Журнал обліку відпусток

Журнал обліку відпусток дозволяє керівництву компанії контролювати та планувати використання відпусток серед персоналу. Він допомагає уникнути ситуацій, коли відпустки призводять до перенавантаження одних відділів та відсутності працівників у критичний період для компанії. Завдяки журналу можна заздалегідь планувати робочий процес, забезпечуючи нормальну роботу під час відпусток.

У традиційному вигляді журнал відпусток представляє собою таблицю, в якій вказані імена працівників та періоди їх відпусток. Також він може містити іншу інформацію, таку як типи відпусток (оплачувані, безкоштовні тощо), використані дні, залишок відпусткових днів тощо.

Важливо, щоб журнал обліку відпусток був оформлений чітко та легко зрозуміло для всіх працівників. Це дозволяє уникнути недорозумінь та конфліктів. Вимоги до оформлення журналу можуть варіюватися залежно від внутрішніх правил компанії або законодавства країни.

Зазвичай журнал складається відділом кадрів або відповідальною особою у керівництві компанії. Процес складання включає збір інформації від працівників про їхні плани відпусток, врахування цієї інформації в таблиці та регулярне оновлення її. Важливо також забезпечити конфіденційність даних, які містяться у журналі, щоб уникнути можливих порушень приватності працівників.

У цьому документі сторонами виступають компанія як роботодавець і працівник як робітник. Компанія зобов’язана забезпечити право працівника на відпустку відповідно до законодавства та внутрішніх правил компанії, а працівник з свого боку повинен надавати достовірну інформацію про свої плани відпусток та дотримуватися встановлених правил їхнього використання.

Отже, журнал обліку відпусток є важливим інструментом для ефективного управління персоналом компанії, який дозволяє контролювати та планувати використання відпусток, забезпечуючи при цьому нормальний робочий процес. Його оформлення відповідає певним вимогам, а його складання та обслуговування відповідає компетенції відділу кадрів чи відповідальної особи у компанії.

Приклади

Зава

Журнал обліку відпусток

Українське законодавство визначає права і обов’язки як роботодавців, так і працівників щодо відпусток. Зокрема, Закон України “Про відпустки” встановлює, що тривалість оплачуваної відпустки становить не менше 24 календарних днів і може бути подовжена за згодою сторін. Також цей закон визначає право працівників на безкоштовні відпустки за їхнім бажанням у визначених випадках.

Заповнення журналу обліку відпусток відбувається згідно з внутрішніми правилами компанії та вимогами законодавства. Протягом року працівники подають заяви на отримання відпустки, після чого відділ кадрів реєструє ці заяви та вносить дані в журнал. Коли відпустка закінчується, працівник повертається на роботу, а відділ кадрів оновлює дані у журналі.

Наприклад, працівник Іванов Іван Іванович подав заяву на оплачену відпустку з 1 липня 2024 року по 15 липня 2024 року. Ці дати внесені в журнал разом з типом відпустки та кількістю використаних днів. Після закінчення відпустки і повернення на роботу, відділ кадрів оновлює журнал, вказуючи нульове залишкове число днів.

Таким чином, журнал обліку відпусток є важливим інструментом для контролю та планування використання відпусток серед працівників компанії, а також для забезпечення виконання вимог законодавства.

Журнал обліку відпусток

Назва підприємства:

Рік:

Згідно зі статтями 73, 74, 79, 10 Закону України “Про відпустки” та статтею 67 Кодексу законів про працю України

Примітка:

• У журналі обліку відпусток слід зазначити:
  • порядковий номер запису;
  • прізвище, ім’я, по батькові працівника;
  • посаду працівника;
  • дату початку відпустки;
  • кількість календарних днів відпустки;
  • вид відпустки (основна, додаткова, навчальна тощо);
  • підставу надання відпустки (заява працівника, графік відпусток, листок непрацездатності тощо);
  • дату виходу працівника на роботу після закінчення відпустки.

Журнал обліку відпусток ведеться відділом кадрів підприємства.

Шановні колеги!

Відповідно до статей 75-77 Кодексу законів про працю України та Постанови Кабінету Міністрів України “Про порядок надання щорічної основної та додаткової відпусток” від 14 квітня 1997 року № 346, на підприємстві ведеться Журнал обліку відпусток.

Журнал обліку відпусток призначений для реєстрації всіх видів відпусток, наданих працівникам згідно із затвердженим графіком відпусток та іншими підставами, передбаченими законодавством.

Ведення Журналу обліку відпусток забезпечує:

• облік використання працівниками права на відпустку;
• контроль за дотриманням порядку надання відпусток;
• облік кількості днів відпустки, що залишається в розпорядженні працівника.

Приклад заповнення Журналу обліку відпусток:

Прошу всіх керівників структурних підрозділів забезпечити належне ведення Журналу обліку відпусток.

Директор Підпис