Форма для заповнення автобіографії

Річ у тім, що автобіографія надає можливість отримати більш повну та персоналізовану інформацію про людину, ніж стандартне резюме чи анкета. Вона дозволяє побачити не лише сухі факти про освіту та досвід роботи, але й зрозуміти життєвий шлях людини, її мотивацію, цінності та прагнення. Це особливо важливо в сучасному світі, де все більше уваги приділяється не лише професійним навичкам, але й особистісним якостям працівників.

Форма для заповнення автобіографії може мати різні види та формати. Деякі організації використовують структуровані форми з чіткими розділами та питаннями, які необхідно заповнити. Інші надають перевагу більш вільному формату, де людина може самостійно вирішити, яку інформацію та в якому порядку надати. Є також гібридні форми, які поєднують структуровані елементи з можливістю вільного викладу інформації.

Цей документ потрібен з кількох причин. По-перше, він дозволяє роботодавцю отримати більш повну картину про кандидата на посаду чи працівника. По-друге, автобіографія може виявити важливі деталі, які не завжди відображаються в стандартному резюме. По-третє, процес написання автобіографії дає можливість людині проаналізувати свій життєвий та професійний шлях, що може бути корисним для самоусвідомлення та планування подальшої кар’єри.

Вимоги до форми для заповнення автобіографії можуть варіюватися залежно від організації та мети її використання. Однак, зазвичай вона має містити основні розділи: особисті дані, інформацію про освіту, досвід роботи, професійні досягнення, додаткові навички та інтереси. Важливо, щоб форма була зрозумілою та зручною для заповнення, а також давала можливість людині виразити свою індивідуальність.

Форму для заповнення автобіографії зазвичай складають при прийомі на роботу, під час атестації працівників, при висуванні на керівні посади або у разі потреби оновлення особової справи працівника. Іноді її використовують і в освітніх закладах при вступі на навчання.

Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку, це організація, яка надає форму для заповнення та використовує отриману інформацію. З іншого боку – це особа, яка заповнює автобіографію, розкриваючи інформацію про себе. Важливо розуміти, що хоча організація і надає форму, вона не може вимагати від людини розкриття інформації, яка не стосується безпосередньо роботи або навчання.

Щодо вимог до оформлення, то вони можуть відрізнятися в різних організаціях. Зазвичай форма має бути чіткою, зрозумілою, містити достатньо місця для відповідей. Вона може бути як у паперовому, так і в електронному форматі. Важливо, щоб форма відповідала вимогам законодавства щодо захисту персональних даних.

Складання форми для заповнення автобіографії – це зазвичай обов’язок HR-департаменту або відділу кадрів організації. Вони розробляють форму, враховуючи специфіку організації та посади, на яку претендує кандидат. При цьому важливо знайти баланс між отриманням необхідної інформації та повагою до приватності особи.

Отже, форма для заповнення автобіографії – це не просто формальність, а важливий інструмент, який допомагає створити більш повну картину про людину в професійному контексті. Цей документ є яскравим прикладом того, як формальні процедури можуть бути адаптовані для отримання індивідуалізованої інформації, що є особливо важливим у сучасному світі, де цінується не лише професіоналізм, але й особистісні якості та життєвий досвід кожної людини.

Приклади

Відповідно до вимог Закону України “Про захист персональних даних” та Кодексу законів про працю України, форма для заповнення автобіографії має містити лише ту інформацію, яка безпосередньо стосується трудової діяльності особи. Нижче наведено приклад такої форми.

На початку документа вказується назва: Автобіографія

Далі йде інструкція: Будь ласка, заповніть усі поля форми. Якщо якесь поле не стосується Вас, поставте прочерк.

Внизу документа рекомендується додати примітку: “Надаючи цю інформацію, я даю згоду на обробку моїх персональних даних відповідно до Закону України “Про захист персональних даних” виключно з метою реалізації трудових відносин.”

Важливо зазначити, що згідно зі статтею 25 Кодексу законів про працю України, при укладенні трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування та документи, подання яких не передбачено законодавством.

Ця форма може бути адаптована відповідно до специфіки конкретної організації, але при цьому важливо дотримуватися основних вимог законодавства щодо захисту персональних даних та трудових прав громадян. Роботодавець має право збирати лише ту інформацію, яка безпосередньо пов’язана з трудовою діяльністю працівника.

Форма для заповнення автобіографії

Я, [ПІБ], народився [дата народження] в [місце народження]. Громадянин України. У [рік] році вступив до [назва навчального закладу], який закінчив у [рік] році за спеціальністю [спеціальність]. Після закінчення навчання працював у [назва підприємства] на посаді [посада] з [рік] до [рік]. У період з [рік] по [рік] проходив службу в [назва військової частини] у званні [звання]. З [рік] по [рік] працював у [назва підприємства] на посаді [посада]. З [рік] працюю у [назва підприємства] на посаді [посада]. Маю такі нагороди та відзнаки: [перелік нагород та відзнак]. Сімейний стан: [одружений/заміжня/неодружений/незаміжня], [кількість] дітей. Проживаю за адресою [адреса].

Дата:

Підпис:

Приклад заповнення:
Я, Іванов Іван Іванович, народився 01.01.1980 в м. Київ. Громадянин України. У 1997 році вступив до Київського національного університету, який закінчив у 2002 році за спеціальністю економіка. Після закінчення навчання працював у ТОВ «Агросвіт» на посаді економіста з 2002 до 2005 року. У період з 2005 по 2007 рік проходив службу в Збройних Силах України у званні лейтенанта. З 2007 по 2015 рік працював у ТОВ «Енергосвіт» на посаді керівника відділу. З 2016 року працюю у ТОВ «Технополіс» на посаді директора. Маю такі нагороди та відзнаки: медаль «За відвагу», почесна грамота Кабінету Міністрів України. Сімейний стан: одружений, двоє дітей. Проживаю за адресою м. Київ, вул. Центральна, 1.

Дата: 01.01.2024

Підпис: Іванов І.І.

Шаблон форми для заповнення автобіографії

Зверніть увагу: Наведений нижче шаблон є прикладом і може бути адаптований відповідно до вимог конкретної організації. Для точного оформлення рекомендується ознайомитися з внутрішніми документами компанії.

Основні реквізити:

• Прізвище, ім’я, по батькові:
• Дата народження:
• Контактний телефон:
• Електронна пошта:
• Посада, на яку претендуєте:

Структура автобіографії:

1. Освіта:
   • Назва навчального закладу
   • Факультет, спеціальність
   • Роки навчання
   • Науковий ступінь (за наявності)
2. Досвід роботи:
   • Період роботи (з – по)
   • Назва компанії
   • Посада
   • Основні обов’язки
   • Досягнення
3. Додаткова інформація:
   • Володіння іноземними мовами
   • Навички роботи з комп’ютером
   • Професійні курси, тренінги
   • Громадська діяльність
   • Хобі, інтереси

Приклад заповнення:

• Прізвище, ім’я, по батькові: Петренко Іван Петрович
• Дата народження: 01.01.1980
• Контактний телефон: (099) 123-45-67
• Електронна пошта: [видалено електронну адресу]
• Посада, на яку претендуєте: Менеджер з продажу

Освіта:

• Національний технічний університет України «КПІ ім. Ігоря Сікорського», факультет комп’ютерних наук, спеціальність «Програмна інженерія», 2002-2007 рр.

Досвід роботи:

• 2007-2012 рр.: Компанія «СофтСервіс», програміст. Розробка програмного забезпечення, технічна підтримка клієнтів.
• 2012-2020 рр.: Компанія «ІТ-Рішення», менеджер з продажу. Продаж програмного забезпечення, ведення переговорів з клієнтами, виконання плану продажів.

Додаткова інформація:

• Володіння іноземними мовами: Англійська (Upper-Intermediate)
• Навички роботи з комп’ютером: Впевнений користувач ПК, MS Office, 1С, CRM-системи
• Професійні курси, тренінги: Курси з продажу, маркетингу, переговорів

Нормативно-правова база:

Вимоги до оформлення автобіографії можуть відрізнятися в залежності від конкретної організації. Однак, загальні принципи оформлення документів регулюються Законом України «Про захист персональних даних».

Рекомендації:

• Чесність: Інформація в автобіографії має бути правдивою.
• Структурованість: Інформація повинна бути представлена в логічній послідовності.
• Лаконічність: Автобіографія повинна бути короткою та містити лише найважливішу інформацію.
• Актуальність: Вказуйте лише той досвід роботи та освіту, які є актуальними для бажаної посади.

Ось шаблон форми для заповнення автобіографії з указанням відповідних законів України та прикладів заповнення:

Автобіографія

ПІБ: Дата народження: Місце народження:

Освіта:

• Назва навчального закладу:
• Рік закінчення:
• Спеціальність:

Робочий стаж:

• Назва підприємства:
• Посада:
• Рік початку роботи:
• Рік закінчення роботи:

Досвід роботи:

• Назва підприємства:
• Посада:
• Рік початку роботи:
• Рік закінчення роботи:

Навички та навички:

• Мова:
• Комп’ютерні навички:
• Інші навички:

Законодавчі акти, що регламентують заповнення автобіографії:

• Кодекс законів про працю України (ст. 21, 22)
• Закон України “Про особисті дані” (ст. 5, 6)

Приклади заповнення автобіографії:

• Автобіографія: у графі “ПІБ” вказується “Петров Іван Іванович”, у графі “Дата народження” – “01.01.1990”, у графі “Місце народження” – “Київ”, у графі “Освіта” – “Київський національний університет імені Тараса Шевченка, факультет економіки, 2010-2014”, у графі “Робочий стаж” – “ТОВ ‘Українська компанія’, бухгалтер, 2014-2018”, у графі “Досвід роботи” – “ТОВ ‘Українська компанія’, головний бухгалтер, 2018-2022”, у графі “Навички та навички” – “Англійська мова, комп’ютерні навички Microsoft Office”.