Графік відпусток, затверджений директором

Створення графіку відпусток є обов’язковим для всіх роботодавців, незалежно від форми власності та розміру підприємства. Цей документ допомагає уникнути хаосу та непорозумінь, які могли б виникнути, якби працівники самостійно вирішували, коли йти у відпустку. Крім того, графік відпусток дозволяє роботодавцю ефективно планувати робочі процеси та забезпечувати наявність необхідної кількості персоналу на робочих місцях протягом року.

При складанні графіку відпусток враховуються побажання працівників, специфіка виробничого процесу, сезонність роботи та інші фактори. Важливо зазначити, що деякі категорії працівників мають право на вибір зручного для них часу відпустки, і це обов’язково повинно бути враховано при складанні графіку. До таких категорій належать, наприклад, вагітні жінки, працівники, які мають дітей шкільного віку, учасники бойових дій та інші.

Процес створення графіку відпусток зазвичай починається наприкінці поточного року на наступний календарний рік. Відділ кадрів або інший уповноважений підрозділ збирає інформацію від працівників щодо їхніх побажань стосовно часу відпустки. Після цього, враховуючи виробничі потреби та законодавчі вимоги, формується проект графіку. Цей проект погоджується з профспілковим комітетом (якщо такий є на підприємстві) та затверджується керівником.

Затверджений графік відпусток має юридичну силу і є обов’язковим як для роботодавця, так і для працівників. Однак, за згодою сторін, дати відпусток можуть бути змінені протягом року. Важливо розуміти, що графік відпусток – це не просто формальність, а інструмент, який допомагає балансувати інтереси роботодавця та працівників, забезпечуючи ефективну роботу підприємства та реалізацію права працівників на відпочинок.

Щодо форми графіку відпусток, то законодавство України не встановлює жорстких вимог до його оформлення. Підприємства можуть розробляти власні форми, які найкраще відповідають їхнім потребам. Однак, типово графік відпусток містить такі обов’язкові елементи: прізвище, ім’я та по батькові працівника, посада, тривалість відпустки, запланована дата початку відпустки. Деякі підприємства також включають додаткову інформацію, наприклад, табельний номер працівника, структурний підрозділ, вид відпустки тощо.

Важливо зазначити, що при складанні графіку відпусток необхідно враховувати не лише основні щорічні відпустки, а й додаткові відпустки, на які мають право певні категорії працівників. Це можуть бути додаткові дні за роботу у шкідливих умовах праці, за ненормований робочий день, за особливий характер роботи тощо. Крім того, необхідно передбачити можливість надання відпусток працівникам, які мають право на відпустку у зручний для них час, наприклад, учасникам бойових дій або працівникам, які мають дітей.

Графік відпусток є важливим інструментом не лише для планування роботи підприємства, але й для забезпечення соціальних гарантій працівників. Він допомагає реалізувати право кожного працівника на щорічний відпочинок, передбачений Конституцією України та Кодексом законів про працю. Крім того, наявність затвердженого графіку відпусток може бути доказом дотримання трудового законодавства при перевірках контролюючими органами.

У сучасних умовах, коли багато підприємств переходять на електронний документообіг, графік відпусток також може існувати в електронному вигляді. Це дозволяє більш гнучко управляти процесом планування відпусток, вносити зміни та оперативно інформувати працівників про заплановані дати відпочинку. Однак, незалежно від форми (паперової чи електронної), графік відпусток повинен бути належним чином затверджений керівником підприємства та доведений до відома всіх працівників.

Приклади

Ось шаблон Графіку відпусток, затвердженого директором, з прикладами заповнення та вказівками на відповідні закони України. Цей шаблон створено з урахуванням основних вимог українського законодавства та типових практик, що використовуються на підприємствах.

У шаблоні передбачено основні елементи, необхідні для правильного оформлення графіку відпусток:

Таблиця містить такі колонки: порядковий номер, ПІБ працівника, посада, вид відпустки, кількість календарних днів, дата початку відпустки та примітки. Це дозволяє внести всю необхідну інформацію про заплановані відпустки.

У шаблоні наведено приклади заповнення для різних ситуацій, включаючи надання щорічної основної відпустки, комбінацію основної та додаткової відпустки, а також випадок, коли працівник має право на відпустку у зручний для нього час.

Після таблиці додано пояснення щодо правових підстав складання графіку відпусток з посиланням на відповідні статті Кодексу законів про працю України та Закону України “Про відпустки”. Це допомагає обґрунтувати законність та правильність складеного графіку.

Також включено інформацію про можливість внесення змін до графіку та необхідні дії у разі потреби перенесення відпустки.

Наприкінці додано примітки, які пояснюють, як заповнювати окремі графи таблиці та яку додаткову інформацію можна в них вказати.

Цей шаблон можна легко адаптувати під потреби конкретного підприємства, змінюючи або додаючи необхідні графи чи інформацію.

Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь”

Погоджено Затверджую Голова профспілкового комітету Директор ТОВ “Сонячний промінь” Петренко П.П. Іваненко І.І. “” 20 р. “” 20 р.

Графік відпусток на 20__ рік

Начальник відділу кадрів Григоренко Г.Г.

Цей графік відпусток складено відповідно до вимог Кодексу законів про працю України та Закону України “Про відпустки”. При його складанні враховано положення статті 10 Закону України “Про відпустки” щодо права окремих категорій працівників на отримання відпустки в зручний для них час. Також враховано норми статті 79 Кодексу законів про працю України щодо перенесення щорічної відпустки на інший період.

Графік може бути змінено за погодженням між працівником та роботодавцем відповідно до статті 11 Закону України “Про відпустки”. У разі виникнення потреби у перенесенні відпустки на інший період, працівник має подати відповідну заяву із зазначенням причин.

Примітки:

1. У графі “Вид відпустки” вказується тип відпустки: щорічна основна, додаткова за особливі умови праці, соціальна відпустка тощо.
2. У графі “Кількість календарних днів” зазначається загальна тривалість відпустки з урахуванням основної та додаткових відпусток.
3. У графі “Примітки” можуть бути вказані особливі умови надання відпустки, наприклад, за власним бажанням для певних категорій працівників згідно зі статтею 10 Закону України “Про відпустки”.

Цей графік є обов’язковим для виконання як роботодавцем, так і працівниками. Ознайомлення працівників з графіком відпусток підтверджується їхнім підписом.

Графік відпусток

Графік відпусток на рік затверджується керівником підприємства відповідно до статті 79 Кодексу законів про працю України та статті 10 Закону України “Про відпустки”. Цей графік визначає, коли працівники можуть скористатися своїм правом на щорічну основну або додаткову відпустку.

Графік складається на підставі пропозицій працівників та з урахуванням виробничих потреб підприємства. При цьому враховується бажання працівників щодо часу відпустки, але остаточне рішення приймає керівник підприємства.

Приклад графіка відпусток:
– ПІБ працівника: Іваненко Іван Іванович
– Посада: Менеджер з продажу
– Дата початку відпустки: 01 червня 2024 року
– Кількість календарних днів відпустки: 14
– Дата закінчення відпустки: 14 червня 2024 року

Графік повинен бути доведений до відома всіх працівників під підпис не пізніше ніж за два тижні до початку календарного року. Внесення змін до графіка можливе лише за згодою працівника та за узгодженням з керівництвом підприємства.

Якщо працівник планує скористатися своєю відпусткою у відповідний термін, він повинен повідомити про це керівництво не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки.

Затвердження графіка відпусток є обов’язковою процедурою для забезпечення рівномірного розподілу робочого навантаження протягом року, а також для запобігання конфліктам щодо термінів відпусток.

Затверджено:
Директор підприємства
ПІБ: Петренко Петро Петрович
Дата: 01 січня 2024 року
Підпис:

Зразок графіка відпусток

[Назва підприємства]

ГРАФІК ЩОРІЧНИХ ОСНОВНИХ ВІДПУСТОК НА [Рік]

Графік складено відповідно до вимог статті 10 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР та внутрішніх нормативних документів підприємства.

Примітки:

• Період відпустки: Зазначається точна дата початку і кінця відпустки.
• Кількість календарних днів: Вказується загальна кількість днів відпустки з урахуванням вихідних і святкових днів.
• Інші види відпусток: Якщо працівник має право на додаткові види відпусток (наприклад, за роботу зі шкідливими умовами праці), це також зазначається в графіку.
• Зміни до графіка: Будь-які зміни до графіка оформлюються окремим наказом керівника підприємства.

Затверджено:

Директор [Назва підприємства] [Прізвище, ініціали] [Дата]

Погоджено:

[Посада представника профспілки] [Прізвище, ініціали] [Дата]

Важливо:

• Графік відпусток затверджується керівником підприємства за погодженням з профспілковим органом (якщо такий є).
• Графік відпусток доводиться до відома всіх працівників під підпис.
• Працівник має право на використання щорічної відпустки не пізніше ніж за 12 місяців після закінчення робочого року, за який вона надається.
• У разі звільнення працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні відпустки.

Приклад заповнення:

Додаткові рекомендації:

• Для зручності складання графіка можна використовувати електронні таблиці.
• Графік відпусток бажано розмістити на видному місці для ознайомлення працівників.
• Рекомендується регулярно оновлювати графік відпусток з урахуванням змін у штаті та інших факторів.

Зверніть увагу: Цей шаблон є зразком і може бути адаптований під конкретні потреби підприємства. Для отримання більш детальної інформації рекомендується звернутися до фахівця з кадрового обліку або юриста.

Ключові моменти, які необхідно врахувати при складанні графіка відпусток:

• Побажання працівників: Слід враховувати побажання працівників щодо періоду відпустки, але при цьому забезпечувати безперебійну роботу підприємства.
• Виробнича необхідність: Графік відпусток повинен бути узгоджений з виробничими планами підприємства.
• Законодавство: Необхідно дотримуватися вимог трудового законодавства щодо надання відпусток.

Ось шаблон Графіка відпусток, затверджений директором, з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Графік відпусток на [рік/період] року

Установа [назва підприємства/організації]

Згідно з вимогами статті 177 КЗпП України “Про працю” та статті 23 Закону України “Про відпустки” затверджую Графік відпусток на [рік/період] року.

Графік відпусток складений з урахуванням наступних вимог:

* тривалість щорічної відпустки становить не менше 24 календарних днів;
* працівники, які працюють у режимі сумісної роботи, мають право на відпустку не менше 14 календарних днів;
* працівники, які працюють у режимі неповної зайнятості, мають право на відпустку не менше 12 календарних днів.

Графік відпусток включає в себе наступні види відпусток:

* щорічна відпустка;
* відпустка за власною ініціативою;
* відпустка у зв’язку з народженням дитини;
* відпустка у зв’язку з весіллям;
* відпустка у зв’язку з похоронами близьких родичів.

Приклад заповнення:

Прізвище, ім’я, по батькові працівника | Дата початку відпустки | Дата закінчення відпустки | Тривалість відпустки | Вид відпустки
———————————————————
Петров Іван Іванович | 15.06.2023 | 29.06.2023 | 14 днів | Щорічна відпустка
Іваненко Олена Олексіївна | 01.07.2023 | 15.07.2023 | 14 днів | Відпустка за власною ініціативою
Коваленко Сергій Миколайович | 20.08.2023 | 27.08.2023 | 7 днів | Відпустка у зв’язку з народженням дитини

У разі зміни графіка відпусток працівники будуть повідомлені не менше ніж за 2 тижні до початку відпустки.

Апробую цей Графік відпусток на [рік/період] року.

М.П.

[Дата затвердження]

Директор [назва підприємства/організації]

[ПІБ директора]