Журнал обліку листків непрацездатності

Журнал обліку листків непрацездатності – це спеціальний документ, в якому роботодавець веде облік усіх листків непрацездатності, виданих працівникам підприємства. Цей журнал є одним із основних документів, необхідних для подальшого нарахування і виплати працівникам допомоги по тимчасовій непрацездатності. Ведення такого журналу дозволяє роботодавцю контролювати обґрунтованість та правильність оформлення листків непрацездатності, а також забезпечує своєчасне і повне нарахування належних виплат працівникам.

Існує кілька основних видів або форм ведення такого журналу. Найпоширенішою є журнальна форма, коли всі необхідні дані про листки непрацездатності вносяться в спеціальний журнал. Також можливе ведення Журналу у вигляді електронної таблиці, наприклад, в програмі Excel. При цьому важливо дотримуватись всіх встановлених реквізитів та реквізитів листка непрацездатності.

Необхідність ведення Журналу обліку листків непрацездатності регламентується низкою нормативно-правових актів. Основним з них є Порядок видачі листків непрацездатності, затверджений наказом Міністерства охорони здоров’я України та Міністерства соціальної політики України. Цей документ чітко визначає вимоги до ведення такого журналу, його структуру, обов’язкові реквізити та порядок заповнення.

Складання Журналу обліку листків непрацездатності здійснюється роботодавцем або уповноваженою ним особою. Сторонами, які взаємодіють у процесі ведення журналу, є роботодавець, лікувально-профілактичні заклади, які видають листки непрацездатності, та Фонд соціального страхування України, який здійснює контроль та фінансування виплат.

Вимоги до оформлення Журналу обліку листків непрацездатності досить прості, але при цьому важливо дотримуватись встановлених правил. Журнал має містити всі необхідні реквізити, такі як назва підприємства, дата видачі листка, прізвище, ім’я та по батькові працівника, номер листка непрацездатності, тривалість хвороби, діагноз, сума нарахованої допомоги тощо. Всі записи мають бути акуратними, без виправлень та помарок.

Процес складання Журналу обліку листків непрацездатності відбувається поетапно. Спочатку роботодавець фіксує отримання листка непрацездатності від працівника, зазначаючи всі необхідні дані. Після закриття листка непрацездатності, роботодавець вносить інформацію про нарахування та виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності. Ведення журналу здійснюється на постійній основі, з внесенням даних про кожен випадок тимчасової непрацездатності працівника.

Підсумовуючи, Журнал обліку листків непрацездатності є важливим документом, який дозволяє роботодавцю належним чином контролювати та обліковувати випадки тимчасової непрацездатності працівників. Його ведення є обов’язковим відповідно до законодавства України та вимагає дотримання чітких правил оформлення. Правильне ведення такого журналу забезпечує своєчасні та повні виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, а також полегшує взаємодію між роботодавцем, лікувальними закладами та Фондом соціального страхування.

Приклади

ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ЛИСТКІВ НЕПРАЦЕЗДАТНОСТІ

Ведення Журналу обліку листків непрацездатності регулюється статтею 30 Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та Порядком видачі листків непрацездатності, затвердженим наказом Міністерства охорони здоров’я України та Міністерства соціальної політики України.

Журнал містить такі обов’язкові реквізити:

• найменування підприємства, установи, організації;
• порядковий номер запису;
• прізвище, ім’я, по батькові працівника;
• табельний номер або ідентифікаційний код працівника;
• дата видачі листка непрацездатності;
• номер листка непрацездатності;
• причина непрацездатності (код діагнозу);
• період непрацездатності (з … по …);
• кількість днів непрацездатності;
• сума нарахованої допомоги по тимчасовій непрацездатності;
• дата закриття листка непрацездатності;
• підпис бухгалтера.

Приклад заповнення Журналу обліку листків непрацездатності:

Кожен запис у Журналі засвідчується підписом бухгалтера або іншої уповноваженої особи, яка здійснює нарахування та виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Журнал ведеться роботодавцем або уповноваженою ним особою на постійній основі. Записи в ньому мають бути послідовними, акуратними, без помилок та виправлень.

Журнал обліку листків непрацездатності є важливим документом, який дозволяє роботодавцю контролювати обґрунтованість видачі листків непрацездатності, а також забезпечує правильне нарахування та виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності працівникам.

Журнал обліку листків непрацездатності

Законодавство: Закон України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, стаття 24 – про листок непрацездатності.

Приклад заповнення:

Законодавство: Закон України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, стаття 24 – про листок непрацездатності.

Журнал обліку листків непрацездатності

[Назва підприємства, установи, організації]

[Місцезнаходження підприємства, установи, організації]

Журнал обліку листків непрацездатності

[Дата початку запису] – [Дата закінчення запису]

Примітки:

• Журнал обліку листків непрацездатності ведеться щороку, починаючи реєстрацію з початку поточного року.
• Записи в журналі здійснюються в хронологічному порядку за датою видання листків непрацездатності.
• У графі “Сума” вказується сума допомоги з тимчасової непрацездатності, яка була виплачена працівнику.
• Журнал обліку листків непрацездатності повинен бути пронумерований, прошитий і засвідчений підписом керівника та печаткою підприємства.
• Журнал обліку листків непрацездатності зберігається протягом трьох років.

Відповідні закони України:

• Закон України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.
• Положення про порядок оформлення документів для призначення та виплати допомоги з тимчасової непрацездатності, допомоги на будівництво (придбання) житла, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, допомоги на оздоровлення та інших видів допомоги, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2017 року № 894.

Приклад заповнення журналу