Картка первинного обліку

Картка первинного обліку може існувати як у паперовій, так і в електронній формі, залежно від потреб та можливостей військових комісаріатів і відповідної інфраструктури. Паперова форма передбачає фізичне зберігання документа в архіві, тоді як електронна форма дозволяє зберігати дані в базах даних, спрощуючи процес пошуку та обробки інформації.

Основне призначення картки первинного обліку полягає у забезпеченні ефективного військового обліку, швидкого доступу до інформації про військовозобов’язаних для мобілізаційних потреб, планування та проведення навчальних зборів, а також для здійснення інших заходів, пов’язаних з обороною країни. Також цей документ використовується для визначення права громадянина на відстрочку або звільнення від військової служби.

Картка повинна містити повну та достовірну інформацію про особу, що підлягає військовому обліку. Це включає особисті дані (ПІБ, дату народження, місце проживання), освіту, спеціальність, військове звання, відомості про стан здоров’я, інформацію про проходження військової служби та інші дані, необхідні для військового обліку.

Картка первинного обліку складається при першій реєстрації особи в військовому комісаріаті, яка може відбутися в різний час: для призовників — при досягненні військовозобов’язаного віку, для інших категорій громадян — при зміні місця проживання або вступі на військовий облік з інших причин.

Основними сторонами є сама особа, яка підлягає військовому обліку, та військовий комісаріат, який веде облік і зберігає картку. Військовий комісаріат відповідає за правильність заповнення картки та оновлення інформації в ній.

Картка повинна бути оформлена згідно з чинними нормативними документами та інструкціями, що регулюють ведення військового обліку. Всі дані в картці повинні бути чіткими, легко читаними, без виправлень та помилок.

Процес складання картки первинного обліку зазвичай включає заповнення форми особисто особою, яка підлягає військовому обліку, під час її реєстрації в військовому комісаріаті. Після цього співробітники військкомату перевіряють надану інформацію, доповнюють картку даними з медичного обстеження, документами про освіту та іншими необхідними відомостями.

Приклади

Створення шаблону картки первинного обліку вимагає дотримання норм та вимог законодавства України, що регулює ведення військового обліку, зокрема Закону України “Про військовий обов’язок та військову службу”. Нижче наведено прикладний шаблон такої картки, який може використовуватися військовими комісаріатами для первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Міністерство оборони України
Військовий комісаріат [назва області/міста/району]

КАРТКА ПЕРВИННОГО ОБЛІКУ

Номер картки: [номер]
Дата реєстрації: [дата]

Особисті дані:

• ПІБ: [Прізвище, Ім’я, По батькові]
• Дата народження: [дд.мм.рррр]
• Місце народження: [місто, область, країна]
• Ідентифікаційний номер (ІНН): [номер]
• Адреса постійного місця проживання: [повна адреса]
• Контактний телефон: [номер]
• Електронна пошта (за наявності): [адреса]

Військовий облік:

• Статус (призовник, військовозобов’язаний, резервіст): [вказати статус]
• Категорія придатності до військової служби: [категорія]
• Військове звання (за наявності): [звання]
• Спеціальність за військовим обліком: [спеціальність]
• Дата останнього медичного обстеження: [дата]
• Освіта: [вказати рівень освіти]
• Місце роботи / навчання: [назва установи, адреса]

Додаткові відомості:

• Сімейний стан: [вказати сімейний стан]
• Наявність дітей (кількість, вік): [дані про дітей]
• Відомості про проходження військової служби (за наявності): [інформація про службу]
• Нагороди, відзнаки (за наявності): [нагороди, відзнаки]
• Інші відомості: [вказати додаткову інформацію]

Підпис особи:
Дата заповнення: [дата]

Підпис відповідальної особи військкомату:
Печатка військового комісаріату

Цей шаблон є загальним і може зазнавати змін та доповнень відповідно до актуальних вимог законодавства України та внутрішніх процедур військових комісаріатів. Важливо, щоб всі відомості в картці були актуальними та точно відображали інформацію про особу, що перебуває на військовому обліку.

Шаблон Картки первинного обліку

Згідно з:

• Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”
• Постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження типових форм первинного обліку”

Картка первинного обліку

Назва форми: (Вкажіть назву форми)

Код форми: (Вкажіть код форми)

Дата: (Вкажіть дату)

Підприємство: (Вкажіть назву підприємства)

Відповідальна особа: (Вкажіть ПІБ та посаду відповідальної особи)

Зміст операції: (Вкажіть опис операції)

Кількість: (Вкажіть кількість)

Ціна: (Вкажіть ціну)

Сума: (Вкажіть суму)

Підпис: (Вкажіть підпис відповідальної особи)

Приклади заповнення:

Назва форми: Картка обліку основних засобів

Код форми: ОЗ-1

Дата: 01.03.2023

Підприємство: ТОВ “Петренко”

Відповідальна особа: Петренко Іван Іванович, бухгалтер

Зміст операції: Придбання комп’ютера

Кількість: 1 шт.

Ціна: 10 000 грн.

Сума: 10 000 грн.

Підпис: (Власний підпис)

Важливо:

• Це лише шаблон, його можна змінювати та доповнювати.
• Картка первинного обліку повинна містити всі реквізити, передбачені законом.
• Картка первинного обліку повинна бути підписана відповідальною особою.

Ось ще шаблон Картки первинного обліку з посиланням на відповідні закони України та прикладом заповнення:

Картка первинного обліку

Відповідно до Інструкції з організації первинного військового обліку призовників і військовозобов’язаних в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, організаціях і навчальних закладах, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 15.12.2010 No 660

Картку заповнив: Посада Підпис

Дата заповнення 20.02.2024