Довідка-виклик закладу вищої освіти

Існує декілька видів довідок-викликів, які відрізняються залежно від мети та етапу навчання. Найпоширенішими є довідки-виклики для участі у заліково-екзаменаційній сесії, для проходження державної атестації, для захисту дипломного проекту чи магістерської роботи. Кожен з цих видів має свої особливості щодо тривалості та періоду надання, але всі вони служать єдиній меті – забезпечити студенту можливість повноцінної участі у навчальному процесі без шкоди для його трудової діяльності.

Потреба в довідці-виклику виникає, коли студент, який навчається на заочній чи дистанційній формі навчання або за індивідуальним графіком, має поєднувати роботу з навчанням. Цей документ є необхідним для того, щоб роботодавець мав офіційну підставу для надання працівнику-студенту навчальної відпустки зі збереженням заробітної плати. Без такої довідки роботодавець може відмовити у наданні відпустки або запропонувати взяти її за власний рахунок, що суперечить законодавству України про працю та освіту.

Складання довідки-виклику відбувається за ініціативою закладу вищої освіти відповідно до затвердженого навчального плану та графіку навчального процесу. Зазвичай цей процес починається за кілька тижнів до початку сесії або іншого навчального заходу. Заклад вищої освіти аналізує контингент студентів, які мають право на отримання такої довідки, та готує відповідні документи.

Сторонами у процесі оформлення та використання довідки-виклику виступають заклад вищої освіти, студент та роботодавець. Заклад вищої освіти є ініціатором та видавцем документа, студент – отримувачем та користувачем, а роботодавець – кінцевим адресатом, який на підставі цієї довідки надає відпустку працівнику-студенту.

Вимоги до оформлення довідки-виклику регламентуються Міністерством освіти і науки України. Документ повинен містити повну назву закладу вищої освіти, його підпорядкування, адресу, контактні дані, а також прізвище, ім’я та по батькові студента, курс навчання, спеціальність, форму навчання. Обов’язково вказується мета виклику (наприклад, “для участі у заліково-екзаменаційній сесії”), період, на який викликається студент, та підстава для надання додаткової оплачуваної відпустки з посиланням на відповідні статті Кодексу законів про працю України та Закону України “Про відпустки”.

Складання довідки-виклику здійснюється уповноваженими працівниками деканату або навчального відділу закладу вищої освіти. Процес починається з перевірки права студента на отримання такої довідки, що включає аналіз його академічної успішності та відсутності заборгованостей. Потім заповнюється встановлена форма довідки з внесенням усіх необхідних даних. Документ підписується деканом факультету або директором інституту та завіряється печаткою закладу вищої освіти.

Важливо зазначити, що довідка-виклик є документом суворої звітності. Кожна довідка має свій унікальний номер, який фіксується у спеціальному журналі обліку. Це дозволяє контролювати видачу довідок та запобігати можливим зловживанням.

У контексті сучасних тенденцій розвитку освіти, зокрема зростання популярності дистанційного та змішаного навчання, роль довідки-виклику зазнає певних трансформацій. Виникають питання щодо доцільності та форми такого документа для студентів, які навчаються повністю онлайн. Проте, незважаючи на ці зміни, довідка-виклик залишається важливим інструментом забезпечення прав студентів на здобуття освіти та узгодження навчального процесу з їхньою трудовою діяльністю.

Довідка-виклик закладу вищої освіти є не просто формальним документом, а важливим елементом системи вищої освіти, який забезпечує баланс між навчанням та роботою, сприяє підвищенню кваліфікації працюючих громадян та розвитку людського капіталу країни в цілому. Вона відображає державну політику у сфері освіти, спрямовану на створення умов для безперервного навчання та професійного розвитку громадян протягом усього життя.

Приклади

Довідка-виклик №
від “___” 20__ року

Керівнику
(повне найменування підприємства, організації, установи)
У відповідності до статей 215-220 Кодексу законів про працю України, статті 15 Закону України “Про відпустки” та постанови Кабінету Міністрів України від 28 червня 1997 року № 634 “Про порядок, тривалість та умови надання щорічних відпусток працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання, де навчальний процес має свої особливості” прошу Вас надати додаткову оплачувану відпустку на період заліково-екзаменаційної сесії студенту вечірньої/заочної форми навчання ___ курсу

(прізвище, ім’я, по батькові)

який навчається за спеціальністю
(назва спеціальності)

у Національному університеті “Київська політехніка”
(повне найменування закладу вищої освіти)

на період з “___” 20__ року по “___” 20__ року
тривалістю календарних днів.

Довідка-виклик є підставою для надання додаткової оплачуваної відпустки. Поважні причини неприбуття на сесію мають бути підтверджені відповідними документами.

Проректор з навчальної роботи
(підпис) (прізвище та ініціали)

М.П.

Лінія відриву

Довідка про участь у сесії

Згідно з довідкою-викликом № студент
(прізвище, ім’я, по батькові)
знаходився у Національному університеті “Київська політехніка”
(повне найменування закладу вищої освіти)
з “___” 20__ року по “___” 20__ року.

Проректор з навчальної роботи
(підпис) (прізвище та ініціали)

“___” 20__ року

М.П.

Ось шаблон Довідки-виклику закладу вищої освіти українською мовою. Цей документ розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України, Закону України “Про відпустки” та відповідних постанов Кабінету Міністрів України.

При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі ключові моменти:

У шапці документа вказується номер довідки-виклику та дата її видачі.

Довідка адресується керівнику підприємства, організації чи установи, де працює студент. Тут важливо вказати повну назву місця роботи студента.

У преамбулі наводяться відповідні статті законодавства, які регулюють надання навчальних відпусток.

Чітко вказуються прізвище, ім’я та по батькові студента, курс навчання, форма навчання (вечірня чи заочна) та спеціальність.

Зазначається повна назва закладу вищої освіти.

Вказуються конкретні дати початку та закінчення сесії, а також загальна тривалість відпустки в календарних днях.

Довідка підписується проректором з навчальної роботи та завіряється печаткою закладу вищої освіти.

Нижня частина довідки (після лінії відриву) заповнюється після завершення сесії і слугує підтвердженням фактичного перебування студента в закладі освіти.

При використанні цього шаблону важливо адаптувати його до конкретних умов та особливостей вашого закладу вищої освіти. Також слід переконатися, що всі дані актуальні та відповідають реальній ситуації.

Зверніть увагу, що довідка-виклик може мати дещо інший вигляд залежно від етапу навчання (наприклад, для державної атестації чи захисту дипломної роботи), але загальна структура та ключові елементи залишаються незмінними.

Рекомендується перед використанням шаблону проконсультуватися з юридичним відділом вашого закладу вищої освіти для врахування можливих змін у законодавстві та специфіки вашого навчального закладу. Також важливо пам’ятати, що кожна довідка-виклик має бути зареєстрована у спеціальному журналі обліку, що ведеться в закладі вищої освіти.

Довідка-виклик закладу вищої освіти

Відповідно до статті 202 Кодексу законів про працю України та статті 15 Закону України «Про вищу освіту», даною довідкою-викликом підтверджується, що [ПІБ студента], студент(ка) [курс та спеціальність] [назва факультету] [назва закладу вищої освіти], повинен(на) прибути для проходження навчання та складання іспитів/заліків.

Термін перебування студента(ки) у закладі вищої освіти: з [дата початку] по [дата завершення] року.

Просимо надати студенту(ці) можливість звільнення від виконання робочих обов’язків на зазначений період для проходження навчання відповідно до чинного законодавства України.

Ця довідка дійсна при пред’явленні документа, що підтверджує особу.

[Підпис керівника закладу]
[Посада керівника]
[ПІБ керівника]
[Дата]

*Приклад заповнення:*

Відповідно до статті 202 Кодексу законів про працю України та статті 15 Закону України «Про вищу освіту», даною довідкою-викликом підтверджується, що Петренко Марія Іванівна, студентка 2-го курсу спеціальності «Право» юридичного факультету Київського національного університету імені Тараса Шевченка, повинна прибути для проходження навчання та складання іспитів.

Термін перебування студентки у закладі вищої освіти: з 1 вересня 2024 року по 30 червня 2025 року.

Просимо надати студентці можливість звільнення від виконання робочих обов’язків на зазначений період для проходження навчання відповідно до чинного законодавства України.

Ця довідка дійсна при пред’явленні документа, що підтверджує особу.

Підпис керівника закладу
Ректор
Іваненко Олександр Петрович
15 серпня 2024 року

Шаблон довідки-виклику закладу вищої освіти

[Назва закладу вищої освіти]

[Місто]

[Дата]

ДОВІДКА

№ [номер довідки]

Підтверджуємо, що студент/ка [Прізвище, Ім’я, По батькові] навчається на [курс] курсі [назва факультету] за спеціальністю [назва спеціальності] нашого закладу.

[Прізвище, Ім’я, По батькові] має потребу у відриві від навчального процесу з [дата початку відриву] по [дата закінчення відриву] у зв’язку з [причина відриву, наприклад, проходження практики, участь у науковій конференції тощо].

Загальний навчальний план студента/ки не порушується.

Ця довідка видана для пред’явлення за місцем виклику.

[Підпис відповідальної особи]

[ПІБ відповідальної особи]

[Посада відповідальної особи]

[Печатка закладу вищої освіти]

Пояснення до шаблону:

• Призначення: Довідка-виклик підтверджує, що студент є дійсним студентом закладу вищої освіти і має право на тимчасовий відрив від навчального процесу.
• Інформація про студента: У довідці вказується повне ПІБ студента, курс, факультет, спеціальність.
• Причина відриву: Зазначається конкретна причина, через яку студент відривається від навчання (практика, конференція, хвороба тощо).
• Термін відриву: Вказується період, на який студент відривається від навчання.
• Підтвердження про не порушення навчального плану: Цей пункт важливий, оскільки підтверджує, що тимчасовий відрив не перешкоджає успішному завершенню навчання студентом.
• Підпис та печатка: Довідка підписується відповідальною особою закладу вищої освіти і скріплюється печаткою.

Приклад заповнення:

[Національний університет “Києво-Могилянська академія”]

[Київ]

[15.03.2023]

ДОВІДКА

№ 123

Підтверджуємо, що студентка Петренко Марія Іванівна навчається на 3 курсі факультету соціології за спеціальністю “Соціологія” нашого закладу.

Петренко Марія Іванівна має потребу у відриві від навчального процесу з 20.03.2023 по 31.03.2023 у зв’язку з проходженням виробничої практики на підприємстві ТОВ “Соціум”.

Загальний навчальний план студентки не порушується.

Ця довідка видана для пред’явлення за місцем практики.

[Підпис декана факультету]

[ПІБ декана факультету]

[Печатка університету]

Важливо:

• Індивідуальні особливості: Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретних вимог закладу вищої освіти.
• Нормативні документи: Форма і зміст довідки-виклику можуть регулюватися внутрішніми нормативними документами закладу вищої освіти.
• Консультація: У разі виникнення питань рекомендується звернутися до відповідного підрозділу закладу вищої освіти.

Ось шаблон Довідка-виклик закладу вищої освіти:

“Довідка-виклик

Я, [прізвище та ім’я керівника закладу вищої освіти], ректор [назва закладу вищої освіти], свідчю, що [прізвище та ім’я студента] є студентом нашого закладу на [назва факультету/інституту] факультеті/інституті, навчається за спеціальністю [назва спеціальності] на [назва курсу] курсі.

Студент навчається у нашому закладі з [дата початку навчання] року. За час навчання студент демонструє добру успішність та активну участь у науково-дослідницькій роботі.

Ця довідка видається на прохання студента для підтвердження його статусу студента нашого закладу.

Дата: [поточна дата]

Підпис: [підпис керівника закладу вищої освіти]

М.П. [печатка закладу вищої освіти]”

Приклад заповнення:

“Довідка-виклик

Я, Ковальчук Олег Миколайович, ректор Київського національного університету імені Тараса Шевченка, свідчю, що Петров Іван Іванович є студентом нашого закладу на механічному факультеті, навчається за спеціальністю «Механіка» на третьому курсі.

Студент навчається у нашому закладі з 1 вересня 2020 року. За час навчання студент демонструє добру успішність та активну участь у науково-дослідницькій роботі.

Ця довідка видається на прохання студента для підтвердження його статусу студента нашого закладу.

Дата: 15 лютого 2023 року

Підпис: Ковальчук Олег Миколайович

М.П. [печатка Київського національного університету імені Тараса Шевченка]”