Лист-клопотання про звільнення працівника у зв’язку з переведенням

Існують різні види або форми листа-клопотання про звільнення працівника у зв’язку з переведенням, проте загальна мета залишається однаковою – закріпити факт припинення трудових відносин у зв’язку з переведенням працівника. Документ може бути внутрішнім, коли роботодавець подає його до внутрішніх відділів управління персоналом або вищих керівництв, або зовнішнім, якщо він подається до відповідних контролюючих органів, наприклад, Державної інспекції праці.

Цей документ потрібен для того, щоб оформити та підтвердити переведення працівника на іншу посаду або відділ, або ж визначити перегляди в організації, які можуть вплинути на його подальше працевлаштування. Він дозволяє роботодавцю і працівнику чітко зрозуміти умови та обставини, що спричинили переведення або звільнення.

До листа-клопотання про звільнення працівника у зв’язку з переведенням застосовуються вимоги трудового законодавства України, яке передбачає право роботодавця на переведення працівника на іншу роботу згідно з умовами трудового договору.

Умови складання листа-клопотання мають бути чітко визначені і відповідати умовам, встановленим законодавством. Важливо вказати причину переведення або звільнення, а також зазначити дату та інші реквізити. Документ має бути оформлений згідно з усіма вимогами та стандартами, передбаченими трудовим законодавством.

Сторонами в листі-клопотанні про звільнення працівника у зв’язку з переведенням виступають роботодавець та працівник. Роботодавець може представляти себе самостійно або через свого повноважного представника, такого як кадровий або юридичний спеціаліст. Процес складання такого листа зазвичай проводиться керівником

Приклади

Лист-клопотання про звільнення працівника у зв’язку з переведенням

Кому: [ім’я та посада керівника організації/відділу, до якого звертається лист]

Від: [ім’я та посада керівника або уповноваженої особи, що підписує лист]

Дата: [дата складання листа]

Шановний/Шановна [посада керівника організації/відділу],

Звертаюся до Вас з проханням розглянути можливість звільнення працівника (ім’я працівника) з організації/відділу у зв’язку з його переведенням на іншу посаду/відділ.

Згідно з положеннями статті XX Кодексу законів про працю України, роботодавець має право перевести працівника на іншу роботу за умови, що така робота відповідає кваліфікації працівника та виникає реальна потреба в організації.

Прохання звільнити (ім’я працівника) з організації/відділу є обумовлено необхідністю його переведення на іншу посаду/відділ у зв’язку з організаційними чи виробничими потребами нашої компанії/відділу.

Прошу розглянути це питання та прийняти відповідне рішення згідно з вимогами чинного законодавства.

З повагою,

[Підпис]

[Ім’я та посада підписанта]

Приклад заповнення:

Кому: Керівнику відділу кадрів

Від: Директор ТОВ “Прогрес”

Дата: 15 березня 2024 року

Шановний керівнику відділу кадрів,

Звертаюся до Вас з проханням розглянути можливість звільнення працівника Іванова Івана Івановича з відділу маркетингу у зв’язку з його переведенням на посаду менеджера з продажу.

Згідно з положеннями статті 36 Кодексу законів про працю України, роботодавець має право перевести працівника на іншу роботу за умови, що така робота відповідає кваліфікації працівника та виникає реальна потреба в організації.

Прохання звільнити Іванова Івана Івановича з відділу маркетингу є обумовлено необхідністю його переведення на посаду менеджера з продажу у зв’язку з організаційними чи виробничими потребами нашої компанії.

Прошу розглянути це питання та прийняти відповідне рішення згідно з вимогами чинного законодавства.

З повагою,

[Підпис]

Петров Петро Петрович

Директор ТОВ “Прогрес”

Лист-клопотання про звільнення працівника у зв’язку з переведенням

[Дата]

[Назва підприємства]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Номер телефону]

[Назва підприємства, куди переводиться працівник]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Номер телефону]

Лист-клопотання

Шановний [Прізвище, ім’я, по батькові]!

Просимо Вас звільнити [прізвище, ім’я, по батькові], [дата народження], який працює на нашому підприємстві на посаді [назва посади] з [дата], у зв’язку з його переведенням на роботу до Вашого підприємства на посаду [назва посади].

[Прізвище, ім’я, по батькові] згоден на переведення та подав заяву про звільнення за власним бажанням у зв’язку з переведенням на інше підприємство, [дата].

Згідно зі статтею 36 пунктом 5 Кодексу законів про працю України, трудовий договір може бути розірваний за згодою сторін.

Просимо Вас розглянути наше клопотання та повідомити про Ваше рішення.

З повагою,

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Підпис]

[Печатка]

Приклад заповнення:

Дата: 26 березня 2024 року

Назва підприємства: ТОВ “Простір”

Прізвище, ім’я, по батькові: Петренко Іван Іванович

Посада: Директор

Номер телефону: +380 99 123 45 67

Назва підприємства, куди переводиться працівник: ТОВ “Україна”

Прізвище, ім’я, по батькові: Шевченко Олена Петрівна

Посада: Начальник відділу кадрів

Номер телефону: +380 97 765 43 21

Лист-клопотання

Шановна Олено Петрівно!

Просимо Вас звільнити Сидоренко Ігоря Михайловича, 01.01.1990 року народження, який працює на нашому підприємстві на посаді менеджера з продажу з 01.01.2023 року, у зв’язку з його переведенням на роботу до Вашого підприємства на посаду бухгалтера.

Сидоренко Ігор Михайлович згоден на переведення та подав заяву про звільнення за власним бажанням у зв’язку з переведенням на інше підприємство, 20.03.2024 року.

Згідно зі статтею 36 пунктом 5 Кодексу законів про працю України, трудовий договір може бути розірваний за згодою сторін.

Просимо Вас розглянути наше клопотання та повідомити про Ваше рішення.

З повагою,

Петренко Іван Іванович

Директор

[Підпис]

[Печатка]

Лист-клопотання про звільнення працівника у зв’язку з переведенням складається на підставі статті 36 Кодексу законів про працю України.

Форма листа:

Директору (назва підприємства, на яке переводиться працівник) (ПІБ директора)

Шановний (е) (ім’я директора)!

Прошу звільнити (прізвище, ім’я, по батькові працівника) з посади (найменування посади) у зв’язку з переведенням до (назва підприємства, до якого переводиться працівник) на посаду (найменування посади).

Переведення здійснюється відповідно до пункту 5 статті 36 Кодексу законів про працю України за згодою працівника.

З повагою, Директор (назва підприємства, з якого переводиться працівник) (підпис, ініціали, прізвище)

Приклади заповнення:

Директору ПрАТ “Енергозбут” Іваненку С.П.

Шановний Сергію Петровичу!

Прошу звільнити Ковальчук Олену Василівну з посади інженера-енергетика у зв’язку з переведенням до ТОВ “Електросистеми” на посаду начальника відділу енергозбуту.

Переведення здійснюється відповідно до пункту 5 статті 36 Кодексу законів про працю України за згодою працівника.

З повагою, Директор ТОВ “Електросистеми” (підпис) Петренко І.В.

Директору ФОП Дмитренко О.І. Дмитренку О.І.

Шановний Олексію Івановичу!

Прошу звільнити Ткаченка Андрія Миколайовича з посади столяра-верстатника у зв’язку з переведенням до ПП “Деревина” на посаду майстра виробничої дільниці.

Переведення здійснюється відповідно до пункту 5 статті 36 Кодексу законів про працю України за згодою працівника.

З повагою, Директор ПП “Деревина” (підпис) Сидоренко В.Б.