Довіреність від засновника компанії

Необхідність у складанні довіреності від засновника компанії може виникнути в різних ситуаціях. Наприклад, коли засновник з певних причин не може особисто присутні на зборах засновників, загальних зборах учасників чи засіданнях органів управління компанією, він може уповноважити довірену особу представляти його інтереси та голосувати від його імені. Також довіреність може знадобитися, коли засновник через відрядження, хворобу або інші обставини не може особисто здійснювати певні юридичні дії, пов’язані з компанією, такі як підписання договорів, представництво в судах тощо.

Сторонами у довіреності від засновника компанії виступають довіритель (засновник компанії) та довірена особа (фізична особа, якій передаються певні повноваження). Вимоги до оформлення такої довіреності регламентуються Цивільним кодексом України та іншими нормативно-правовими актами, які регулюють питання представництва та довіреності.

Довіреність від засновника компанії повинна містити реквізити довірителя (засновника) та довіреної особи, чітко визначені повноваження, що надаються довіреній особі, строк дії довіреності (якщо він не зазначений, довіреність діє протягом одного року), а також підпис довірителя. Залежно від обсягу повноважень, довіреність може бути спеціальною (для вчинення конкретної дії або низки дій) або генеральною (для представництва інтересів довірителя загалом).

Процес складання довіреності від засновника компанії зазвичай починається з ініціативи самого засновника або за його дорученням. Відповідальна особа (юрисконсульт, адвокат тощо) готує проєкт довіреності з урахуванням необхідних повноважень та вимог законодавства. Після погодження та підписання довірителем (засновником), довіреність набуває юридичної сили.

У деяких випадках довіреність від засновника компанії може вимагати нотаріального посвідчення підпису засновника або скріплення печаткою компанії (якщо вона використовується). Це надає додаткову юридичну силу довіреності та підтверджує повноваження довіреної особи перед третіми сторонами.

Повноваження, що можуть бути передані довіреній особі згідно з довіреністю від засновника компанії, можуть бути дуже широкими та охоплювати різні аспекти діяльності компанії. Наприклад, право голосувати на зборах засновників або загальних зборах учасників, підписувати договори, представляти інтереси компанії у судових органах, органах державної влади, здійснювати операції з рахунками компанії тощо.

Отже, довіреність від засновника компанії є важливим інструментом, який забезпечує належне представництво інтересів засновника у відносинах, пов’язаних з діяльністю компанії. Вона дозволяє делегувати певні повноваження довіреній особі у випадках, коли засновник особисто не може бути присутнім або здійснювати відповідні дії, тим самим забезпечуючи безперервність та ефективність функціонування компанії.

Приклади

Зразок довіреності від засновника компанії:

ДОВІРЕНІСТЬ

Місто Київ, чотирнадцяте травня дві тисячі двадцять четвертого року.

Я, Петренко Петро Петрович, що мешкаю в м. Києві, по вул. Лісова, 7, кв. 22, паспорт серії АБ номер 123456, виданий Шевченківським РВ ГУ МВС України у м. Києві 10.05.2018 року, як засновник та єдиний учасник Товариства з обмеженою відповідальністю “Промвиробництво” (код ЄДРПОУ 9876543210, місцезнаходження: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 25), цією довіреністю уповноважую

Сидоренка Івана Івановича, що мешкає в м. Києві, по вул. Лесі Українки, 15, кв. 5, паспорт серії БВ номер 765432, виданий Солом’янським РВ ГУ МВС України у м. Києві 20.09.2015 року,

представляти мої інтереси як засновника ТОВ “Промвиробництво” з такими повноваженнями:

Ця довіреність видана на підставі статті 244 Цивільного кодексу України та діє протягом одного року з дати її вчинення.

Підпис Петренка П.П., який вчинив цю довіреність, засвідчую.

Нотаріус

У цьому зразку довіреності зазначено відповідну статтю 244 Цивільного кодексу України, яка регулює питання довіреності. Довіреність містить реквізити довірителя (Петренка П.П. як засновника ТОВ “Промвиробництво”) та довіреної особи (Сидоренка І.І.) з їх паспортними даними.

Чітко визначено повноваження довіреної особи:

1. Представляти інтереси засновника на загальних зборах учасників, брати участь та голосувати з усіх питань порядку денного;
2. Підписувати протоколи, рішення та інші документи загальних зборів учасників від імені засновника;
3. Представляти інтереси засновника перед державними органами, судами, третіми особами з питань діяльності ТОВ.

Довіреність містить строк її дії – один рік з дати видачі. Підпис довірителя (засновника Петренка П.П.) засвідчується нотаріусом, що надає додаткову юридичну силу документу.

Залежно від конкретних потреб, обсяг повноважень довіреної особи може бути розширений або звужений. Наприклад, можна додати право підписувати договори від імені засновника, здійснювати операції з рахунками компанії тощо.

Загалом, наведений зразок є типовим варіантом оформлення довіреності від засновника компанії. Він може бути адаптований відповідно до специфічних вимог та обставин, але при цьому зберігаючи основні обов’язкові реквізити та вимоги чинного законодавства України.

Довіреність від засновника компанії

Відповідно до законодавства України, зокрема Цивільного кодексу та Закону “Про підприємництво”, складається довіреність від засновника компанії.

У довіреності зазначаються наступні дані: повне ім’я та адреса засновника компанії (доручника), повне ім’я та адреса особи, якій надаються повноваження (довірений), конкретні повноваження, які надаються довіреній особі, строк дії довіреності.

Приклад заповнення довіреності від засновника компанії:

Повне ім’я та адреса засновника компанії (доручника): Іваненко Іван Іванович, м. Київ, вул. Центральна, 10 Повне ім’я та адреса особи (довіреного): Петрова Олена Петрівна, м. Київ, вул. Перша, 5 Повноваження: представляти інтереси компанії в судових, податкових та інших органах, укладати угоди від імені компанії тощо. Строк дії довіреності: з 14.05.2024 по 14.05.2025

Ця довіреність надає повноваження вказаній особі від імені засновника компанії здійснювати різноманітні дії та укладати угоди.

Довіреність від засновника компанії

[Місце видання довіреності]

[Дата]

Ця Довіреність видана [прізвище, ім’я, по батькові] [дата народження] [місце проживання] [паспортні дані], далі йменується “Довіритель”, який є засновником [повна назва компанії], далі йменується “Товариство”, з однієї сторони, та

[Прізвище, ім’я, по батькові] [дата народження] [місце проживання] [паспортні дані], далі йменується “Представник”, з іншої сторони.

Сторони уклали цю Довіреність про таке:

1. Довіритель цією Довіреністю уповноважує Представника на наступні дії:

   • представляти інтереси Товариства в будь-яких органах державної влади, органах місцевого самоврядування, юридичних та фізичних осіб, а також у судах загальної юрисдикції та арбітражних судах;
   • здійснювати всі юридичні та фактичні дії, необхідні для досягнення мети представництва, в тому числі:
     • підписувати договори, угоди, інші документи від імені Товариства;
     • відкривати та закривати рахунки Товариства в банках та інших кредитних установах;
     • отримувати виписки з рахунків Товариства;
     • розпоряджатися коштами Товариства;
     • брати участь у зборах акціонерів (учасників) Товариства;
     • голосувати на зборах акціонерів (учасників) Товариства;
     • виконувати інші дії, необхідні для захисту прав та інтересів Товариства.

2. Ця Довіреність видана строком на [кількість] [одиниця часу] з дня її підписання.

3. Ця Довіреність може бути достроково скасована Довірителем шляхом письмового повідомлення Представника.

4. Представник зобов’язаний виконувати свої повноваження особисто і не має права передавати їх іншим особам.

5. Ця Довіреність складена в двох однакових примірниках, по одному для кожної сторони.

[Підпис Довірителя]

[ПІБ Довірителя]

[Друк]

[Підпис Представника]

[ПІБ Представника]

Приклад заповнення:

[Місце видання довіреності] Київ

[Дата] 14.05.2024

Ця Довіреність видана Іванов Іван Іванович 01.01.1970 м. Київ, паспорт серія [серія] № [номер], виданий [ким і коли виданий], далі йменується “Довіритель”, який є засновником Товариства з обмеженою відповідальністю “Компанія-Довіритель”, далі йменується “Товариство”, з однієї сторони, та

Сидоренко Олена Олександрівна 03.03.1980 м. Київ, паспорт серія [серія] № [номер], виданий [ким і коли виданий], далі йменується “Представник”, з іншої сторони.

Сторони уклали цю Довіреність про таке:

1. Довіритель цією Довіреністю уповноважує Представника на наступні дії:

• представляти інтереси Товариства з обмеженою відповідальністю “Компанія-Довіритель” в будь-яких органах державної влади, органах місцевого самоврядування, юридичних та фізичних осіб, а також у судах загальної юрисдикції та арбітражних судах;
• здійснювати всі юридичні та фактичні дії, необхідні для досягнення мети представництва, в тому числі:
  • підписувати договори, угоди, інші документи від імені Товариства з обмеженою відповідальністю “Компанія-Довіритель”;
  • відкривати та закривати рахунки Товариства з обмеженою відповідальністю “Компанія-Довіритель” в банках та інших кредитних установах;
  • отримувати виписки з рахунків Товариства з обмеженою відповідальністю “Компанія-Довіритель”;
  • розпоряджатися коштами Товариства з обмеженою відповідальністю “Компанія-Довіритель”;
  • брати участь у зборах акціонерів (учасників) Товариства з обмеженою відповідальністю “Компанія-Довіритель”;
  • голосувати на зборах акціонерів (учасників) Товариства з обмеженою відповідальністю “Компанія-Довіритель”;
  • виконувати інші дії, необхідні для захисту прав та інтересів Товариства з обмеженою відповідальністю “Компанія-Довіритель”.

2. Ця Довіреність видана строком на 1 (один) рік з дня її підписання.

3. Ця Довіреність може бути достроково скасована Довірителем шляхом письмового повідомлення Представника.

4. Представник зобов’язаний виконувати свої повноваження особисто і не має права передавати їх іншим особам.

5. Ця Довіреність складена в двох однакових примірниках, по одному для кожної сторони.

[Підпис Довірителя]

Іванов І.І.

[Друк]

[Підпис Представника]

Сидоренко О.О.

Важливо:

• Цей шаблон є лише зразком і може потребувати доопрацювання відповідно до конкретної ситуації.
• Перед виданням довіреності рекомендується ознайомитися з вимогами чинного законодавства України.
• Не забудьте поставити підписи та печатки обох сторін.

Довіреність від засновника компанії

[Дата]

[Місто, назва компанії]

[Повне ім’я засновника компанії]

Кому: [ім’я представника компанії]

Вимагається надати право на представництво компанії [назва компанії] в усіх справах, пов’язаних з її господарською діяльністю, включно з підписанням договорів, укладанням угод, представництвом інтересів компанії в суді та інших органах.

Згідно з Законом України “Про господарську діяльність юридичних осіб” від 16.01.2003 року, засновник компанії має право на представництво компанії в усіх справах, пов’язаних з її господарською діяльністю.

У зв’язку з цим, ми просимо вас надати нам право на представництво компанії в усіх справах, пов’язаних з її господарською діяльністю, включно з підписанням договорів, укладанням угод, представництвом інтересів компанії в суді та інших органах.

Для підтвердження вашої згоди, просимо вас підписати нижче.

[Місце та дата]

[Повне ім’я представника компанії]

Я, [ім’я представника компанії], погоджуюся надати право на представництво компанії [назва компанії] в усіх справах, пов’язаних з її господарською діяльністю, включно з підписанням договорів, укладанням угод, представництвом інтересів компанії в суді та інших органах.

[Повне ім’я засновника компанії]

Засновник компанії

[Місто, назва компанії]

[Дата]

Закон України “Про господарську діяльність юридичних осіб” від 16.01.2003 року, ст. 10

Стаття 10. Засновник компанії має право на представництво компанії в усіх справах, пов’язаних з її господарською діяльністю.