Довіреність на представництво інтересів

Потреба у складанні довіреності може виникнути в найрізноманітніших ситуаціях: при веденні господарської діяльності, управлінні майном, представництві в судових органах, укладанні договорів, отриманні коштів чи майна тощо. Наприклад, керівник компанії, який зобов’язаний виїхати у відрядження, може видати довіреність на представництво інтересів фірми одному зі своїх працівників. Або громадянин, що тривалий час перебуває за кордоном, може уповноважити довірену особу вчиняти певні дії від його імені на території України.

Сторонами довіреності є довіритель (особа, яка видає довіреність) та представник (особа, якій довіряють представляти інтереси). Довірителем може бути як фізична, так і юридична особа, а представником – виключно фізична особа, яка має належну цивільну дієздатність. У документі чітко визначаються межі повноважень представника, а також можливий термін дії довіреності.

Вимоги до оформлення та форми довіреності регламентуються Цивільним кодексом України. Загалом довіреність може бути видана в простій письмовій формі, крім випадків, коли законом прямо передбачена нотаріальна форма. Нотаріальне посвідчення довіреності є обов’язковим, наприклад, при передачі повноважень на укладання договорів, які підлягають нотаріальному посвідченню, або на здійснення представництва в суді. Довіреність має містити чітко визначені повноваження представника із зазначенням їх обсягу та строку дії документа.

Складання довіреності здійснюється самим довірителем або за його дорученням іншою особою. При цьому довіритель повинен особисто підписати довіреність у присутності нотаріуса чи іншої посадової особи (у випадках, передбачених законом). Текст довіреності може бути складений довільно або із використанням типової форми. Важливо, щоб зміст документа чітко й однозначно визначав права та обов’язки представника та не допускав подвійного тлумачення.

Загалом довіреність є ефективним інструментом для делегування повноважень іншій особі у випадках, коли довірителю складно або неможливо самостійно представляти свої інтереси. Водночас довіреність вимагає ретельного та юридично грамотного оформлення, щоб унеможливити зловживання наданими в ній повноваженнями та забезпечити належний захист прав і законних інтересів довірителя.

Приклади

Довіреність на представництво інтересів

Я, Петренко Олександр Іванович, громадянин України, паспорт серії АВ номер 123456, виданий Шевченківським РВ ГУ МВС України в м. Києві 10.05.2010 року, що зареєстрований та проживає за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, буд. 15, кв. 27, відповідно до статті 244 Цивільного кодексу України, цією довіреністю уповноважую громадянку України Козак Марію Петрівну, паспорт серії ВС номер 765432, виданий Солом’янським РВ ГУ МВС України в м. Києві 22.11.2015 року, яка проживає за адресою: м. Київ, вул. Івана Франка, буд. 3, кв. 17, представляти мої інтереси в управлінні Пенсійного фонду України з питання призначення пенсії за віком.

Довірена особа має право від мого імені подавати необхідні документи, отримувати рішення та розпорядження, ставити підписи на всіх документах, пов’язаних з оформленням пенсії.

Ця довіреність видана на термін один рік з правом передоручення іншій особі виконання дій, що охоплюються цією довіреністю. У разі передоручення довірена особа самостійно визначає обсяг повноважень новому представнику.

Довіреність підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню та складена українською мовою у двох примірниках, один з яких залишається у справах державного нотаріуса.

Довіритель: Петренко Олександр Іванович

Довіреність посвідчена мною, приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу Василенко А.П., зареєстрована в реєстрі за №415 та скріплена печаткою. Особу довірителя встановлено.

Стягнуто плату згідно з чинними ставками.

Київ, 25 травня 2023 року.

Ця Довіреність на представництво інтересів (далі – “Довіреність”) видана

[ПІБ довірителя], [паспортні дані], [адреса], далі – “Довіритель”,

[ПІБ представника], [паспортні дані], [адреса], далі – “Представник”.

1. Предмет Довіреності

1.1. Довіритель цією Довіреністю уповноважує Представника діяти від його імені та в його інтересах у таких питаннях:

• [Перелічити конкретні повноваження, наприклад, отримання документів, участь у переговорах, укладення договорів, представництво в суді тощо].

1.2. Представник має право:

• [Перелічити дії, які може вчиняти Представник, наприклад, підписувати документи, давати згоди, подавати заяви тощо].

2. Строк дії Довіреності

2.1. Ця Довіреність дійсна протягом [кількість] років з дати її підписання.

2.2. Довіреність може бути скасована Довірителем в будь-який час шляхом письмового повідомлення про це Представнику.

3. Відповідальність сторін

3.1. Представник зобов’язаний діяти в інтересах Довірителя добросовісно та розумним способом.

3.2. Представник несе відповідальність перед Довірителем за шкоду, заподіяну йому внаслідок неналежного виконання своїх зобов’язань за цією Довіреністю.

4. Інші положення

4.1. Ця Довіреність складена в [вказати кількість] екземплярах, по одному для кожної сторони.

4.2. Ця Довіреність є повним і остаточним угодою між сторонами щодо предмета цієї Довіреності і скасовує всі попередні або усні угоди, домовленості та розуміння між сторонами з цього питання.

4.3. Жодні зміни або доповнення до цієї Довіреності не будуть дійсними, якщо вони не викладені в письмовій формі та не підписані обома сторонами.

[ПІБ довірителя] [ПІБ представника]

[Паспортні дані довірителя] [Паспортні дані представника]

[Підпис довірителя] [Підпис представника]

[Дата] [Дата]

Приклади заповнення:

• ПІБ довірителя: Іванов Петро Васильович.
• Паспортні дані довірителя: серія [серія], номер [номер], виданий [ким і коли виданий].
• Адреса довірителя: м. Київ, вул. Хрещатик, 15.
• ПІБ представника: Сидоренко Олена Олександрівна.
• Паспортні дані представника: серія [серія], номер [номер], виданий [ким і коли виданий].
• Адреса представника: м. Київ, вул. Саксаганського, 67.
• Перелічити конкретні повноваження:
  • отримувати від мого імені та в моїх інтересах будь-які документи;
  • брати участь у переговорах та укладати договори від мого імені;
  • представляти мої інтереси в суді та інших органах державної влади та органах місцевого самоврядування.

Важливо! Цей шаблон Довіреності на представництво інтересів є прикладом і не являє собою юридичну консультацію. Перед використанням цього шаблону в реальних умовах рекомендується проконсультуватися з юристом.

Ось шаблон Довіреності на представництво інтересів, що відповідає законодавству України:

Я, [ПІБ довірителя], що діє від імені [назва організації довірителя], з одного боку, та я, [ПІБ представника], з іншого боку, уклали цю Довіреність на представництво інтересів (далі – Довіреність).

Мета Довіреності полягає в тому, щоб врегулювати умови представництва інтересів довірителя через представника.

Довіритель надає представнику повноваження представляти його інтереси в [сфера діяльності] та виконувати дії від його імені. Представник зобов’язується діяти в інтересах довірителя та виконувати свої обов’язки з добросовісністю та належною старанністю.

Представник зобов’язується виконувати свої обов’язки в відповідності до вимог Закону України “Про цивільні права” від 16.06.2004 № 1610-IV, Закону України “Про представництво інтересів” від 22.05.2003 № 743-IV та інших нормативних актів України.

Довіритель зобов’язується надати представнику необхідну інформацію та документи для виконання його обов’язків. Представник зобов’язується зберігати конфіденційність отриманої інформації.

Довіреність набирає чинності з моменту підписання та діє до моменту виконання всіх зобов’язань, що випливають з Довіреності.

У разі виникнення спорів або розбіжностей між сторонами вони будуть вирішуватися шляхом переговорів між сторонами. Якщо сторони не можуть досягти згоди, то спір буде переданий на розгляд суду України.

Сторони підтверджують, що вони прочитали, зрозуміли та погодилися з умовами Довіреності.

Дата підписання: [Дата підписання]

[ПІБ довірителя]

[ПІБ представника]

Приклади заповнення:

• [ПІБ довірителя] – Іваненко Іван Іванович
• [назва організації довірителя] – ТОВ “Українська компанія”
• [ПІБ представника] – Петренко Петро Петрович
• [сфера діяльності] – представництво інтересів у судовому процесі

Увага: цей шаблон є лише прикладом і не може бути використаний без змін. Перед підписанням Довіреності рекомендується проконсультуватися з юристом.