Лист-нагадування про необхідність пройти повторний медичний огляд

Існують різні види та форми такого листа-нагадування, які можуть варіюватися залежно від конкретної ситуації та органу, що його видає. Основна форма – це офіційне письмове повідомлення, яке надсилається особі, яка потребує проходження повторного медичного огляду. Проте, можуть існувати і специфічні форми, наприклад, для різних категорій військовозобов’язаних або для різних типів медичних оглядів. У деяких випадках лист-нагадування може бути частиною більш загального документа, такого як результати попереднього медичного огляду або план медичних заходів для певної групи осіб.

Цей документ потрібен з кількох важливих причин. По-перше, він служить офіційним повідомленням особі про те, що настав час пройти повторний медичний огляд. По-друге, він інформує про необхідність вжити певних дій для збереження свого статусу у військовому обліку. По-третє, лист-нагадування може встановлювати терміни для проходження медичного огляду, що допомагає забезпечити своєчасне оновлення інформації про стан здоров’я. Крім того, цей документ може слугувати підставою для подальших адміністративних або правових дій у разі невиконання вимог.

Вимоги до листа-нагадування про необхідність пройти повторний медичний огляд включають низку key елементів. Він повинен містити повну назву органу, який його видає (наприклад, територіальний центр комплектування та соціальної підтримки), дату видачі, номер документа, повні персональні дані особи, якій адресовано лист. Сrucial частиною документа є чітке зазначення причини необхідності проходження повторного медичного огляду, терміни його проведення та можливі наслідки невиконання вимог. Важливо, щоб у листі були вказані законодавчі акти, на підставі яких він видається, а також контактна інформація для отримання додаткових роз’яснень.

Лист-нагадування складається за певних умов, коли виникає необхідність проведення повторного медичного огляду. Це може бути пов’язано з закінченням терміну дії попереднього медичного висновку, зміною стану здоров’я особи, зміною вимог до медичного стану військовозобов’язаних або призовників, або ж у зв’язку з плановими медичними оглядами, передбаченими законодавством. Наприклад, якщо особа отримала тимчасове звільнення від призову на військову службу за станом здоров’я, після закінчення терміну цього звільнення їй може бути надіслано лист-нагадування про необхідність пройти повторний медичний огляд.

Сторонами в цьому документі виступають орган, відповідальний за військовий облік (зазвычай це територіальний центр комплектування та соціальної підтримки), та особа, якій адресовано лист-нагадування. У деяких випадках третьою стороною може виступати медична установа, яка проводитиме повторний медичний огляд.

Вимоги до оформлення листа-нагадування включають використання офіційного бланку відповідного органу, якщо такий існує. Текст листа має бути чітким, лаконічним та однозначним. Важливо уникати будь-яких формулювань, які могли б бути двозначно витлумачені. Документ повинен містити контактну інформацію відповідального органу, куди особа може звернутися для отримання додаткової інформації або для уточнення деталей проходження медичного огляду.

Складання листа-нагадування про необхідність пройти повторний медичний огляд зазвичай є обов’язком співробітників територіального центру комплектування та соціальної підтримки або іншого уповноваженого органу. Процес починається з аналізу бази даних військовозобов’язаних та виявлення осіб, яким необхідно пройти повторний медичний огляд. Після цього відповідальна особа готує проект листа-нагадування, враховуючи всі необхідні елементи та перевіряючи відповідність законодавству. Проект може проходити погодження з юридичним відділом для забезпечення його правової коректності. Після всіх узгоджень лист-нагадування підписується керівником відповідного органу або уповноваженою особою.

Важливо зазначити, що лист-нагадування має бути надіслано особі в спосіб, який забезпечує підтвердження його отримання. Це може бути рекомендований лист з повідомленням про вручення або особисте вручення під підпис. У сучасних умовах також може розглядатися можливість використання електронних засобів комунікації, але це питання потребує careful розгляду з точки зору законодавства та забезпечення надійності доставки.

У контексті сучасних реалій, коли інформаційні технології все більше інтегруються в різні сфери життя, можливо, у майбутньому процес надсилання та отримання таких листів-нагадувань буде автоматизовано. Це могло б підвищити ефективність системи військового обліку та медичного контролю, забезпечуючи більш швидке оновлення інформації та реагування на зміни.

Отже, лист-нагадування про необхідність пройти повторний медичний огляд є crucial елементом у системі військового обліку та охорони здоров’я України. Він забезпечує актуальність та точність інформації про стан здоров’я військовозобов’язаних та призовників, що є fundamental для національної безпеки та оборони країни. Правильне складання та оформлення цього документа є важливим для забезпечення його ефективності та дотримання прав громадян.

Приклади

[Назва територіального центру комплектування та соціальної підтримки]

[Адреса територіального центру]

[Дата] [Номер]

[Прізвище, ім’я, по батькові адресата]
[Адреса адресата]

Лист-нагадування
про необхідність пройти повторний медичний огляд

Шановний(а) [Ім’я по батькові адресата]!

Відповідно до статті 43 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та пункту 10 Положення про військово-лікарську експертизу в Збройних Силах України, затвердженого наказом Міністра оборони України від 14.08.2008 № 402, повідомляємо Вас про необхідність пройти повторний медичний огляд.

Підставою для проходження повторного медичного огляду є [вказати конкретну підставу, наприклад: “закінчення терміну дії попереднього медичного висновку” або “зміна Вашого стану здоров’я”].

Вам необхідно з’явитися до військово-лікарської комісії [назва медичного закладу] за адресою: [адреса медичного закладу] у період з [дата початку] по [дата закінчення].

При собі необхідно мати:
1. Паспорт громадянина України
2. Військовий квиток (для військовозобов’язаних) або посвідчення про приписку (для призовників)
3. Медичні документи про стан здоров’я (у разі наявності)

Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до статті 210 Кодексу України про адміністративні правопорушення, ухилення від медичного огляду тягне за собою накладення штрафу.

У разі неможливості з’явитися у вказаний термін з поважних причин, просимо завчасно повідомити про це за телефоном: [номер телефону] або електронною поштою: [електронна адреса].

З повагою,
[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

————————————————————————

Я, [Прізвище, ім’я, по батькові адресата], отримав(ла) лист-нагадування про необхідність пройти повторний медичний огляд.

[Підпис адресата] [Дата отримання]

Цей шаблон листа-нагадування про необхідність пройти повторний медичний огляд розроблено відповідно до вимог законодавства України. Він містить усі необхідні елементи для правильного оформлення такого документа.

При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі моменти:

У верхній частині документа вказується повна назва територіального центру комплектування та соціальної підтримки. Наприклад: “Київський міський територіальний центр комплектування та соціальної підтримки”.

Дата та номер документа присвоюються відповідно до системи діловодства, прийнятої в територіальному центрі.

Прізвище, ім’я та по батькові адресата вказуються повністю. Наприклад: “Петренку Івану Васильовичу”.

У тексті листа вказується конкретна підстава для проходження повторного медичного огляду. Наприклад: “закінчення терміну дії попереднього медичного висновку від 15.06.2022”.

Назва медичного закладу, де проводитиметься огляд, має бути вказана повністю. Наприклад: “Київська міська клінічна лікарня №5”.

Терміни проходження медичного огляду мають бути чітко визначені. Наприклад: “з 01.07.2023 по 15.07.2023”.

Контактна інформація територіального центру комплектування та соціальної підтримки повинна бути актуальною та повною.

Лист-нагадування підписується керівником територіального центру комплектування та соціальної підтримки або уповноваженою особою.

Важливо забезпечити підтвердження отримання листа-нагадування адресатом. Це може бути зроблено шляхом особистого вручення під підпис або надсилання рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного територіального центру комплектування та соціальної підтримки та особливостей ситуації. Наприклад, можуть бути додані пункти про необхідність надання додаткових документів або інформації, якщо це передбачено законодавством.

При використанні цього шаблону важливо пам’ятати, що кожен випадок може мати свої нюанси, тому рекомендується консультуватися з юристом або фахівцем з військового обліку для забезпечення повної відповідності листа-нагадування вимогам законодавства та захисту прав як військовозобов’язаного, так і держави.

[Назва підприємства]

м. [місто], [дата]

[ПІБ працівника]

Шановний(а) [ПІБ працівника],

Нагадуємо Вам про необхідність пройти повторний медичний огляд відповідно до вимог статті 169 Кодексу законів про працю України та наказу Міністерства охорони здоров’я України “Про затвердження Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій”. Цей огляд є обов’язковим і має на меті забезпечити Вашу безпеку на робочому місці, а також підтримати Ваше здоров’я.

Просимо Вас звернутися до медичного закладу, з яким укладено договір на проведення медичних оглядів працівників, і пройти необхідні обстеження до [дата]. В разі наявності будь-яких протипоказань або питань, звертайтеся до відділу кадрів для отримання додаткової інформації.

Якщо Ви вже пройшли медичний огляд, просимо надати відповідні документи до відділу кадрів.

Дякуємо за розуміння та співпрацю.

З повагою,

Директор [ПІБ]

[підпис]

Шаблон листа-нагадування про необхідність пройти повторний медичний огляд

[Назва підприємства, установи, організації]

[Дата]

[Прізвище, ім’я, по батькові],

[Посада]

Шановний(а) [Прізвище, ім’я, по батькові]!

Нагадуємо Вам про необхідність пройти повторний медичний огляд для визначення придатності до військової служби. Згідно з [перелік нормативно-правових актів, наприклад: Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу”, Постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів”], Ви зобов’язані проходити періодичні медичні огляди для уточнення стану здоров’я та внесення відповідних змін до військово-облікових документів.  

Останній медичний огляд Ви проходили [Дата]. Зважаючи на те, що з моменту останнього огляду минуло [кількість] років, необхідно провести повторний огляд для уточнення Вашого стану здоров’я.

Просимо Вас у найкоротші терміни звернутися до [назва лікувального закладу або військового комісаріату] для проходження повторного медичного огляду. Для проходження огляду необхідно мати при собі [перелік необхідних документів, наприклад: паспорт, військовий квиток, направлення від підприємства].

У разі виникнення питань, просимо звертатися до [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], [контактний телефон].

Дякуємо за співпрацю.

[Підпис керівника]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

Приклад заповнення

ТОВ “Будівельник”

15.05.2024 року

Петренко Івану Петровичу,

інженеру

Шановний Іване Петровичу!

Нагадуємо Вам про необхідність пройти повторний медичний огляд для визначення придатності до військової служби. Згідно з Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу”, Ви зобов’язані проходити періодичні медичні огляди для уточнення стану здоров’я… (далі текст листа заповнюється відповідно до вищевказаного шаблону)

Пояснення до шаблону

• Адресат: Вказується прізвище, ім’я, по батькові та посада працівника, якому направляється лист.
• Підстава для повторного огляду: Зазначається, що підставою для повторного огляду є вимога законодавства про військовий облік.
• Терміни: Вказується, коли був проведений останній медичний огляд і коли необхідно пройти наступний.
• Місце проведення огляду: Вказується, куди працівник повинен звернутися для проходження огляду.
• Необхідні документи: Перелічуються документи, які працівник повинен мати при собі під час огляду.

Ось шаблон Листа-нагадування про необхідність пройти повторний медичний огляд:

Лист-нагадування про необхідність пройти повторний медичний огляд

Я, [прізвище, ім’я, по батькові керівника військового комісаріату], керівник [назва військового комісаріату], на підставі статті 24 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та статті 12 Закону України “Про оборону України”, нагадую:

[прізвище, ім’я, по батькові особи, якій адресовано лист], що згідно з вимогами чинного законодавства України, вам потрібно пройти повторний медичний огляд для підтвердження вашого стану здоров’я.

Встановлюється, що повторний медичний огляд повинен бути проведений до [дата] року.

Встановлюється, що у разі невиконання цього нагадування, вам буде застосовано заходи, передбачені законодавством України.

Встановлюється, що копія цього листа-нагадування буде надіслана до [назва військового комісаріату] для здійснення відповідних дій.

Ось приклад заповнення:

Лист-нагадування про необхідність пройти повторний медичний огляд

Я, Іваненко Петро Павлович, керівник Київського обласного військового комісаріату, на підставі статті 24 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та статті 12 Закону України “Про оборону України”, нагадую:

Ковальчук Олексій Олександрович, що згідно з вимогами чинного законодавства України, вам потрібно пройти повторний медичний огляд для підтвердження вашого стану здоров’я.

Встановлюється, що повторний медичний огляд повинен бути проведений до 15.03.2023 року.

Встановлюється, що у разі невиконання цього нагадування, вам буде застосовано заходи, передбачені законодавством України.

Встановлюється, що копія цього листа-нагадування буде надіслана до Київського обласного військового комісаріату для здійснення відповідних дій.