Лист-попередження про відрахування

[Найменування роботодавця]

[Місцезнаходження роботодавця]

[Дата]

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

[Місцезнаходження працівника]

Лист-попередження

Відносно відрахування з роботи

Шановний [прізвище, ім’я, по батькові працівника]!

Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України, працівник може бути відрахований з роботи, зокрема, у разі систематичного невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо до нього раніше застосовувалися заходи дисциплінарного стягнення.

[Найменуванням роботодавця] було зафіксовано неодноразові порушення Вами своїх трудових обов’язків, зокрема:

• [опис порушення]
• [опис порушення]

У зв’язку з цим [найменуванням роботодавця] попереджає Вас про те, що у разі повторного порушення трудових обов’язків Ви будете відраховані з роботи.

З повагою,

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Підпис]

Приклади заповнення

Приклад 1

Працівник постійно запізнюється на роботу.

У цьому випадку лист-попередження може бути викладена наступним чином:

*Шановний [прізвище, ім’я, по батькові працівника]!

Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України, працівник може бути відрахований з роботи, зокрема, у разі систематичного невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо до нього раніше застосовувалися заходи дисциплінарного стягнення.

[Найменуванням роботодавця] було зафіксовано, що Ви неодноразово запізнюєтеся на роботу. Зокрема, за останній місяць Ви запізнилися на роботу [кількість] разів.

У зв’язку з цим [найменуванням роботодавця] попереджає Вас про те, що у разі повторного запізнення на роботу Ви будете відраховані з роботи.

З повагою,

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Директор]

Примітки:

• Лист-попередження про відрахування повинен бути відправлений рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
• У листі-попередженні необхідно вказати:
  • найменування роботодавця;
  • місцезнаходження роботодавця;
  • дату листа;
  • прізвище, ім’я, по батькові працівника;
  • місцезнаходження працівника;
  • нормативний акт, який передбачає відповідальність за вчинення дій або бездіяльності, про яку попереджають;
  • опис ситуації, про яку попереджають;
  • строк, до якого необхідно усунути порушення;
  • дії, які будуть вжиті в разі невиконання попередження.

Нормативно-правові акти, що регулюють порядок відрахування з роботи:

• Кодекс законів про працю України
• Порядок застосування дисциплінарних стягнень до працівників, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 03.08.1993 № 572