Лист-пропозиція

Загалом існує кілька форм листа-пропозиції. Вони можуть бути у вигляді офіційного ділового листа, електронного повідомлення або навіть усної пропозиції, яка згодом фіксується письмово. Важливо пам’ятати, що форма листа-пропозиції має бути зручною та прийнятною для обох сторін, які ведуть переговори.

Лист-пропозиція потрібен для того, щоб сторони могли уточнити всі деталі майбутньої угоди, обговорити і вирішити можливі спірні питання до підписання офіційного договору. Це дає змогу уникнути непорозумінь та юридичних конфліктів у майбутньому.

Що стосується вимог до листа-пропозиції, то важливо, щоб він містив чітку та однозначну інформацію щодо умов пропозиції, а також відомості про сторони, що беруть участь у переговорах. Також важливо вказати термін, протягом якого пропозиція є дійсною.

Лист-пропозицію складають у тих випадках, коли є намір укласти договір, але потрібно попередньо узгодити всі деталі. Це може бути при купівлі-продажу товарів, наданні послуг, встановленні ділових партнерських відносин тощо.

Сторонами в документі виступають зазвичай юридичні або фізичні особи, які мають намір укласти договір. Одна сторона виступає ініціатором пропозиції, інша – отримувачем.

Що стосується оформлення, то лист-пропозиція має бути чітко структурованим, з вказівкою всіх необхідних деталей і умов. Необхідно також враховувати загальноприйняті норми ділового листування.

Лист-пропозицію зазвичай складає сторона, яка ініціює угоду. Це може бути співробітник відділу продажів, юрист або інший уповноважений представник організації. Важливо, щоб особа, яка складає лист, мала відповідні повноваження та розуміння умов угоди.

Таким чином, лист-пропозиція є важливим інструментом у діловому спілкуванні, який дозволяє попередньо узгодити всі важливі аспекти майбутньої угоди і забезпечити її успішне укладення.

Приклади

Лист-пропозиція – це документ, який містить пропозицію щодо співпраці, надання послуг або реалізації проекту. Лист-пропозиція повинен бути чітким, лаконічним і аргументованим.

Закони України, які регулюють порядок написання листа-пропозиції:

• Кодекс законів про працю України
• Закон України “Про звернення громадян”

Приклади заповнення:

Приклад 1

Шановний пане/пані [ім’я адресата],

Компанія [назва компанії] пропонує співпрацю з Вашою компанією у сфері [назва сфери].

Ми маємо досвід у [перелік досвіду]. Ми впевнені, що наша співпраця буде взаємовигідною та принесе користь обом компаніям.

Додаткову інформацію Ви можете отримати на нашому сайті [адреса сайту] або за телефоном [номер телефону].

З повагою, [Ім’я, назва компанії]

Приклад 2

Шановний пане/пані [ім’я адресата],

Компанія [назва компанії] пропонує Вам послуги з [назва послуги].

Ми маємо досвід у [перелік досвіду]. Ми впевнені, що наша послуга буде відповідати Вашим потребам.

Для отримання більш детальної інформації, просимо зв’язатися з нами за телефоном [номер телефону] або електронною поштою [адреса електронної пошти].

З повагою, [Ім’я, назва компанії]

Шаблон листа-пропозиції

Шановний пане/пані [ім’я адресата],

Компанія [назва компанії] пропонує [назва пропозиції].

Ми маємо досвід у [перелік досвіду]. Ми впевнені, що наша пропозиція буде відповідати Вашим потребам.

Для отримання більш детальної інформації, просимо зв’язатися з нами за телефоном [номер телефону] або електронною поштою [адреса електронної пошти].

З повагою, [Ім’я, назва компанії]

Примітки:

• Лист-пропозиція повинен бути написаний від руки або на комп’ютері.
• У листі-пропозиції необхідно вказати:
  • прізвище, ім’я, по батькові відправника листа;
  • адресу відправника листа;
  • прізвище, ім’я, по батькові адресата листа;
  • адресу адресата листа;
  • суть пропозиції;
  • перелік досвіду компанії;
  • переваги пропозиції;
  • контактну інформацію.
• Лист-пропозиція повинен бути чітким, лаконічним і аргументованим.
• Лист-пропозиція повинен бути написаний грамотним і діловим стилем.

При написанні листа-пропозиції важливо пам’ятати про наступні правила:

• Будь-ласка, будьте ввічливими.
• Будь-ласка, будьте конкретними.
• Будь-ласка, будьте аргументованими.
• Перевірте свій лист на помилки.

Додатково:

• У листі-пропозиції необхідно вказати конкретні умови співпраці, надання послуг або реалізації проекту.
• Якщо у Вас є додаткові матеріали, які можуть бути корисні адресату, Ви можете їх додати до листа-пропозиції.

[Найменування організації-ініціатора]

[Адреса організації-ініціатора]

[Телефон, електронна пошта організації-ініціатора]

[Найменування організації-отримувача пропозиції]

[Адреса організації-отримувача пропозиції]

Дата: [день/місяць/рік]

Лист-пропозиція

Шановні пані та панове!

Ми, [назва організації-ініціатора], відповідно до статті 633 Цивільного кодексу України, маємо честь запропонувати Вам укласти договір про [конкретизувати суть угоди, наприклад, постачання товарів, надання послуг тощо].

Ми готові обговорити і узгодити всі деталі пропозиції та відповісти на будь-які Ваші запитання. Зазначені вище умови є чинними до [вказати кінцеву дату дії пропозиції].

Ми сподіваємось на плідну співпрацю та чекаємо Вашої відповіді.

З повагою,

[Підпис]

[ПІБ уповноваженої особи]

[Посада уповноваженої особи]

[Контактні дані уповноваженої особи]