Довіреність на укладання договорів від імені юрособи

Довіреність є важливим інструментом у бізнес-відносинах, особливо коли представництво юридичної особи потрібно здійснити за її межами або коли керівники компанії не можуть особисто бути присутніми для виконання необхідних юридичних дій.

Існують різні види або форми довіреностей, що використовуються залежно від масштабу наданих повноважень і специфіки діяльності:

• Загальна довіреність надає представнику широке коло повноважень для діяльності від імені юридичної особи.
• Спеціальна довіреність обмежується конкретними діями або типами договорів, які довірена особа може укладати.
• Одноразова довіреність використовується для здійснення однієї конкретної юридичної дії або укладання одного договору.

Для складання довіреності важливо враховувати ряд вимог:

• Повнота і точність даних: документ має містити повні та точні дані про юридичну особу, яка надає довіреність, та представника, включно з іменами, адресами, ідентифікаційними номерами.
• Обсяг повноважень: довіреність має чітко визначати обсяг повноважень, наданих представнику.
• Термін дії: важливо вказати термін, на який видається довіреність, який не повинен перевищувати терміни, встановлені законодавством.
• Підпис та печатка: довіреність повинна бути підписана керівником юридичної особи (або іншою уповноваженою особою) і засвідчена печаткою юридичної особи, якщо інше не передбачено законодавством.

Сторонами в документі виступають юридична особа, яка надає довіреність, і фізична або юридична особа, якій ця довіреність надається. При цьому, фізична особа може бути як співробітником юридичної особи, так і третьою стороною.

Довіреність складається на підставі внутрішніх положень юридичної особи або відповідно до рішення її керівництва. Вона має бути складена в письмовій формі і відповідати вимогам, встановленим законодавством, щодо форми та змісту таких документів. В деяких випадках, залежно від законодавства та специфіки дій, які дозволяються довіреністю, може знадобитися нотаріальне посвідчення довіреності.

Приклади

Довіреність на укладання договорів

Місто: [Вкажіть місто]

Дата: [Вкажіть дату]

Ця довіреність видана

[Назва юридичної особи] (далі – “Довіритель”),

в особі [ПІБ, посада], який діє на підставі [Статут/Положення/Інший документ],

на користь:

[ПІБ] (далі – “Представник”),

паспорт [серія, номер], виданий [ким, коли],

проживаючого за адресою: [адреса].

Довіритель уповноважує Представника на:

• Вчинення від імені Довірителя та в його інтересах наступних юридичних дій:
  • Укладання, підписання та припинення договорів, в тому числі, але не обмежуючись:
    • Договори купівлі-продажу;
    • Договори оренди;
    • Договори підряду;
    • Договори надання послуг;
    • Договори перевезення;
    • Трудові договори;
    • Агентські договори;
    • Договори страхування;
    • Кредитні договори;
    • Договори поруки;
    • Інші договори, необхідні для здійснення господарської діяльності Довірителя.
  • Ведення переговорів з контрагентами;
  • Подання та отримання документів;
  • Здійснення розрахунків;
  • Вчинення інших юридичних дій, пов’язаних з виконанням вищезазначених повноважень.

Строк дії довіреності:

[Вкажіть строк дії] (з можливістю передоручення/без права передоручення).

Підписи:

Довіритель:

[ПІБ, посада]

[Підпис]

Представник:

[ПІБ]

[Підпис]

Примітки:

• Довіреність має бути засвідчена печаткою Довірителя (за наявності).
• Довіреність може бути нотаріально посвідчена (за бажанням).
• У тексті довіреності можуть бути зазначені інші повноваження, які Довіритель вважає за необхідне надати Представнику.

Ось ще шаблон довіреності на укладання договорів від імені юридичної особи згідно законодавства України:

ДОВІРЕНІСТЬ м. Київ

27 лютого 2024 р.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Промінь» (ідентифікаційний код юридичної особи 12345678), в особі директора Іванова Петра Сергійовича, що діє на підставі Статуту, довіряє Петренку Миколі Івановичу (паспорт серія НН No123456 виданий 01.01.2015 р. Печерським РУ ГУ МВС України в м. Києві) представляти інтереси ТОВ «Промінь» та укладати від імені та в інтересах ТОВ «Промінь» будь-які правочини, договори, угоди та інші юридично значимі документи.

Довіреність видана без права передоручення строком на один рік.

Директор Іванов П.С.

Ця довіреність видана відповідно до ст. 247 Цивільного кодексу України.

Отже, в довіреності вказується назва, ідентифікаційний код та адреса юридичної особи, ПІБ та посада керівника, який видає довіреність, ПІБ та паспортні дані особи, якій надаються повноваження, перелік повноважень, термін дії довіреності, підпис керівника, посилання на відповідну норму закону.