Лист-прохання про гуманітарну допомогу

Такі листи можуть бути різних видів та форм, від неформальних електронних листів до офіційних документів, що містять детальний опис ситуації, обґрунтування потреби у допомозі, а також конкретні запити щодо видів необхідної допомоги. Вони можуть бути адресовані конкретним організаціям або широкому колу потенційних донорів.

Документ потрібен для офіційного звернення про допомогу, що дозволяє потенційним донорам зрозуміти масштаби проблеми і конкретні потреби, а також забезпечує правову основу для збору, відправки та отримання гуманітарної допомоги. Лист-прохання може стати основою для укладення договорів про надання допомоги, встановлення партнерських відносин між заявником та донорами, а також для визначення логістики, розподілу та використання наданої допомоги.

Лист-прохання складають у ситуаціях, коли виникає гостра потреба в допомозі, яку не можна задовольнити за рахунок власних ресурсів заявника або коли потрібно термінове реагування на надзвичайні ситуації. Сторонами в документі виступає заявник (організація, що просить допомоги) і донори (організації або особи, до яких звертаються із проханням).

До оформлення листа-прохання висуваються вимоги щодо чіткості, структурованості та повноти інформації. Лист має містити точну інформацію про заявника, детальний опис ситуації, що склалася, чітке визначення потреб у допомозі та відомості про те, як і де допомога повинна бути доставлена.

Складає лист-прохання зазвичай керівник організації-заявника або уповноважена особа. У багатьох випадках такі листи готують співробітники, що відповідають за міжнародні відносини, гуманітарні програми, або співробітники юридичного відділу. Підписаний лист відправляють адресатам зазвичай поштою, електронною поштою або через спеціальні платформи для збору допомоги.

Приклади

Лист-прохання про гуманітарну допомогу

[Найменування організації, яка звертається з проханням]

[Місцезнаходження організації, яка звертається з проханням]

[Дата]

[Найменування організації, яка надає гуманітарну допомогу]

[Місцезнаходження організації, яка надає гуманітарну допомогу]

Лист-прохання

Відносно надання гуманітарної допомоги

Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!

[Найменуванням організації, яка звертається з проханням] є [найменування організації, яка звертається з проханням]. Ми працюємо в [місцезнаходження організації, яка звертається з проханням] і наразі стикаємося з [опис ситуації, в якій організація потребує гуманітарної допомоги].

Ми звертаємося до Вас із проханням надати нам гуманітарну допомогу у вигляді [перелік необхідних товарів та послуг].

Підтвердженням нашої діяльності є [перелік документів, які підтверджують діяльність організації].

Враховуючи вищевикладене, ми просимо Вас розглянути наше прохання та надати нам гуманітарну допомогу у найкоротші терміни.

З повагою,

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Підпис]

Приклади заповнення

Приклад 1

Організація, яка опікується внутрішньо переміщеними особами, звертається до міжнародної організації з проханням надати гуманітарну допомогу у вигляді продуктів харчування, одягу та медикаментів.

У цьому випадку лист-прохання може бути викладена наступним чином:

*Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!

[Найменуванням організації, яка звертається з проханням] є благодійна організація, яка опікується внутрішньо переміщеними особами в [місцезнаходження організації, яка звертається з проханням].

Наразі в нашому центрі перебувають [кількість] внутрішньо переміщених осіб, які потребують гуманітарної допомоги.

Ми звертаємося до Вас із проханням надати нам гуманітарну допомогу у вигляді продуктів харчування, одягу та медикаментів.

Підтвердженням нашої діяльності є [перелік документів, які підтверджують діяльність організації].

Враховуючи вищевикладене, ми просимо Вас розглянути наше прохання та надати нам гуманітарну допомогу у найкоротші терміни.

З повагою,

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Підпис]

Примітки:

• Лист-прохання повинен бути відправлений рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
• У листі-проханні необхідно вказати:
  • найменування організації, яка звертається з проханням;
  • місцезнаходження організації, яка звертається з проханням;
  • дату листа;
  • найменування організації, яка надає гуманітарну допомогу;
  • місцезнаходження організації, яка надає гуманітарну допомогу;
  • опис ситуації, в якій організація потребує гуманітарної допомоги;
  • перелік необхідних товарів та послуг;
  • підтвердження діяльності організації.

Нормативно-правові акти, що регулюють надання гуманітарної допомоги:

• Закон України «Про гуманітарну допомогу»
• Порядок надання гуманітарної допомоги, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 28.09.2015 № 809

Як юрист, я можу надати приклад шаблону листа-прохання про гуманітарну допомогу, який можна використовувати для звернення до потенційних донорів або організацій у випадку потреби. Такий документ, як правило, не регулюється специфічними законами України стосовно форми чи змісту, але має відповідати загальним вимогам діловодства та етики ділового листування.

Шаблон Листа-прохання про гуманітарну допомогу

[Найменування організації-заявника]
[Юридична адреса організації]
[Контактний номер телефону]
[Електронна адреса]
[Код за ЄДРПОУ/ІПН (за наявності)]

[Найменування організації-донора або ПІБ особи-донора]
[Адреса для листування]
[Контактний номер телефону (за наявності)]
[Електронна адреса (за наявності)]

[Місце складання]
[Дата]

Лист-прохання про гуманітарну допомогу

Шановний(-а) [ПІБ/найменування донора],

Ми, [найменування організації], звертаємося до Вас із проханням про надання гуманітарної допомоги в зв’язку з [опис обставин, що вимагають надання допомоги, наприклад, стихійне лихо, соціальна криза, військові дії тощо].

[Тут слід дати детальний опис ситуації, що склалася, включно з оцінкою потреби у гуманітарній допомозі, вказати категорії осіб, які потребують допомоги, та описати масштаби потенційної допомоги].

Наразі найбільш необхідні наступні види допомоги: [конкретизувати види допомоги, наприклад, медикаменти, продукти харчування, одяг, тимчасове житло, тощо].

Ми гарантуємо забезпечення прозорого розподілу наданої допомоги та звітування про її використання. Ваша підтримка буде мати значний вплив на поліпшення умов життя та здоров’я людей, які опинилися у скрутному становищі.

Прохання відправити допомогу за наступною адресою: [адреса для доставки гуманітарної допомоги].

З повагою,
[Підпис]
[ПІБ особи, що підписує лист]
[Посада]
[Контактний номер телефону]
[Електронна адреса]

Цей шаблон слід адаптувати до конкретної ситуації та потреб заявника. Важливо чітко та конкретно вказати потреби та обставини, які потребують гуманітарної допомоги, щоб донори могли швидко та ефективно відреагувати на прохання. Завжди рекомендується заздалегідь проконсультуватися з фахівцем у сфері гуманітарної допомоги або з юристом, щоб забезпечити відповідність листа-прохання всім необхідним вимогам.