Графік звіряння особових карток військовозобов’язаних і призовників з обліковими даними військкоматі

На перший погляд, графік може здатися звичайним розкладом, проте насправді він є відображенням ретельного планування та злагодженої співпраці між підприємством та державними органами. Кожна дата, зазначена в графіку, – це не просто число в календарі, а важливий крок у процесі підтримання актуальності та достовірності даних, необхідних для ефективного військового обліку.

Графік звіряння стає своєрідним мостом, що з’єднує цивільний та військовий сектори, створюючи єдину систему контролю та координації. З одного боку, підприємство зобов’язане забезпечити своєчасну підготовку та надання особових карток своїх працівників для звіряння. З іншого боку, військкомат має бути готовий провести ретельну перевірку та узгодження даних відповідно до графіку.

Кожен пункт графіку є свідченням тісної взаємодії між підприємством та військкоматом. Він символізує їхню спільну мету – підтримувати актуальність та точність інформації про військовозобов’язаних і призовників, які працюють на підприємстві. Ця мета є критично важливою для забезпечення ефективної мобілізаційної підготовки країни.

Процес складання графіку звіряння вимагає ретельного планування та врахування низки факторів. Відповідальна особа на підприємстві має узгодити з військкоматом зручні для обох сторін дати, враховуючи робочі графіки, обсяги роботи та інші важливі аспекти. Також необхідно передбачити достатній проміжок часу для якісного опрацювання інформації та усунення будь-яких розбіжностей.

Сам документ має відповідати певним вимогам щодо оформлення та змісту. У графіку повинні бути чітко вказані: дати звіряння, перелік працівників, чиї особові картки підлягають перевірці, відповідальні особи з боку підприємства та військкомату, а також терміни усунення виявлених розбіжностей. Графік має бути належним чином затверджений керівництвом підприємства та представниками військкомату.

Дотримання графіку звіряння є обов’язковим як для підприємства, так і для військкомату. Будь-які відхилення чи затримки можуть призвести до порушення процесу ведення військового обліку та негативно вплинути на загальну мобілізаційну підготовку держави.

Отже, графік звіряння особових карток військовозобов’язаних і призовників з обліковими даними військкомату є невід’ємним елементом системи забезпечення національної безпеки України. Він символізує злагоджену роботу різних гілок влади, підприємств та громадян у питаннях захисту держави. Кожен такий графік є свідченням відповідальності та готовності всіх залучених сторін до виконання свого обов’язку перед Батьківщиною в разі необхідності.

Приклади

Графік звіряння особових карток військовозобов’язаних і призовників з обліковими даними військкомату

Відповідно до Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” від 21.10.1993 № 3543-XII та Положення про військовий облік військовозобов’язаних і призовників, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921, підприємство зобов’язане щоквартально звіряти особові картки своїх працівників з даними військкомату згідно з затвердженим графіком.

ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ТОВ “АвтоПрофі” І.П. Петренко 20.01.2024 р.

ПОГОДЖЕНО Начальник Оболонського РТЦКтаСП В.М. Сидоренко
23.01.2024 р.

Графік звіряння особових карток військовозобов’язаних і призовників

ТОВ “АвтоПрофі” з обліковими даними Оболонського районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки м. Києва на 2024 рік

№ з/п

Дата звіряння

Підрозділи підприємства, особові картки працівників яких підлягають звірянню

Відповідальні особи

З боку підприємства З боку військкомату

1 15.02.2024

Відділ логістики:

Ковальчук А.Ю., інженер

Мельник С.В., старший офіцер

2 16.05.2024

Виробничий цех:

1. Ткаченко С.І.
2. Петренко Р.Б.
3. Іваненко П.М.
4. Коваль О.Г.

Ковальчук А.Ю., інженер

Максименко О.П., старший офіцер

3 20.08.2024

Ремонтна дільниця:

1. Бондар В.В.
2. Сидоров А.А.
3. Козловський М.М.

Ковальчук А.Ю., інженер

Шевченко І.І., старший офіцер

4 18.11.2024

Адміністрація:

1. Мельник Ю.К.
2. Кравченко Д.С.
3. Ковалів С.П.

Ковальчук А.Ю., інженер

Мельник С.В., старший офіцер

У разі виявлення розбіжностей між даними особових карток та обліковими даними військкомату, вони мають бути усунені протягом 10 робочих днів після звіряння.

Підприємство забезпечує своєчасну підготовку особових карток та присутність відповідальних осіб для проведення звіряння.

Військкомат гарантує якісне та вчасне виконання робіт зі звіряння згідно з графіком.

Графік звіряння особових карток військовозобов’язаних і призовників з обліковими даними військкомату

Відповідно до вимог Закону України “Про військовий облік і військовий обов’язок”, стаття 45, нижче наведено графік звіряння особових карток військовозобов’язаних і призовників з обліковими даними військкомату.

Дата | Час | Прізвище та ім’я особи

[дата] | [час] | [прізвище та ім’я] [дата] | [час] | [прізвище та ім’я] [дата] | [час] | [прізвище та ім’я] [дата] | [час] | [прізвище та ім’я] [дата] | [час] | [прізвище та ім’я]

Прохання до військкомату забезпечити відповідну документацію та персонал для здійснення звіряння особових карток в установлені дати та часи.

З повагою,

[Підпис] [ПІБ представника підприємства/організації] [Посада] [Контактна інформація]

Шаблон Графіка звіряння особових карток військовозобов’язаних і призовників з обліковими даними військкомату

[Назва юр. особи/ФОП]

[Адреса юр. особи/ФОП]

Графік звіряння особових карток військовозобов’язаних і призовників з обліковими даними військкомату

на [рік]

Затверджено:

[ПІБ керівника]

[Дата]

Приклад заповнення:

• [Назва юр. особи/ФОП]: ТОВ “Прогрес” [Адреса юр. особи/ФОП]: м. Київ, вул. Хрещатик, 15
• [Рік]: 2024

Важливо:

• Цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до ваших потреб.
• Графік звіряння слід заповнювати з урахуванням кількості військовозобов’язаних і призовників, які працюють на підприємстві, а також їх розподілу по підрозділах.
• Перед затвердженням графіка керівник підприємства повинен ознайомитися з ним та внести необхідні правки.
• Зберігайте копію графіка звіряння для ваших записів.

Шаблон графіка звіряння особових карток військовозобов’язаних і призовників з обліковими даними військкоматі:

<Прізвище, ім’я та по-батькові особи, яка підписує графік>
<Посада особи, яка підписує графік>
<Назва підприємства, установи, організації>
<Адреса>
<Місто, індекс>

<Дата>

Голова військового комісаріату
<Місто, адреса військкомату>

Особисто

Графік

Список військовозобов’язаних і призовників з обліковими даними військкоматі:

1. <ім’я та по-батькові військовозобов’язаного>
Посада: <посада військовозобов’язаного>
Місце роботи: <місце роботи військовозобов’язаного>
Облікові дані військкоматі: <облікові дані військкоматі>

2. <ім’я та по-батькові призовника>
Посада: <посада призовника>
Місце роботи: <місце роботи призовника>
Облікові дані військкоматі: <облікові дані військкоматі>

Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» передбачає, що підприємства, установи та організації повинні звіряти особові картки військовозобов’язаних і призовників з обліковими даними військкоматі.

Дякуємо за увагу до цього графіка.

<Підпис та печатка особи, яка підписує графік>
<Посада особи, яка підписує графік>