарахування індексації вимагає чіткого розуміння мети такого нарахування та законодавчої бази, яка регулює виплати та індексації на території України. Ось прикладний шаблон, який може бути адаптований для конкретних потреб організації:

НАКАЗ
Про добровільне нарахування індексації заробітної плати

Місце видачі:
Дата: “__” р.
Номер наказу:

На підставі статті 24 Закону України “Про оплату праці” та з метою збереження купівельної спроможності доходів працівників в умовах інфляції, а також відповідно до внутрішньої політики компанії, НАКАЗУЮ:

Наказ набирає чинності з моменту його підписання та діє до внесення змін або скасування.

Керівник (ПІБ)
(підпис)
М.П. (мокра печатка, якщо застосовується)

Відповідні закони України:

• Закон України “Про оплату праці” – регулює питання оплати праці, в тому числі механізми індексації для збереження купівельної спроможності заробітної плати.

Цей шаблон є загальним і може бути адаптований відповідно до конкретних потреб і політики організації, а також актуального законодавства.

Шаблон Наказу про добровільне нарахування індексації

[Назва підприємства]

[Дата]

НАКАЗ

про добровільне нарахування індексації

З метою стимулювання праці та підвищення добробуту працівників НАКАЗУЮ:

1. З [дата] проводити добровільну індексацію заробітної плати працівникам [назва підприємства] у розмірі [процент].

2. Фінансовому відділу забезпечити нарахування та виплату індексації заробітної плати згідно з цим наказом.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ, посада].

[Підпис]

[ПІБ, посада]

[Дата]

Згідно зі статтею 95 Кодексу законів про працю України, заробітна плата підлягає індексації у зв’язку зі зростанням цін на товари та послуги.

Індексація заробітної плати проводиться в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.

Цей шаблон Наказу про добровільне нарахування індексації може бути використаний як основа для розробки наказу на конкретному підприємстві.

При цьому, необхідно враховувати всі вимоги законодавства України, а також конкретні обставини справи.

Приклади заповнення:

В наказі вказується:

• Назва підприємства
• Дата
• Дата, з якої буде проводитися індексація
• Відсоток індексації
• Відділ, який відповідальний за нарахування та виплату індексації
• Особа, яка контролюватиме виконання наказу
• Підпис
• ПІБ та посада керівника
• Дата

Важливо:

• Наказ про добровільне нарахування індексації має бути оформлений у письмовій формі та підписаний керівником підприємства.
• Наказ доводиться до відома працівників під підпис.

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є загальним і може потребувати доповнення/змін залежно від конкретної ситуації.
• Рекомендується проконсультуватися з юристом для отримання кваліфікованої правової допомоги.

Ось ще шаблон наказу про добровільне нарахування індексації заробітної плати:

НАКАЗ 05.02.2024 р. No 56 м. Київ

Про добровільне нарахування індексації

З метою підвищення рівня реальної заробітної плати працівників підприємства, керуючись ст. 96 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Здійснити добровільну індексацію заробітної плати всіх штатних працівників підприємства на 10% з 1 лютого 2024 року.
2. Відділу кадрів (Петренко П.П.) внести відповідні зміни до посадових окладів працівників підприємства.
3. Бухгалтерії (Сидоренко А.А.) здійснювати нарахування заробітної плати з урахуванням індексації з 1 лютого 2024 року.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор ТОВ “Приклад” Іванов І.І.

З наказом ознайомлені: Петренко П.П. Сидоренко А.А.

Ось приклад заповненого наказу про індексацію заробітної плати:

НАКАЗ 10.02.2024 р. No 15 м. Київ

Про добровільне нарахування індексації

З метою підвищення рівня реальної заробітної плати працівників підприємства, керуючись ст. 96 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Здійснити добровільну індексацію заробітної плати всіх штатних працівників підприємства на 5% з 1 березня 2024 року.
2. Відділу персоналу (Іванов І.І.) внести відповідні зміни до посадових окладів працівників підприємства.
3. Бухгалтерії (Петренко О.П.) здійснювати нарахування заробітної плати з урахуванням індексації з 1 березня 2024 року.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор ТОВ “Приклад” Сидоренко А.А.

З наказом ознайомлені: Іванов І.І. Петренко О.П.