Довіреність Укрпошта

Необхідність документа: Довіреність Укрпошта часто використовується у випадках, коли особа не може особисто звернутися до відділення Укрпошти, але має необхідність у виконанні певних дій там. Це може бути через відсутність в місті, хворобу, зайнятість або інші причини.

Умови складання: Щоб скласти довіреність на отримання послуг в Укрпошті, довіритель повинен мати вагому причину, чому він не може особисто виконувати ці дії. При цьому довіреність може бути виставлена як на конкретну дію (наприклад, тільки на отримання певної посилки), так і на ряд дій протягом певного часового періоду.

Сторони в документі:

• Довіритель – особа, яка передає свої права іншій особі.
• Повірений – особа, якій передаються права від довірителя.

Вимоги до оформлення:

• Довіреність має бути написана зрозумілою мовою.
• Вона повинна містити конкретні дані довірителя та повіреного (ім’я, прізвище, паспортні дані тощо).
• Має бути вказана конкретна мета вчинення дій повіреним.
• Довіреність повинна містити дату складання та термін дії, якщо цей термін обмежений.

Хто і як складає: Як правило, довіреність складається самим довірителем. Він заповнює відповідний бланк, який можна отримати в відділенні Укрпошти або завантажити на офіційному сайті. Після заповнення довіреність може бути засвідчена нотаріально, але для більшості операцій в Укрпошті це не є обов’язковою вимогою. Нотаріальне засвідчення може бути потрібно у випадках, коли йдеться про особливо важливі дії або це передбачено законодавчими вимогами.

Слід враховувати, що довіреність – це відповідальний документ, тому перед її складанням варто уважно вивчити всі її пункти і впевнитися в її правильності і відповідності вашим потребам.

Приклади

Шаблон Довіреності Укрпошта

*Я, [ПІБ довірителі], [дата народження], [місце проживання], [місце роботи] (далі – “довіритель”), діючи добровільно, усвідомлюючи значення своїх дій, на підставі ст. 244 Цивільного кодексу України (далі – ЦК України) уповноважую [ПІБ повіреного], [дата народження], [місце проживання], [місце роботи] (далі – “повірений”), діяти від мого імені щодо отримання [найменування відправлення] від [назва відділення Укрпошти], зокрема, але не виключно:

• отримувати від [назва відділення Укрпошти] [найменування відправлення];
• підписувати товарно-транспортні накладні, акти приймання-передачі відправлення, інші документи, пов’язані з отриманням [найменування відправлення];
• приймати рішення, пов’язані з отриманням [найменування відправлення];

Повірений має право передоручати виконання своїх повноважень іншим особам.

Довіреність видана без права передоручення і діє до [дата].

Дата

Підпис довірителі

Приклади заповнення

Повноваження повіреного

[Вказати, які саме повноваження надаються повіреному, наприклад:

• отримувати від [назва відділення Укрпошти] посилку, бандероль, лист;
• підписувати товарно-транспортні накладні, акти приймання-передачі відправлення, інші документи, пов’язані з отриманням посилки, бандеролі, листа;
• приймати рішення, пов’язані з отриманням посилки, бандеролі, листа. ]

Право передоручення

[Вказати, чи має право повірений передоручати виконання своїх повноважень іншим особам.]

Строк дії довіреності

[Вказати строк дії довіреності.]

Важливо:

• Довіреність повинна бути підписана довірителі або його представником.
• Довіреність повинна бути посвідчена нотаріально або посадовою особою відділення Укрпошти.
• Довіреність повинна містити відомості про довірителя і повіреного, їх місце проживання, а також повноваження, які надаються повіреному.

Додаткові вимоги

До довіреності можна додати такі додаткові вимоги:

• про плату за вчинення дій, передбачених довіреністю;
• про порядок повідомлення довірителі про вчинені повіреними дії;
• про інші умови, які не суперечать закону.

Примітки

• У разі якщо довіреність не посвідчена нотаріально, вона повинна бути засвідчена підписом посадової особи відділення Укрпошти.
• Довіреність, видана фізичною особою на ім’я юридичної особи, повинна бути засвідчена печаткою юридичної особи.
• Довіреність, видана юридичною особою на ім’я фізичної особи, повинна бути підписана керівником юридичної особи і засвідчена печаткою юридичної особи.

Закони, що регулюють порядок оформлення довіреності Укрпошта

• Цивільний кодекс України;
• Закон України “Про нотаріат”;
• Закон України “Про державні нотаріальні архіви”;
• Закон України “Про захист персональних даних”;
• Правила надання послуг поштового зв’язку в Україні.

Приклади використання довіреності Укрпошта

• Довіреність на отримання посилки, бандеролі, листа.
• Довіреність на отримання міжнародної посилки, бандеролі, листа.
• Довіреність на відкриття поштового поштового скриньки.
• Довіреність на оформлення поштової відправки.

Поради щодо оформлення довіреності Укрпошта

• Уважно заповніть всі поля довіреності.
• Не забудьте вказати строк дії довіреності.
• Якщо ви посвідчуєте довіреність у нотаріуса, заздалегідь підготуйте документи, які вимагає нотаріус.
• Зберігайте довіреність в надійному місці.

ДОВІРЕНІСТЬ

Місце складання: (наприклад, Київ)
Дата: (наприклад, 25 вересня 2023 р.)

Я, (П.І.Б. довірителя, наприклад, Петренко Іван Васильович),
паспорт: серія № (наприклад, АА 123456),
виданий (ким виданий, наприклад, Шевченківським РВ УМВС у м. Києві)
дата видачі (наприклад, 12 грудня 2012 р.),
адреса реєстрації: (наприклад, 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 1),
на підставі статті 205 Громадянського кодексу України, надаю право (П.І.Б. одержувача, наприклад, Сергієнко Анна Миколаївна),
паспорт: серія № (наприклад, ВВ 789101),
виданий (ким виданий, наприклад, Печерським РВ УМВС у м. Києві)
дата видачі (наприклад, 03 червня 2018 р.),
адреса реєстрації: (наприклад, 02140, м. Київ, просп. Героїв Сталінграда, 12),
виконувати наступні дії від мого імені:

Термін дії довіреності: до “” (наприклад, 31) (наприклад, грудня) 20__р. (наприклад, 2023).

Ця довіреність може бути відкликана мною в будь-який час до закінчення її терміну дії.

Підпис Довірителя
(П.І.Б.)
(Петренко Іван Васильович)

Зразок Довіреності для пошти на отримання кореспонденції

Довіреність для пошти на отримання кореспонденції

[Місто, дата]

Я, [ім’я, прізвище, посада], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], доручаю [ім’я, прізвище, посада] [найменування юридичної особи], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], отримувати кореспонденцію на моє ім’я у [найменування відділення пошти] за адресою [адреса].

Довірена особа має право:

• Одержувати кореспонденцію у [найменування відділення пошти] за адресою [адреса];
• Підписувати документи, пов’язані з отриманням кореспонденції.

Довіреність дійсна до [дата].

[Підпис]

[Підпис]

[Найменування юридичної особи]

[Місто, дата]

Приклад заповнення

Я, Іван Іванович Іванов, директор Товариства з обмеженою відповідальністю “Альфа”, що діє на підставі Статуту, доручаю Петру Петровичу Петрову, менеджеру з постачання Товариства з обмеженою відповідальністю “Альфа”, що діє на підставі Статуту, отримувати кореспонденцію на моє ім’я у відділенні пошти № 10 м. Києва за адресою вул. Хрещатик, 1.

Довірена особа має право:

• Одержувати кореспонденцію у відділенні пошти № 10 м. Києва за адресою вул. Хрещатик, 1;
• Підписувати документи, пов’язані з отриманням кореспонденції.

Довіреність дійсна до 31 грудня 2023 року.

[Підпис]

[Підпис]

[Найменування юридичної особи]

[Місто Київ]

[28 грудня 2023 року]

Особливості заповнення довіреності для пошти на отримання кореспонденції:

• У пункті 1 довіреності необхідно вказати прізвище, ім’я, по батькові та посаду особи, яка видає довіреність, а також найменування юридичної особи, в якій вона працює.
• У пункті 2 довіреності необхідно вказати прізвище, ім’я, по батькові та посаду особи, якій видається довіреність, а також найменування юридичної особи, в якій вона працює.
• У пункті 3 довіреності необхідно вказати найменування відділення пошти, у якому буде отримуватися кореспонденція.
• У пункті 4 довіреності необхідно вказати адресу, за якою буде отримуватися кореспонденція.
• У пункті 5 довіреності необхідно перерахувати права, які надаються довіреній особі.
• У пункті 6 довіреності необхідно вказати строк дії довіреності.

Довіреність для пошти на отримання кореспонденції є документом, який підтверджує право довіреної особи отримувати кореспонденцію на ім’я довірителя у відділенні пошти.

Відповідно до ст. 246 Цивільного кодексу України довіреність на отримання кореспонденції повинна бути оформлена у письмовій формі.

Довіреність на отримання кореспонденції може бути видана як на одну особу, так і на декількох осіб.

Довіреність на отримання кореспонденції може бути видана на строк до трьох років.

У разі закінчення строку дії довіреності вона вважається недійсною.

Довірена особа зобов’язана пред’явити довіреність працівнику пошти при отриманні кореспонденції.

Шаблон довіреності для отримання кореспонденції відправником пошти може бути корисним для осіб, які не можуть особисто приймати поштову кореспонденцію і бажають уповноважити іншу особу на цю дію. Ось приклад такого шаблону:

ДОВІРЕНІСТЬ ДЛЯ ОТРИМАННЯ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ

Дата видачі: [дата]
Термін дії довіреності: [термін, наприклад, до “дата”]

1. Довіритель
Повне найменування (для юридичної особи) / ПІБ (для фізичної особи): [найменування/ПІБ]
Адреса: [адреса]
ЄДРПОУ (для юридичної особи) / ІПН (для фізичної особи): [номер]
Телефон: [телефон]

2. Довірена особа
ПІБ: [прізвище, ім’я, по батькові]
Паспорт: серія [серія] № [номер], виданий [орган, що видав] дата [дата видачі]
Адреса: [адреса]
Телефон: [телефон]

3. Повноваження
Довіритель надає довіреній особі право отримувати кореспонденцію на його ім’я і здійснювати всі дії, пов’язані з прийманням поштових відправлень.

4. Юридичні підстави
Довіреність видається відповідно до статей [вказати відповідні статті] Цивільного кодексу України та Закону України “Про поштовий зв’язок”.

5. Підписи
Підпис довірителя: [ПІБ]
Печатка [якщо це юридична особа]

Приклад заповнення:

Дата видачі: 28 грудня 2023 року
Термін дії довіреності: до 28 грудня 2024 року

1. Довіритель
   Повне найменування: ФОП Іваненко Іван Петрович
   Адреса: м. Київ, вул. Головна, 15
   ІПН: 1234567890
   Телефон: +3801234567
2. Довірена особа
   ПІБ: Петрова Марія Володимирівна
   Паспорт: серія НВ № 987654, виданий Печерським РВ УМВС України в м. Києві 15.03.2015
   Адреса: м. Київ, вул. Лісна, 7
   Телефон: +3809876543
3. Повноваження
   Довіритель надає довіреній особі право отримувати кореспонденцію на його ім’я і здійснювати всі дії, пов’язані з прийманням поштових відправлень.
4. Юридичні підстави
   Довіреність видається відповідно до статей 186-187 Цивільного кодексу України та Закону України “Про поштовий зв’язок”.
5. Підписи
   …

Цей шаблон є загальним та може бути адаптованим в залежності від конкретних обставин та вимог законодавства. Довіреність повинна бути чіткою та містити всі необхідні реквізити для її використання при отриманні поштової кореспонденції.

Ось ще один шаблон довіреності для пошти на отримання кореспонденції відповідно до законодавства України:

ДОВІРЕНІСТЬ для поштового відділення на отримання кореспонденції

м. Київ 10.01.2021 р.

ТОВ “Сонячне місто”, в особі директора Іванова Петра Сергійовича, що діє на підставі Статуту, уповноважує Петренка Василя Івановича (паспорт серія НК No123456 виданий 01.01.2010 р. Печерським РУ ГУ МВС України в м. Києві) отримувати від відділення зв’язку No25 на адресі: м. Київ, вул. Сонячна, буд. 5 усю адресовану ТОВ “Сонячне місто” кореспонденцію та посилки.

Довіреність дійсна з 10.01.2021 р. до 31.12.2021 р.

Директор Іванов П.С. (підпис)

М.П.

Отже, у довіреності вказується назва організації, ПІБ та паспортні дані уповноваженої особи, номер поштового відділення, адреса, строк дії довіреності та підпис керівника з печаткою.