Графік змінності

Складання графіка змінності часто викликає змішані почуття як у роботодавців, так і у працівників. З одного боку, це інструмент, який дозволяє чітко організувати робочий процес, забезпечити безперервність виробництва чи надання послуг. З іншого боку, він може бути джерелом стресу для працівників, особливо коли йдеться про нічні зміни або роботу у вихідні дні. Ця емоційна напруга робить процес складання графіка змінності особливо відповідальним і важливим етапом в управлінні персоналом.

Існує кілька видів графіків змінності, які відрізняються залежно від специфіки роботи підприємства та потреб виробничого процесу. Найпоширенішим є двозмінний графік, який передбачає роботу у дві зміни – денну та вечірню. Тризмінний графік включає також нічну зміну і часто використовується на підприємствах з безперервним циклом виробництва. Існують також більш складні графіки, такі як “доба через три”, які застосовуються в певних галузях, наприклад, в медицині чи на пожежних станціях. Крім того, є гнучкі графіки змінності, які дозволяють працівникам обирати зручний для них час роботи в межах встановлених правил.

Графік змінності потрібен насамперед для того, щоб забезпечити ефективну організацію праці та дотримання норм трудового законодавства. Він дозволяє рівномірно розподілити навантаження між працівниками, забезпечити безперервність виробничого процесу, а також гарантувати працівникам належний час для відпочинку. Крім того, графік змінності є важливим інструментом для розрахунку заробітної плати, особливо коли йдеться про роботу в нічний час або у святкові дні, яка оплачується за підвищеними тарифами.

Вимоги до графіка змінності досить суворі і регламентуються Кодексом законів про працю України та іншими нормативно-правовими актами. Графік повинен забезпечувати нормальну тривалість робочого часу за обліковий період, який не може перевищувати одного року. Він має враховувати специфіку виробництва, режим роботи підприємства, вимоги щодо тривалості відпочинку між змінами та в інші періоди. Важливо, щоб графік змінності передбачав рівномірний розподіл робочого часу та часу відпочинку для всіх працівників.

Складання графіка змінності відбувається за умов, коли на підприємстві застосовується змінна робота. Це може бути пов’язано з технологічними особливостями виробництва, необхідністю забезпечення безперервного обслуговування населення або іншими факторами. Ініціатором складання графіка виступає роботодавець, але процес його розробки та затвердження має відбуватися з урахуванням думки працівників та за погодженням з профспілковим комітетом (за наявності).

Сторонами у процесі складання та застосування графіка змінності виступають роботодавець та працівники. Роботодавець є ініціатором та відповідальним за складання графіка, а працівники – тими, хто безпосередньо працює за цим графіком. Важливу роль також можуть відігравати профспілки або інші представницькі органи працівників, які мають право вносити пропозиції та зауваження до графіка.

Вимоги до оформлення графіка змінності включають необхідність його складання у письмовій формі. Він повинен містити чітку інформацію про час початку та закінчення кожної зміни, тривалість перерв для відпочинку та харчування, порядок чергування змін. Графік має бути затверджений керівником підприємства та погоджений з профспілковим комітетом. Важливо, щоб графік був доведений до відома працівників не пізніше ніж за місяць до введення його в дію.

Складання графіка змінності – це відповідальність роботодавця, зазвичай цим займається відділ кадрів або служба управління персоналом. Процес складання включає аналіз виробничих потреб, врахування норм трудового законодавства, консультації з керівниками підрозділів та представниками працівників. Після розробки проекту графіка він обговорюється з працівниками, вносяться необхідні корективи, і лише потім затверджується керівником підприємства.

Важливо розуміти, що графік змінності – це не просто формальний документ, а важливий інструмент організації праці, який безпосередньо впливає на життя та здоров’я працівників, ефективність виробництва та дотримання трудового законодавства. Тому до його складання слід підходити зважено та відповідально, враховуючи інтереси всіх сторін та дотримуючись вимог законодавства.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]

Затверджую [Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата затвердження]

Погоджено Голова профспілкового комітету [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата погодження]

Графік змінності на [місяць, рік]

[Назва структурного підрозділу]

Умовні позначення: Д – денна зміна (з [час початку] до [час закінчення]) В – вечірня зміна (з [час початку] до [час закінчення]) Н – нічна зміна (з [час початку] до [час закінчення]) В – вихідний день

Тривалість перерви для відпочинку та харчування: [кількість хвилин] хвилин

[Посада особи, яка склала графік] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

Приклад заповнення:

ТОВ “Промислові інновації”

Затверджую Генеральний директор [Підпис] І.В. Петренко 01.10.2024

Погоджено Голова профспілкового комітету [Підпис] О.С. Коваленко 30.09.2024

Графік змінності на жовтень 2024 року

Цех №1

Умовні позначення: Д – денна зміна (з 6:00 до 14:00) В – вечірня зміна (з 14:00 до 22:00) Н – нічна зміна (з 22:00 до 6:00) В – вихідний день

Тривалість перерви для відпочинку та харчування: 30 хвилин

Начальник цеху №1 [Підпис] М.М. Михайленко

Цей шаблон графіка змінності розроблено відповідно до вимог законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України (КЗпП) та Закону України “Про охорону праці”.

При використанні цього шаблону важливо враховувати наступні аспекти:

Пам’ятайте, що цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації відповідно до специфіки конкретного підприємства, установи чи організації. Рекомендується узгодити остаточний варіант графіка змінності з юридичним відділом та відділом охорони праці вашого підприємства.

Також варто зауважити, що при складанні графіка змінності необхідно враховувати особливості праці окремих категорій працівників, наприклад, жінок, які мають дітей віком до трьох років, осіб з інвалідністю тощо, для яких законодавство передбачає додаткові гарантії.

Графік змінності

Підприємство: [назва підприємства або організації]
Посада: [назва посади або відділу]
Місяць: [назва місяця]
Рік: [рік]

Працівники:

1. [ПІБ працівника 1]
2. [ПІБ працівника 2]
3. [ПІБ працівника 3]

Зміни:

1. Перша зміна: з [години початку] до [години завершення]
2. Друга зміна: з [години початку] до [години завершення]
3. Третя зміна: з [години початку] до [години завершення] (за необхідності)

Графік змінності розроблено на підставі статті 57 Кодексу законів про працю України з урахуванням вимог законодавства щодо норм тривалості робочого часу та режиму праці.

[Дата початку застосування графіка] – [Дата завершення графіка]

Приклад заповнення:

Графік змінності

Підприємство: ТОВ “Альфа”
Посада: Оператор кол-центру
Місяць: Жовтень
Рік: 2024

Працівники:

1. Іваненко Оксана Олексіївна
2. Петров Олександр Іванович
3. Сидоренко Марія Петрівна

Зміни:

1. Перша зміна: з 08:00 до 16:00
2. Друга зміна: з 16:00 до 00:00
3. Третя зміна: з 00:00 до 08:00

Графік змінності розроблено на підставі статті 57 Кодексу законів про працю України з урахуванням вимог законодавства щодо норм тривалості робочого часу та режиму праці.

01.10.2024 – 31.10.2024

Шаблон графіка змінності

Графік змінності на період з “___” 2023 року по “___” 2023 року

для працівників [Назва підрозділу]

[Назва підприємства]

Затверджено:

[Посада керівника]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

“___” 2023 року

Примітки:

• Зміна: Вказується номер зміни (I, II, III тощо) або конкретний час початку та закінчення зміни.
• Графік змінності складається з урахуванням вимог Кодексу законів про працю України, зокрема статей 52, 53, 54.
• Тривалість робочого часу: Не повинна перевищувати норму, встановленої законодавством (як правило, 40 годин на тиждень).
• Перерви: Передбачаються обов’язкові перерви для відпочинку та харчування.
• Тривалість зміни: Залежить від виду виробництва та умов праці, але не повинна перевищувати встановлених законодавством норм.
• Чергування змін: Складається таким чином, щоб забезпечити рівномірне навантаження на працівників.
• Зміни графіка: Про будь-які зміни в графіку змінності працівники повинні бути повідомлені не пізніше ніж за два місяці.

Приклад заповнення:

Важливо:

• Графік змінності повинен бути затверджений керівником підприємства.
• З графіком змінності повинні бути ознайомлені всі працівники під розпис.
• Графік змінності може бути скоригований за згодою сторін (працівника та роботодавця).

Законодавча база:

• Кодекс законів про працю України (статті 52, 53, 54 та інші).
• Колективний договір підприємства (якщо такий є).
• Правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства.

Графік змінності

Між [ім’я працівника] (працівником) та [ім’я роботодавця] (роботодавцем) укладається цей графік змінності.

1. Період дії графіку: графік змінності діє з [дата початку дії графіку] по [дата закінчення дії графіку].

2. Тип змінності: працівник буде працювати на посаді [назва посади] з [дата початку роботи] по [дата закінчення роботи].

3. Термін роботи: працівник буде працювати на посаді протягом [кількість місяців] місяців.

4. Обов’язки працівника: працівник повинен виконувати задачі та завдання, які йому будуть призначені керівником, та дотримуватися правил та норм, встановлених роботодавцем.

5. Обов’язки роботодавця: роботодавець повинен забезпечити працівника необхідними умовами для роботи, а також надати йому консультації та допомогу в разі потреби.

6. Терміновість змінності: змінність може бути припинена з обома сторонами згодою, або в разі невиконання працівником своїх зобов’язань.

7. Договір укладається на підставі статті 41 Закону України “Про працю” від 25.05.1992 року.

8. Цей графік є єдиним засобом для змінності працівника в роботодавцем.

[Ім’я працівника]

[Дата підписання графіку]

[Повна назва роботодавця]

Нотаріально затверджена [нотаріус] [нотаріальна дата].