Лист-попередження про розірвання договору

Форми листа-попередження можуть бути різними і залежать від типу договору та вимог законодавства. Важливо, щоб вміст листа-попередження був відповідним і містив усі необхідні юридичні елементи. Зокрема, документ повинен містити:

Лист-попередження використовується для захисту прав сторін і запобігання можливих майбутніх спорів, пов’язаних з раптовим розірванням договору. Він дозволяє іншій стороні мати достатньо часу для підготовки до припинення договірних зобов’язань, знаходження альтернативних варіантів або навіть для спроби врегулювання ситуації, щоб уникнути розірвання.

Документ складається однією стороною договору, яка бажає розірвати договірні відносини, і адресується іншій стороні. Вимоги до оформлення листа-попередження визначаються відповідними правовими нормами і можуть включати необхідність нотаріального посвідчення, використання фірмового бланку, наявність всіх необхідних реквізитів сторін тощо.

Складання листа-попередження здійснюється на підставі договору та законодавства, може вимагати юридичних знань та досвіду, тому часто залучають професійних юристів або правників для забезпечення правильності та ефективності цього процесу.

Приклади

Лист-попередження про розірвання договору

[Найменування однієї сторони договору]

[Місцезнаходження однієї сторони договору]

[Дата]

[Найменування іншої сторони договору]

[Місцезнаходження іншої сторони договору]

Лист-попередження

Відносно розірвання договору

Шановний [прізвище, ім’я, по батькові іншої сторони договору]!

Відповідно до [нормативно-правовий акт], [опис ситуації].

У зв’язку з цим [найменуванням однієї сторони договору] попереджає Вас про те, що у разі не усунення зазначених порушень у строк до [дата], договір буде розірваний у односторонньому порядку.

З повагою,

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Підпис]

Приклади заповнення

Приклад 1

Одна сторона договору не виконує свої зобов’язання.

У цьому випадку лист-попередження може бути викладена наступним чином:

*Шановний [прізвище, ім’я, по батькові іншої сторони договору]!

Відповідно до статті 651 Цивільного кодексу України, договір може бути розірваний за рішенням суду на вимогу однієї із сторін у разі невиконання або неналежного виконання однією зі сторін договору своїх зобов’язань.

[Найменуванням однієї сторони договору] було встановлено, що Ви не виконуєте свої зобов’язання за договором від [дата], зокрема:

• [опис порушення]
• [опис порушення]

У зв’язку з цим [найменуванням однієї сторони договору] попереджає Вас про те, що у разі не усунення зазначених порушень у строк до 20.08.2023, договір буде розірваний у односторонньому порядку.

З повагою,

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Директор]

Примітки:

• Лист-попередження про розірвання договору повинен бути відправлений рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
• У листі-попередженні необхідно вказати:
  • найменування однієї сторони договору;
  • місцезнаходження однієї сторони договору;
  • дату листа;
  • найменування іншої сторони договору;
  • місцезнаходження іншої сторони договору;
  • нормативний акт, який передбачає можливість розірвання договору за порушення умов договору;
  • опис порушення;
  • попередження про розірвання договору.

Нормативно-правові акти, що регулюють порядок розірвання договору за порушення умов договору:

• Цивільний кодекс України
• Закон України «Про захист прав споживачів»
• Закон України «Про оренду землі»
• Закон України «Про захист прав кредиторів у разі неплатоспроможності, банкрутства та виведення з ринку неплатоспроможних юридичних осіб»

Ось шаблон Листа-попередження про розірвання договору з посиланнями на відповідні закони України та прикладом заповнення:

Лист-попередження
про розірвання договору

Назва організації
Адреса

Дата

Назва організації-контрагента
Адреса

Шановні панове!

Відповідно до статті 651 Цивільного кодексу України, сторона договору, яка порушила зобов’язання, має відшкодувати другій стороні завдані цим збитки.

Згідно з умовами договору No___ від Ви зобов’язані були . Однак станом на ___ Ви не виконали ці умови, що є порушенням договору.

Попереджуємо Вас, що якщо протягом днів з моменту отримання цього листа Ви не усунете порушення, ми будемо змушені розірвати договір в односторонньому порядку на підставі статті 651 ЦКУ.

Сподіваємося на подальшу плідну співпрацю.

З повагою,
Підпис
Посада

Приклад заповнення:

ТОВ “Альфа”
м. Київ, вул. Шевченка, 5

15.02.2023

ТОВ “Бета”
м. Київ, пров. Бічний, 3

Шановні панове!

Відповідно до статті 651 Цивільного кодексу України, сторона договору, яка порушила зобов’язання, має відшкодувати другій стороні завдані цим збитки.

Згідно з умовами договору No123 від 01.01.2022 Ви зобов’язані були поставити товар в асортименті та кількості згідно зі специфікацією. Однак станом на 14.02.2023 Ви не виконали ці умови, що є порушенням договору.

Попереджуємо Вас, що якщо протягом 10 днів з моменту отримання цього листа Ви не усунете порушення, ми будемо змушені розірвати договір в односторонньому порядку на підставі статті 651 ЦКУ.

Сподіваємося на подальшу плідну співпрацю.

Комерційний директор
Підпис Іванов І.І.

Шаблон листа-попередження про розірвання договору має включати всі необхідні юридичні реквізити та відповідати чинному законодавству України. Нижче наведено приклад такого шаблону. Зверніть увагу, що для вказівки конкретних законів та нормативних актів потрібно знати контекст і специфіку договірних відносин, тому їх слід визначати в кожному конкретному випадку.

Заголовок: Лист-попередження про намір розірвати договір № [номер договору]

Дата: [дата відправлення листа]

Відправник: [Повне найменування або ПІБ, реквізити компанії/особи, що ініціює розірвання]

Отримувач: [Повне найменування або ПІБ, реквізити компанії/особи, до якої адресовано лист]

Шановний(а) [ім’я отримувача або найменування юридичної особи],

Відповідно до статті [номер статті] Закону України “Про [назва закону, що регулює відносини]”, а також пункту [номер пункту] договору № [номер договору] від [дата укладання договору], ми, [назва компанії], повідомляємо про намір розірвати вищезгаданий договір.

Причиною розірвання договору є [вказати причину, наприклад, “суттєве порушення умов договору зі сторони Отримувача, а саме: невиконання зобов’язань щодо…”].

Згідно з вимогами вказаного закону та договору, ми зобов’язані попередити Вас про намір розірвання за [кількість днів] днів до фактичного розірвання. Таким чином, останнім днем дії договору буде [дата].

Ми звертаємося з проханням підготувати всі необхідні документи для здійснення розрахунків та інших процедур, пов’язаних з розірванням договору. Будь ласка, підтвердіть отримання цього листа та Вашу згоду з наведеними умовами.

У разі виникнення запитань або необхідності уточнити деталі, будь ласка, зв’яжіться з нами за телефоном [номер телефону] або електронною поштою [e-mail].

З повагою,

[Підпис]

[ПІБ]

[Посада]

[Печатка (за наявності)]

Цей шаблон слід адаптувати до конкретних обставин, і перед використанням його краще узгодити з кваліфікованим юристом. Також необхідно врахувати, що деякі форми договорів можуть мати специфічні вимоги щодо процедури розірвання, які потрібно дотримуватися.