Лист-попередження про заборгованість

Форми листа-попередження можуть бути різними, але загальні вимоги до змісту та оформлення є стандартними. Вони включають:

Лист-попередження складається у випадках, коли виникає необхідність письмово фіксувати факт звернення до боржника з вимогою погасити заборгованість, та надати боржнику час на добровільне виконання зобов’язань без звернення до суду.

У документі як сторони виступають кредитор (відправник листа) та боржник (одержувач листа). Кредитором може бути як фізична, так і юридична особа, а також підприємець, що має вимоги до боржника.

Оформлення листа-попередження повинно бути виконане згідно з нормами, які регулюють діловодство та комерційну кореспонденцію. Це означає, що документ повинен мати чітку структуру, бути написаним на офіційному бланку (якщо такий є у відправника), мати дату відправлення та підпис відповідальної особи.

Складання листа-попередження зазвичай покладається на юридичний відділ організації або на зовнішнього юридичного консультанта. Важливо, щоб документ був складений грамотно і правильно, оскільки це може мати значення при подальшому вирішенні спору у суді.

Приклади

Лист-попередження про заборгованість

[Найменування кредитора]

[Місцезнаходження кредитора]

[Дата]

[Найменування боржника]

[Місцезнаходження боржника]

Лист-попередження

Відносно заборгованості

Шановний [прізвище, ім’я, по батькові боржника]!

Відповідно до [нормативно-правовий акт], [опис ситуації].

Відповідно до [нормативно-правовий акт], у разі несвоєчасного виконання зобов’язання боржник зобов’язаний сплатити кредитору пеню в розмірі [розмір пені] від суми заборгованості за кожний день прострочення.

На сьогоднішній день [дата] заборгованість за [опис заборгованості] становить [сума заборгованості].

Враховуючи вищевикладене, [найменуванням кредитора] попереджає Вас про те, що у разі не внесення заборгованості у повному обсязі до [дата], до Вас будуть застосовані заходи стягнення, передбачені законодавством, зокрема, будуть нараховані пеня та інші штрафні санкції.

З повагою,

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Підпис]

Приклади заповнення

Приклад 1

Організація не сплатила за поставлені товари.

У цьому випадку лист-попередження може бути викладена наступним чином:

*Шановний [прізвище, ім’я, по батькові боржника]!

Відповідно до статті 625 Цивільного кодексу України, у разі прострочення боржником виконання грошового зобов’язання, боржник зобов’язаний сплатити кредитору суму боргу з урахуванням установленого індексу споживчих цін за весь час прострочення, а також три проценти річних від простроченої суми, якщо інше не встановлено договором або законом.

На сьогодні 01.08.2023 заборгованість за поставлені товари становить 100 000 грн.

Враховуючи вищевикладене, ТОВ «[Найменування організації]» попереджає Вас про те, що у разі не внесення заборгованості у повному обсязі до 20.08.2023, до Вас будуть застосовані заходи стягнення, передбачені законодавством, зокрема, будуть нараховані пеня та інші штрафні санкції.

З повагою,

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Директор]

Примітки:

• Лист-попередження про заборгованість повинен бути відправлений рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
• У листі-попередженні необхідно вказати:
  • найменування кредитора;
  • місцезнаходження кредитора;
  • дату листа;
  • найменування боржника;
  • місцезнаходження боржника;
  • нормативний акт, який передбачає відповідальність за несплату боргу;
  • опис заборгованості;
  • суму заборгованості;
  • строк, до якого необхідно сплатити заборгованість;
  • попередження про застосування заходів стягнення.

Нормативно-правові акти, що регулюють порядок стягнення заборгованості:

• Цивільний кодекс України
• Закон України «Про захист прав споживачів»
• Закон України «Про оренду землі»
• Закон України «Про захист прав кредиторів у разі неплатоспроможності, банкрутства та виведення з ринку неплатоспроможних юридичних осіб».