Журнал ознайомлення працівників з колективним договором

Уявіть собі ситуацію, коли на великому підприємстві зі сторонами новаторський Колективний договір, який передбачає низку прогресивних норм та пільг для працівників. Проте, якщо вони не будуть обізнані з його змістом, то реалізація цих положень стане проблематичною. Саме Журнал ознайомлення працівників із колективним договором дозволяє документально зафіксувати, що кожен працівник був належним чином поінформований про свої права та обов’язки відповідно до Колективного договору.

Сторонами у цьому документі виступають роботодавець, який забезпечує ведення Журналу, та працівники, які ознайомлюються з Колективним договором та ставлять свої підписи у Журналі на підтвердження цього факту. Таким чином, створюється юридична підстава для вимагання дотримання положень Колективного договору з боку обох сторін.

При оформленні Журналу ознайомлення працівників з колективним договором необхідно дотримуватись певних вимог. Зазвичай він має бути прошнурованим, пронумерованим та скріпленим печаткою організації. На титульному аркуші вказується найменування підприємства, назва документа та період його дії.

Всередині Журналу міститься таблиця, яка містить графи для внесення таких даних: порядковий номер запису, прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, дата ознайомлення та особистий підпис працівника. Ця інформація заповнюється кожним працівником особисто після ознайомлення з текстом Колективного договору.

Ведення Журналу ознайомлення покладається на відповідальну особу, як правило, це представник відділу кадрів або профспілкового комітету підприємства. Саме ця особа забезпечує збереження Журналу, контролює своєчасне ознайомлення працівників з Колективним договором та перевіряє правильність внесення записів.

Після того, як весь трудовий колектив ознайомлений з Колективним договором, відповідальна особа робить запис про завершення процесу ознайомлення, ставить дату та свій підпис. З цього моменту Журнал набуває чинності як офіційний документ, що підтверджує факт ознайомлення працівників.

Важливо відзначити, що ознайомлення з Колективним договором є обов’язковим для всіх працівників підприємства, незалежно від їхнього стажу чи посади. Навіть новоприйняті працівники повинні бути ознайомлені з його положеннями під час оформлення на роботу.

Отже, Журнал ознайомлення працівників з колективним договором є невід’ємним елементом забезпечення належної реалізації норм та правил, встановлених у цьому важливому документі. Він дозволяє роботодавцю та трудовому колективу мати юридичні підстави для дотримання взятих на себе зобов’язань, створюючи атмосферу прозорості та взаєморозуміння у трудових відносинах.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Світ Комфорту” 65032, м. Одеса, вул. Садова, 17

ЖУРНАЛ ознайомлення працівників з Колективним договором на 2024-2026 роки

Цей Журнал ведеться відповідно до статті 16 Закону України “Про колективні договори і угоди” та містить записи про факт ознайомлення працівників ТОВ “Світ Комфорту” з Колективним договором на 2024-2026 роки, укладеним між адміністрацією та профспілковим комітетом підприємства.

Журнал пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою в кількості 50 аркушів.

Відповідальний за ознайомлення працівників – начальник відділу кадрів Кузнецова Олена Павлівна.

№ п/п

Прізвище, ім’я, по батькові працівника

Посада Дата ознайомлення

Підпис працівника

1 2 3

Мельник Іван Петрович Сидоренко Марія Василівна Ковальчук Андрій Михайлович

Головний інженер Економіст Менеджер зі збуту

10.05.2024 10.05.2024 11.05.2024

Підпис Підпис Підпис

… 49 50

Боднар Ольга Іванівна Степанов Юрій Миколайович

Бухгалтер Водій

22.06.2024 23.06.2024

Підпис Підпис

Ознайомлення працівників ТОВ “Світ Комфорту” з Колективним договором на 2024-2026 роки завершено.

24.06.2024 О.П. Кузнецова (Підпис)

Інший приклад:

Приватне акціонерне товариство “Агрофірма “Зоря” 17523, Чернігівська обл., м. Прилуки, вул. Польова, 5

ЖУРНАЛ ознайомлення працівників з Колективним договором на 2024-2026 роки

Журнал містить 75 пронумерованих аркушів, прошнурований та скріплений печаткою ПрАТ “Агрофірма “Зоря”.

Відповідальний – голова профкому Литвиненко Сергій Михайлович.

№ п/п

Прізвище, ім’я, по батькові Посада Дата Підпис

1 2 .. 73 74 75

Іваненко Олександр Васильович Петренко Наталія Андріївна

Коваль Віктор Григорович Ткаченко Тетяна Іванівна Мороз Ігор Юрійович

Агроном Зоотехнік

Тракторист Доярка Слюсар

07.05.2024 07.05.2024

22.06.2024 23.06.2024 24.06.2024

Підпис Підпис

Підпис
Підпис Підпис

Ознайомлення працівників ПрАТ “Агрофірма “Зоря” з Колективним договором завершено 24.06.2024.

24.06.2024 С.М. Литвиненко (Підпис)

Журнал ознайомлення працівників з колективним договором

Згідно зі статтею 41 Кодексу законів про працю України, керівництво підприємства зобов’язане ознайомлювати працівників з колективним договором. Для цього складається журнал ознайомлення, в якому фіксується інформація про те, хто і коли ознайомився з договором.

Дата | ПІБ працівника | Підпис

07.05.24 | Іванова О.М. | 08.05.24 | Петров В.І. | 09.05.24 | Сидоренко І.П. |

Приклад заповнення: Дата | ПІБ працівника | Підпис

07.05.24 | Іванова Ольга | 08.05.24 | Петров Василь | 09.05.24 | Сидоренко Іван |

Шаблон Журналу ознайомлення працівників з колективним договором

[Найменування підприємства, установи, організації]

Журнал ознайомлення працівників з колективним договором

[Дата]

Примітки:

• Журнал ознайомлення з колективним договором ведеться в письмовій формі.
• З колективним договором знайомить уповноважена особа, наприклад, кадровик, юрист.
• У журналі фіксується дата ознайомлення працівника з колективним договором, його прізвище, ім’я, по батькові, посада та підписи працівника та уповноваженої особи.
• Журнал ознайомлення з колективним договором зберігається протягом строку дії колективного договору.

Ось шаблон Журналу ознайомлення працівників з колективним договором:

Журнал ознайомлення працівників з колективним договором

Дата: [дата підписання]

Ознайомлення з колективним договором проведено відповідно до статті 25 КЗпП України.

Колективний договір затверджено на загальних зборах працівників [назва підприємства] від [дата затвердження].

Колективний договір регламентує соціально-трудові відносини між працівниками та адміністрацією [назва підприємства] та визначає права та обов’язки сторін.

Ознайомлення з колективним договором є обов’язковим для всіх працівників [назва підприємства].

Керівник [назва підприємства]

[Дата підписання]

Підпис: [Підпис керівника підприємства]

Примітка: у тексті журналу повинні бути вказані конкретні дати, прізвища та імена працівників, посади, назва підприємства.